นี่คือเช็กลิสต์งานที่เราแนะนําให้คุณทำในวันแรกที่ใช้ Google Workspace
- ตั้งค่าเบราว์เซอร์ Chrome
- ตั้งค่ากล่องจดหมาย Gmail
- เรียนรู้การใช้งาน Gmail อย่างรวดเร็ว
- ตั้งค่า Google ปฏิทิน
- กำหนดเวลาการประชุมครั้งแรก
วิธีการเหล่านี้มีไว้สำหรับเดสก์ท็อปเท่านั้น
ตั้งค่าเบราว์เซอร์ Chrome
ติดตั้งและดูข้อมูลเกี่ยวกับเบราว์เซอร์ Chromeหากต้องการเข้าถึงบริการของ Google Workspace เช่น อีเมลและปฏิทิน คุณจะต้องใช้เว็บเบราว์เซอร์แทนแอปบนเดสก์ท็อป
ทำไมจึงสำคัญ
เว็บเบราว์เซอร์จะบันทึกงานของคุณไปยังเว็บอย่างปลอดภัยโดยอัตโนมัติ เมื่อลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณจะเห็นการอัปเดตที่ดำเนินการในทุกอุปกรณ์และเบราว์เซอร์
และหากใช้เบราว์เซอร์ Chrome คุณก็จะเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงต่างๆ ของ Gmail และปฏิทินได้เช่นกัน
ข้อควรปฏิบัติก่อนใช้เช็กลิสต์นี้
- เปิดเบราว์เซอร์และไปที่ศูนย์ผู้ใช้ G Suite
- ป้อนอีเมล G Suite (เช่น you@example.com) และรหัสผ่าน
ย้ายข้อมูลบุ๊กมาร์ก ประวัติการท่องเว็บ และรหัสผ่านที่บันทึกไว้จากเบราว์เซอร์อื่นไปยังเบราว์เซอร์ Chrome
นำเข้าบุ๊กมาร์ก
- เปิด Chrome ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้เลือกเพิ่มเติม บุ๊กมาร์กและรายการ นำเข้าบุ๊กมาร์กและการตั้งค่า
- เลือกเลือกไฟล์
- เลือกไฟล์แล้วเลือกเปิด เสร็จสิ้น
คุณสามารถตั้งค่าหน้าที่จะแสดงเมื่อคุณเริ่มใช้งานเบราว์เซอร์ Chrome (หน้าเริ่มต้นใช้งาน) ซึ่งทำได้ 3 วิธีดังนี้
ตัวเลือกที่ 1: เริ่มใช้เบราว์เซอร์ Chrome ในแท็บใหม่
คุณสามารถกําหนดให้ Chrome เปิดหน้าแท็บใหม่ทุกครั้งที่เริ่ม Chrome ได้
- เปิด Chrome ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้เลือกเพิ่มเติม การตั้งค่า
- ทางด้านซ้าย ให้เลือกเมื่อเริ่มต้นใช้งาน เปิดหน้าแท็บใหม่
ตัวเลือกที่ 2: ใช้งานต่อจากจุดที่ค้างไว้
หรือคุณจะกำหนดให้ Chrome เปิดหน้าเดิมที่เคยดูอยู่ก่อนจะออกขึ้นมาใหม่ได้
- เปิด Chrome ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้เลือกเพิ่มเติม การตั้งค่า
- ทางด้านซ้าย ให้เลือกเมื่อเริ่มต้นใช้งาน ดำเนินการต่อจากที่ค้างอยู่
ระบบจะบันทึกคุกกี้และข้อมูลของคุณไว้ ดังนั้นเว็บไซต์ที่คุณลงชื่อเข้าใช้ไว้ก่อนหน้านี้ เช่น Gmail จะเปิดขึ้นอีกครั้ง หากคุณไม่ต้องการลงชื่อเข้าใช้หน้าเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- เปิดเบราว์เซอร์ Chrome ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเพิ่มเติม การตั้งค่า
- ที่ด้านล่าง ให้คลิกขั้นสูง
- คลิกการตั้งค่าเว็บไซต์ในส่วนความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
- คลิกคุกกี้
- เปิดเก็บข้อมูลในเครื่องไว้จนกว่าคุณจะปิดเบราว์เซอร์
