Quer usar os recursos avançados do Google Workspace na sua empresa?
Veja abaixo algumas listas de verificação de tarefas recomendadas para seu primeiro dia com o Google Workspace
- Configurar o navegador Chrome
- Configurar a Caixa de entrada do Gmail
- Atualize-se no Gmail
- Configurar o Google Agenda
- Programar sua primeira reunião
Estas instruções são apenas para computador.
Configurar o navegador Chrome
Para acessar serviços como o e-mail e a agenda do Google Workspace, você usará um navegador da Web em vez de um app para computador.
Por que isso é importante
Um navegador da Web salva seu trabalho na Web de forma automática e segura. Após fazer login, você poderá ver as atualizações em qualquer dispositivo e navegador.
Se você usar o navegador Chrome, também terá acesso aos recursos mais avançados do Gmail e do Google Agenda.
Antes de usar esta lista de verificação
- Abra um navegador e acesse a Central do usuário do G Suite.
- Digite seu endereço de e-mail (como voce@example.com) e a senha do G Suite.
Migre os favoritos, o histórico de navegação e as senhas salvas de qualquer outro navegador para o Chrome.
Importar favoritos
- No computador, abra o Chrome.
- No canto superior direito, selecione Mais
Favoritos e listas
- Selecione Escolher arquivo.
- Escolha um arquivo e selecione Abrir
Favoritos e listas Você pode definir quais páginas aparecerão ao iniciar o navegador Chrome (a página de inicialização). Você tem três opções:
Opção 1: iniciar o Chrome em uma nova guia
É possível configurar o Chrome para abrir uma página "Nova guia" sempre que você iniciar o navegador.
- No computador, abra o Chrome.
- No canto superior direito, selecione Mais
Configurações.
- À esquerda, selecione Inicialização
Opção 2: continuar de onde parou
Também é possível dizer ao Chrome para reabrir as mesmas páginas que você estava vendo quando saiu da última vez.
- No computador, abra o Chrome.
- No canto superior direito, selecione Mais
- À esquerda, selecione Inicialização
Seus cookies e dados serão salvos, e todos os sites onde você fez login, como o Gmail, serão abertos novamente. Se você não quiser fazer login automaticamente nessas páginas, siga estas etapas:
- No seu computador, abra o Google Chrome.
- No canto superior direito, clique em Mais
Configurações.
- Na parte inferior, clique em Avançado.
- Em Privacidade e segurança, clique em Configurações do site.
- Clique em Cookies.
- Ative a opção Manter os dados locais só até você sair do navegador.
Opção 3: abrir uma ou mais páginas específicas
Ou você pode deixar o Chrome abrir um conjunto de páginas que você especificar:
- No computador, abra o Chrome.
- No canto superior direito, selecione Mais
- Em "Inicialização", selecione Abrir uma página específica ou um conjunto de páginas.
- Você tem as seguintes opções:
- Selecione Adicionar uma nova página.
- Digite o endereço da Web.
- Selecione Adicionar.
- Selecione Usar as páginas atuais.
- Selecione Adicionar uma nova página.
Dica: para atualizar suas páginas, à direita, selecione Mais 
Saiba mais na Central de Ajuda do Google Chrome
- No computador, abra o Chrome.
- No canto superior direito, selecione Perfil
.
- Se você fizer login no Chrome com a Conta do Google, o nome do perfil será automaticamente igual ao da conta.
- Escolha um nome, uma foto e um esquema de cores.
.Se você fizer login no Chrome com a Conta do Google nesse novo perfil, poderá salvar favoritos, senhas e outras configurações e acessar esses dados em outros dispositivos conectados.
Dica: para saber qual conta você está usando, clique no seu nome e confira o perfil que aparece na parte superior.
- No navegador Chrome, acesse o site que você quer visitar mais vezes. Por exemplo:
- mail.google.com para o Gmail
- calendar.google.com para o app Agenda
- À direita da barra de endereço, clique na estrela
.
- Escolha uma opção:
- Para sair, clique em Fechar
.
- Para renomear seu favorito ou acessá-lo em outra pasta, escolha uma opção e clique em Concluído.
