วันที่ 1: ตั้งค่าเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ต อีเมล และปฏิทิน

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น โปรดลงชื่อสมัครใช้เพื่อทดลองใช้ G Suite ฟรี
" "

อุปกรณ์ต่างๆ จะแสดงบริการ G Suiteยินดีต้อนรับสู่ G Suite หากต้องการตั้งค่าพื้นที่ทำงานใหม่ในวันแรก โปรดดำเนินการต่อไปนี้ให้เรียบร้อย

" "


แสดงวิธีการทั้งหมด | ซ่อนวิธีการทั้งหมด

1. ตั้งค่าเบราว์เซอร์ Chrome" "

ช่องทำเครื่องหมายภาพรวมของเบราว์เซอร์ Chrome

หากต้องการเข้าถึงอีเมลและปฏิทินของ G Suite คุณจะต้องใช้เว็บเบราว์เซอร์แทนแอปบนเดสก์ท็อป

เหตุใดการดำเนินการนี้จึงสำคัญ
การดำเนินการนี้จะบันทึกงานของคุณบนเว็บอย่างปลอดภัยโดยอัตโนมัติ เมื่อลงชื่อเข้าใช้ คุณจะเห็นการอัปเดตที่ดำเนินการในอุปกรณ์และเบราว์เซอร์ใดๆ

และหากใช้เบราว์เซอร์ Chrome คุณก็จะเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงต่างๆ ของ Gmail และปฏิทินได้เช่นกัน ซึ่งจะอธิบายในสัปดาห์ต่อๆ ไป

หมายเหตุ: หากคุณยังไม่มีเบราว์เซอร์ Chrome ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งก่อนจะใช้รายการตรวจสอบนี้

ช่องทำเครื่องหมายลงชื่อเข้าใช้บัญชี G Suite
  1. เปิดเบราว์เซอร์และไปที่ศูนย์ผู้ใช้ G Suite
  2. ป้อนอีเมล G Suite (เช่น you@example.com) และรหัสผ่าน
ช่องทำเครื่องหมาย(ไม่บังคับ) สร้างโปรไฟล์เบราว์เซอร์ Chrome สำหรับบัญชีต่างๆ (เช่น บัญชีส่วนตัวและบัญชีทำงาน)
  1. คลิกรูปโปรไฟล์ที่มุมขวาบนถัดจากแถบที่อยู่ในเบราว์เซอร์ Chrome
  2. คลิกจัดการบุคคล
  3. คลิกเพิ่มบุคคล
  4. ป้อนชื่อ จากนั้นเลือกรูปภาพแล้วคลิกเพิ่ม
  5. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่คุณเพิ่ม
    จากนั้นการตั้งค่าและบุ๊กมาร์กทั้งหมดจะซิงค์ข้อมูลโดยอัตโนมัติ
  6. คลิกรูปโปรไฟล์แล้วเลือกโปรไฟล์อื่นเพื่อสลับระหว่างบัญชี

หากไม่แน่ใจว่าคุณใช้บัญชีใดอยู่ ให้คลิกชื่อของคุณและดูว่าโปรไฟล์ใดอยู่ที่ด้านบน

หมายเหตุ: หากไม่แน่ใจว่าคุณใช้บัญชีใดอยู่ ให้คลิกชื่อของคุณและดูว่าโปรไฟล์ใดอยู่ที่ด้านบน

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ช่องทำเครื่องหมายสร้างบุ๊กมาร์ก Gmail และปฏิทิน
  1. ใช้เบราว์เซอร์ Chrome เปิดเว็บไซต์ที่คุณต้องการเข้าชมอีกครั้งในอนาคต เช่น
    • mail.google.com สำหรับ Gmail
    • calendar.google.com สำหรับ Google ปฏิทิน
  2. คลิกดาว ทางด้านขวาของแถบที่อยู่

