Dzień 1. Konfigurowanie przeglądarki internetowej, poczty e-mail i kalendarza

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Zarejestruj się, aby skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej G Suite
„.”

Usługi G Suite na ekranach różnych urządzeńWitamy w G Suite. Aby skonfigurować nowe miejsce pracy pierwszego dnia, wykonaj poniższe czynności.

„.”


Pokaż wszystkie instrukcje | Ukryj wszystkie instrukcje

1. Konfigurowanie przeglądarki Chrome„.”

Pole wyboruOmówienie przeglądarki Chrome

Aby korzystać z poczty e-mail i kalendarza w G Suite, używaj przeglądarki, a nie aplikacji komputerowej.

Dlaczego to jest ważne
Dzięki temu Twoja praca jest automatycznie i bezpiecznie zapisywana w internecie. Gdy się zalogujesz, zobaczysz aktualizacje wprowadzone na dowolnym urządzeniu czy w przeglądarce.

Jeśli korzystasz z przeglądarki Chrome, masz też dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji Gmaila i Kalendarza. Zostały one opisane w kolejnych tygodniach.

Uwaga: jeśli nie masz jeszcze przeglądarki Chrome, pobierz ją i zainstaluj przed skorzystaniem z tej listy kontrolnej.

Pole wyboruLogowanie na konto G Suite
  1. Otwórz przeglądarkę i przejdź do Centrum użytkowników G Suite.
  2. Wpisz adres e-mail konta G Suite, na przykład ty@twoja_domena.com, a następnie podaj hasło.
Pole wyboru(Opcjonalnie) Tworzenie profili przeglądarki Chrome dla różnych kont (na przykład prywatnych i służbowych)
  1. W przeglądarce Chrome w prawym górnym rogu obok paska adresu kliknij swoje zdjęcie profilowe.
  2. Kliknij Zarządzaj użytkownikami.
  3. Kliknij Dodaj osobę.
  4. Wpisz imię i nazwisko, wybierz zdjęcie i kliknij Dodaj.
  5. Zaloguj się za pomocą dodawanego konta Google.
    Wszystkie ustawienia i zakładki zostaną automatycznie zsynchronizowane.
  6. Kliknij swoje zdjęcie profilowe i wybierz inny profil, by przełączyć się na inne konto.

Jeśli nie wiesz, jakiego konta używasz, możesz to sprawdzić, klikając swoją nazwę w górnej części strony.

Uwaga: jeśli nie wiesz, którego konta używasz, sprawdź to. W tym celu wystarczy kliknąć swoją nazwę w górnej części strony.

Więcej informacji

Pole wyboruTworzenie zakładek Gmaila i Kalendarza
  1. W przeglądarce Chrome otwórz witrynę, do której chcesz później wracać. Na przykład:
    • mail.google.com w przypadku Gmaila,
    • calendar.google.com w przypadku Kalendarza Google.
  2. Na prawo od paska adresu kliknij ikonę gwiazdki .

Więcej informacji

Pole wyboruTworzenie na pulpicie skrótów do Gmaila i Kalendarza
  1. Na pulpicie kliknij prawym przyciskiem myszy. 
  2. Wybierz Nowy a potem Skrót
  3. Jako lokalizację wpisz adres internetowy. Na przykład:
  4. (Opcjonalnie) Nazwij skrót.
Pole wyboruPrzypinanie ulubionych kart
Aby przypiąć kartę po lewej stronie, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz Przypnij kartę. Przypięte karty są mniejsze i wyświetlają tylko ikonę strony.

Więcej informacji

Pole wyboruUżywanie skrótów klawiszowych
Dzięki skrótom klawiszowym w przeglądarce Chrome zrobisz więcej, wykonując mniej kliknięć. Na przykład:
  • Ctrl/⌘ + T: otwiera nową kartę
  • Ctrl/⌘ + W: zamyka obecną kartę
  • Ctrl/⌘ + Shift + T: ponownie otwiera ostatnią zamkniętą kartę

W większości innych aplikacji G Suite, takich jak Gmail czy Kalendarz, po naciśnięciu klawiszy Shift + ? zobaczysz listę dostępnych skrótów klawiszowych.

