Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Wypróbuj Google Workspace już dziś.
Oto listy kontrolne dotyczące zadań, które zalecamy w pierwszym dniu z Google Workspace
- Konfigurowanie przeglądarki Chrome
- Konfigurowanie skrzynki odbiorczej Gmaila
- Pierwsze kroki z Gmailem
- Konfigurowanie Kalendarza Google
- Planowanie pierwszego spotkania
Te instrukcje dotyczą tylko wersji na komputer.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Konfigurowanie przeglądarki Chrome
Instalowanie i poznawanie przeglądarki ChromeAby korzystać z usług Google Workspace, takich jak poczta e-mail i kalendarz, używaj przeglądarki, a nie aplikacji komputerowej.
Dlaczego to jest ważne
Przeglądarka automatycznie i bezpiecznie zapisuje Twoją pracę w internecie. Gdy się zalogujesz, zobaczysz aktualizacje wprowadzone na dowolnym urządzeniu czy w przeglądarce.
Jeśli korzystasz z przeglądarki Chrome, masz też dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji Gmaila i Kalendarza.
Zanim użyjesz tej listy kontrolnej
- Otwórz przeglądarkę i przejdź do Centrum użytkowników G Suite.
- Wpisz swój adres e-mail G Suite (na przykład ty@example.com) i hasło.
Przenieś swoje zakładki, historię przeglądania i zapisane hasła z innych przeglądarek do Chrome.
Importowanie zakładek
- Otwórz Chrome na komputerze.
- W prawym górnym rogu kliknij Więcej Zakładki i listy Importuj zakładki i ustawienia.
- Kliknij Wybierz plik.
- Wybierz plik i kliknij Otwórz Gotowe.
Możesz określić strony, które mają być wyświetlane po uruchomieniu przeglądarki Chrome (strona startowa). Masz 3 możliwości:
Opcja 1. Uruchamianie „Nowej karty” przy starcie przeglądarki Chrome
Możesz tak skonfigurować przeglądarkę Chrome, aby przy każdym uruchomieniu otwierała stronę nowej karty.
- Na komputerze otwórz Chrome .
- W prawym górnym rogu kliknij Więcej Ustawienia.
- Po lewej stronie kliknij Po uruchomieniu.
- Kliknij Otwórz stronę nowej karty.
Opcja 2. Kontynuowanie od miejsca sprzed zamknięcia przeglądarki
Chrome może ponownie otworzyć strony, które były wyświetlane podczas ostatniego zamykania przeglądarki.
- Na komputerze otwórz Chrome.
- W prawym górnym rogu kliknij Więcej Ustawienia.
- Kliknij Po uruchomieniu.
- Wybierz Kontynuuj od tego samego miejsca.
Chrome zapisuje pliki cookie i dane, więc wszystkie strony, na których się wcześniej zalogowano (na przykład Gmail), zostaną ponownie otwarte. Jeśli nie chcesz się na nich logować automatycznie, wykonaj te czynności:
- Na komputerze otwórz przeglądarkę Chrome.
- W prawym górnym rogu kliknij Więcej Ustawienia.
- U dołu kliknij Zaawansowane.
- W sekcji Prywatność i bezpieczeństwo kliknij Ustawienia witryn.
- Kliknij Pliki cookie.
- Włącz Zachowuj dane lokalne tylko do zamknięcia przeglądarki.
Opcja 3. Otwórz co najmniej 1 konkretną stronę
Chrome może też otwierać określony przez Ciebie zestaw stron:
- Na komputerze otwórz Chrome.
- W prawym górnym rogu kliknij Więcej Ustawienia.
- W sekcji „Po uruchomieniu” wybierz Otwórz konkretną stronę lub zestaw stron.
- Kliknij Dodaj nową stronę. Wpisz adres internetowy i kliknij Dodaj.
- Kliknij Użyj bieżących stron.
