A continuación encontrarás una lista de comprobación de tareas que te recomendamos para tu primer día con Google Workspace
- Configurar el navegador Chrome
- Configurar la bandeja de entrada de Gmail
- Familiarizarse con Gmail
- Configurar Google Calendar
- Programar una primera reunión
Estas instrucciones solo se aplican a ordenadores.
Configurar el navegador Chrome
Para acceder a tu correo electrónico y a tu calendario de Google Workspace, vas a utilizar un navegador web en lugar de una aplicación para ordenadores.
Por qué es importante
Tu trabajo se guardará de forma automática y segura en la Web. De este modo, cuando inicies sesión, podrás ver los cambios que hayas hecho en cualquier dispositivo y navegador.
Además, con el navegador Chrome también podrás acceder a funciones más avanzadas de Gmail y Calendar. Explicaremos estas funciones durante las próximas semanas.
Si aún no tienes el navegador Chrome, descárgalo e instálalo antes de repasar esta lista de comprobación.
- Abre un navegador y ve al Hub de usuarios de G Suite.
- Introduce tu dirección de correo electrónico de G Suite (por ejemplo, tunombre@example.com) y tu contraseña.
- En el navegador Chrome, haz clic en tu imagen de perfil, situada en la esquina superior derecha, junto a la barra de direcciones.
- Haz clic en Administrar usuarios.
- Haz clic en Añadir perfil.
- Da un nombre al perfil, elige una imagen y haz clic en Añadir.
- Inicia sesión con la cuenta de Google que quieres añadir.
Se sincronizarán automáticamente todos los ajustes y los marcadores.- Haz clic en tu imagen de perfil y elige otro perfil para cambiar de cuenta.
Nota: Si no recuerdas en qué cuenta has iniciado sesión, haz clic en tu nombre y comprueba qué perfil aparece en la parte superior.
- En el navegador Chrome, ve al sitio que quieras volver a visitar. Por ejemplo:
- mail.google.com en el caso de Gmail
- calendar.google.com en el caso de Google Calendar
- A la derecha de la barra de direcciones, haz clic en el icono de la estrella
Añadir marcador
.
- Elige una opción:
- Para salir, haz clic en Cerrar
.
- Para cambiar el nombre del marcador o acceder a él desde otra carpeta, elige una opción y haz clic en Hecho.
- Para salir, haz clic en Cerrar
Añadir marcador - Ve a tu escritorio y haz clic con el botón derecho.
- Selecciona Nuevo
Acceso directo.
- Escribe la dirección web como ubicación. Por ejemplo:
- https://mail.google.com para Gmail
- https://calendar.google.com para Calendar
- (Opcional) Dale un nombre al acceso directo.
- Ctrl o ⌘ + T: abre una nueva pestaña.
- Ctrl o ⌘ + W: cierra la pestaña en la que estás.
- Ctrl o ⌘ + Mayús + T: vuelve a abrir la última pestaña cerrada.
En casi todas las demás aplicaciones de Google Workspace, como Gmail y Calendar, puedes ver la lista de combinaciones de teclas disponibles pulsando Mayús + ?.
Puedes indicar al navegador Chrome que vuelva a abrir las mismas páginas que estabas viendo cuando lo cerraste.
Configurar la bandeja de entrada de Gmail
- Abre Gmail.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
- En la pestaña General, desplázate hasta Firma y haz clic en Crear.
- Asigna un nombre a la firma y haz clic en Crear.
Este nombre es el de la plantilla de la firma, no lo que aparece en la firma en sí. - En el cuadro de texto de la derecha, añade el texto de la firma.
- Utiliza la barra de formato para dar color al texto y para incluir enlaces o imágenes.
- En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.
- En tu ordenador, abre Gmail.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
Ver todos los ajustes.
- Junto a "Deshacer el envío", selecciona un periodo de cancelación del envío de 5, 10, 20 o 30 segundos.
- Haz clic en el botón Guardar cambios que hay al final de la página.
Ver todos los ajustes.Puedes añadir Chat a tu bandeja de entrada de Gmail para poder usar todas las funciones de Chat directamente en ella y así colaborar y mantenerte en contacto desde un solo lugar.
- Abre Gmail en el ordenador.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
- En la parte superior, haz clic en Chat y Meet.
- Para activar o desactivar Chat en Gmail, selecciona Google Chat o Desactivado junto a "Chat".
- Haz clic en Guardar cambios.
