Hier is een checklist met taken die we aanraden voor uw eerste dag met Google Workspace
- De Chrome-browser instellen
- Uw Gmail-inbox instellen
- Snel aan de slag met Gmail
- Uw Google Agenda instellen
- Uw eerste vergadering plannen
Deze instructies zijn alleen bedoeld voor desktops.
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
De Chrome-browser instellen
U opent uw e-mail en agenda van Google Workspace in een webbrowser, niet in een desktop-app.
Waarom dit belangrijk is
Uw werk wordt zo automatisch en veilig opgeslagen op internet. Als u bent ingelogd, kunt u op elk apparaat en in elke browser de updates zien die u heeft gemaakt.
En als u de Chrome-browser gebruikt, krijgt u ook toegang tot geavanceerdere functies voor Gmail en Google Agenda. Deze worden in latere weken beschreven.
Als u de Chrome-browser nog niet heeft geïnstalleerd, moet u deze downloaden en installeren voordat u deze checklist gaat gebruiken.
- Open een browser en ga naar het G Suite-gebruikerscentrum.
- Voer uw G Suite-mailadres (zoals u@example.com) en -wachtwoord in.
- Open Chrome browser.
- In the top-right corner next to the address bar, click your profile image.
- Click Manage People.
- Click Add Person.
- Enter a name, choose an image, and click Add.
- Sign in with the Google Account you're adding.
All settings and bookmarks automatically sync. - Click your profile image and choose a different profile to switch between accounts.
Opmerking: Als u niet zeker weet welk account u momenteel gebruikt, klikt u op uw naam en kijkt u welk profiel bovenaan staat.
- Ga in de Chrome-browser naar de site die u in de toekomst opnieuw wilt bezoeken. Bijvoorbeeld:
- mail.google.com voor Gmail
- calendar.google.com voor Google Agenda
- Klik rechts in de adresbalk op Ster
Bookmark toevoegen
.
- Kies een optie:
- Als u het pop-upvenster wilt sluiten, klikt u op Sluiten
.
- Als u de naam van de bookmark wilt wijzigen of de bookmark in een andere map wilt zetten, kiest u een optie en klikt u op Klaar.
- Als u het pop-upvenster wilt sluiten, klikt u op Sluiten
Bookmark toevoegen - Ga naar uw desktop en klik met de rechtermuisknop.
- Kies Nieuw
Snelkoppeling.
- Typ het webadres als de locatie. Voorbeeld:
- https://mail.google.com voor Gmail
- https://calendar.google.com voor Agenda
- (Optioneel) Geef de snelkoppeling een naam.
- Ctrl/⌘ + T: hiermee wordt een nieuw tabblad geopend
- Ctrl/⌘ + W: hiermee wordt het huidige tabblad gesloten
- Ctrl/⌘ + Shift + T: hiermee wordt het laatst gesloten tabblad opnieuw geopend
In de meeste andere Google Workspace-apps (zoals Gmail en Agenda) kunt u een lijst met beschikbare sneltoetsen bekijken door op Shift + ? te drukken.
U kunt instellen dat de Chrome-browser de pagina's opent die waren geopend toen u de browser sloot.
Uw Gmail-inbox instellen
- Open Gmail.
- Klik rechtsboven op Instellingen
- Ga op het tabblad Algemeen naar Handtekening en klik op Nieuwe maken.
- Geef de handtekening een naam en klik op Maken.
Deze naam is niet uw handtekening, maar de naam van de handtekeningtemplate. - Voeg in het tekstvak rechts de tekst van de handtekening toe.
- Gebruik de opmaakbalk om tekstkleuren, links en afbeeldingen toe te voegen.
- Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.
- Ga op je computer naar Gmail.
- Klik rechtsboven op Instellingen
Alle instellingen bekijken.
- Selecteer naast Verzenden ongedaan maken een annuleringsperiode voor de verzending van 5, 10, 20 of 30 seconden.
- Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
Alle instellingen bekijken.U kunt Chat toevoegen aan uw Gmail-inbox en alle functies van Chat rechtstreeks in Gmail gebruiken, zodat u met anderen kunt samenwerken en contact kunt houden vanaf één centrale plek.
- Open Gmail op uw computer.
- Klik rechtsboven op Instellingen
- Klik bovenaan op Meet en chatten.
- Selecteer Google Chat of Uit naast Chat om Chat aan of uit te zetten in Gmail.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
U kunt Chat-meldingen ook dempen zodat u ononderbroken kunt werken.
U kunt meldingen krijgen voor nieuwe e-mails die binnenkomen of voor berichten die als belangrijk zijn gemarkeerd.
