هل تعمل مع زملائك عن بُعد وداخل المكتب؟ تعرَّف على كيفية تحقيق النجاح في بيئات العمل المختلطة.

اليوم الأول: إعداد متصفّح Chrome وGmail و"تقويم Google"

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟ اشترِك للحصول على الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace
" "

عَرْض الأجهزة المتنوعة خدمات G Suiteمرحبًا بك في Google Workspace. للبدء في اليوم الأول، أكمِل المهام التالية.

" "

توسيع الكل  |  إغلاق الكل

1- إعداد متصفِّح Chrome " "

مربع الاختيارنظرة عامة على متصفِّح Chrome

للوصول إلى البريد الإلكتروني والتقويم في Google Workspace، ستستخدم متصفِّح ويب بدلاً من تطبيق متوافق مع الكمبيوتر المكتبي.

سبب أهمية ذلك 
يؤدي ذلك إلى حفظ عملك على الويب تلقائيًا وبشكلٍ آمن. عند تسجيل الدخول، ستتمكن من الاطّلاع على التحديثات التي تجريها على أي جهاز وأي متصفّح.

وفي حال كنت تستخدم متصفّح Chrome، ستتمكن من الوصول إلى ميزات "تقويم Google" وGmail الأكثر تقدمًا أيضًا. يتم توضيح ذلك في الأسابيع اللاحقة.

ملاحظة: إذا حال لم يكن لديك متصفِّح Chrome، يمكنك تنزيله وتثبيته قبل استخدام قائمة التحقق هذه.

مربع الاختيارتسجيل الدخول إلى حسابك على Google Workspace
  1. افتح متصفحًا وانتقِل إلى محور المستخدمين في G Suite.
  2. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني في G Suite (مثل you@example.com) وكلمة المرور.
مربع الاختيار(اختياري) إنشاء ملفات شخصية على متصفِّح Chrome للحسابات المختلفة (مثل الحسابات الشخصية وحسابات العمل)
  1. في متصفح Chrome، انقر على صورة ملفك الشخصي في أعلى يسار الصفحة بجانب شريط العناوين.
  2. انقر على إدارة الأشخاص.
  3. انقر على إضافة شخص.
  4. أدخِل اسمًا واختَر صورة وانقر على إضافة.
  5. سجّل الدخول باستخدام حساب Google الذي تضيفه.
    تتم مزامنة جميع الإعدادات والإشارات المرجعية تلقائيًا.
  6. انقر على صورة ملفك الشخصي واختَر ملفًا شخصيًا مختلفًا للتبديل بين الحسابات.

في حال لم تكن متأكدًا من الحساب الذي تستخدمه حاليًا، يُرجى النقر على اسمك والاطّلاع على الملف الشخصي الذي يظهر في أعلى الصفحة.

ملاحظة: في حال لم تكن متأكدًا من الحساب الذي تستخدمه حاليًا، يُرجى النقر على اسمك والاطّلاع على الملف الشخصي الذي يظهر في أعلى الصفحة.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارإنشاء إشارات Gmail و"تقويم Google" المرجعية
  1. في "متصفِّح Chrome"، انتقِل إلى الموقع الإلكتروني الذي تريد زيارته مرة أخرى في المستقبل. مثال:
    • mail.google.com لخدمة Gmail
    • calendar.google.com لخدمة "تقويم Google"
  2. على يسار شريط العناوين، انقر على رمز النجمة ""ثمرمز إضافة إشارة"".
  3. اتبِع خيارًا مما يلي:
    • للخروج، انقر على رمز الإغلاق "".
    • لإعادة تسمية الإشارة أو الوصول إليها من مجلد مختلف، حدِّد خيارًا وانقر على تم.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارإنشاء اختصارات Gmail و"تقويم Google" على سطح المكتب
  1. انتقل إلى سطح المكتب وانقر عليه بزر الماوس الأيمن. 
  2. اختَر جديد ثم اختصار
  3. اكتب عنوان الويب مثل الموقع. مثلاً:
  4. (اختياري) أدخِل اسمًا للاختصار.
مربع الاختيارتثبيت علامات التبويب المفضلة لديك
لتثبيت علامة تبويب إلى يمين الصفحة، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على علامة التبويب واختيار تثبيت علامة التبويب. تكون علامات التبويب المثبّتة أصغر حجمًا وتعرض رمز الموقع الإلكتروني فقط.

