Hier finden Sie Checklisten für Aufgaben, die Sie am ersten Tag mit Google Workspace erledigen sollten.
- Chrome einrichten
- Gmail-Posteingang einrichten
- Schneller Einstieg in Gmail
- Google Kalender einrichten
- Erste Besprechung planen
Diese Anleitung gilt nur für Computer.
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Chrome einrichten
Für den Zugriff auf Ihren Google Workspace-Posteingang und ‑Kalender verwenden Sie keine Desktop-App, sondern einen Webbrowser.
Warum?
So wird all Ihre Arbeit automatisch und sicher im Web gespeichert. Wenn Sie angemeldet sind, können Sie sich Änderungen auf jedem Gerät und über jeden Browser ansehen.
Wenn Sie Google Chrome verwenden, erhalten Sie außerdem Zugriff auf zusätzliche erweiterte Funktionen in Gmail und Google Kalender. Diese werden in späteren Artikeln beschrieben.
Wenn Sie bisher einen anderen Browser verwendet haben, sollten Sie nun Google Chrome herunterladen und installieren, bevor Sie weiterlesen.
- Öffnen Sie einen Browser und rufen Sie den G Suite-Nutzer-Hub auf.
- Geben Sie Ihre G Suite-E-Mail-Adresse, z. B. Ihr_Name@example.com, und das Passwort ein.
- Klicken Sie in Chrome rechts oben neben der Adressleiste auf Ihr Profilbild.
- Klicken Sie auf Nutzer verwalten.
- Klicken Sie auf Person hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen ein, wählen Sie ein Bild aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
- Melden Sie sich mit dem hinzugefügten Google-Konto an.
Alle Einstellungen und Lesezeichen werden automatisch synchronisiert.- Optional: Wechseln Sie das Konto, indem Sie auf Ihr Profilbild klicken und ein anderes Profil auswählen.
Hinweis: Wenn Sie nicht sicher sind, welches Konto Sie gerade verwenden, klicken Sie auf Ihren Namen. Ganz oben wird dann das aktuelle Profil angezeigt.
- Rufen Sie in Chrome die Website auf, die Sie in Zukunft wieder besuchen möchten, z. B.:
- mail.google.com für Gmail
- calendar.google.com für Google Kalender
- Klicken Sie neben der Adressleiste rechts auf „Markierung“
„Lesezeichen hinzufügen“
.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Klicken Sie zum Verlassen auf „Schließen“
.
- Um Ihr Lesezeichen umzubenennen oder von einem anderen Ordner aus darauf zuzugreifen, wählen Sie eine Option aus und klicken Sie auf Fertig.
- Klicken Sie zum Verlassen auf „Schließen“
„Lesezeichen hinzufügen“ - Klicken Sie auf dem Desktop an einer beliebigen Stelle mit der rechten Maustaste.
- Wählen Sie Neu
Verknüpfung aus.
- Geben Sie die Webadresse ein. Beispiele:
- https://mail.google.com für Gmail
- https://calendar.google.com für Google Kalender
- Optional: Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein.
- Strg/⌘ + T: Öffnet einen neuen Tab.
- Strg/⌘ + W: Schließt den aktuellen Tab.
- Strg/⌘ + Umschalttaste + T: Öffnet den zuletzt geschlossenen Tab wieder.
In den meisten anderen Google Workspace-Apps (z. B. Gmail und Google Kalender) können Sie sich eine Liste aller verfügbaren Tastenkombinationen anzeigen lassen, wenn Sie Umschalttaste + ? drücken.
Sie können Google Chrome so einrichten, dass beim Start die Seiten angezeigt werden, die vor dem Schließen geöffnet waren.
Gmail-Posteingang einrichten
- Öffnen Sie Gmail.
- Klicken Sie rechts oben auf "Einstellungen"
- Scrollen Sie auf dem Tab Allgemein zu Signatur und klicken Sie auf Neu erstellen.
