Ecco un elenco di controllo di attività consigliate per il primo giorno con Google Workspace
- Configurare il browser Chrome
- Configurare la Posta in arrivo di Gmail
- Restare al passo con Gmail
- Configurare Google Calendar
- Programmare la prima riunione
Queste istruzioni riguardano solo i computer desktop.
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Configurare il browser Chrome
Per accedere all'email e al calendario di Google Workspace, utilizzerai un browser web anziché un'app desktop.
Perché è importante
In questo modo il tuo lavoro viene salvato automaticamente e in sicurezza sul Web. Una volta eseguito l'accesso, potrai utilizzare qualsiasi dispositivo e qualunque browser per vedere gli aggiornamenti che apporti.
Inoltre, se utilizzi il browser Chrome, avrai accesso anche ad altre funzionalità avanzate di Gmail e Calendar. Di questo parleremo nelle settimane successive.
Se non ce l'hai ancora, scarica e installa il browser Chrome prima di utilizzare questo elenco di controllo.
- Apri un browser e vai all'hub utente G Suite.
- Inserisci il tuo indirizzo email di G Suite (ad esempio tu@example.com) e la relativa password.
- Nel browser Chrome, fai clic sulla tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra, accanto alla barra degli indirizzi.
- Fai clic su Gestisci utenti.
- Fai clic su Aggiungi persona.
- Inserisci un nome, scegli un'immagine e fai clic su Aggiungi.
- Accedi con l'Account Google che vuoi aggiungere.
Tutte le impostazioni e i preferiti vengono sincronizzati automaticamente.- Fai clic sulla tua immagine del profilo e scegli un altro profilo per passare all'account corrispondente.
Nota: se non sai con sicurezza quale account stai utilizzando, fai clic sul tuo nome. L'account in uso corrisponde al primo profilo in alto.
- Nel browser Chrome, vai al sito che vuoi visitare di nuovo in futuro, ad esempio:
- mail.google.com per Gmail
- calendar.google.com per Google Calendar
- A destra della barra degli indirizzi, fai clic sulla stella
Aggiungi preferito
.
- Scegli un'opzione:
- Per uscire, fai clic su Chiudi
.
- Per rinominare il preferito o accedervi da un'altra cartella, scegli un'opzione e fai clic su Fine.
- Per uscire, fai clic su Chiudi
Aggiungi preferito Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Chrome
- Nel desktop, fai clic con il pulsante destro del mouse.
- Scegli Nuovo
Collegamento.
- Come percorso, digita l'indirizzo web. Ad esempio:
- https://mail.google.com per Gmail
- https://calendar.google.com per Calendar
- Assegna un nome al collegamento. (facoltativo)
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Chrome
- Ctrl/⌘ + T: apre una nuova scheda
- Ctrl/⌘ + W: chiude la scheda corrente
- Ctrl/⌘ + Maiusc + T: riapre l'ultima scheda chiusa
Nella maggior parte delle app di Google Workspace (come Gmail e Calendar), puoi visualizzare un elenco delle scorciatoie da tastiera disponibili premendo Maiusc + ?.
Puoi indicare al browser Chrome di riaprire le stesse pagine che stavi consultando al momento della chiusura.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Chrome
Configurare la Posta in arrivo di Gmail
- Apri Gmail.
- In alto a destra, fai clic su Impostazioni
- Nella scheda Generali, scorri fino a Firma e fai clic su Crea nuova.
- Inserisci il nome della firma e fai clic su Crea.
Questo nome non è la tua firma, bensì il nome del modello di firma. - Nella casella di testo a destra, aggiungi il testo della firma.
- Utilizza la barra di formattazione per aggiungere colori, link e immagini al testo.
- In basso, fai clic su Salva modifiche.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
- Accedi a Gmail da un computer.
- In alto a destra, fai clic su Impostazioni
Visualizza tutte le impostazioni.
- Accanto ad "Annulla invio", seleziona un Periodo di annullamento dell'invio di 5, 10, 20 o 30 secondi.
- In fondo, fai clic su Salva modifiche.
Visualizza tutte le impostazioni.Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Puoi aggiungere Chat alla Posta in arrivo di Gmail e accedere a tutte le funzionalità di Chat direttamente da Gmail per collaborare e restare connesso da un'unica posizione centralizzata.
- Apri Gmail sul computer.
- In alto a destra, fai clic su Impostazioni
- In alto, fai clic su Chat e Meet.
- Accanto a "Chat", seleziona Google Chat o Off per attivare o disattivare Chat in Gmail.
- Fai clic su Salva modifiche.
Puoi anche disattivare le notifiche di Chat per lavorare senza interruzioni.