Więcej informacji

Pole wyboruKonfigurowanie przeglądarki Chrome tak, by pamiętała, gdzie przerwano przeglądanie

Możesz skonfigurować przeglądarkę Chrome w taki sposób, aby po uruchomieniu otwierała strony, które były otwarte przy jej zamknięciu.

  1. W przeglądarce Chrome w prawym górnym rogu kliknij Więcej  potem Ustawienia.
  2. W sekcji Po uruchomieniu zaznacz Kontynuuj tam, gdzie skończyłem.

Więcej informacji

2. Konfigurowanie skrzynki odbiorczej Gmaila„.”

Pole wyboru(Opcjonalnie) Opis różnic między programem Microsoft Outlook a Gmailem

Jeśli masz doświadczenie w korzystaniu z programu Microsoft® Outlook®, zauważysz kilka różnic w Gmailu.

Na przykład w Outlooku można przeciągać wiadomości do folderów i sortować skrzynkę odbiorczą. W Gmailu możesz oznaczać wiadomości etykietami i znajdować je za pomocą narzędzi wyszukiwania Google.

Więcej informacji

Pole wyboruUstawianie podpisu e-mail
  1. Kliknij Ustawienia Ustawienia a potem Ustawienia.
  2. Na karcie Ogólne przewiń w dół do sekcji Podpis i utwórz podpis.
  3. (Opcjonalnie) Użyj paska formatowania, by dodać kolory tekstu, style, linki lub obraz.
  4. Na dole strony kliknij Zapisz zmiany.

Więcej informacji

Pole wyboruOkreślanie, przez ile czasu po wysłaniu wiadomości można ją odwołać

Wysyłanie e-maila: w dolnej części okna tworzenia wiadomości kliknij Wyślij.

Cofanie wysyłania: po wysłaniu e-maila w lewym dolnym rogu kliknij Cofnij.

Zmienianie okresu anulowania wysyłania:

  1. Kliknij Ustawienia  a potem Ustawienia.
  2. Na karcie Ogólne przewiń do sekcji Cofnij wysyłanie i wybierz okres.
  3. Na dole strony kliknij Zapisz zmiany.

Więcej informacji

Pole wyboruKonfigurowanie powiadomień e-mail
  1. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Ustawienia potem Ustawienia.
  2. Przewiń w dół do sekcji Powiadomienia na pulpicie.
  3. Kliknij opcję Kliknij tutaj, by włączyć powiadomienia na pulpicie dla usługi <Twoja organizacja>.
  4. Wybierz opcję Włącz powiadomienia o nowej poczcie lub Włącz powiadomienia o ważnej poczcie.
  5. U dołu strony kliknij Zapisz zmiany.

Więcej informacji

Pole wyboruTworzenie wiadomości w nowym oknie i zmienianie rozmiaru okna

Wskazówka: aby otworzyć okno tworzenia wiadomości za pomocą skrótu klawiszowego, naciśnij „C”.

  1. Na pasku bocznym po lewej stronie kliknij Plus Utwórz.
  2. (Opcjonalnie) Wybierz rozmiar okna za pomocą przycisków w prawym górnym rogu:
    • Pełny ekran Expand
    • Wyjdź z trybu pełnoekranowego Zamykanie pełnego ekranu
    • Otwórz w nowym oknie: Shift + Rozwiń
  3. Dodaj temat i odbiorców (Do, DW lub UDW).

Więcej informacji

Pole wyboruUsuwanie i archiwizowanie niepotrzebnych e-maili

Archiwizuj  wiadomości, których obecnie nie używasz, ale które mogą być potrzebne później. Archiwizacja powoduje przeniesienie e-maili ze skrzynki odbiorczej. Później możesz wyszukać e-maile w sekcji Wszystkie lub użyć funkcji wyszukiwania w Gmailu.

Usuń  wiadomości, których już nie potrzebujesz. Usunięte e-maile zostaną przeniesione do Kosza. Po 30 dniach są one trwale usuwane.

Uwaga: jeśli nie widzisz opcji Wszystkie lub Kosz, przewiń pasek boczny po lewej stronie w dół i kliknij Więcej.