ตัวเลือกที่ 3: เปิดหน้าเว็บที่ต้องการอย่างน้อย 1 หน้า
หรือจะกำหนดให้ Chrome เปิดชุดหน้าที่ระบุได้
- เปิด Chrome ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้เลือกเพิ่มเติม การตั้งค่า
- ในส่วน "เมื่อเริ่มต้นใช้งาน" ให้เลือกเปิดหน้าที่เฉพาะเจาะจงหรือชุดของหน้า
- ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เลือกเพิ่มหน้าใหม่
- ป้อนที่อยู่เว็บ
- เลือกเพิ่ม
- เลือกใช้หน้าเว็บปัจจุบัน
- เลือกเพิ่มหน้าใหม่
เคล็ดลับ: หากต้องการอัปเดตหน้าเว็บ ให้เลือกเพิ่มเติม แก้ไขหรือลบทางด้านขวา
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Chrome
- เปิด Chrome ในคอมพิวเตอร์
- คลิก "โปรไฟล์" ที่ด้านขวาบน
- คลิกเพิ่ม
- หากคุณเลือกซิงค์กับบัญชี Google ชื่อโปรไฟล์จะเป็นชื่อบัญชีโดยอัตโนมัติ
-
เลือกชื่อ รูปภาพ และรูปแบบสี
หากคุณเลือกเปิดใช้การซิงค์ใน Chrome ด้วยบัญชี Google สําหรับโปรไฟล์ใหม่ ระบบจะซิงค์บุ๊กมาร์ก ประวัติการเข้าชม รหัสผ่าน และการตั้งค่าอื่นๆ โดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับ: หากไม่แน่ใจว่าคุณใช้บัญชีใดอยู่ ให้คลิกชื่อของคุณและดูว่าโปรไฟล์ใดอยู่ที่ด้านบน
- ในเบราว์เซอร์ Chrome ให้ไปยังเว็บไซต์ที่คุณต้องการเข้าชมอีกครั้งในอนาคต เช่น
- mail.google.com สำหรับ Gmail
- calendar.google.com สำหรับ Google ปฏิทิน
- ทางด้านขวาของแถบที่อยู่ ให้คลิกดาว เพิ่มบุ๊กมาร์ก
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- หากต้องการออก ให้คลิกปิด
- หากต้องการเปลี่ยนชื่อบุ๊กมาร์กหรือเข้าถึงจากโฟลเดอร์อื่น ให้เลือกตัวเลือกและคลิกเสร็จสิ้น
- ไปที่เดสก์ท็อปแล้วคลิกขวา
- เลือกใหม่ ทางลัด
- พิมพ์ที่อยู่เว็บเป็นข้อมูลตำแหน่ง เช่น
- https://mail.google.com สำหรับ Gmail
- https://calendar.google.com สำหรับปฏิทิน
- (ไม่บังคับ) ตั้งชื่อทางลัดของคุณ
หากต้องการดูข้อมูลเบื้องต้นเพิ่มเติมเกี่ยวกับเบราว์เซอร์ Chrome เริ่มต้นใช้งานเบราว์เซอร์ Chrome
ตั้งค่ากล่องจดหมาย Gmail
สร้างลายเซ็นอีเมล- เปิด Gmail
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- ในแท็บทั่วไป ให้เลื่อนไปที่ลายเซ็นและคลิกสร้างใหม่
- ตั้งชื่อลายเซ็นแล้วคลิกสร้าง
โดยชื่อนี้จะไม่ใช่ลายเซ็นจริง แต่เป็นชื่อสำหรับเทมเพลตลายเซ็น - เพิ่มข้อความลายเซ็นในกล่องข้อความด้านขวา
- ใช้แถบรูปแบบเพื่อเพิ่มสีข้อความ ลิงก์ และรูปภาพ
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- ถัดจาก "ยกเลิกการส่ง" ให้เลือกระยะเวลายกเลิกการส่ง ซึ่งได้แก่ 5, 10, 20 หรือ 30 วินาที
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง
คุณจะเพิ่ม Chat ในกล่องจดหมาย Gmail และใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดของ Chat โดยตรงใน Gmail เพื่อทำงานร่วมกันและเชื่อมต่อกันจากสถานที่ส่วนกลางได้