Aby zaktualizować strony, na prawo od danej strony kliknij Więcej Edytuj lub Usuń.
Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Google Chrome
- Na komputerze otwórz Chrome.
- W prawym górnym rogu kliknij Profil .
- Kliknij Dodaj.
- Jeśli wybierzesz synchronizację z kontem Google, nazwa Twojego profilu stanie się automatycznie nazwą konta.
-
Wybierz nazwę, zdjęcie i schemat kolorów.
Jeśli w Chrome włączysz synchronizację nowego profilu z kontem Google, zakładki, historia, hasła i inne ustawienia będą automatycznie synchronizowane.
Wskazówka: jeśli nie wiesz, jakiego konta używasz, możesz to sprawdzić, klikając swoją nazwę w górnej części strony.
- W przeglądarce Chrome otwórz witrynę, którą chcesz odwiedzić w przyszłości. Przykład:
- mail.google.com w przypadku Gmaila,
- calendar.google.com w przypadku Kalendarza Google.
- Na prawo od paska adresu kliknij ikonę gwiazdki Dodaj zakładkę .
- Wybierz opcję:
- Aby wyjść, kliknij Zamknij .
- Aby zmienić nazwę zakładki lub uzyskać do niej dostęp z innego folderu, wybierz opcję i kliknij Gotowe.
- Na pulpicie kliknij prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz Nowy Skrót.
- Jako lokalizację wpisz adres internetowy. Na przykład:
- https://mail.google.com w przypadku Gmaila
- https://calendar.google.com w przypadku Kalendarza
- (Opcjonalnie) Nazwij skrót.
Chcesz poznać więcej podstawowych informacji o przeglądarce Chrome? Pierwsze kroki z przeglądarką Chrome
Konfigurowanie skrzynki odbiorczej Gmaila
Tworzenie podpisu e-mail- Otwórz Gmaila.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Zobacz wszystkie ustawienia.
- Na karcie Ogólne przewiń do opcji Podpis i kliknij Utwórz nową.
- Wpisz nazwę podpisu i kliknij Utwórz.
Nie jest to Twój prawdziwy podpis, ale nazwa szablonu podpisu. - W polu tekstowym po prawej stronie wpisz tekst podpisu.
- Użyj paska formatowania, by dodać kolory tekstu, linki i obrazy.
- Na dole strony kliknij Zapisz zmiany.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Zobacz wszystkie ustawienia.
- Obok polecenia „Cofnij wysyłanie” wybierz 5, 10, 20 lub 30 sekund.
- W dolnej części okna kliknij Zapisz zmiany.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Możesz dodać Google Chat do skrzynki odbiorczej Gmaila i korzystać z wszystkich funkcji czatu bezpośrednio w Gmailu, aby współpracować i utrzymywać kontakt z jednego miejsca.
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Zobacz wszystkie ustawienia.
- U góry kliknij Czat i Meet.
- Obok opcji „Czat” możesz włączyć lub wyłączyć czat w Gmailu, wybierając opcję Google Chat lub Wył.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Możesz też ignorować powiadomienia czatu, aby pracować bez zakłóceń.
Możesz otrzymywać powiadomienia o nowych e-mailach i wiadomościach oznaczonych jako ważne.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Ustawienia.
- Przewiń w dół do sekcji Powiadomienia na pulpicie.
- Kliknij opcję Kliknij tutaj, by włączyć powiadomienia na pulpicie dla usługi <Twoja organizacja>.
- Wybierz opcję Włącz powiadomienia o nowej poczcie lub Włącz powiadomienia o ważnej poczcie.
- U dołu strony kliknij Zapisz zmiany.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- Przewiń w dół po lewej stronie, a następnie kliknij Więcej.
- Kliknij Utwórz nową etykietę.
- Nazwij etykietę.
- Kliknij Utwórz.
Więcej informacji: Przechodzenie z folderów na etykiety
- Otwórz Gmaila.