مزيد من المعلومات

مربع الاختياراستخدام مفاتيح اختصارات لوحة المفاتيح
تساعدك اختصارات لوحة المفاتيح في متصفّح Chrome على إنجاز المزيد من المهام بأقل عدد من النقرات. مثل:
  • Ctrl/⌘ + T: لفتح علامة تبويب جديدة
  • Ctrl/⌘ + W: لإغلاق علامة التبويب الحالية
  • Ctrl/⌘ + Shift + T: لإعادة فتح آخر علامة تبويب تم إغلاقها 

في معظم تطبيقات Google Workspace الأخرى (مثل Gmail و"تقويم Google")، يمكنك الاطِّلاع على قائمة باختصارات لوحة المفاتيح المتوفِّرة عند الضغط على Shift + ?.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارإعداد متصفّح Chrome للإكمال من حيث توقفت

يمكن أن تطلب من متصفِّح Chrome إعادة فتح الصفحات التي كنت تشاهدها وقت المغادرة.

  1. في متصفّح Chrome وفي أعلى يسار الصفحة، انقر على "المزيد" ""ثمالإعدادات.
  2. ضمن "عند بدء التشغيل"، اختَر المتابعة من حيث توقفت.

مزيد من المعلومات

2- إعداد البريد الوارد في Gmail" "

مربع الاختيار(اختياري) إذا سبق لك استخدام Microsoft Outlook، يمكنك التعرّف على الاختلاف في طريقة عمل Gmail.

في حال الانتقال من Microsoft Outlook، ستلاحظ وجود بعض الاختلافات في Gmail. 

مثلاً، في Outlook، يمكنك سحب الرسائل إلى المجلدات وترتيب البريد الوارد. في Gmail، يمكنك وضع علامة على الرسائل باستخدام التصنيفات واستخدام أدوات بحث Google للعثور على الرسائل.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارإعداد توقيع بريدك الإلكتروني
  1. انقر على "الإعدادات" الإعداداتثمالإعدادات.
  2. في علامة التبويب الإعدادات العامة، مرِّر وصولاً إلى القسم التوقيع وأنشئ توقيعك.
  3. (اختياري) استخدم شريط التنسيق لإضافة ألوان نص أو أنماط أو روابط أو صورة.
  4. في أسفل الصفحة، انقر على حفظ التغييرات.

مزيد من المعلومات

مربع الاختياراختيار مدة زمنية لاسترجاع رسالة أرسلتها

إرسال رسالة إلكترونية: في أسفل نافذة الإنشاء، انقر على إرسال.

تراجع عن الإرسال: بعد إرسال رسالة إلكترونية، انقر على تراجع في أسفل الصفحة.

تغيير فترة إلغاء الإرسال:

  1. انقر على "الإعدادات" ""ثمالإعدادات.
  2. في علامة التبويب "الإعدادات العامة"، مرِّر وصولاً إلى قسم "الإرسال" واختَر وقتًا.
  3. في أسفل الصفحة، انقر على حفظ التغييرات.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارإضافة Google Chat إلى صندوق البريد الوارد

يمكنك إضافة تطبيق Chat إلى صندوق البريد الوارد في Gmail والحصول على جميع ميزات Chat في Gmail مباشرةً، حتى تتمكّن من التعاون والبقاء على اتصال من موقع مركزي.

  1. على جهاز الكمبيوتر، افتَح Gmail.
  2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات "" ثم عرض جميع الإعدادات.
  3. في أعلى الصفحة، انقر على Google Chat وGoogle Meet.
  4. إلى جانب "الدردشة"، اختر Google Chat أو إيقاف لتفعيل Chat أو إيقافه في Gmail.
  5. انقر على حفظ التغييرات.

يمكنك أيضًا تجاهل إشعارات المحادثات حتى تتمكّن من العمل بدون مقاطعة.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارإعداد إشعارات البريد الإلكتروني
  1. في أعلى يسار الصفحة، انقر على "الإعدادات" ""ثمالإعدادات.
  2. مرِّر للأسفل إلى قسم "إشعارات سطح المكتب".
  3. انقر على النقر هنا لتفعيل إشعارات سطح المكتب من أجل <مؤسستك>.
  4. اختَر تفعيل إشعارات البريد الجديدة أو تفعيل إشعارات البريد المهمة.
  5. انقر على حفظ التغييرات في أسفل الصفحة.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارإنشاء الرسائل في نافذة جديدة وتغيير حجم النافذة

نصيحة: لفتح نافذة "إنشاء" باستخدام اختصار لوحة المفاتيح، ما عليك سوى كتابة "c".

  1. على يمين الصفحة، انقر على إنشاء.
  2. (اختياري) اختَر حجم نافذة من خلال الأزرار الموجودة في أعلى يسار الشاشة:
    • ملء الشاشة ""
    • إنهاء عرض ملء الشاشة الخروج من وضع ملء الشاشة
    • افتح في نافذة جديدة Shiftتوسيع
  3. أضِف موضوعًا ومستلمين ("إلى" أو "نسخة إلى" أو "نسخة مخفية الوجهة").