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
- คลิก Chat และ Meet ที่ด้านบน
- เลือก Google Chat หรือเลือกปิดข้าง "Chat" เพื่อเปิดหรือปิดใช้ Chat ใน Gmail
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
นอกจากนี้คุณยังปิดเสียงการแจ้งเตือนของแชท เพื่อให้ทํางานได้โดยปราศจากการรบกวน
คุณสามารถรับการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลใหม่ๆ ที่คุณได้รับหรือสำหรับข้อความที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ
- คลิกการตั้งค่า การตั้งค่าที่ด้านขวาบน
- เลื่อนลงไปที่หัวข้อ "การแจ้งเตือนในเดสก์ท็อป"
- คลิกคลิกที่นี่เพื่อเปิดใช้การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปสำหรับ <your organization>
- เลือกเปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลใหม่หรือเปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญ
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างของหน้า
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- เลื่อนลงทางด้านซ้าย จากนั้นคลิกเพิ่มเติม
- คลิกสร้างป้ายกำกับใหม่
- ตั้งชื่อป้ายกำกับ
- คลิกสร้าง
ดูข้อมูลเพิ่มเติม: เปลี่ยนไปใช้ป้ายกำกับจากโฟลเดอร์
- เปิด Gmail
- คลิกแสดงตัวเลือกการค้นหา ในช่องค้นหาด้านบน
- ป้อนเกณฑ์การค้นหา หากต้องการตรวจสอบว่าการค้นหาทำงานถูกต้องหรือไม่ ให้ดูว่ามีอีเมลใดแสดงขึ้นมาบ้างโดยคลิกค้นหา
- คลิกสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่างค้นหา
- เลือกสิ่งที่ต้องการให้ตัวกรองทำ
- คลิกสร้างตัวกรอง
หมายเหตุ: เมื่อคุณสร้างตัวกรองเพื่อการส่งต่อข้อความ ระบบจะส่งต่อเฉพาะข้อความใหม่เท่านั้น นอกจากนี้ เมื่อมีคนตอบกลับข้อความที่คุณกรอง ระบบจะกรองข้อความตอบกลับหากตรงตามเกณฑ์การค้นหาที่เหมือนกันเท่านั้น
เคล็ดลับ: ลองใช้ตัวกรอง Gmail สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน
หากเปลี่ยนมาจาก Microsoft Outlook มาดูว่า Gmail แตกต่างอย่างไร
เรียนรู้การใช้งาน Gmail อย่างรวดเร็ว
เขียนข้อความในหน้าต่างใหม่และปรับขนาดหน้าต่างเคล็ดลับ: หากต้องการเปิดหน้าต่างเขียนด้วยแป้นพิมพ์ลัด เพียงแค่พิมพ์ c เท่านั้น
- คลิก เขียน ทางด้านซ้าย
- (ไม่บังคับ) เลือกขนาดหน้าต่างด้วยปุ่มต่อไปนี้ที่ด้านขวาบน
- เต็มหน้าจอ
- ออกจากโหมดเต็มหน้าจอ
- เปิดในหน้าต่างใหม่โดยกด Shift +
- เพิ่มเรื่องและผู้รับ (ถึง สำเนา หรือสำเนาลับ)
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเริ่มส่งอีเมล
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- เปิดข้อความที่ต้องการเก็บ
- ที่ด้านบน ให้คลิกเก็บ
เคล็ดลับ
- หากต้องการเก็บหลายข้อความ ให้คลิกช่องข้างแต่ละข้อความ เก็บ
- หากต้องการเก็บข้อความด้วยแป้นพิมพ์ลัด ให้กด E ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัด
เมื่อได้รับไฟล์ใน Gmail คุณจะดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์หรือบันทึกสําเนาของไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์ได้
ดาวน์โหลดไฟล์แนบลงในคอมพิวเตอร์
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- เปิดข้อความ
- วางเมาส์เหนือไฟล์แนบที่ด้านล่างของข้อความ
- คลิกดาวน์โหลด
เคล็ดลับ
- หากใช้ Google Chrome ให้ดูวิธีดาวน์โหลดไฟล์ใน Chrome
- เบราว์เซอร์จะบันทึกไฟล์แนบลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด โปรดตรวจสอบการตั้งค่าของเบราว์เซอร์เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณดาวน์โหลด
- คุณสามารถลากรูปภาพและไฟล์แนบมาไว้ที่เดสก์ท็อปได้หากคอมพิวเตอร์ของคุณรองรับ
บันทึกสำเนาไฟล์แนบของ Gmail ไปที่ไดรฟ์
สำคัญ: คุณเพิ่มไฟล์แนบบางรายการลงใน Google ไดรฟ์ไม่ได้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์ได้
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- เปิดข้อความ
- วางเมาส์เหนือไฟล์แนบที่ด้านล่างของข้อความ
- คลิกเพิ่มลงในไดรฟ์
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเคล็ดลับในการใช้ไฟล์แนบ
ค้นหาคีย์เวิร์ดอย่างน้อย 1 คำที่ปรากฏที่ใดก็ได้ในอีเมลในเรื่อง เนื้อหา หรือชื่อผู้ส่งที่ด้านบนของกล่องจดหมาย
หากคุณกำลังมองหาสิ่งใดสิ่งหนึ่งโดยเฉพาะ ให้คลิกแสดงตัวเลือกการค้นหา เพื่อใช้การค้นหาขั้นสูง
ตัวอย่าง: ค้นหารายการต่อไปนี้
- ผู้ส่ง - ตัวอย่างเช่น จาก: (sam@company.com)
- ช่วงวันที่ - ตัวอย่างเช่น หลังจาก: 29/3/2019 ก่อน: 5/4/2019
- คีย์เวิร์ด - ตัวอย่างเช่น ข้อมูลลับของบริษัท
- แอตทริบิวต์ของข้อความ เช่น ไฟล์แนบ - ตัวอย่างเช่น มี:ไฟล์แนบ
ติดดาวอีเมล
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ในกล่องจดหมาย ให้ไปที่ด้านซ้ายของข้อความแล้วคลิกดาว ถ้าข้อความเปิดอยู่ ให้คลิกเพิ่มเติม เพิ่มดาว
- หากคุณมีดาวหลายประเภท ให้คลิกไอคอนดาวไปเรื่อยๆ จนกว่าจะเห็นดาวที่ต้องการใช้
ดูข้อความที่ติดดาว
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คลิกติดดาวที่ด้านซ้ายของหน้า คุณอาจต้องคลิกเพิ่มเติมก่อน
เคล็ดลับ: หากต้องการค้นหาข้อความที่ติดดาว คุณสามารถใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาใน Gmail ได้เช่นกัน
- หากต้องการค้นหาข้อความที่ติดดาวทั้งหมด ให้ป้อน
is:starred
- หากต้องการค้นหาข้อความที่ติดดาวบางรายการ ให้ป้อน
has:
ตามด้วยชื่อของดาว โดยชื่อจะอิงตามตัวเลือกในการติดดาวที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบัน ดังนี้has:yellow-star
has:orange-star
has:red-star
has:purple-star
has:blue-star
has:green-star
has:red-bang
has:orange-guillemet
has:yellow-bang