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ช่องทำเครื่องหมายสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปสำหรับ Gmail และปฏิทิน
  1. ไปที่เดสก์ท็อปแล้วคลิกขวา 
  2. เลือกใหม่ จากนั้น ทางลัด 
  3. พิมพ์ที่อยู่เว็บเป็นข้อมูลตำแหน่ง เช่น
  4. (ไม่บังคับ) ตั้งชื่อทางลัดของคุณ
ช่องทำเครื่องหมายตรึงแท็บโปรด
หากต้องการตรึงแท็บทางด้านซ้าย ให้คลิกขวาที่แท็บและเลือกตรึงแท็บ แท็บที่ตรึงจะมีขนาดเล็กลงและแสดงเฉพาะไอคอนของเว็บไซต์เท่านั้น

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ช่องทำเครื่องหมายใช้คีย์แป้นพิมพ์ลัด
แป้นพิมพ์ลัดในเบราว์เซอร์ Chrome ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยจำนวนคลิกที่น้อยลง ตัวอย่างเช่น
  • Ctrl/⌘ + T: เปิดแท็บใหม่
  • Ctrl/⌘ + W: ปิดแท็บปัจจุบัน
  • Ctrl/⌘ + Shift + T: เปิดแท็บที่ปิดครั้งล่าสุดอีกครั้ง

ในแอป G Suite อื่นๆ ส่วนใหญ่ (เช่น Gmail และปฏิทิน) คุณจะเห็นรายการแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้ได้เมื่อกด Shift + ?

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ช่องทำเครื่องหมายตั้งค่าเบราว์เซอร์ Chrome ให้จดจำหน้าเว็บที่คุณเปิดค้างไว้

คุณกำหนดให้เบราว์เซอร์ Chrome เปิดหน้าเว็บเดิมที่เคยดูอยู่ก่อนจะปิดได้

  1. ในเบราว์เซอร์ Chrome ให้คลิก "เพิ่มเติม" ""จากนั้นการตั้งค่าที่ด้านขวาบน
  2. ในหัวข้อเริ่มต้น ให้เลือกดำเนินการต่อจากที่ค้างอยู่

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

2. ตั้งค่ากล่องจดหมาย Gmail" "

ช่องทำเครื่องหมาย(ไม่บังคับ) หากก่อนหน้านี้คุณใช้ Microsoft Outlook ให้ลองเรียนรู้วิธีการทำงานที่แตกต่างของ Gmail

หากคุณย้ายมาจาก Microsoft Outlook คุณจะสังเกตเห็นความแตกต่างบางประการใน Gmail

ตัวอย่างเช่น คุณลากข้อความไปยังโฟลเดอร์และจัดเรียงกล่องจดหมายได้ใน Outlook แต่ใน Gmail คุณติดแท็กข้อความด้วยป้ายกำกับและใช้เครื่องมือค้นหาของ Google เพื่อค้นหาข้อความได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ช่องทำเครื่องหมายตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณ
  1. คลิกการตั้งค่า การตั้งค่าจากนั้นการตั้งค่า
  2. เลื่อนลงไปที่หัวข้อลายเซ็นและสร้างลายเซ็นในแท็บทั่วไป
  3. (ไม่บังคับ) ใช้แถบรูปแบบเพื่อเพิ่มสีข้อความ รูปแบบ ลิงก์ หรือรูปภาพ
  4. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ช่องทำเครื่องหมายเลือกระยะเวลาที่จะเรียกคืนข้อความที่คุณส่ง

ส่งอีเมล: คลิกส่งที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียน

ยกเลิกการส่ง: คลิกเลิกทำที่ด้านล่างซ้ายหลังจากส่งอีเมล

วิธีการเปลี่ยนระยะเวลาการยกเลิกการส่ง

  1. คลิกการตั้งค่า จากนั้นการตั้งค่า
  2. เลื่อนไปที่หัวข้อ "ยกเลิกการส่ง" แล้วเลือกเวลาในแท็บทั่วไป
  3. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ช่องทำเครื่องหมายตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมล
  1. คลิกการตั้งค่า จากนั้นการตั้งค่าที่ด้านขวาบน
  2. เลื่อนลงไปที่หัวข้อ "การแจ้งเตือนในเดสก์ท็อป"
  3. คลิกคลิกที่นี่เพื่อเปิดใช้การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปสำหรับ <your organization>
  4. เลือกเปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลใหม่หรือเปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญ
  5. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างของหน้า