Puoi ricevere notifiche per le nuove email che ricevi o per i messaggi contrassegnati come importanti.
- In alto a destra, fai clic su Impostazioni
- Scorri verso il basso fino alla sezione Notifiche desktop.
- Fai clic su Fai clic qui per abilitare le notifiche desktop per <tua organizzazione>.
- Seleziona Attiva notifiche per nuovi messaggi o Attiva notifiche per messaggi importanti.
- Fai clic su Salva modifiche in fondo alla pagina.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
- Su un computer, apri Gmail.
- Sul lato sinistro della pagina, scorri verso il basso, quindi fai clic su Altro.
- Fai clic su Crea nuova etichetta.
- Dai un nome all'etichetta.
- Fai clic su Crea.
Scopri di più: Passare dalle cartelle alle etichette
- Apri Gmail.
- Nella casella di ricerca in alto, fai clic su Mostra opzioni di ricerca
.
- Inserisci i criteri di ricerca. Se vuoi assicurarti che la ricerca abbia funzionato correttamente, controlla quali email vengono visualizzate quando fai clic su Cerca.
- Nella parte inferiore della finestra di ricerca, fai clic su Crea filtro.
- Scegli le opzioni per il filtro.
- Fai clic su Crea filtro.
.Nota: quando crei un filtro per l'inoltro dei messaggi, questo funzionerà solamente per i nuovi messaggi. Inoltre, quando un utente risponde a un messaggio che hai filtrato, la risposta verrà filtrata solo se soddisfa gli stessi criteri di ricerca.
Suggerimento: prova questi filtri di Gmail per il lavoro o per la scuola.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Passaggio da Microsoft Outlook? Scopri perché Gmail è diverso
Restare al passo con Gmail
Suggerimento: per aprire la finestra di composizione con una scorciatoia da tastiera, digita c.
- A sinistra, fai clic su Scrivi.
- (Facoltativo) Scegli una dimensione della finestra con i pulsanti in alto a destra:
- Schermo intero
- Chiudi schermo intero
- Apri in una nuova finestra Maiusc +
- Aggiungi un oggetto e i destinatari (A, Cc o Ccn).
Per saperne di più: Iniziare a inviare email
- Su un computer, apri Gmail.
- Vai sul messaggio.
- A destra, fai clic su Archivia
.
.Suggerimento: se le scorciatoie da tastiera sono attivate, puoi anche premere E per archiviare un'email che hai aperto.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Quando ricevi un file in Gmail, puoi scaricarlo sul tuo computer o salvarne una copia su Google Drive.
Scaricare un allegato sul computer
- Su un computer, apri Gmail.
- Apri un'email.
- Passa il mouse sopra la miniatura, quindi fai clic su Scarica
.
.Il tuo browser salva gli allegati che scarichi in una cartella di download. Controlla le impostazioni del browser per vedere dove vengono salvati i file scaricati. Se utilizzi Google Chrome, scopri come scaricare un file con Chrome.
Per scaricare immagini e allegati dal tuo indirizzo email al desktop, puoi anche trascinarli.
Salvare una copia degli allegati di Gmail su Drive
Importante: alcuni allegati possono essere visualizzati o condivisi, ma non possono essere salvati su Google Drive.
- Su un computer, apri Gmail.
- Apri un'email.
- Passa il mouse sopra la miniatura, quindi fai clic su Aggiungi in Drive
.
Puoi visualizzare tutti i file scaricati su Google Drive.
Per saperne di più: Suggerimenti per utilizzare gli allegati
Nella parte superiore della Posta in arrivo, cerca una o più parole chiave presenti in qualsiasi punto dell'email, ad esempio nell'oggetto, nel corpo o nel nome del mittente.
Se cerchi qualcosa di specifico, fai clic su Mostra opzioni di ricerca per utilizzare la ricerca avanzata.
Esempio: per cercare
- Mittenti: digita From:(paolo@azienda.it)
- Intervalli di date: digita after:2019/3/29 before:2019/4/5
- Parole chiave: digita la parola chiave, come informazioni riservate
- Attributi del messaggio, come gli allegati: digita has:attachment
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Aggiungere un'email a Speciali
- Sul computer, apri Gmail.
- Dalla Posta in arrivo, vai a sinistra del messaggio e fai clic sulla stella
. Se il messaggio è aperto, fai clic su Altro
- Se ci sono più stelle, continua a fare clic sull'icona a stella finché non vedrai quella che vuoi utilizzare.
. Se il messaggio è aperto, fai clic su Altro Visualizzare i messaggi aggiunti a Speciali
- Sul computer, apri Gmail.
- Sul lato sinistro della pagina, fai clic su Speciali. Potresti dover fare prima clic su Altro.
Per trovare i messaggi aggiunti a Speciali puoi anche utilizzare le scorciatoie is:starred o has: con il nome della stella, ad es. has:yellow-star.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Utilizzare gli indicatori di importanza
Fai clic su Importanti accanto a un'email nella Posta in arrivo per contrassegnare un messaggio importante.
Per trovare tutte le email importanti, fai clic su Importanti sulla barra laterale sinistra.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Stampare una singola email
Se ci sono più email all'interno della stessa conversazione, puoi scegliere di stamparne soltanto una.
- Su un computer, apri Gmail.
- Apri l'email da stampare.
- In alto a destra dell'email, fai clic su Altro
.
- Fai clic su Stampa.
.Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Vuoi altre nozioni di base sull'email? Guida introduttiva all'utilizzo di Gmail per Google Workspace
Configurare Google Calendar
- In Calendar, fai clic su Impostazioni
- A sinistra, sotto Impostazioni generali, fai clic su Impostazioni evento.
- Fai clic su Notifiche e seleziona un'opzione:
- Disattivate
- Notifiche desktop
- Avvisi
- Per impostare un suono per le notifiche in arrivo, seleziona la casella Riproduci suoni di notifica. (facoltativo)
- Per gestire le notifiche, sulla sinistra, fai clic sul tuo calendario
- Accanto a ciascuna opzione, fai clic sulla freccia Giù
e seleziona Nessuna o Email.
Se preferisci non ricevere inviti a eventi programmati al di fuori del tuo orario di lavoro, puoi modificare le tue impostazioni di Google Calendar in modo che gli organizzatori sappiano che devono riprogrammare l'evento per un momento più opportuno.
- Sul computer, apri Google Calendar.
- In alto a destra, fai clic su Impostazioni
- A sinistra, nella sezione "Generali", fai clic su Orario di lavoro.
- Suggerimento: se l'amministratore ha attivato il luogo di lavoro, fai clic su Orario e luogo di lavoro. Scopri di più sull'amministratore.
- Nella sezione "Orario di lavoro", fai clic su Abilita orario di lavoro.
- Seleziona i giorni in cui lavori
- Puoi suddividere gli orari in cui lavori in base a quando sei disponibile.
- Per aggiungere più di un periodo di tempo alla tua giornata di lavoro, fai clic su Aggiungi
accanto a un giorno della settimana.
- Per rimuovere un periodo di tempo, fai clic su Rimuovi
.
- Per aggiungere più di un periodo di tempo alla tua giornata di lavoro, fai clic su Aggiungi
.Suggerimento: quando aggiungi l'orario di lavoro, l'ora di inizio deve precedere l'ora di fine.
Calendar potrebbe suggerire orari di lavoro basati sul tuo fuso orario, sui modelli di lavoro nel tuo paese e sulla tua pianificazione. Puoi accettare, rifiutare o modificare questi suggerimenti. Scopri di più su Calendar in fusi orari diversi.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Calendar
Programmare la prima riunione
- Sul computer, apri Google Calendar.
- (Facoltativo) Per aggiungere invitati al tuo evento, a sinistra fai clic su Cerca persone e inizia a digitare i nomi degli invitati.
- Fai clic su qualsiasi orario a cui non sia ancora associato un evento programmato nel calendario.
- Aggiungi all'evento un titolo e altri eventuali dettagli.
- Fai clic su Salva.
Suggerimento: per creare un evento di durata maggiore, trascina il mouse verso il basso della pagina mentre selezioni l'ora.
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Fai clic su Cerca persone a sinistra.
- Inizia a digitare il nome di una persona e scegli quella con cui vuoi incontrarti.
- In alto a sinistra, fai clic su Crea
- Fai clic su Trova un orario. Se l'invitato ha condiviso il proprio calendario con te, lo visualizzerai accanto al tuo. Non visualizzerai invece gli invitati contrassegnati come facoltativi.
Nota: per verificare la disponibilità di una stanza, fai clic su Aggiungi stanze o Aggiungi posizione. Quindi scegli una stanza.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Calendar
Nota: se l'organizzatore dell'evento ti ha autorizzato ad accedere per modificare gli eventi, puoi riprogrammarli direttamente senza proporre un nuovo orario
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Calendar
Nota:se non riesci a visualizzare le risorse, i dettagli o i suggerimenti automatici per le sale, è possibile che l'amministratore non li abbia configurati per la tua organizzazione.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Calendar
Vuoi altre informazioni di base su Calendar? Guida introduttiva di Google Calendar
Passaggi successivi
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