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارحذف رسالة إلكترونية لا تحتاج إليها أو وضعها في الأرشيف

يمكنك أرشفة "" الرسائل التي لا تستخدمها حاليًا، ولكنك قد تحتاج إليها لاحقًا. وتؤدي الأرشفة إلى نقل الرسالة الإلكترونية خارج بريدك الوارد. ويمكنك العثور عليها لاحقًا في كل البريد أو من خلال بحث Gmail.

يمكنك حذف "" الرسائل التي لم تعد بحاجة إليها. ويتم نقل الرسائل الإلكترونية المحذوفة إلى سلة المهملات وبعد ذلك يتم حذفها نهائيًا بعد 30 يومًا.

ملاحظة:في حال لم يظهر لك كل البريد أو المهملات، يمكنك التمرير وصولاً إلى أسفل الشريط الجانبي الأيمن والنقر على المزيد.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارإضافة تصنيفات (تشبه المجلدات) لتنظيم البريد الإلكتروني
  1. ضع علامة في المربع بجانب رسالة إلكترونية واحدة أو أكثر.
  2. في أعلى الصفحة، انقر على "تصنيفات" "".
  3. حدّد أحد الخيارات التالية:
    1. لإنشاء تصنيفات جديدة، انقر على إنشاء جديد. واكتب اسم التصنيف وانقر على إنشاء.
    2. لاختيار تصنيف حالي، انقر عليه في القائمة.

في الشريط الجانبي الأيمن، انقر على تصنيف للاطّلاع على الرسائل التي تتضمن هذا التصنيف. انقر على "المزيد" ""ثملون التصنيف لتغيير لونه.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارالبحث عن المرفقات وحفظها
  1. افتح رسالة إلكترونية تتضمّن مرفقًا.
  2. أشِر إلى المرفق.
  3. اختَر أحد الخيارين التاليين:
    • حفظه على جهازك: انقر على رمز التنزيل تنزيل.
    • حفظه في Google Drive: انقر على رمز الحفظ في Drive "".

    ملاحظة: في حال لم يظهر لك هذا الخيار، يُرجى التواصل مع المشرف.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارالبحث عن رسالة إلكترونية باستخدام البحث المتقدم

في أعلى البريد الوارد، يمكنك البحث عن كلمة رئيسية واحدة أو أكثر تظهر في أي مكان في البريد الإلكتروني، في الموضوع أو النص الأساسي أو اسم المرسِل. 

إذا كنت تبحث عن شيء محدد، انقر على رمز عرض خيارات البحث "" لاستخدام البحث المتقدم.

مثال: البحث عن:

  • المرسِلون - مثال: From:(sam@company.com)
  • النطاقات الزمنية - مثال: after:2019/3/29 before:2019/4/5
  • الكلمات الرئيسية - مثال: Company confidential
  • سمات الرسالة، مثل المرفقات—مثال: has:attachment

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارإضافة قواعد فلترة لتصنيف الرسائل الإلكترونية الواردة

 

  1. افتح Gmail.
  2. في مربّع البحث بأعلى الصفحة، انقر على رمز عرض خيارات البحث "".
  3. أدخِل معايير البحث. إذا أردتَ التحقق من أنَّ البحث قد جرى على نحو صحيح، يُرجى الاطّلاع على الرسائل الإلكترونية التي تظهر بالنقر على بحث.
  4. في أسفل نافذة البحث، انقر على إنشاء فلتر.
  5. اختَر ما تريد أن ينفذه الفلتر.
  6. انقر على إنشاء فلتر.

 

مثلاً: يمكنك إنشاء فلتر لوضع الرسائل الإلكترونية في الأرشيف تلقائيًا من "تقويم Google" لإعلامك عند قبول الأشخاص لدعواتك.

  1. بجانب يتضمن الكلمات، أدخِل invite.ics  ومقبول
  2. انقر على إنشاء فلتر.
  3. ضع علامة في المربع بجانب تجاوز البريد الوارد (وضعه في الأرشيف).
  4. انقر على إنشاء فلتر.

مزيد من المعلومات

3- إعداد "تقويم Google"" "

مربع الاختيارإعداد إشعارات "تقويم Google"
  1. في "التقويم"، انقر على "الإعدادات" الإعداداتثمالإعدادات.
  2. على يمين الصفحة ضمن الإعدادات العامة، انقر على إعدادات الحدث.
  3. انقر على الإشعارات واختر أحد الخيارات:
    • إيقاف
    • إشعارات سطح المكتب
    • التنبيهات
  4. (اختياري) لإعداد صوت لإشعاراتك الواردة، ضع علامة في المربع تشغيل أصوات الإشعارات.
  5. (اختياري) لإدارة الإشعارات، على يمين الصفحة، انقر على التقويم ثمالإشعارات العامة.
  6. بجانب كل خيار، انقر على السهم المتجه لأسفل السهم المتجه للأسفل واختَر بدون أو بريد إلكتروني.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارتحديد ساعات عملك

في حال كنت تفضّل عدم دعوتك إلى أحداث خارج ساعات عملك، يمكنك ضبط إعدادات "تقويم Google" حتى يعرف المنظِّمون بذلك ويعيدوا جدولة حدث إلى وقت مناسب.

  1. في "التقويم"، انتقِل إلى "الإعدادات" الإعداداتثمالإعدادات.
  2. على يمين الصفحة، ضمن الإعدادات العامة، انقر على ساعات العمل.
  3. ضع علامة في المربع تفعيل ساعات العمل.
  4. بالنسبة إلى كل يوم، انقر على الوقت الذي ستكون متاحًا فيه. قد تظهر الاقتراحات مسبقًا، ولكن يمكنك النقر على الوقت لتغييرها.
  5. (اختياري) لتحديد الأوقات نفسها لكل يوم، انقر على نسخ الأوقات إلى جميع الأيام.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارإضافة تقاويم زملاء العمل
  1. على يمين الصفحة، انقر على إضافة تقويم.
  2. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني لزميلك في العمل. وسيظهر التقويم ضمن تقاويم أخرى على يمين الصفحة، وستظهر أحداثه في صفحة التقويم.
  3. (اختياري) لإخفاء الأحداث من تقويم آخر مؤقتًا، أزِل العلامة من المربع بجانب التقويم.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارإنشاء أحداث التقويم
  1. في تقويم Google، اختَر خيارًا:
    • انقر على خانة وقت فارغة في شبكة التقويم.
    • انقر على Plusإنشاء.
  2. اختَر الحدث.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارالعثور على فترات زمنية متاحة لاجتماعاتك مع فريقك
  1. انقر على تحديد موعد. سيظهر لك التوقيت المحلي للمدعوين في المناطق الزمنية الأخرى أسفل أسمائهم مباشرةً.
  2. مرِّر خلال الفترات الزمنية أو انقر على الأسهم في أعلى الصفحة لعرض الأيام المختلفة والأوقات المتاحة.
  3. انقر على فترة زمنية، ثم انقر على حفظ. سيتم تحديث الوقت في تفاصيل الاجتماع.

مزيد من المعلومات

مربع الاختياراقتراح موعد جديد للاجتماع

ملاحظة: في حال منحك منظم الحدث إذن بالوصول لتعديل حدث، يمكنك إعادة جدولة الحدث مباشرةً بدون اقتراح وقت جديد.

  1. في التقويم، انقر مرة واحدة على الحدث في شبكة التقويم.
  2. انتقِل إلى قسم هل تعتزم الحضور؟ وانقر على السهم المتجه للأعلى ""ثماقتراح وقت جديد.
  3. في قسم اقتراحك، اختَر وقتًا أو يومًا آخر وأضِف رسالة.
  4. انقر على إرسال اقتراح.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارالعثور على غرفة أو مورد

ملاحظة: في حال لم تظهر لك الموارد أو تفاصيل الغرفة أو الاقتراحات التلقائية للغرفة، يمكن أن يكون قد تعذّر على مشرفك إعدادها لمؤسستك.

  1. انقر على إضافة غرف.

    ملاحظة: في حال لم يظهر لك هذا الخيار، يُرجى التواصل مع المشرف.

    تظهر الاقتراحات تلقائيًا، حسب الموقع الجغرافي للعمل وأعداد الضيوف والحجوزات السابقة للغرف.
  2. في حال كنت بحاجة إلى ضبط معايير لغرفة الاجتماعات، يمكنك النقر على:
    • المستخدمون المجموعة لتحديد حجم الغرفة المطلوب.
    • فيديو الفيديو لتحديد الحاجة إلى معدات مكالمات الفيديو.
    • الهاتف ""لتحديد الحاجة إلى المكالمات الصوتية.
  3. أشِر إلى الغرفة التي تستوفي معاييرك وضع علامة في المربع لاختيار الغرفة.
  4. إذا لم تظهر لك غرفة مناسبة:
    1. في مربع البحث، أدخِل اسمًا آخر للمورد أو المبنى أو طابقًا أو مُعدات مكالمات الفيديو (مثل Chromebox للاجتماعات). أثناء إدخال النص، ستظهر لك النتائج أسفل مربع البحث.
    2. أشِر إلى غرفة للاطِّلاع على التفاصيل، مثل سعة الغرفة وموقعها الجغرافي ومعداتها وميزاتها.
    3. عند العثور على الغرفة التي تريدها، أشِر إليها وضع علامة في المربع لاختيارها.

مزيد من المعلومات

الخطوات التالية

هل تريد البدء على الفور في تعزيز إنتاجية نشاطك التجاري على Google Workspace؟ يُرجى الاطِّلاع على قائمة تحقق الأسبوع الأول.


Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
مركز مساعدة البحث
false