- Klik rechtsboven op Instellingen
- Ga naar het gedeelte 'Bureaubladmeldingen'.
- Klik op Klik hier om bureaubladmeldingen in te schakelen voor <uw organisatie>.
- Selecteer Nieuwe e-mailmeldingen aan of Belangrijke e-mailmeldingen aan.
- Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.
- Ga op je computer naar Gmail.
- Scroll aan de linkerkant naar beneden en klik vervolgens op Meer.
- Klik op Nieuw label maken.
- Geef je label een naam.
- Klik op Maken.
Meer informatie: Overstappen van mappen op labels
- Open Gmail.
- Klik in het zoekvak bovenaan op Zoekopties tonen
.
- Vul je zoekcriteria in. Als je wilt checken of je zoekopdracht goed werkt, kun je kijken welke e-mails worden gevonden door op Zoeken te klikken.
- Klik onderaan het zoekvak op Filter maken.
- Kies wat het filter moet doen.
- Klik op Filter maken.
.Opmerking: Als je een filter maakt om berichten door te sturen, heeft dit alleen invloed op nieuwe berichten. Verder geldt dat als iemand reageert op een bericht dat je hebt gefilterd, de reactie alleen wordt gefilterd als deze voldoet aan dezelfde zoekcriteria.
Tip: Probeer deze Gmail-filters voor werk of school.
Stapt u over van Microsoft Outlook? Ontdek de verschillen met Gmail
Snel aan de slag met Gmail
Tip: Typ c om het opstelvenster te openen met een sneltoets.
- Klik links op Opstellen.
- (Optioneel) Kies een venstergrootte met de knoppen rechtsboven:
- Volledig scherm
- Volledig scherm sluiten
- Openen in een nieuw venster Shift +
- Voeg een onderwerp en ontvangers (Aan, Cc of Bcc) toe.
Meer informatie: Beginnen met het verzenden van e-mails
- Ga op je computer naar Gmail.
- Wijs het bericht aan.
- Klik aan de rechterkant op Archiveren
.
.Tip: Als sneltoetsen zijn ingeschakeld, kun je ook op de e drukken om de e-mail die je bekijkt te archiveren.
Als u een bestand ontvangt in Gmail, kunt u het naar uw computer downloaden of een kopie ervan opslaan in Google Drive.
Bijlage downloaden naar uw computer
- Ga op je computer naar Gmail.
- Open een e-mail.
- Plaats de muisaanwijzer op de miniatuur en klik op Downloaden
.
.Gedownloade bijlagen worden via je browser opgeslagen in een map met downloads. Controleer je browserinstellingen om te kijken waar je je downloads kunt vinden. Als je Google Chrome gebruikt, kun je meer informatie lezen over hoe je een bestand in Chrome kunt downloaden.
Je kunt ook afbeeldingen en bijlagen vanuit je e-mail naar je desktop slepen om ze te downloaden.
Een kopie van Gmail-bijlagen opslaan in Drive
Belangrijk: Sommige bijlagen kunnen worden bekeken of gedeeld, maar niet worden opgeslagen in Google Drive.
- Ga op je computer naar Gmail.
- Open een e-mail.
- Plaats de muisaanwijzer op de miniatuur en klik op Toevoegen aan Drive
.
Je kunt de door jou gedownloade bestanden bekijken in Google Drive.
Meer informatie: Tips voor het werken met bijlagen
Zoek bovenaan uw inbox naar een of meer woorden die in de e-mail staan. Deze kunnen in het onderwerp, de hoofdtekst of de naam van de afzender staan.
Als u iets specifieks zoekt, klikt u op Zoekopties weergeven om geavanceerd zoeken te gebruiken.
Voorbeeld: Zoek naar:
- Afzenders: Voorbeeld: from:(sam@bedrijf.com)
- Perioden: Voorbeeld: after:2019/3/29 before:2019/4/5
- Zoekwoorden: Voorbeeld: bedrijf vertrouwelijk
- Berichtkenmerken, zoals bijlagen: Voorbeeld: has:attachment
Een ster toevoegen aan een e-mail
- Open Gmail op je computer.
- Ga naar je inbox en klik op de ster
links van het bericht. Als het bericht is geopend, klik je op Meer
- Als je meerdere sterren hebt, blijf je op het sterpictogram klikken totdat de gewenste ster wordt weergegeven.
links van het bericht. Als het bericht is geopend, klik je op Meer Berichten met ster bekijken
- Open Gmail op je computer.