- Geben Sie der Signatur einen Namen und klicken Sie auf Erstellen.
Dieser Name ist nicht die eigentliche Signatur, sondern eine Benennung der Signaturvorlage. - Fügen Sie im Textfeld rechts Ihren Signaturtext hinzu.
- Über die Formatierungsleiste können Sie Textfarben, Links und Bilder hinzufügen.
- Klicken Sie unten auf Änderungen speichern.
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“
Alle Einstellungen aufrufen.
- Wählen Sie neben E-Mail zurückrufen eine Rückruffrist aus (5, 10, 20 oder 30 Sekunden).
- Klicken Sie unten auf Änderungen speichern.
Alle Einstellungen aufrufen.Sie haben die Möglichkeit, Chat zu Ihrem Gmail-Posteingang hinzuzufügen und alle Funktionen von Google Chat direkt in Gmail zu nutzen. So können Sie von einem zentralen Ort aus mit anderen zusammenarbeiten und in Verbindung bleiben.
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“
- Klicken Sie oben auf Chat und Meet.
- Um Chat in Gmail zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie neben „Chat“ auf Google Chat oder auf Aus.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Chat-Benachrichtigungen lassen sich bei Bedarf stummschalten, damit Sie ungestört arbeiten können.
Sie können Benachrichtigungen über neu eingegangene E-Mails oder als wichtig markierte Nachrichten erhalten.
- Klicken Sie rechts oben auf "Einstellungen"
- Scrollen Sie nach unten zu "Desktop-Benachrichtigungen".
- Klicken Sie auf Klicken Sie hier, um Desktop-Benachrichtigungen für <Name Ihrer Organisation> zu aktivieren.
- Wählen Sie Benachrichtigung über neue E-Mails aktivieren oder Benachrichtigung über wichtige E-Mails aktivieren aus.
- Klicken Sie unten auf Änderungen speichern.
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Scrollen Sie links nach unten und klicken Sie auf Mehr.
- Klicken Sie auf Neues Label erstellen.
- Geben Sie einen Namen für das Label ein.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Weitere Informationen: Von Ordnern zu Labels wechseln
- Öffnen Sie Gmail.
- Klicken Sie oben im Suchfeld auf „Suchoptionen anzeigen“
.
- Geben Sie Ihre Suchkriterien ein. Wenn Sie Ihre Suchkriterien überprüfen möchten, können Sie sich durch Klicken auf Suchen ansehen, welche E-Mails als Suchergebnisse erscheinen.
- Klicken Sie unten im Suchfenster auf Filter erstellen.
- Legen Sie die Funktion des Filters fest.
- Klicken Sie auf Filter erstellen.
.Hinweis: Wenn Sie einen Filter zum Weiterleiten von Nachrichten erstellen, wirkt sich dieser nur auf neue Nachrichten aus. Falls Sie eine Antwort auf eine gefilterte Nachricht erhalten, wird die Antwort nur gefiltert, wenn sie dieselben Suchkriterien erfüllt.
Tipp: Probieren Sie diese Gmail-Filter für Arbeitsplatz oder Bildungseinrichtungen aus.
Sie wechseln von Microsoft Outlook? Unterschiede in Google Mail
Schneller Einstieg in Gmail
Tipp: Wenn Sie das Fenster „Neue Nachricht“ mit einem Tastenkürzel öffnen möchten, geben Sie einfach c ein.
- Klicken Sie links auf Schreiben.
- Optional: Passen Sie mit den Schaltflächen rechts oben die Größe des Fensters an:
- Vollbild
- Vollbildmodus beenden
- In einem eigenen Fenster öffnen Umschalttaste +
- Geben Sie einen Betreff und die Empfänger ein („An“, „Cc“ oder „Bcc“).
Weitere Informationen: E-Mails senden
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Nachricht.
- Klicken Sie rechts auf „Archivieren“
.