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ช่องทำเครื่องหมายเขียนข้อความในหน้าต่างใหม่และเปลี่ยนขนาดหน้าต่าง

เคล็ดลับ: หากต้องการเปิดหน้าต่างเขียนด้วยแป้นพิมพ์ลัด เพียงแค่พิมพ์ "c" เท่านั้น

  1. คลิกPlusเขียนในแถบด้านข้างทางซ้าย
  2. (ไม่บังคับ) เลือกขนาดหน้าต่างด้วยปุ่มต่อไปนี้ที่ด้านขวาบน
    • เต็มหน้าจอ Expand
    • ออกจากโหมดเต็มหน้าจอ ออกจากโหมดเต็มหน้าจอ
    • เปิดในหน้าต่างใหม่โดยกด Shiftขยาย
  3. เพิ่มเรื่องและผู้รับ (ถึง สำเนา หรือสำเนาลับ)

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ช่องทำเครื่องหมายลบหรือเก็บอีเมลที่คุณไม่ต้องการ

เก็บ ข้อความที่ไม่ได้ใช้ในขณะนี้ แต่อาจต้องใช้ในภายหลัง โดยการเก็บถาวรจะย้ายอีเมลออกจากกล่องจดหมาย คุณจะค้นหาข้อความได้ในภายหลังในส่วนอีเมลทั้งหมดหรือผ่านการค้นหาใน Gmail

ลบ ข้อความที่ไม่ต้องการอีกต่อไป ระบบจะย้ายอีเมลที่ลบไปยังส่วนถังขยะและจะลบออกถาวรหลังจากผ่านไป 30 วัน

หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นอีเมลทั้งหมดหรือถังขยะ ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างของแถบด้านข้างทางซ้ายและ คลิกเพิ่มเติม

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ช่องทำเครื่องหมายเพิ่มป้ายกำกับ (คล้ายกับโฟลเดอร์) เพื่อจัดระเบียบอีเมล
  1. เลือกช่องถัดจากข้อความอีเมลอย่างน้อย 1 รายการ
  2. คลิกป้ายกำกับ Label ที่ด้านบน
  3. เลือกตัวเลือกดังนี้
    1. หากต้องการสร้างป้ายกำกับใหม่ ให้คลิกสร้างใหม่ จากนั้นพิมพ์ชื่อป้ายกำกับแล้วคลิกสร้าง
    2. หากต้องการเลือกป้ายกำกับเดิม ให้คลิกป้ายกำกับดังกล่าวในรายการ

คลิกป้ายกำกับเพื่อดูข้อความที่มีป้ายกำกับดังกล่าวในแถบด้านข้างทางซ้าย คลิกเพิ่มเติม เพิ่มเติมจากนั้นสีป้ายกำกับเพื่อเปลี่ยนสี

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ช่องทำเครื่องหมายค้นหาและบันทึกไฟล์แนบ
  1. เปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบ
  2. ชี้ไปที่ไฟล์แนบ
  3. เลือกตัวเลือกหนึ่งดังต่อไปนี้
    • บันทึกในอุปกรณ์ - คลิกดาวน์โหลด ดาวน์โหลด
    • บันทึกใน Google ไดรฟ์ - คลิกบันทึกในไดรฟ์ Drive File Stream

    หมายเหตุ: หากไม่เห็นตัวเลือกนี้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ G Suite

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ช่องทำเครื่องหมายค้นหาอีเมลด้วยการค้นหาขั้นสูง

ค้นหาคีย์เวิร์ดอย่างน้อย 1 คำที่ปรากฏที่ใดก็ได้ในอีเมลในเรื่อง เนื้อหา หรือชื่อผู้ส่งที่ด้านบนของกล่องจดหมาย 