- Para sair, clique em Fechar
- Acesse a área de trabalho e clique com o botão direito do mouse.
- Escolha Novo
- Digite o endereço da Web como o local. Por exemplo:
- https://mail.google.com para o Gmail
- https://calendar.google.com para o app Agenda
- Opcional: dê um nome ao atalho.
Quer saber mais sobre o navegador Chrome? Primeiros passos com o navegador Chrome
Configurar a caixa de entrada do Gmail
- Abra o Gmail.
- No canto superior direito, clique em Configurações
- Na guia Geral, role até Assinatura e clique em Criar nova.
- Dê um nome para a nova assinatura e clique em Criar.
Esse nome não é sua assinatura. Ele é um nome para o modelo de assinatura. - Na caixa de texto à direita, adicione o texto da assinatura.
- Opcional: para adicionar cores, links e imagens ao texto, use a barra de formatação.
- Na parte inferior, clique em Salvar alterações.
- No computador, Gmail.
- No canto superior direito, clique em Configurações
- Ao lado da opção "Cancelar envio", selecione um período de cancelamento de 5, 10, 20 ou 30 segundos.
- Na parte de baixo, clique em Salvar alterações.
Adicione o Chat à Caixa de entrada do Gmail e acesse os recursos do produto diretamente no Gmail para colaborar e falar com seus contatos em um único local.
- Abra o Gmail no computador.
- No canto superior direito, clique em Configurações
- Na parte superior, clique em Chat e Meet.
- Para ativar ou desativar o Chat no Gmail, ao lado de "Chat", selecione Google Chat ou Desativar.
- Clique em Salvar alterações.
Você também pode desativar as notificações do Chat para trabalhar sem interrupções.
Você pode receber notificações de novos e-mails ou de mensagens marcadas como importantes.
- No canto superior direito, clique em Configurações
- Role para baixo até a seção "Notificações na área de trabalho".
- Clique em Clique aqui para ativar as notificações na área de trabalho para <sua organização>.
- Selecione Ativar notificações de novos e-mails ou Ativar notificações de e-mails importantes.
- Na parte inferior da página, clique em Salvar alterações.
- No computador, acesse o Gmail.
- À esquerda, ao lado de "Marcadores", clique em Criar novo marcador
.
- Digite o nome de um marcador.
- Opcional: para incluir seu marcador em outro, marque a caixa ao lado de "Organizar marcador em".
- Selecione Criar.
.Saiba mais: Mudar de marcadores para pastas
- Abra o Gmail.
- Na caixa de pesquisa, na parte de cima, clique em Mostrar opções de pesquisa
.
- Digite os critérios de pesquisa. Caso queira verificar se a pesquisa funcionou corretamente, clique em Pesquisar para ver quais e-mails aparecem.
- Na parte de baixo da janela de pesquisa, clique em Criar filtro.
- Selecione o que você quer que o filtro faça.
- Clique em Criar filtro.
.Dica: se você gerencia várias agendas ou recebe um grande volume de e-mails de convite, crie filtros personalizados do Gmail para organizar, rotular ou arquivar tipos específicos de atualizações da Agenda. Por exemplo, você pode pesquisar recusas de confirmação de presença com observações e arquivar convites aceitos de rotina. Saiba como filtrar e organizar as notificações da Agenda no Gmail.
Dica: teste estes filtros do Gmail para o trabalho ou a escola.
Como migrar do Microsoft Outlook Qual é a diferença do Gmail
Atualize-se no Gmail
Dica: para abrir a janela de texto com um atalho de teclado, basta digitar c.
- No computador, Gmail.
- No canto superior esquerdo, clique em Escrever.
- Opcional: escolha um tamanho de janela usando os botões no canto superior direito:
- Tela cheia
- Sair da tela cheia
- Abrir em uma nova janela Shift +
- Tela cheia
- Adicione um assunto e os destinatários (Para, Cc ou Cco).
Saiba mais: Começar a enviar e-mails
Importante: se alguém responder a uma mensagem arquivada, ela vai voltar para sua caixa de entrada.