.Tipp: Wenn Tastenkürzel aktiviert sind, können Sie auch auf E drücken, um eine E-Mail zu archivieren, die Sie gerade geöffnet haben.
Wenn Sie eine Datei in Gmail erhalten, können Sie sie auf Ihren Computer herunterladen oder eine Kopie in Google Drive speichern.
Anhang auf den Computer herunterladen
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Öffnen Sie eine E-Mail-Nachricht.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Miniaturansicht eines Anhangs und klicken Sie auf „Herunterladen“
.
.Anhänge, die Sie herunterladen, werden vom Browser in einem eigenen Ordner für Downloads gespeichert. Sie können in Ihren Browsereinstellungen nachsehen, in welchem Ordner sich die Downloads befinden. Wenn Sie Google Chrome verwenden, erfahren Sie hier, wie Sie eine Datei in Chrome herunterladen.
Sie können auch Bilder und Anhänge aus der E-Mail auf den Desktop ziehen, um sie herunterzuladen.
Kopie eines Gmail-Anhangs in Google Drive speichern
Wichtig: Mitunter können Anhänge zwar angesehen oder freigegeben, nicht jedoch in Google Drive gespeichert werden.
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Öffnen Sie eine E-Mail-Nachricht.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Miniaturansicht eines Anhangs und klicken Sie auf "Zu Google Drive hinzufügen"
.
Sie können sich alle Dateien ansehen, die Sie heruntergeladen und in Google Drive gespeichert haben.
Weitere Informationen: Tipps zur Verwendung von Anhängen
Mit dem Suchfeld oben im Posteingang können Sie nach Stichwörtern suchen, die an einer beliebigen Stelle in der Nachricht vorkommen, z. B. im Betreff, im Text oder im Absender.
Mit einem Klick auf „Suchoptionen anzeigen“ öffnen Sie die erweiterte Suche, wo Sie zusätzliche Kriterien angeben können.
Beispiele dafür, was Sie ins Suchfeld eingeben können:
- Absender: Von:(stefan@company.com)
- Zeitraum: after:2019/3/29 before:2019/4/5
- Stichwörter: Vertraulich
- Attribute: has:attachment (sucht alle E-Mails mit Anhängen)
E-Mails markieren
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Klicken Sie im Posteingang links neben der Nachricht auf „Markieren“
. Wenn die Nachricht geöffnet ist, klicken Sie auf Mehr
- Wenn Sie unterschiedliche Markierungen verwenden, klicken Sie so lange auf das Sternsymbol, bis die gewünschte Markierung angezeigt wird.
. Wenn die Nachricht geöffnet ist, klicken Sie auf Mehr Markierte Nachrichten ansehen
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Klicken Sie links auf der Seite auf Markiert. Möglicherweise müssen Sie zuerst auf Mehr klicken.
Sie können nach markierten Nachrichten auch suchen, indem Sie in der Suchleiste die folgenden Begriffe eingeben: is:starred oder has: mit der Bezeichnung der Markierung, z. B. has:yellow-star.
Weitere Informationen in der Gmail-Hilfe
Wichtigkeitsmarkierungen verwenden
Wenn Sie wichtige Nachrichten hervorheben möchten, können Sie im Posteingang neben einer E-Mail auf "Wichtig" klicken.
Alle so markierten E-Mails finden Sie dann in der linken Seitenleiste unter "Wichtig" .
Einzelne E-Mail drucken
Wenn eine Konversation mehrere E-Mails umfasst, können Sie jede E-Mail einzeln drucken.
- Öffnen Sie auf Ihrem Computer Gmail.
- Öffnen Sie die E-Mail, die Sie drucken möchten.
- Klicken Sie rechts oben in der E-Mail auf das Dreipunkt-Menü
.
- Klicken Sie auf Drucken.
.
Sie möchten weitere Informationen zu E-Mails erhalten? Einstieg in Gmail für Google Workspace
Google Kalender einrichten
- Klicken Sie in Google Kalender auf "Einstellungen"
- Klicken Sie links unter Allgemein auf Termineinstellungen.