- Klik links op de pagina op Met ster. Misschien moet je eerst op Meer klikken.
Je kunt ook snelkoppelingen gebruiken om berichten met ster te vinden. Zoek naar is:starred of has: met de naam van de ster, zoals has:yellow-star.
Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail
Belangrijkheidsmarkeringen gebruiken
Klik naast een e-mail in uw inbox op Belangrijk om het bericht te markeren als belangrijk.
Als u al uw belangrijke e-mails wilt bekijken, klikt u in de linkerzijbalk op Belangrijk .
Eén e-mail afdrukken
Als er zich meerdere e-mails in hetzelfde gesprek bevinden, kun je een van die e-mails afdrukken.
- Ga op uw computer naar Gmail.
- Open de e-mail die je wilt afdrukken.
- Klik rechtsboven in de e-mail op Meer
.
- Klik op Afdrukken.
.
Wilt u meer basisbeginselen over e-mail? Aan de slag met Gmail voor Google Workspace
Uw Google Agenda instellen
- Klik in Agenda op Instellingen
- Klik links, onder Algemeen, op Afspraakinstellingen.
- Klik op Meldingen en selecteer een optie:
- Uitgeschakeld
- Desktopmeldingen
- Meldingen
- (Optioneel) Als u wilt dat er een geluid wordt afgespeeld bij binnenkomende meldingen, vinkt u het vakje aan voor Meldingsgeluiden afspelen.
- (Optioneel) Als u de meldingen wilt beheren, klikt u links op uw agenda
- Klik naast elke optie op de pijl-omlaag
en selecteer Geen of E-mail.
Als u liever niet wilt worden uitgenodigd voor afspraken buiten uw werktijden, kunt u de Google Agenda-instellingen aanpassen zodat organisatoren weten dat een afspraak beter kan worden verzet.
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik rechtsboven op Instellingen
- Klik aan de linkerkant onder Algemeen op Werktijden.
- Tip: Als je beheerder je werklocatie heeft aangezet, klik je op Werktijden en locatie. Meer informatie over je beheerder
- Klik in het gedeelte Werktijden op Werktijden inschakelen.
- Selecteer de dagen waarop je werkt
- Je kunt je werktijden opsplitsen op basis van wanneer je beschikbaar bent.
- Als je meer dan één periode wilt toevoegen aan je werkdag, klik je naast een dag van de week op Toevoegen
.
- Klik op Verwijderen
om een periode te verwijderen.
- Als je meer dan één periode wilt toevoegen aan je werkdag, klik je naast een dag van de week op Toevoegen
om een periode te verwijderen.Tip: Als je werktijden toevoegt, moet de begintijd vóór de eindtijd liggen.
Agenda kan werktijden voorstellen op basis van je tijdzone, de werkpatronen in je land en je planning. Je kunt deze suggesties accepteren, weigeren of bewerken. Meer informatie over Agenda in verschillende tijdzones
Uw eerste vergadering plannen
- Open Google Agenda op je computer.
- Optioneel: Als je gasten aan je afspraak wilt toevoegen, klik je aan de linkerkant op Zoeken naar mensen en typ je de namen van je gasten.
- Klik op een tijd in de agenda waarvoor nog geen afspraak is gepland.
- Voeg een titel en afspraakgegevens aan de afspraak toe.
- Klik op Opslaan.
Tip: Als je een langer durende afspraak wilt maken, kun je bij het selecteren van de tijd de muisaanwijzer omlaag slepen over de pagina.
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik aan de linkerkant op Zoeken naar mensen.
- Begin iemands naam te typen en kies degene met wie je een afspraak wilt maken.
- Klik linksboven op Maken
- Klik op Tijdstip zoeken. Je kunt de agenda zien van de gast die je hebt uitgenodigd als die persoon de agenda met je heeft gedeeld. Gasten die als optioneel zijn gemarkeerd, worden niet weergegeven.
Opmerking: Klik op Ruimtes toevoegen of Locatie toevoegen om na te gaan of een ruimte beschikbaar is. Kies vervolgens een ruimte.
Opmerking: Als de organisator van de afspraak u bewerkingsrechten heeft gegeven voor de afspraak, kunt u de afspraak meteen opnieuw plannen, zonder een nieuwe tijd te hoeven voorstellen.
Opmerking: Als u geen faciliteiten, ruimtegegevens of automatische ruimtesuggesties ziet, heeft uw beheerder deze wellicht niet ingesteld voor uw organisatie.
Wilt u meer basisbeginselen voor agenda's? Aan de slag met Google Agenda
Volgende stappen
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.