- W polu wyszukiwania u góry strony kliknij Pokaż opcje wyszukiwania .
- Wpisz kryteria wyszukiwania. Jeśli chcesz się upewnić, że wyszukiwanie zwraca oczekiwane wyniki, zobacz, jakie e-maile zostają wyświetlone po kliknięciu przycisku Szukaj.
- W dolnej części okna wyszukiwania kliknij Utwórz filtr.
- Określ sposób działania filtra.
- Kliknij Utwórz filtr.
Uwaga: po utworzeniu filtra w celu przekazywania wiadomości będą filtrowane tylko nowe wiadomości. Co więcej, kiedy ktoś odpowie na wysłaną przez Ciebie wiadomość, odpowiedź będzie filtrowana tylko wtedy, gdy spełnia te same kryteria wyszukiwania.
Wskazówka: wypróbuj te filtry Gmaila w pracy lub szkole.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Przechodzisz z programu Microsoft Outlook?Poznaj różnice w porównaniu z Gmailem
Pierwsze kroki z Gmailem
Tworzenie wiadomości w nowym oknie i zmienianie rozmiaru oknaWskazówka: aby otworzyć okno tworzenia wiadomości za pomocą skrótu klawiszowego, naciśnij C.
- Po lewej stronie kliknij Utwórz.
- (Opcjonalnie) Wybierz rozmiar okna za pomocą przycisków w prawym górnym rogu:
- Pełny ekran: .
- Wyjdź z trybu pełnoekranowego: .
- Otwórz w nowym oknie: Shift + .
- Dodaj temat i odbiorców (Do, DW lub UDW).
Więcej informacji: Tworzenie i wysyłanie e-maili
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- Otwórz wiadomość, którą chcesz zarchiwizować.
- U góry kliknij Archiwizuj .
Wskazówki:
- Aby zarchiwizować więcej wiadomości, kliknij pole obok każdej z nich Archiwizuj .
- Aby zarchiwizować wiadomość za pomocą skrótu klawiszowego, naciśnij E. Więcej informacji o skrótach klawiszowych
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Po otrzymaniu pliku w Gmailu możesz pobrać go na komputer lub zapisać jego kopię na Dysku Google.
Pobieranie załącznika na komputer
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- Otwórz wiadomość.
- Najedź kursorem na załącznik u dołu wiadomości.
- Kliknij Pobierz .
Wskazówki:
- Jeśli korzystasz z Google Chrome, dowiedz się, jak pobrać plik w Chrome.
- Twoja przeglądarka zapisuje załączniki w osobnym folderze. Sprawdź ustawienia przeglądarki, aby znaleźć pobrane pliki.
- Jeśli Twój komputer obsługuje tę funkcję, możesz też przeciągać zdjęcia i załączniki na pulpit.
Zapisywanie kopii załączników z Gmaila na Dysku
Ważne: niektórych załączników nie można dodawać do Dysku Google. Więcej informacji o plikach, które możesz przechowywać na Dysku
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- Otwórz wiadomość.
- Najedź kursorem na załącznik u dołu wiadomości.
- Kliknij Dodaj do Dysku .
Więcej informacji znajdziesz we wskazówkach dotyczących obsługi załączników.
U góry skrzynki odbiorczej wyszukaj co najmniej jedno słowo kluczowe obecne w dowolnym miejscu w e-mailu – w temacie, treści lub imieniu i nazwisku nadawcy.
Jeśli szukasz czegoś konkretnego, kliknij Pokaż opcje wyszukiwania , aby skorzystać z szukania zaawansowanego.
Przykłady możliwych wyszukiwań:
- Nadawcy – przykład: From:(jan@firma.com)
- Zakresy dat – przykład: after:2019/3/29 before:2019/4/5
- Słowa kluczowe – przykład: Poufne dane firmowe
- Atrybuty wiadomości, takie jak załączniki – przykład: has:attachment
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Oznaczanie e-maili gwiazdką
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- W skrzynce odbiorczej kliknij gwiazdkę po lewej stronie wiadomości. Jeśli wiadomość jest otwarta, kliknij Więcej Oznacz gwiazdką.
