このチェックリストを完了してクラウド ストレージとコラボレーションを習得する
ドライブとドキュメント エディタのファイルを管理する
ドライブには画像、図形描画、動画など、あらゆるファイルを保存できます。ファイルを 1 つのデバイスからドライブに保存するだけで、自動的に他のすべてのデバイスで使用できるようになります。ファイルをドライブに移行するには 3 つの方法があります。
ウェブのドライブにファイルをアップロードする
パソコンでは、drive.google.com またはデスクトップからファイルをアップロードできます。ファイルは非公開のフォルダまたは共有フォルダにアップロードできます。
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 左上の [新規]
[ファイルのアップロード] または [フォルダのアップロード] をクリックします。
- アップロードするファイルまたはフォルダを選択します。
[ファイルのアップロード] または [フォルダのアップロード] をクリックします。モバイル デバイスからファイルをアップロードする
- お使いのデバイスに応じて、次のいずれかの操作を行います。
- Android スマートフォンまたはタブレット: Google Play アイコン
をタップします。
- iOS デバイス: App Store
をタップします。
- Android スマートフォンまたはタブレット: Google Play アイコン
- ドライブ アプリを見つけてインストールします。
- アップロードするファイルを含むアプリを開き、[共有] をタップしてから [ドライブ] をタップします。
をタップします。（上級者向け）パソコンからドライブにファイルをアップロードする
パソコンからファイルをアップロードしたい場合は、パソコン版 Google ドライブ をインストールして使用します。
注:パソコン版ドライブを使用するには、管理者が組織またはチームに対してこの機能を有効にしている必要があります。
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームを頻繁に作成する代わりに、ショートカット URL を使用できます。
ブラウザで、次のいずれかの URL を入力します。
- docs.new
- sheets.new
- slides.new
- forms.new
空白のファイルが開き、すぐに編集を開始できます。
空のファイルが開き、コンテンツの追加を開始できます。
重要なファイルやフォルダにスターを付ける
- ファイルまたはフォルダを右クリックします。
- [整理]
[スター付きに追加] を選択します。
- （省略可）スターが付いたファイルとフォルダをすべて表示するには、左のサイドバーで [スター付き] をクリックします。
ドライブ フォルダを色分けする
色分けされたフォルダを使用して、ドライブを視覚的に整理します。
- 変更するフォルダを右クリックします。
- [色を変更] をクリックして、色を選択します。
以前の内容を参照したり、以前の内容に戻したりすることが必要な場合に備えて、いくつも下書きを保存していた経験はありませんか。ドライブでは、すべての下書きが 1 つのファイルに保存されるため、過去のバージョンを簡単に表示、復元できます。
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドで以前の版を表示する、または以前の版に戻す
- ドライブで、ファイルを開きます。
- [ファイル]
- タイムスタンプをクリックして、ファイルの以前の版を表示します。タイムスタンプの下には次の項目が表示されます。
- ドキュメントを編集したユーザーの名前。
- 色（各ユーザー名の横）。ユーザーが編集した内容がこの色で表示されます。
- （省略可）この版に戻すには、[この版を復元] をクリックします。
Google 形式ではないファイルの新しい版をドライブにアップロードする
PDF ファイルなど、Google 以外のファイルについては、パソコンからドライブに新しいバージョンをアップロードできます。
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 置き換え対象のファイルをクリックします。
- 右上のその他アイコン
[版を管理]
[版を管理] インターネットに接続できなくても、ドライブでの作業は可能です。オフライン アクセスを設定しておくと、いつでもファイルを表示、編集できます。 以下をオフラインで操作できます。
- Google ドキュメント
- Google スプレッドシート
- Google スライド
ドキュメント、スプレッドシート、スライドのオフライン アクセスを設定する
Chrome と Microsoft Edge ブラウザのみ
- Google オフライン ドキュメント拡張機能をインストールします。
- ドライブで、設定アイコン
- [オフライン ] で [オフラインでも、このデバイスで Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルの作成や最近使用したファイルの閲覧と編集が可能です] チェックボックスをオンにします。
- [完了] をクリックします。
- ファイルを右クリックし、[オフラインで使用可] をオンにします。
ドライブのファイルをメールに添付する
Google ドライブにあるファイルを添付して送信する
- パソコンで Gmail を開きます。
- 左上にある [作成] をクリックします。
- メッセージの下部にある、ドライブを使用してファイルを挿入アイコン
をクリックします。
- 添付するファイルを選択します。
- ページの下部で、ファイルの送信方法を選択します。
- ドライブのリンク: ドライブに保存されているファイル（Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームを使用して作成したファイルなど）に適しています。
- 添付ファイル: Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム以外で作成したファイルにのみ適しています。
- [挿入] をクリックします。
カレンダーの予定にドライブのファイルを添付する
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 予定を作成するか、既存の予定を開きます。
- 新しい予定を作成した場合は、[その他のオプション] をクリックします。
- 説明のボックスの一番下にある添付ファイル追加アイコン
をクリックします。
- Google ドライブに保存されているファイルを選択します。パソコンからファイルを追加するには、[アップロード] をクリックします。
- [選択] または [アップロード] をクリックして確定します。
をクリックします。注: 管理者が組織外の相手との Google ドライブ ファイルの共有を許可していない場合は、Gmail で添付ファイルを外部のゲストに送信してください。
おすすめの共有設定
ファイルやフォルダを特定のユーザーと共有し、アクセスレベルを設定する
- 共有するファイルを選択します。
- [共有] または共有アイコン
をクリックします。
- 共有相手のメールアドレスまたは Google グループを入力します。
- ファイルに対する共有相手のロールを指定するには、[閲覧者]、[閲覧者（コメント可）]、[編集者] のいずれかを選択します。
- アカウントに利用資格がある場合は、共有アクセスの有効期限を追加できます。
- 通知を送信するかどうかを選択します。
- アイテムを共有したことを共有相手に通知する場合は、[通知を送信する] の横にあるチェックボックスをオンにします。メールで通知する場合は、入力したすべてのメールアドレス宛てに通知メールが送信されます。
- 共有相手に通知しない場合は、チェックボックスをオフにします。
- [送信] または [共有] をクリックします。
をクリックします。- Google ドライブでファイルを開きます。
- [共有] をクリックします。
- ユーザーを見つけて、そのユーザー名の横にある下矢印
- 30 日の有効期限のままにする場合は、[送信] をクリックします。
- デフォルトの有効期限を変更するには、[アクセスの有効期限] で編集アイコン
をクリックし、カレンダーから有効期限を選択します。
- （省略可）有効期限を削除するには、[期限を削除] をクリックします。
- [完了]
ファイルに誰でもアクセスできるようにするか、アクセス権のあるユーザーのみに制限するかを選択します。リンクを知っている全員にアクセスを許可した場合、フォルダにアクセスできるユーザーは制限されません。
- 共有するファイルを選択します。
- [共有] または共有アイコン
- [一般的なアクセス] で下矢印アイコン
をクリックします。
- ファイルへのアクセスを許可するユーザーを選択します。
- ファイルに対する共有相手のロールを指定するには、[閲覧者]、[閲覧者（コメント可）]、[編集者] のいずれかを選択します。
- 詳しくは、共有相手の権限（閲覧、コメント、編集）についての記事をご覧ください。
- [完了] をクリックします。
共有ドライブとは、チームが場所やデバイスを問わずファイルを簡単に保存、検索、アクセスできる共有スペースです。マイドライブとは異なり、共有ドライブ内のファイルは個人ではなくチームが所有します。メンバーがチームを去ってもファイルは共有ドライブ内に残るため、引き続きチームで情報を共有して仕事を完了することができます。
共有ドライブの主な活用例は次のとおりです。
- プロジェクト - 同じプロジェクトに関与しているユーザー用。
- イベント - 所定の期間に特定のイベントや成果物で作業を行うユーザー用。
- テンプレート - ユーザーがコピーや再利用を行えるファイル用。
- 会社全体で使用するファイル - トレーニング向けファイルなど、全員がアクセスする必要があるファイル用。
- 機密ファイル - 機密性の高いファイル用。セキュリティを強化してアクセスを制限できます。
チームでファイルを共同編集する
ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを共有すると、複数のユーザーが同時に作業できます。他のユーザーが行った変更の内容をリアルタイムで確認することができ、変更はすべて自動的に保存されます。
コメントを追加する
- パソコンで、ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションを開きます。
- コメントを追加するテキスト、画像、セル、スライドを選択します。
- コメントを追加するには、ツールバーにあるコメントを追加アイコン
をクリックします。
- コメントを入力します。
- [コメント] をクリックします。
をクリックします。Google ドキュメント エディタ ヘルプセンターで詳細を確認する
アクション アイテムの割り当て
職場や学校でのアカウントをお使いの場合は、コメントを使用して他のユーザーにタスクやアクション アイテムを割り当てることができます。同僚にコメントを割り当てることができます。他のユーザーからアクション アイテムが割り当てられた場合はコメントに完了マークを付けることができます。
編集内容を提案することにより、文章の変更はせずに、変更内容の提案をドキュメント内で直接行うことができます。ドキュメントのオーナーが提案を承認するまで、元の文章は変更されません。変更を提案するには、そのドキュメントの編集権限またはコメント権限が必要です。
右上に [提案]（ ）が表示されていることを確認してください。 |
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| 編集内容を提案するには、ドキュメント内の該当部分に入力します。提案は新しい色で表示され、削除または置換するテキストには取り消し線が表示されます。ドキュメントのオーナーが承認するまでは実際には削除されません。 | |
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ドキュメントのオーナーに、提案内容が記載されたメールが届きます。オーナーは提案をクリックして、承認 |
することができます。- パソコンで、ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションを開きます。
- 右上の [チャットを表示]
をクリックします。この機能は、ファイルで作業しているのが自分だけである場合は使用できません。
- ヒント: ファイルの右上に多数の共同編集者が表示されている場合、アバターの右上にその他の共同編集者の人数を示す青い丸が表示されます。青い丸
- ヒント: ファイルの右上に多数の共同編集者が表示されている場合、アバターの右上にその他の共同編集者の人数を示す青い丸が表示されます。青い丸
- チャット ボックスにメッセージを入力します。
- チャットが終了したら、チャット ウィンドウの右上にある閉じるアイコン
をクリックします。
をクリックします。注: Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでのチャットは、該当するファイルを閲覧しているユーザーなら誰でも参加できます。なお、チャットは保存されません。
ファイルに対するコメント、編集、移動、共有を行ったユーザーを確認する
- パソコンで drive.google.com にアクセスします。
- 左側の [マイドライブ] をクリックします。
- 右上の情報アイコン
をクリックします。
- 最近の変更内容にアクセスするには、[履歴] をクリックします。
- 特定のファイルやフォルダの履歴にアクセスするには、目的のファイルまたはフォルダをクリックします。
- 最近の変更内容を確認するには、右側で下にスクロールします。
をクリックします。以前のバージョンを表示する、または以前のバージョンに戻す
- ドライブで、ファイルを開きます。
- [ファイル]
- タイムスタンプをクリックして、ファイルの以前の版を表示します。タイムスタンプの下には次の項目が表示されます。
- ドキュメントを編集したユーザーの名前。
- 色（各ユーザー名の横）。ユーザーが編集した内容がこの色で表示されます。
- （省略可）この版に戻すには、[この版を復元] をクリックします。
Google を利用します。フォームで、予定の登録状況の管理、テストの作成、回答の分析などを行うことができます。
次のステップ
Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。その他すべての企業名および商品名は、関連各社の商標または登録商標です。