has:green-check
has:blue-info
has:purple-question
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail
วิธีใช้เครื่องหมายความสำคัญ
คุณยังสามารถคลิกเครื่องหมายความสำคัญของข้อความเพื่อทำเครื่องหมายข้อความว่าสำคัญได้ด้วยตัวเอง
คุณจะเห็นเครื่องหมายความสำคัญสีเหลือง ข้างอีเมลที่ Gmail คิดว่าสำคัญ หากระบบไม่ได้ทำเครื่องหมายว่าอีเมลนั้นสำคัญ เครื่องหมายนั้นจะไม่มีสี
หากต้องการดูอีเมลที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญทั้งหมด ให้ค้นหา is:important
ใน Gmail
พิมพ์อีเมลเดียว
หากในการสนทนาเดียวกันมีหลายอีเมล คุณจะเลือกพิมพ์อีเมลเดียวจากทั้งหมดได้
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- เปิดอีเมลที่ต้องการพิมพ์
- คลิกเพิ่มเติม ที่ด้านบนขวาของอีเมล
- คลิกพิมพ์
หากต้องการข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับอีเมลเพิ่มเติม เริ่มต้นใช้งาน Gmail สำหรับ Google Workspace
ตั้งค่า Google ปฏิทิน
ตั้งค่าการแจ้งเตือนกิจกรรมในปฏิทินตั้งค่ากำหนดสำหรับปฏิทินทั้งหมดของคุณ
- ในปฏิทิน ให้คลิกการตั้งค่า การตั้งค่า
- ในส่วนทั่วไปทางด้านซ้าย ให้คลิกการตั้งค่ากิจกรรม
- คลิกการแจ้งเตือนและเลือกตัวเลือกดังนี้
- ปิด
- การแจ้งเตือนในเดสก์ท็อป
- การแจ้งเตือน
- (ไม่บังคับ) หากต้องการตั้งเสียงการแจ้งเตือนที่เข้ามาใหม่ ให้เลือกช่องเล่นเสียงการแจ้งเตือน
- (ไม่บังคับ) หากต้องการจัดการการแจ้งเตือน ให้คลิกปฏิทินการแจ้งเตือนทั่วไปทางด้านซ้าย
- ถัดจากตัวเลือกแต่ละข้อ ให้คลิกลูกศรลง แล้วเลือกไม่มีหรืออีเมล
หากไม่ต้องการรับคำเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมนอกเวลาทำงาน คุณอาจปรับการตั้งค่า Google ปฏิทินเพื่อให้ผู้จัดทราบว่าจะวางกำหนดเวลาของกิจกรรมใหม่ให้ดีขึ้นได้อย่างไร
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกการตั้งค่า ที่ด้านขวาบน การตั้งค่า
- คลิกเวลาทำงานในส่วน "ทั่วไป" ทางด้านซ้าย
- เคล็ดลับ: หากผู้ดูแลระบบเปิดใช้สถานที่ทํางานไว้ ให้คลิกเวลาทำงานและสถานที่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ดูแลระบบ
- คลิกเปิดใช้เวลาทำงานในส่วน "เวลาทำงาน"
- เลือกวันที่ทํางาน เวลาที่ทํางาน
- คุณสามารถแบ่งช่วงเวลาทํางานตามเวลาที่คุณว่างได้
- หากต้องการเพิ่มระยะเวลามากกว่า 1 วันลงในวันทํางาน ให้คลิกเพิ่ม ถัดจากวันของสัปดาห์
- หากต้องการนําระยะเวลาออก ให้คลิกนําออก
เคล็ดลับ: เมื่อเพิ่มเวลาทำงาน เวลาเริ่มต้นจะต้องมาก่อนเวลาสิ้นสุด
ปฏิทินอาจแนะนําเวลาทํางานให้โดยพิจารณาจากเขตเวลา รูปแบบการทํางานในประเทศ และกําหนดการของคุณ คุณเลือกที่จะยอมรับ ปฏิเสธ หรือแก้ไขคำแนะนำดังกล่าวได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปฏิทินในเขตเวลาที่ต่างกัน