- Jeśli są dostępne różne typy gwiazdek, klikaj ikonę gwiazdki tak długo, aż pojawi się ten, którego chcesz użyć.
Wyświetlanie wiadomości oznaczonych gwiazdką
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- W lewej części strony kliknij Oznaczone gwiazdką. Zanim to zrobisz, może być konieczne kliknięcie opcji Więcej.
Wskazówka: aby znaleźć wiadomości oznaczone gwiazdką, możesz też użyć operatorów wyszukiwania w Gmailu.
- Aby znaleźć wszystkie wiadomości oznaczone gwiazdką, wpisz
is:starred
. - Aby znaleźć wiadomości oznaczone konkretną gwiazdką, wpisz
has:
i dodaj nazwę określonego typu gwiazdki. Nazwy są oparte na obecnie używanych typach gwiazdek:has:yellow-star
has:orange-star
has:red-star
has:purple-star
has:blue-star
has:green-star
has:red-bang
has:orange-guillemet
has:yellow-bang
has:green-check
has:blue-info
has:purple-question
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Używanie oznaczeń ważności
Możesz też kliknąć oznaczenie ważności wiadomości, aby oznaczyć ją jako ważną.
Obok e-maili, które Gmail oznaczył jako ważne, zobaczysz żółte oznaczenia ważności . Jeśli e-mail nie został oznaczony jako ważny, oznaczenie będzie puste.
Aby wyświetlić wszystkie e-maile oznaczone jako ważne, przeszukaj Gmaila za pomocą operatora is:important
.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Drukowanie pojedynczego e-maila
Jeśli w jednym wątku jest wiele e-maili, masz możliwość, by wydrukować tylko jeden z nich.
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- Otwórz e-maila, którego chcesz wydrukować.
- W prawym górnym rogu e-maila kliknij Więcej .
- Kliknij Drukuj.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Potrzebujesz więcej podstawowych informacji o e-mailach? Pierwsze kroki z Gmailem w Google Workspace
Konfigurowanie Kalendarza Google
Konfigurowanie powiadomień o wydarzeniach w KalendarzuOkreślanie ustawień dla wszystkich kalendarzy
- W Kalendarzu kliknij Ustawienia Ustawienia.
- Po lewej stronie w sekcji Ogólne kliknij Ustawienia wydarzeń.
- Kliknij Powiadomienia i wybierz opcję:
- Wyłącz
- Powiadomienia na pulpicie
- Alerty
- (Opcjonalnie) Aby skonfigurować dźwięk przychodzących powiadomień, kliknij pole Odtwarzaj dźwięki powiadomień.
- (Opcjonalnie) Aby zarządzać powiadomieniami, po lewej kliknij kalendarz Powiadomienia ogólne.
- Obok każdej opcji kliknij strzałkę w dół i wybierz Brak lub E-mail.
Jeśli nie chcesz otrzymywać zaproszeń na wydarzenia poza godzinami pracy, możesz dostosować ustawienia swojego Kalendarza Google, by informować organizatorów o tym, że mogą zmienić termin spotkania na taki, który bardziej Ci odpowiada.
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Ustawienia.
- Po lewej stronie w sekcji „Ogólne” kliknij Godziny pracy.
- Wskazówka: jeśli administrator włączył lokalizację miejsca pracy, kliknij Godziny pracy i lokalizacja. Więcej informacji o administratorze
- W sekcji „Godziny pracy” kliknij Włącz godziny pracy.
- Wybierz dni, w których pracujesz godziny pracy.
- Godziny pracy możesz podzielić zależnie od swojej dostępności.