Więcej informacji

Pole wyboruPorządkowanie e-maili za pomocą etykiet (podobne do folderów)
  1. Zaznacz pole obok co najmniej jednego e-maila.
  2. U góry kliknij Etykiety .
  3. Wybierz jedną z tych opcji:
    1. Aby utworzyć nowe etykiety, kliknij Utwórz nową. Wpisz nazwę etykiety i kliknij Utwórz.
    2. Aby wybrać istniejącą etykietę, kliknij ją na liście.

Na pasku bocznym po lewej stronie kliknij etykietę, by zobaczyć oznaczone nią wiadomości. Kliknij Więcej  a potem Kolor etykiety, by zmienić jej kolor.

Więcej informacji

Pole wyboruZnajdowanie i zapisywanie załączników
  1. Otwórz e-maila z załącznikiem.
  2. Wskaż załącznik.
  3. Wybierz jedną z tych opcji:
    • Zapisz go na urządzeniu – kliknij Pobierz Pobieranie.
    • Zapisz go na Dysku Google – kliknij Zapisz na Dysku Drive File Stream.

    Uwaga: jeśli nie widzisz tej opcji, skontaktuj się z administratorem G Suite.

Więcej informacji

Pole wyboruZnajdowanie e-maili za pomocą wyszukiwania zaawansowanego

U góry skrzynki odbiorczej wyszukaj co najmniej jedno słowo kluczowe obecne w dowolnym miejscu w e-mailu – w temacie, treści lub imieniu i nazwisku nadawcy. 

Jeśli szukasz czegoś konkretnego, kliknij strzałkę w dół , by skorzystać z szukania zaawansowanego.

Przykłady możliwych wyszukiwań:

  • Nadawcy – przykład: From:(jan@firma.com)
  • Zakresy dat – przykład: after:2019/3/29 before:2019/4/5
  • Słowa kluczowe – przykład: Poufne dane firmowe
  • Atrybuty wiadomości, takie jak załączniki – przykład: has:attachment

Więcej informacji

Pole wyboruDodawanie reguł filtrowania, aby kategoryzować przychodzące e-maile

 

  1. W polu wyszukiwania u góry strony kliknij strzałkę w dół .
  2. Wpisz kryteria wyszukiwania.
  3. W dolnej części okna wyszukiwania kliknij Utwórz filtr.
  4. Zaznacz pole Wyślij szablon i wybierz szablon.
  5. Kliknij Utwórz filtr.

 

Przykład: możesz utworzyć filtr, który będzie automatycznie archiwizować e-maile z Kalendarza Google informujące o zaakceptowaniu zaproszenia przez użytkownika.

  1. Obok Zawiera słowa wpisz invite.ics i zaakceptowano.
  2. Kliknij Utwórz filtr.
  3. Zaznacz pole Pomiń folder Odebrane (Archiwizuj).
  4. Kliknij Utwórz filtr.

Więcej informacji

3. Konfigurowanie Kalendarza„.”

Pole wyboruKonfigurowanie powiadomień z Kalendarza
  1. W Kalendarzu kliknij Ustawienia Ustawienia a potem Ustawienia.
  2. Po lewej stronie w sekcji Ogólne kliknij Ustawienia wydarzeń.
  3. Kliknij Powiadomienia i wybierz opcję:
    • Wyłącz
    • Powiadomienia na pulpicie
    • Alerty
  4. (Opcjonalnie) Aby skonfigurować dźwięk przychodzących powiadomień, kliknij pole Odtwarzaj dźwięki powiadomień.
  5. (Opcjonalnie) Aby zarządzać powiadomieniami, po lewej kliknij kalendarz a potem Powiadomienia ogólne.
  6. Obok każdej opcji kliknij strzałkę w dół Strzałka w dół i wybierz Brak lub E-mail.

Więcej informacji

Pole wyboruUstawianie godzin pracy

Jeśli nie chcesz otrzymywać zaproszeń na wydarzenia poza godzinami pracy, możesz dostosować ustawienia swojego Kalendarza Google, by informować organizatorów o tym, że mogą zmienić termin spotkania na taki, który bardziej Ci odpowiada.