También puedes silenciar las notificaciones de Chat para así trabajar sin interrupciones.
Puedes recibir notificaciones de los correos nuevos que recibas o de los mensajes marcados como importantes.
- En la parte superior derecha, haz clic en Configuración
- Desplázate hasta la sección Notificaciones de escritorio.
- Haz clic en Haz clic aquí si quieres habilitar las notificaciones de escritorio para [tu organización].
- Selecciona Habilitar notificaciones de correo nuevo o Habilitar notificaciones de correo importantes.
- Haz clic en el botón Guardar cambios, situado en la parte inferior de la página.
- En tu ordenador, abre Gmail.
- Desplázate hacia abajo por el lateral izquierdo y haz clic en Más.
- Haz clic en Nueva etiqueta.
- Ponle un nombre.
- Haz clic en Crear.
Más información sobre cómo cambiar de las carpetas a las etiquetas
- Abre Gmail.
- En el cuadro de búsqueda de la parte superior, haz clic en Mostrar opciones de búsqueda
.
- Escribe los criterios de la búsqueda. En caso de que quieras comprobar si la búsqueda es correcta, haz clic en Buscar para ver qué correos aparecen.
- En la parte inferior de la ventana de búsqueda, haz clic en Crear filtro.
- Elige lo que quieres que haga el filtro con los mensajes.
- Haz clic en Crear filtro.
.Nota: Si creas un filtro para reenviar mensajes, recuerda que solo afectará a los mensajes nuevos. Además, cuando alguien contesta a un mensaje que has filtrado, la respuesta solo se filtra si cumple los mismos criterios de búsqueda.
Nota: Prueba estos filtros de Gmail en el trabajo o en tu centro educativo.
¿Vas a hacer el cambio desde Microsoft Outlook? Descubre en qué se diferencia Gmail
Familiarizarse con Gmail
Nota: Para abrir la ventana de redacción con una combinación de teclas, pulsa c.
- A la izquierda, haz clic en Redactar.
- (Opcional) Elige un tamaño de ventana haciendo clic en los botones situados en la parte superior derecha:
- Pantalla completa
- Salir de la pantalla completa
- Abrir en una ventana nueva: Mayús +
- Escribe el asunto y añade los destinatarios en Para, Cc o Cco.
- En tu ordenador, abre Gmail.
- Selecciona el mensaje.
- A la derecha, haz clic en Archivar
.
.Consejo: Si las combinaciones de teclas están activadas, también puedes pulsar la tecla e para archivar un correo que tengas abierto.
Cuando recibes un archivo en Gmail, puedes descargarlo en tu ordenador o guardar una copia en Google Drive.
Descargar un archivo adjunto en un ordenador
- En tu ordenador, abre Gmail.
- Abre un mensaje de correo.
- Coloca el cursor sobre la miniatura y haz clic en Descargar
.
.El navegador guardará los archivos adjuntos en una carpeta de descargas. En la configuración del navegador verás dónde se encuentran tus descargas. Si utilizas Google Chrome, consulta cómo descargar un archivo en Chrome.
También puedes arrastrar imágenes y archivos adjuntos de tu correo a tu escritorio para descargarlos.
Guardar una copia de los archivos adjuntos de Gmail en Drive
Importante: Hay algunos archivos adjuntos que solo se pueden ver o compartir, pero no guardar en Google Drive.
- En tu ordenador, abre Gmail.
- Abre un mensaje de correo.
- Coloca el cursor sobre la miniatura y haz clic en Añadir a Drive
.
Puedes ver los archivos que has descargado en Google Drive.
En la parte superior de la bandeja de entrada, busca algunas palabras clave que aparezcan en cualquier parte del mensaje que buscas: en el asunto, en el cuerpo del mensaje o en el nombre del remitente.
Si quieres encontrar algo concreto, haz clic en Mostrar opciones de búsqueda para usar la búsqueda avanzada.
Ejemplo de búsqueda:
- Remitentes: from:(juan@empresa.com)
- Periodos: after:2019/3/29 before:2019/4/5
- Palabras clave: información confidencial de la empresa
- Atributos de los mensajes, como archivos adjuntos: has:attachment
Destacar correos
- En tu ordenador, abre Gmail.
- En la bandeja de entrada, ve a la izquierda del mensaje y haz clic en la estrella
. Si el mensaje está abierto, haz clic en Más
- Si tienes varias estrellas, haz clic en el icono de la estrella varias veces hasta que veas la que quieras usar.