- Klicken Sie auf Benachrichtigungen und wählen Sie eine Option aus:
- Aus
- Desktopbenachrichtigungen
- Benachrichtigungen
- Optional: Wenn Sie durch einen Ton auf eingehende Benachrichtigungen aufmerksam gemacht werden möchten, klicken Sie das Kästchen Benachrichtigungstöne abspielen an.
- Optional: Um Ihre Benachrichtigungen zu verwalten, klicken Sie links auf Ihren Kalender
- Klicken Sie neben den einzelnen Optionen auf den Abwärtspfeil
und wählen Sie Keine oder E-Mail aus.
Wenn Sie nicht zu Terminen außerhalb Ihrer Arbeitszeiten eingeladen werden möchten, können Sie in den Einstellungen von Google Kalender festlegen, dass andere darüber informiert werden.
- Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer.
- Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“
- Klicken Sie links unter „Allgemein“ auf Arbeitszeit.
- Tipp: Wenn Ihr Administrator den Arbeitsort aktiviert hat, klicken Sie auf Arbeitszeit und -ort. Weitere Informationen zu Administratoren
- Klicken Sie im Bereich „Arbeitszeit“ die Option Arbeitszeit aktivieren an.
- Wählen Sie die Tage aus, an denen Sie arbeiten,
- Sie können Ihre Arbeitszeiten auch aufteilen.
- Wenn Sie Ihrem Arbeitstag mehrere Zeiträume hinzufügen möchten, klicken Sie neben einem Wochentag auf „Hinzufügen“
.
- Klicken Sie zum Entfernen eines Zeitraums auf „Entfernen“
.
- Wenn Sie Ihrem Arbeitstag mehrere Zeiträume hinzufügen möchten, klicken Sie neben einem Wochentag auf „Hinzufügen“
.Tipp: Der Beginn der Arbeitszeit muss vor ihrem Ende liegen.
Google Kalender kann basierend auf Ihrer Zeitzone, den Gepflogenheiten in Ihrem Land sowie Ihrem Terminplan Arbeitszeiten vorschlagen. Sie können diese Vorschläge akzeptieren, ablehnen oder bearbeiten. Weitere Informationen zu Google Kalender in unterschiedlichen Zeitzonen
Erste Besprechung planen
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Optional: Wenn Sie Ihrem Termin Gäste hinzufügen möchten, klicken Sie links auf Personen suchen und beginnen Sie mit der Eingabe der Namen.
- Klicken Sie auf eine beliebige Zeit in Ihrem Kalender, die noch nicht mit einem Termin belegt ist.
- Geben Sie einen Titel und alle weiteren Details für den Termin ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Tipp: Wenn Sie einen Termin erstellen möchten, der sich über einen längeren Zeitraum erstreckt, ziehen Sie während der Auswahl der Uhrzeit die Maus auf der Seite nach unten.
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie links auf Personen suchen.
- Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens und wählen Sie die Person aus, mit der Sie sich treffen möchten.
- Klicken Sie links oben auf „Eintragen“
- Klicken Sie auf Zeitpunkt finden. Wenn die eingeladenen Personen ihre Kalender für Sie freigegeben haben, können Sie ihre Terminpläne sehen. Gäste, die als optional markiert sind, werden nicht angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie überprüfen möchten, ob ein Raum verfügbar ist, klicken Sie auf Räume hinzufügen oder Ort hinzufügen. Wählen Sie dann einen Raum aus.
Hinweis: Wenn der Organisator Ihnen Bearbeitungszugriff gewährt hat, können Sie direkt eine neue Zeit festlegen, ohne sie erst vorschlagen zu müssen.
Hinweis: Wenn Sie keine Ressourcen, Raumdetails oder automatische Vorschläge für Räume sehen, hat Ihr Administrator diese Informationen möglicherweise für Ihre Organisation nicht angegeben.
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Nächste Schritte
Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.