หากต้องการค้นหาข้อมูลที่ต้องการ ให้คลิกลูกศรลง "" เพื่อใช้การค้นหาขั้นสูง

ตัวอย่าง: ค้นหารายการต่อไปนี้

  • ผู้ส่ง - ตัวอย่างเช่น จาก: (sam@company.com)
  • ช่วงวันที่ - ตัวอย่างเช่น หลังจาก: 29/3/2019 ก่อน: 5/4/2019
  • คีย์เวิร์ด - ตัวอย่างเช่น ข้อมูลลับของบริษัท
  • แอตทริบิวต์ของข้อความ เช่น ไฟล์แนบ - ตัวอย่างเช่น มี:ไฟล์แนบ

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ช่องทำเครื่องหมายเพิ่มกฎตัวกรองเพื่อจัดหมวดหมู่อีเมลขาเข้า

 

  1. คลิกลูกศรลง "" ในช่องค้นหาที่ด้านบน
  2. ป้อนเกณฑ์การค้นหา
  3. คลิกสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่างค้นหา
  4. เลือกช่องส่งเทมเพลตและเลือกเทมเพลต
  5. คลิกสร้างตัวกรอง

 

ตัวอย่าง: สร้างตัวกรองเพื่อเก็บอีเมลจาก Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติเพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีคนยอมรับคำเชิญ

  1. ถัดจากมีคำว่า ให้ป้อน invite.ics และตอบรับแล้ว
  2. คลิกสร้างตัวกรอง
  3. เลือกข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร)
  4. คลิกสร้างตัวกรอง

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

3. ตั้งค่าปฏิทิน" "

ช่องทำเครื่องหมายตั้งค่าการแจ้งเตือนของปฏิทิน
  1. ในปฏิทิน ให้คลิกการตั้งค่า การตั้งค่าจากนั้นการตั้งค่า
  2. ในส่วนทั่วไปทางด้านซ้าย ให้คลิกการตั้งค่ากิจกรรม
  3. คลิกการแจ้งเตือนและเลือกตัวเลือกดังนี้
    • ปิด
    • การแจ้งเตือนในเดสก์ท็อป
    • การแจ้งเตือน
  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการตั้งเสียงการแจ้งเตือนที่เข้ามาใหม่ ให้เลือกช่องเล่นเสียงการแจ้งเตือน
  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการจัดการการแจ้งเตือน ให้คลิกปฏิทินจากนั้นการแจ้งเตือนทั่วไปทางด้านซ้าย
  6. ถัดจากตัวเลือกแต่ละข้อ ให้คลิกลูกศรลง ลูกศรลง แล้วเลือกไม่มีหรืออีเมล

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ช่องทำเครื่องหมายกำหนดเวลาทำงานของคุณ

หากไม่ต้องการรับคำเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมนอกเวลาทำงาน คุณอาจปรับการตั้งค่า Google ปฏิทินเพื่อให้ผู้จัดทราบว่าจะวางกำหนดเวลาของกิจกรรมใหม่ให้ดีขึ้นได้อย่างไร

  1. ในปฏิทิน ให้ไปที่การตั้งค่า การตั้งค่าจากนั้น การตั้งค่า
  2. ในส่วนทั่วไปด้านซ้าย ให้คลิกเวลาทำงาน
  3. เลือกช่องเปิดใช้ชั่วโมงทำงาน
  4. คลิกเวลาทำงานในแต่ละวัน คำแนะนำอาจปรากฏอยู่แล้ว แต่คุณจะคลิกเวลาเพื่อเปลี่ยนแปลงได้
  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้เวลาเดียวกันทุกวัน ให้คลิกคัดลอกเวลาให้กับทุกวัน

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ช่องทำเครื่องหมายเพิ่มปฏิทินของเพื่อนร่วมงาน
  1. คลิกเพิ่มปฏิทินด้านซ้าย
  2. กรอกอีเมลของเพื่อนร่วมงาน ปฏิทินของเพื่อนร่วมงานจะปรากฏในส่วนปฏิทินอื่นๆ ด้านซ้ายและกิจกรรมจะปรากฏในหน้าปฏิทินของคุณ
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการซ่อนกิจกรรมจากปฏิทินอื่นชั่วคราว ไม่ต้องเลือกช่องถัดจากปฏิทินนั้น