- Aby dodać do dnia pracy więcej niż 1 okres, kliknij Dodaj obok dnia tygodnia.
- Aby usunąć okres, kliknij Usuń .
Wskazówka: jeśli samodzielnie dodajesz godziny pracy, pamiętaj o tym, żeby godzina rozpoczęcia była wcześniejsza niż godzina zakończenia.
Kalendarz może zaproponować godziny pracy na podstawie Twojej strefy czasowej, godzin pracy typowych dla Twojego kraju i na podstawie Twojego harmonogramu. Możesz je zaakceptować, odrzucić lub zmienić. Więcej informacji o Kalendarzu Google w różnych strefach czasowych
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie obok sekcji „Inne kalendarze” kliknij Dodaj Zasubskrybuj kalendarz. Gdy kalendarz zostanie Ci udostępniony, otrzymasz e-maila.
- W polu „Dodaj kalendarz” wpisz adres e-mail właściciela kalendarza lub kliknij adres z listy.
- Naciśnij Enter.
- W zależności od tego, czy kalendarz tej osoby został Ci udostępniony czy nie, będzie miała miejsce jedna z tych sytuacji:
- Jeśli kalendarz nie został Ci udostępniony, pojawi się okienko umożliwiające wysłanie prośby o dostęp.
- Jeśli kalendarz został Ci już udostępniony, zostanie dodany do sekcji „Inne kalendarze” po lewej stronie.
- Jeśli dana osoba nie korzysta z Kalendarza Google, pojawi się okienko umożliwiające wysłanie zaproszenia do używania Kalendarza.
Planowanie pierwszego spotkania
Tworzenie wydarzenia w kalendarzu- Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
- Opcjonalnie: jeśli chcesz dodać gości do wydarzenia, po lewej stronie kliknij Szukaj osób i zacznij wpisywać ich imiona lub nazwiska.
- Kliknij w kalendarzu wolny termin, czyli taki, w którym nie masz zaplanowanego żadnego wydarzenia.
- Wpisz tytuł wydarzenia i dodaj odpowiednie informacje na jego temat.
- Kliknij Zapisz.
Wskazówka: aby utworzyć dłuższe wydarzenie, przeciągnij myszką w dół strony przy wybieraniu godziny.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Kalendarza.
Jeśli ktoś udostępnił Ci swój kalendarz lub z Tobą pracuje, uczy się w szkole albo należy do Twojej organizacji, możesz sprawdzić, czy ma wolny czas, kiedy dodajesz tę osobę do wydarzenia.
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie kliknij Szukaj osób.
- Zacznij wpisywać imię i nazwisko, a następnie wybierz osobę, z którą chcesz się spotkać.
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz .
- Kliknij Sugerowane godziny. Jeśli zaproszony przez Ciebie gość udostępnił Ci swój kalendarz, zobaczysz, kiedy ma wolny czas.
Uwaga: jeśli nie widzisz zasobów, informacji o salach ani automatycznych sugestii dotyczących sal, być może administrator nie skonfigurował ich dla Twojej organizacji.
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Utwórz nowe wydarzenie lub otwórz istniejące.
- Jeśli edytujesz istniejące wydarzenie, kliknij Edytuj wydarzenie .
- Jeśli używasz konta należącego do organizacji dysponującej salami, kliknij Sale. W zależności od tego, kogo zaprosisz, możesz wybrać spośród sugerowanych sal lub wyszukać inną salę. Kliknij sale lub zasoby, które chcesz dodać.
- Ważne: jeśli nie możesz dodać sali do wydarzenia, Kalendarz Google może zaproponować skrót do utworzenia duplikatu wydarzenia, w którym będzie można zarezerwować salę. Ten skrót tworzy pojedyncze wydarzenie bez gości.
- Kliknij Zapisz.
Potrzebujesz więcej podstawowych informacji o Kalendarzu?Pierwsze kroki z Kalendarzem Google
Dalsze kroki
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.