- Abra o Gmail no computador.
- Marque a caixa ao lado da mensagem.
- Na parte superior, clique em Arquivar
.
Dica: para arquivar uma mensagem com um atalho do teclado:
- Marque a caixa ao lado da mensagem.
- Pressione E.
Ao receber um arquivo no Gmail, você pode fazer o download dele para seu computador ou salvar uma cópia dele no Google Drive.
Fazer o download de um anexo no computador
- No computador, acesse o Gmail.
- Abra uma mensagem.
- Na parte inferior da mensagem, passe o cursor sobre o anexo.
- Clique em "Baixar"
.
.Dicas:
- Se você usa o Google Chrome, aprenda a fazer o download de um arquivo no Chrome.
- O navegador salva os anexos em uma pasta de downloads. Verifique as configurações do navegador para localizar seus downloads.
- Se seu computador for compatível, você também poderá arrastar fotos e anexos para a área de trabalho.
Salvar uma cópia de anexos do Gmail no Drive
Importante: não é possível adicionar determinados anexos no Google Drive. Saiba mais sobre os arquivos que pode armazenar no Drive.
- No computador, acesse o Gmail.
- Abra uma mensagem.
- Na parte inferior da mensagem, passe o cursor sobre o anexo.
- Clique em "Adicionar ao Drive"
.
.Saiba mais: Dicas de como trabalhar com anexos
Na parte de cima da caixa de entrada, pesquise uma ou mais palavras-chave em qualquer parte do e-mail (assunto, corpo ou nome do remetente).
Se você estiver procurando algo específico, clique em Mostrar opções de pesquisa 
Exemplos de pesquisa:
- Remetentes: por exemplo, De:(samuel@sua-empresa.com)
- Períodos: por exemplo, after:2019/3/29 before:2019/4/5
- Palavras-chave: por exemplo, confidencial da empresa
- Atributos da mensagem, como anexos: por exemplo, has:attachment
Marcar um e-mail com estrela
- Abra o Gmail no computador.
- Na Caixa de entrada, à esquerda da mensagem, clique na estrela
. Se a mensagem estiver aberta, clique em Mais
- Se for possível usar várias estrelas, continue clicando no ícone até você ver a estrela que quer usar.
. Se a mensagem estiver aberta, clique em Mais Ver suas mensagens com estrela
- Abra o Gmail no computador.
- No lado esquerdo da página, clique em Com estrela. Talvez seja necessário clicar em Mais primeiro.
Dica: para encontrar mensagens com estrela, você também pode usar operadores de pesquisa no Gmail.
- Para encontrar todas as mensagens com estrela, digite
is:starred. - Para encontrar mensagens com uma estrela específica, digite
has:seguido pelo nome da estrela. Os nomes são baseados nas opções de estrelas em uso no momento:has:yellow-starhas:orange-starhas:red-starhas:purple-starhas:blue-starhas:green-starhas:red-banghas:orange-guillemethas:yellow-banghas:green-checkhas:blue-infohas:purple-question
Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.
Usar marcadores de importância
Você também pode clicar no marcador de importância de uma mensagem para marcá-la como importante.
Ao lado dos e-mails que o Gmail considera importantes, você vê um marcador de importância amarelo 
Para ver todos os e-mails marcados como importantes, pesquise is:important no Gmail.
Imprimir um único e-mail
Se houver vários e-mails dentro da mesma conversa, você poderá imprimir só um deles.
- No computador, acesse o Gmail.
- Abra o e-mail que você quer imprimir.
- No canto superior direito do e-mail, clique em Mais
.
- Clique em Imprimir.
Quer mais informações básicas sobre e-mails? Primeiros passos no Gmail para o Google Workspace
Configurar o Google Agenda
Definir preferências para todas as suas agendas
- Na Agenda, clique em Configurações
- À esquerda, em Geral, clique em Configurações de notificação.
- Clique em Notificações e selecione uma opção:
- Desativado
- Notificações na área de trabalho
- Alertas
- (Opcional) Se você quiser configurar um som para as notificações recebidas, marque a caixa Reproduzir sons de notificação.