  1. W Kalendarzu otwórz Ustawienia Ustawienia a potem Ustawienia.
  2. Po lewej stronie w sekcji Ogólne kliknij Godziny pracy.
  3. Zaznacz pole Włącz godziny pracy.
  4. Dla każdego dnia określ godziny swojej dostępności. Mogą być wyświetlane sugestie, ale możesz kliknąć godziny, by je zmienić.
  5. (Opcjonalnie) Aby ustawić tę samą godzinę dla każdego dnia, kliknij Użyj wszędzie tych samych godzin.

Więcej informacji

Pole wyboruDodawanie kalendarzy współpracowników
  1. Po lewej stronie kliknij Dodaj kalendarz.
  2. Wpisz adres e-mail współpracownika. Jego kalendarz jest wyświetlany w sekcji Inne kalendarze po lewej stronie, a jego wydarzenia są wyświetlane na stronie Twojego kalendarza.
  3. (Opcjonalnie) Aby tymczasowo ukryć wydarzenia z innego kalendarza, odznacz pole obok kalendarza.

Więcej informacji

Pole wyboruTworzenie wydarzeń w kalendarzu
  1. W Kalendarzu wykonaj jedną z tych czynności:
    • Kliknij pusty przedział czasu w siatce kalendarza.
    • Kliknij Plus Utwórz.
  2. Wybierz Wydarzenie.

Więcej informacji

Pole wyboruZnajdowanie wolnych godzin na spotkanie z zespołem
  1. Kliknij Znajdź czas. Zobaczysz czas lokalny gości w innych strefach czasowych tuż pod ich imionami i nazwiskami.
  2. Przewiń przedziały czasu lub kliknij strzałki u góry, aby wyświetlić różne dni i okresy, w których dane osoby są dostępne.
  3. Kliknij przedział czasu i wybierz Zapisz. Czas zostanie zaktualizowany w szczegółach spotkania.

Więcej informacji

Pole wyboruProponowanie innego terminu spotkania

Uwaga: jeśli organizator wydarzenia przyznał Ci uprawnienia do jego modyfikowania, możesz je samodzielnie przełożyć bez proponowania nowego terminu.

  1. W Kalendarzu kliknij raz wydarzenie w siatce kalendarza.
  2. Przejdź do sekcji Bierzesz udział? i kliknij strzałkę w górę  a potem Zaproponuj inny termin.
  3. W sekcji Twoja propozycja wybierz inną godzinę lub dzień i dodaj wiadomość.
  4. Kliknij Wyślij propozycję.

Więcej informacji

Pole wyboruZnajdowanie sali lub zasobu

Uwaga: jeśli nie widzisz zasobów, informacji o salach ani automatycznych sugestii dotyczących sal, być może administrator G Suite nie skonfigurował ich dla Twojej organizacji.

  1. Kliknij Dodaj sale.

    Uwaga: jeśli nie widzisz tej opcji, skontaktuj się z administratorem G Suite.

    Sugestie pojawiają się automatycznie na podstawie lokalizacji Twojego miejsca pracy, liczby uczestników i poprzednich rezerwacji sal.
  2. Aby zmienić kryteria dotyczące sali konferencyjnej, kliknij:
    • Osoby Grupa, aby określić wymaganą wielkość sali.
    • Wideo Film, aby określić zapotrzebowanie na sprzęt do obsługi wideokonferencji.
    • Telefon , aby określić zapotrzebowanie na sprzęt do obsługi konferencji audio.
  3. Wskaż salę, która spełnia Twoje kryteria, i zaznacz znajdujące się obok niej pole, aby ją wybrać.
  4. Jeśli nie widzisz odpowiedniej sali:
    1. W polu wyszukiwania wpisz inny zasób lub nazwę budynku, piętro lub sprzęt do obsługi konferencji (np. Chromebox wideokonferencje). Podczas wpisywania tekstu będą wyświetlane wyniki pod polem wyszukiwania.
    2. Wskaż salę, aby zobaczyć szczegóły, takie jak pojemność sali, lokalizacja, sprzęt i funkcje.
    3. Gdy znajdziesz odpowiednią salę, wskaż ją i zaznacz pole, aby ją wybrać.

Więcej informacji

Dalsze kroki

Chcesz szybko nauczyć się wydajnie pracować w G Suite? Zapoznaj się z listą kontrolną na pierwszy tydzień.

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?