. Si el mensaje está abierto, haz clic en Más Ver los mensajes destacados
- En tu ordenador, abre Gmail.
- A la izquierda de la página, haz clic en Destacados. Puede que primero tengas que hacer clic en Más.
También puedes usar operadores de búsqueda en inglés para encontrar mensajes destacados. Por ejemplo: incluye en tu búsqueda is:starred (está:destacado) o has: (tiene) y el nombre de una estrella como has:yellow-star (tiene:estrella amarilla).
Más información en el Centro de Ayuda de Gmail
Utilizar marcadores de importancia
Para marcar un correo como importante, haz clic en el icono Importante que aparece junto a él en la bandeja de entrada.
Para consultar todos los correos importantes, haz clic en Importantes , en la barra lateral izquierda.
Imprimir un solo correo
Si hay varios correos electrónicos en una misma conversación, puedes imprimir solo uno de ellos.
- Ve a Gmail en un ordenador.
- Abre el correo que quieras imprimir.
- En la parte superior derecha del correo, haz clic en Más
.
- Haz clic en Imprimir.
.
¿Quieres conocer más aspectos básicos sobre el correo? Empezar a usar Gmail en Google Workspace
Configurar Google Calendar
- En Calendar, haz clic en el icono de rueda dentada
- A la izquierda, haz clic en la opción Configuración de los eventos de General.
- Haz clic en Notificaciones y selecciona una opción:
- Desactivadas
- Notificaciones de escritorio
- Alertas
- (Opcional) Si quieres configurar un sonido para las notificaciones entrantes, activa la casilla Reproducir sonidos de notificaciones.
- (Opcional) Para administrar las notificaciones, a la izquierda, haz clic en tu calendario
- Junto a cada opción, haz clic en la flecha hacia abajo
y selecciona Ninguna o Correo electrónico.
Si prefieres que no te inviten a eventos que tengan lugar fuera de tu horario laboral, puedes configurar Google Calendar para que los organizadores sepan que tienen que cambiar de hora el evento.
- En tu ordenador, abre Google Calendar.
- En la parte superior derecha, haz clic en Configuración
- A la izquierda, en "General", haz clic en Horario laboral.
- Nota: Si tu administrador ha activado el lugar de trabajo, haz clic en la opción de horario laboral y lugar de trabajo. Más información sobre tu administrador
- En la sección "Horario laboral", selecciona Activar horas de trabajo.
- Selecciona los días que trabajas
- Puedes dividir el horario de trabajo en función de cuándo estés disponible.
- Para añadir varios periodos de tiempo a la jornada laboral, haz clic en Añadir
junto al día de la semana que quieras.
- Para quitar un periodo, haz clic en Eliminar
.
- Para añadir varios periodos de tiempo a la jornada laboral, haz clic en Añadir
.Nota: La hora de inicio del horario laboral debe ser anterior a la hora de finalización.
Calendar puede sugerir un horario laboral basado en tu zona horaria, en los patrones de trabajo de tu país y en tu agenda. Puedes aceptar, rechazar o editar estas sugerencias. Más información sobre Calendar en distintas zonas horarias
Programar una primera reunión
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- Opcional: Si quieres añadir invitados al evento, a la izquierda, haz clic en Buscar a gente y empieza a escribir los nombres de los invitados.
- Haz clic en cualquier hora libre del calendario.
- Escribe el título del evento y añade los detalles que quieras.
- Haz clic en Guardar.
Consejo: Si quieres que el evento dure más, arrastra el ratón hacia abajo mientras seleccionas la hora.
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- En la parte izquierda, haz clic en Buscar a gente.
- Empieza a escribir el nombre de una persona y elige la persona con la que quieras reunirte.
- Arriba a la izquierda, haz clic en Crear
- Haz clic en Encontrar un hueco. Si la persona a la que has invitado ha compartido su calendario contigo, lo verás junto al tuyo. No se muestran los invitados marcados como opcionales.
Nota: Para comprobar si hay una sala disponible, haz clic en Añadir salas o en Añadir ubicación. A continuación, elige una sala.
Nota: Si el organizador del evento te ha dado acceso para editarlo, puedes reprogramarlo directamente sin tener que proponer otra hora.
Nota: Si no aparecen recursos, información de la sala o sugerencias automáticas de salas, es posible que tu administrador no los haya configurado en tu organización.
¿Quieres conocer más aspectos básicos sobre el calendario? Primeros pasos con Google Calendar
Próximos pasos
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