- (Opcional) Para gerenciar as notificações, à esquerda, clique na sua agenda
- Ao lado de cada opção, clique na seta para baixo
e selecione Nenhuma ou E-mail.
Caso você prefira não ser convidado para eventos fora do seu horário de trabalho, ajuste as configurações do Google Agenda para que os organizadores escolham um horário mais conveniente.
- No computador, abra o Google Agenda.
- No canto superior direito, clique em Configurações
- À esquerda, em "Geral", clique em Horário de trabalho.
- Dica: se o administrador tiver ativado o local de trabalho, clique em Horário de trabalho e local. Saiba mais sobre o administrador.
- Na seção "Horário de trabalho", clique em Ativar horário de trabalho.
- Selecione os dias
- É possível dividir os horários com base no período em que você estiver disponível.
- Para adicionar mais de um período de trabalho, ao lado de um dia da semana, clique em Adicionar
.
- Para remover um período, clique em Remover
.
- Para adicionar mais de um período de trabalho, ao lado de um dia da semana, clique em Adicionar
.
.Importante: a hora de início precisa ser anterior à de término.
O Google Agenda pode sugerir o horário de trabalho com base no fuso horário, nas práticas comuns de trabalho do país e nos seus compromissos. É possível aceitar, recusar ou editar essas sugestões. Saiba mais sobre o Agenda em fusos horários diferentes.
- Abra o Google Agenda no computador.
- À esquerda, ao lado de "Outras agendas", clique em Adicionar outras agendas
- Na caixa "Adicionar agenda":
- Digite o endereço de e-mail da pessoa.
- Selecione uma agenda da lista.
- Depois de pedir acesso:
- Se a agenda não estiver compartilhada com você: o proprietário vai receber um e-mail solicitando o acesso.
- Se a agenda já tiver sido compartilhada com você: ela vai aparecer à esquerda em "Outras agendas" na sua agenda principal.
Programar sua primeira reunião
- No computador, abra o Google Agenda.
- Opcional: se você quiser convidar alguém para um evento, à esquerda, clique em Pesquisar pessoas e comece a digitar os nomes dos convidados.
- Clique em qualquer horário da agenda que ainda não tenha um evento programado.
- Adicione um título e os detalhes do evento.
- Clique em Salvar.
Dica: para criar um evento mais longo, arraste o mouse pela página ao selecionar o horário.
Quando uma pessoa compartilha a agenda com você ou faz parte do seu trabalho, escola ou outra organização, você pode ver se ela está disponível ou ocupada ao adicioná-la a um evento.
- Abra o Google Agenda no computador.
- À esquerda, clique em Pesquisar pessoas.
- Comece a digitar o nome de alguém e escolha a pessoa.
- No canto superior esquerdo, clique em Criar
.
- Clique em Encontrar um horário. Você verá os horários em que o convidado poderá participar caso ele tenha compartilhado a própria agenda com você.
.Observação: se você não vir recursos, detalhes de salas ou sugestões automáticas de sala, é possível que o administrador não tenha configurado essas informações para sua organização.
Importante: se não for possível adicionar uma sala a um evento, o Google Agenda poderá sugerir um atalho para criar um evento duplicado que permita reservar uma sala. Esse atalho cria um único evento sem convidados.
- Abra o Google Agenda no computador.
- Crie um novo evento ou abra um que já exista.
- Para editar um evento, clique em Editar evento
.
- Para editar um evento, clique em Editar evento
- Se sua conta fizer parte de uma organização com salas, clique em Adicionar salas ou Adicionar reserva de sala.
- Dependendo da pessoa que você convidar, é possível escolher entre as sugestões de salas ou procurar uma sala nova.
- Clique nas salas ou recursos que você quer adicionar.
- Clique em Salvar.
- É possível reservar mais de uma sala para um evento.
- Se você adicionar uma sala, mas a programação dela estiver faltando, clique em "Filtrar e ver"
- Se você é administrador, saiba como criar espaços no Admin Console.
Quer mais informações básicas sobre a agenda? Primeiros passos com o Google Agenda
Próximas etapas
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