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกเพิ่ม ติดตามปฏิทินข้าง "ปฏิทินอื่นๆ" ทางด้านซ้าย โดยคุณจะได้รับอีเมลเมื่อมีคนแชร์ปฏิทินนั้นกับคุณ
- ป้อนอีเมลของบุคคลที่ต้องการในช่อง “เพิ่มปฏิทิน” หรือเลือกจากรายการ
- กด Enter
- ขั้นตอนนี้จะได้ผลอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับว่ามีการแชร์ปฏิทินของบุคคลนั้นหรือไม่
- หากปฏิทินยังไม่ได้แชร์กับคุณ เราจะแจ้งให้คุณส่งคำขอสิทธิ์เข้าถึง
- หากปฏิทินนั้นแชร์กับคุณอยู่แล้ว ระบบจะเพิ่มปฏิทินที่ด้านซ้ายในส่วน "ปฏิทินอื่นๆ"
- หากบุคคลนั้นไม่มี Google ปฏิทิน เราจะแจ้งให้คุณเชิญบุคคลดังกล่าวให้ใช้ Google ปฏิทิน
กำหนดเวลาการประชุมครั้งแรก
สร้างกิจกรรมในปฏิทิน- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- ไม่บังคับ: หากต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมในกิจกรรม ให้คลิกค้นหาผู้คนทางด้านซ้าย แล้วพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วม
- คลิกเวลาในปฏิทินที่ยังไม่ได้กำหนดเวลากิจกรรมไว้
- ใส่ชื่อและรายละเอียดกิจกรรม
- คลิกบันทึก
เคล็ดลับ: หากต้องการสร้างกิจกรรมที่ใช้เวลานานขึ้น ให้ลากเมาส์ลงมาที่ด้านล่างของหน้าเมื่อเลือกเวลา
หากผู้อื่นแชร์ปฏิทินกับคุณ หรืออยู่ในองค์กรหรือสถาบันการศึกษาเดียวกับคุณ หรืออยู่ในองค์กรอื่น คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าบุคคลนั้นว่างหรือไม่เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลเหล่านั้นในกิจกรรม
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกค้นหาผู้คนทางด้านซ้าย
- พิมพ์ชื่อและเลือกผู้ที่คุณต้องการประชุมด้วย
- คลิกสร้าง ที่ด้านซ้ายบน
- คลิกเวลาที่แนะนำ หากผู้เข้าร่วมที่คุณเชิญแชร์ปฏิทินกับคุณแล้ว คุณจะเห็นเวลาที่ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมได้
หมายเหตุ: หากไม่เห็นทรัพยากร รายละเอียดห้อง หรือการแนะำห้องอัตโนมัติ แสดงว่าผู้ดูแลระบบอาจยังไม่ได้ตั้งค่ารายการเหล่านี้ให้กับองค์กร
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- สร้างกิจกรรมใหม่หรือเปิดกิจกรรมที่มีอยู่
- หากกำลังแก้ไขกิจกรรมที่มีอยู่ ให้คลิกแก้ไขกิจกรรม
- หากบัญชีของคุณเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่มีห้อง ให้คลิกห้อง โดยคุณสามารถเลือกจากห้องที่แนะนำหรือค้นหาใหม่ได้ขึ้นกับคนที่คุณเชิญ คลิกห้องหรือทรัพยากรที่ต้องการเพิ่ม
- สําคัญ: หากเพิ่มห้องในกิจกรรมไม่ได้ Google ปฏิทินอาจแนะนําวิธีลัดเพื่อสร้างกิจกรรมซ้ำซึ่งคุณสามารถจองห้องได้ ซึ่งวิธีลัดนี้จะสร้างกิจกรรมเดียวโดยไม่มีผู้เข้าร่วม
- คลิกบันทึก
หากต้องการข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับปฏิทินเพิ่มเติม เริ่มต้นใช้งาน Google ปฏิทิน
ขั้นตอนถัดไป
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง