Dag 1: De Chrome-browser, Gmail en Agenda instellen

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school? Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace

Welkom bij Google Workspace. Voer op de eerste dag de onderstaande taken uit om aan de slag te gaan.

1. De Chrome-browser instellen

2. Uw Gmail-inbox instellen

3. Agenda instellen

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

1. De Chrome-browser instellen

Overzicht van de Chrome-browser

U opent uw e-mail en agenda van Google Workspace in een webbrowser, niet in een desktop-app.

Waarom dit belangrijk is
Uw werk wordt zo automatisch en veilig opgeslagen op internet. Als u bent ingelogd, kunt u op elk apparaat en in elke browser de updates zien die u heeft gemaakt.

En als u de Chrome-browser gebruikt, krijgt u ook toegang tot geavanceerdere functies voor Gmail en Google Agenda. Deze worden in latere weken beschreven.

Opmerking: Als u de Chrome-browser nog niet heeft geïnstalleerd, moet u de browser downloaden en installeren voordat u deze checklist doorloopt.

Inloggen op uw Google Workspace-account

1. Open een browser en ga naar het G Suite-gebruikerscentrum.
2. Voer uw G Suite-mailadres (zoals [e-mail]) en -wachtwoord in.

(Optioneel) Chrome-browserprofielen maken voor verschillende accounts (zoals persoonlijke en werkaccounts)

1. Open Chrome browser.
2. In the top-right corner next to the address bar, click your profile image.
3. Click Manage People.
4. Click Add Person.
5. Enter a name, choose an image, and click Add.
6. Sign in with the Google Account you're adding.
   All settings and bookmarks automatically sync.
7. Click your profile image and choose a different profile to switch between accounts.

Opmerking: Als u niet zeker weet welk account u momenteel gebruikt, klikt u op uw naam en kijkt u welk profiel bovenaan staat.

Meer informatie

Bladwijzers maken voor Gmail en Agenda

1. Ga in de Chrome-browser naar de site die u in de toekomst opnieuw wilt bezoeken. Bijvoorbeeld:
   • mail.google.com voor Gmail
   • calendar.google.com voor Google Agenda
2. Klik rechts in de adresbalk op Ster Bookmark toevoegen .
3. Kies een optie:
   • Als u het pop-upvenster wilt sluiten, klikt u op Sluiten .
   • Als u de naam van de bookmark wilt wijzigen of de bookmark in een andere map wilt zetten, kiest u een optie en klikt u op Klaar.

Meer informatie

Snelkoppelingen maken voor Gmail en Agenda

1. Ga naar uw desktop en klik met de rechtermuisknop. 
2. Kies Nieuw Snelkoppeling. 
3. Typ het webadres als de locatie. Voorbeeld:

   • https://mail.google.com voor Gmail
   • https://calendar.google.com voor Agenda

4. (Optioneel) Geef de snelkoppeling een naam.

Uw favoriete tabbladen vastzetten

Als u een tabblad aan de linkerkant wilt vastzetten, klikt u met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteert u Tabblad vastzetten. Vastgezette tabbladen zijn kleiner en geven alleen het pictogram van de site weer.

Meer informatie

Sneltoetsen gebruiken

Met sneltoetsen in de Chrome-browser krijgt u meer gedaan met minder klikken. Voorbeeld:

• Ctrl/⌘ + T: hiermee wordt een nieuw tabblad geopend
• Ctrl/⌘ + W: hiermee wordt het huidige tabblad gesloten
• Ctrl/⌘ + Shift + T: hiermee wordt het laatst gesloten tabblad opnieuw geopend

In de meeste andere Google Workspace-apps (zoals Gmail en Agenda) kunt u een lijst met beschikbare sneltoetsen bekijken door op Shift + ? te drukken.

Meer informatie

Instellen dat de Chrome-browser onthoudt waar u bent gebleven

U kunt instellen dat de Chrome-browser de pagina's opent die waren geopend toen u de browser sloot.

1. Klik rechtsboven in de Chrome-browser op Meer Instellingen.
2. Selecteer onder 'Bij opstarten' de optie Doorgaan waar je gebleven was.

Meer informatie

2. Uw Gmail-inbox instellen

(Optioneel) Als u eerder Microsoft Outlook heeft gebruikt, leest u hier welke verschillen er zijn in Gmail

Als u eerder Microsoft Outlook heeft gebruikt, ziet u enkele verschillen in Gmail. 

In Outlook kunt u bijvoorbeeld berichten naar mappen slepen en uw inbox sorteren. In Gmail kunt u labels toevoegen aan berichten en berichten vinden met de zoektools van Google.

Meer informatie

Uw e-mailhandtekening instellen

1. Klik rechtsboven op Instellingen Alle instellingen bekijken.
2. On the General tab, scroll down to the Signature section and create your signature.
3. (Optional) Use the format bar to add text colors, styles, links, or a picture.
4. At the bottom, click Save Changes.

Meer informatie

Instellen hoelang een verzonden bericht kan worden teruggehaald

Een e-mail verzenden: Klik onderaan het opstelvenster op Verzenden.

Verzenden ongedaan maken: Klik nadat u een e-mail heeft verzonden linksonder op Ongedaan maken.

Wijzigen hoelang u het verzenden van een e-mail ongedaan kunt maken:

1. Klik op Instellingen Instellingen.
2. Scrol op het tabblad 'Algemeen' naar het gedeelte 'Verzenden ongedaan maken' en kies een tijd.
3. Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.

Meer informatie

Google Chat toevoegen aan uw inbox

U kunt Chat toevoegen aan uw Gmail-inbox en alle functies van Chat rechtstreeks in Gmail gebruiken, zodat u met anderen kunt samenwerken en contact kunt houden vanaf één centrale plek.

1. Open Gmail op uw computer.
2. Klik rechtsboven op Instellingen  Alle instellingen bekijken.
3. Klik bovenaan op Meet en chatten.
4. Selecteer Google Chat of Uit naast Chat om Chat aan of uit te zetten in Gmail.
5. Klik op Wijzigingen opslaan.

U kunt Chat-meldingen ook dempen zodat u ononderbroken kunt werken.

Meer informatie

E-mailmeldingen instellen

1. Klik rechtsboven op Instellingen Alle instellingen bekijken.
2. Scroll down to the Desktop notifications section.
3. Click Click here to enable desktop notifications for <your organization>.
4. Select New mail notifications on or Important mail notifications on.
5. At the bottom of the page, click Save Changes.

Meer informatie

Berichten opstellen in een nieuw venster en de venstergrootte wijzigen

Tip: Als u het opstelvenster wilt openen met een sneltoets, typt u 'c'.

1. Klik links op Opstellen.
2. (Optioneel) Kies een venstergrootte met de knoppen rechtsboven:

   • Volledig scherm
   • Volledig scherm sluiten
   • Openen in een nieuw venster Shift +

3. Voeg een onderwerp en ontvangers (Aan, Cc of Bcc) toe.

Meer informatie

E-mails die u niet nodig heeft verwijderen of archiveren

Archiveer berichten die u nu niet gebruikt, maar later wel nodig heeft. Door e-mails te archiveren, worden deze uit uw inbox verplaatst. U kunt ze later bekijken in Alle e-mail of via de zoekfunctie van Gmail.

Verwijder berichten die u niet meer nodig heeft. Verwijderde e-mails worden verplaatst naar de Prullenbak en na dertig dagen definitief verwijderd.

Opmerking: Als u Alle e-mail of Prullenbak niet ziet, scrollt u in de linker zijbalk naar beneden en klikt u op Meer.

Meer informatie

Labels toevoegen (vergelijkbaar met mappen) om e-mails te ordenen

1. Vink het vakje aan naast een of meer e-mailberichten.
2. Klik bovenaan op Labels .
3. Kies een van de volgende opties:

   1. Als u nieuwe labels wilt maken, klikt u op Nieuwe maken. Typ de naam van het label en klik op Maken.
   2. Als u een bestaand label wilt gebruiken, klikt u erop in de lijst.

Klik in de linker zijbalk op een label om berichten met dat label te bekijken. Klik op Meer Labelkleur om de kleur te wijzigen.

Meer informatie

Bijlagen zoeken en opslaan

1. Open een e-mail met een bijlage.
2. Plaats de muisaanwijzer op de bijlage.
3. Kies een van de volgende opties:

   • Opslaan op uw apparaat: Klik op Downloaden .
   • Opslaan in Google Drive: Klik op Opslaan in Drive .

   Opmerking: Als u deze optie niet ziet, neemt u contact op met uw beheerder.

Meer informatie

E-mails zoeken met 'Geavanceerd zoeken'

Zoek bovenaan uw inbox naar een of meer woorden die in de e-mail staan. Deze kunnen in het onderwerp, de hoofdtekst of de naam van de afzender staan.

Als u iets specifieks zoekt, klikt u op Zoekopties weergeven om geavanceerd zoeken te gebruiken.

Voorbeeld: Zoek naar:

• Afzenders: Voorbeeld: from:([e-mail])
• Perioden: Voorbeeld: after:2019/3/29 before:2019/4/5
• Zoekwoorden: Voorbeeld: bedrijf vertrouwelijk
• Berichtkenmerken, zoals bijlagen: Voorbeeld: has:attachment

Meer informatie

Filterregels toevoegen om binnenkomende e-mails te categoriseren

 

1. Open Gmail.
2. Klik in het zoekvak bovenaan op Zoekopties weergeven .
3. Vul zoekcriteria in. Als u wilt controleren of de zoekopdracht goed werkt, kunt u kijken welke e-mails worden gevonden door op Zoeken te klikken.
4. Klik onderaan het zoekvak op Filter maken.
5. Kies wat het filter moet doen.
6. Klik op Filter maken.

 

Voorbeeld: Maak een filter om automatisch e-mails te archiveren van Google Agenda waarin staat dat iemand een uitnodiging heeft geaccepteerd.

1. Voer uitnodiging.ics en geaccepteerd in naast Bevat de woorden.
2. Klik op Filter maken.
3. Vink het vakje aan voor Inbox overslaan (Archiveren).
4. Klik op Filter maken.

Meer informatie

3. Agenda instellen

Agenda-meldingen instellen

1. Klik in Agenda op Instellingen Instellingen.
2. Klik links, onder Algemeen, op Afspraakinstellingen.
3. Klik op Meldingen en selecteer een optie:

   • Uitgeschakeld
   • Desktopmeldingen
   • Meldingen

4. (Optioneel) Als u wilt dat er een geluid wordt afgespeeld bij binnenkomende meldingen, vinkt u het vakje aan voor Meldingsgeluiden afspelen.
5. (Optioneel) Als u de meldingen wilt beheren, klikt u links op uw agenda Algemene meldingen.
6. Klik naast elke optie op de pijl-omlaag en selecteer Geen of E-mail.

Meer informatie

Uw werktijden instellen

Als u liever niet wilt worden uitgenodigd voor afspraken buiten uw werktijden, kunt u de Google Agenda-instellingen aanpassen zodat organisatoren weten dat een afspraak beter kan worden verzet.

1. Ga in Agenda naar 'Instellingen' Instellingen.
2. Klik links, onder Algemeen, op Werktijden.
3. Vink het vakje aan voor Werktijden inschakelen.
4. Klik voor elke dag op de tijd waarop u beschikbaar bent. Er worden wellicht suggesties weergegeven, maar u kunt op de tijd klikken om deze te wijzigen.
5. (Optioneel) Als u voor elke dag dezelfde tijden wilt instellen, klikt u op Tijd kopiëren naar alle andere.

Meer informatie

Agenda's van collega's toevoegen

1. Klik links op Agenda toevoegen.
2. Voer het e-mailadres van uw collega in. De agenda van uw collega wordt aan de linkerkant weergegeven, onder Andere agenda's. De afspraken van uw collega worden weergegeven op uw agendapagina.
3. (Optioneel) Als u de afspraken in een andere agenda tijdelijk wilt verbergen, haalt u het vinkje weg naast de agenda.

Meer informatie

Agenda-afspraken maken

1. Kies een optie in Agenda:
   • Klik op een leeg tijdblok in het agendaraster.
   • Klik op Maken.
2. Selecteer Afspraak.

Meer informatie

Een geschikt tijdstip vinden voor vergaderingen met uw team

1. Klik op Tijdstip zoeken. De lokale tijd voor gasten in andere tijdzones staat onder hun naam.
2. Scroll door de tijdblokken of klik op de pijlen bovenaan om verschillende dagen en beschikbare tijden te bekijken.
3. Klik op een tijdblok en klik op Opslaan. De tijd wordt geüpdatet in de vergadergegevens.

Meer informatie

Een nieuwe vergadertijd voorstellen

Opmerking: Als de organisator van de afspraak u bewerkingsrechten heeft gegeven voor de afspraak, kunt u de afspraak meteen opnieuw plannen, zonder een nieuwe tijd te hoeven voorstellen.

1. Klik op de afspraak in het agendaraster in Agenda.
2. Ga naar het gedeelte Deelnemen? en klik op de pijl-omhoog Andere tijd voorstellen.
3. Selecteer in het gedeelte Je voorstel een andere tijd of dag en voeg een bericht toe.
4. Klik op Voorstel verzenden.

Meer informatie

Een ruimte of faciliteit zoeken

Opmerking: Als u geen faciliteiten, ruimtegegevens of automatische ruimtesuggesties ziet, heeft uw beheerder deze wellicht niet ingesteld voor uw organisatie.

1. Klik op Ruimten toevoegen.

   Opmerking: Als u deze optie niet ziet, neemt u contact op met uw beheerder.

   Suggesties worden automatisch weergegeven op basis van uw werklocatie, het aantal deelnemers en eerdere boekingen van ruimten.
2. U kunt als volgt de criteria voor de vergaderruimte aanpassen:

   • Mensen om de vereiste grootte van de ruimte op te geven.
   • Video om aan te geven dat er apparatuur voor videoconferencecalls nodig is.
   • Telefoon om aan te geven dat er apparatuur voor audioconferencecalls nodig is.

3. Plaats de muisaanwijzer op de ruimte die voldoet aan de criteria en vink het vakje aan om de ruimte te selecteren.
4. Doe het volgende als u geen geschikte ruimte ziet:

   1. Voer in het zoekvak de naam in van een andere faciliteit, ander gebouw, andere verdieping of andere apparatuur voor conferencecalls (zoals Chromebox voor vergaderingen). Terwijl u tekst invoert, worden de resultaten onder het zoekvak weergegeven.
   2. Plaats de muisaanwijzer op een ruimte om meer informatie te bekijken, zoals de capaciteit, locatie, apparatuur en andere kenmerken.
   3. Wanneer u een geschikte ruimte ziet, plaatst u de muisaanwijzer erop en vinkt u het vakje aan om de ruimte te selecteren.

Meer informatie

Volgende stappen

Wilt u snel aan de slag met Google Workspace? Bekijk de checklist voor week 1.

Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.