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ช่องทำเครื่องหมายสร้างกิจกรรมของปฏิทิน
  1. ในปฏิทิน ให้เลือกตัวเลือกดังต่อไปนี้
    • คลิกช่วงเวลาที่ยังว่างในตารางปฏิทิน
    • คลิก Plusสร้าง
  2. เลือกกิจกรรม

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ช่องทำเครื่องหมายค้นหาเวลาเปิดประชุมกับทีมของคุณ
  1. คลิกค้นหาเวลา คุณจะเห็นเวลาท้องถิ่นของผู้เข้าร่วมในเขตเวลาอื่นอยู่ใต้ชื่อ
  2. เลื่อนดูช่วงเวลาหรือคลิกลูกศรที่ด้านบนเพื่อดูวันและเวลาอื่นที่มี
  3. คลิกช่วงเวลาและคลิกบันทึก ระบบจะอัปเดตเวลาในรายละเอียดการประชุม

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ช่องทำเครื่องหมายเสนอเวลาประชุมใหม่

หมายเหตุ: หากผู้จัดกิจกรรมให้สิทธิ์คุณแก้ไขกิจกรรม คุณจะปรับเวลาใหม่ได้โดยตรงโดยไม่ต้องเสนอ

  1. ในปฏิทิน ให้คลิก 1 ครั้งที่กิจกรรมในตารางปฏิทิน
  2. ไปที่ส่วนไปไหม แล้วคลิกลูกศรขึ้น จากนั้นเสนอเวลาใหม่
  3. ในส่วนข้อเสนอของคุณ ให้เลือกเวลาหรือวันอื่นและเพิ่มข้อความ
  4. คลิกส่งข้อเสนอ

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ช่องทำเครื่องหมายค้นหาห้องหรือทรัพยากร

หมายเหตุ: หากไม่เห็นทรัพยากร รายละเอียดห้อง หรือการแนะนำห้องอัตโนมัติ แสดงว่าผู้ดูแลระบบ G Suite อาจยังไม่ได้ตั้งค่าให้กับองค์กร

  1. คลิกเพิ่มห้อง

    หมายเหตุ: หากไม่เห็นตัวเลือกนี้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ G Suite

    การแนะนำจะปรากฏโดยอัตโนมัติตามสถานที่ทำงาน จำนวนผู้เข้าร่วม และการจองห้องก่อนหน้า
  2. หากต้องการปรับเกณฑ์สำหรับห้องประชุม คุณจะเลือกทำดังต่อไปนี้ได้
    • บุคคล กลุ่ม เพื่อระบุขนาดห้องที่ต้องการ
    • วิดีโอ วิดีโอ เพื่อระบุความต้องการใช้อุปกรณ์สำหรับการประชุมทางวิดีโอ
    • โทรศัพท์ โทร เพื่อระบุความต้องการใช้การประชุมทางเสียง
  3. ชี้ไปที่ห้องที่ตรงกับเกณฑ์แล้วเลือกช่องเพื่อใช้ห้องนั้น
  4. หากไม่เห็นห้องที่เหมาะสม ให้ทำดังนี้
    1. ในช่องค้นหา ให้ป้อนทรัพยากรหรือชื่ออาคาร ชั้น หรืออุปกรณ์การประชุมอื่น (เช่น Chromebox สำหรับการประชุม) เมื่อกรอกข้อความ คุณจะเห็นผลการค้นหาใต้ช่องค้นหา
    2. ชี้ไปที่ห้องเพื่อดูรายละเอียด เช่น ความจุของห้อง สถานที่ อุปกรณ์ และฟีเจอร์ต่างๆ
    3. เมื่อพบห้องที่ต้องการ ให้ชี้ไปที่ห้องนั้นแล้วเลือกช่องเพื่อใช้ห้อง

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ขั้นตอนถัดไป

ต้องการเริ่มต้นการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพใน G Suite ใช่ไหม โปรดดูที่รายการตรวจสอบในสัปดาห์ที่ 1


Google, G Suite และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร