Witamy w Google Workspace. Aby zacząć 1. dnia, wykonaj poniższe zadania.
1. Skonfiguruj przeglądarkę Chrome | 2. Skonfiguruj skrzynkę odbiorczą w Gmailu | 3. Skonfiguruj Kalendarz |
Pokaż wszystkie instrukcje | Ukryj wszystkie instrukcje
1. Konfigurowanie przeglądarki Chrome
Aby korzystać z poczty e-mail i kalendarza w Google Workspace, używaj przeglądarki, a nie aplikacji komputerowej.
Dlaczego to jest ważne
Dzięki temu Twoja praca jest automatycznie i bezpiecznie zapisywana w internecie. Gdy się zalogujesz, zobaczysz aktualizacje wprowadzone na dowolnym urządzeniu czy w przeglądarce.
Jeśli korzystasz z przeglądarki Chrome, masz też dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji Gmaila i Kalendarza. Zostały one opisane w kolejnych tygodniach.
Uwaga: jeśli nie masz jeszcze przeglądarki Chrome, pobierz ją i zainstaluj przed skorzystaniem z tej listy kontrolnej.
- Otwórz przeglądarkę i przejdź do Centrum użytkowników G Suite.
- Wpisz swój adres e-mail G Suite (na przykład ty@example.com) i hasło.
- W przeglądarce Chrome w prawym górnym rogu obok paska adresu kliknij swoje zdjęcie profilowe.
- Kliknij Zarządzaj użytkownikami.
- Kliknij Dodaj osobę.
- Wpisz imię i nazwisko, wybierz zdjęcie i kliknij Dodaj.
- Zaloguj się za pomocą dodawanego konta Google.
Wszystkie ustawienia i zakładki zostaną automatycznie zsynchronizowane.- Kliknij swoje zdjęcie profilowe i wybierz inny profil, by przełączyć się na inne konto.
Jeśli nie wiesz, jakiego konta używasz, możesz to sprawdzić, klikając swoją nazwę w górnej części strony.
Uwaga: jeśli nie wiesz, którego konta używasz, sprawdź to. W tym celu wystarczy kliknąć swoją nazwę w górnej części strony.
- W przeglądarce Chrome otwórz witrynę, którą chcesz odwiedzić w przyszłości. Przykład:
- mail.google.com w przypadku Gmaila,
- calendar.google.com w przypadku Kalendarza Google.
- Na prawo od paska adresu kliknij ikonę gwiazdki
Dodaj zakładkę
.
- Wybierz opcję:
- Aby wyjść, kliknij Zamknij
.
- Aby zmienić nazwę zakładki lub uzyskać do niej dostęp z innego folderu, wybierz opcję i kliknij Gotowe.
- Aby wyjść, kliknij Zamknij
- Na pulpicie kliknij prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz Nowy
Skrót.
- Jako lokalizację wpisz adres internetowy. Na przykład:
- https://mail.google.com w przypadku Gmaila
- https://calendar.google.com w przypadku Kalendarza
- (Opcjonalnie) Nazwij skrót.
- Ctrl/⌘ + T: otwiera nową kartę
- Ctrl/⌘ + W: zamyka obecną kartę
- Ctrl/⌘ + Shift + T: ponownie otwiera ostatnią zamkniętą kartę
W większości innych aplikacji Google Workspace, takich jak Gmail czy Kalendarz, po naciśnięciu klawiszy Shift + ? zobaczysz listę dostępnych skrótów klawiszowych.
Możesz skonfigurować przeglądarkę Chrome w taki sposób, aby po uruchomieniu otwierała strony, które były otwarte przy jej zamknięciu.
- W przeglądarce Chrome w prawym górnym rogu kliknij Więcej
![]()
Ustawienia.
- W sekcji Po uruchomieniu zaznacz Kontynuuj tam, gdzie skończyłem.
2. Konfigurowanie skrzynki odbiorczej Gmaila
Jeśli masz doświadczenie w korzystaniu z programu Microsoft Outlook, zauważysz kilka różnic w Gmailu.
Na przykład w Outlooku można przeciągać wiadomości do folderów i sortować skrzynkę odbiorczą. W Gmailu możesz oznaczać wiadomości etykietami i znajdować je za pomocą narzędzi wyszukiwania Google.
- Kliknij Ustawienia
![]()
Ustawienia.
- Na karcie Ogólne przewiń w dół do sekcji Podpis i utwórz podpis.
- (Opcjonalnie) Użyj paska formatowania, by dodać kolory tekstu, style, linki lub obraz.
- Na dole strony kliknij Zapisz zmiany.
Wysyłanie e-maila: w dolnej części okna tworzenia wiadomości kliknij Wyślij.
Cofanie wysyłania: po wysłaniu e-maila w lewym dolnym rogu kliknij Cofnij.
Zmienianie okresu anulowania wysyłania:
- Kliknij Ustawienia
![]()
Ustawienia.
- Na karcie Ogólne przewiń do sekcji Cofnij wysyłanie i wybierz okres.
- Na dole strony kliknij Zapisz zmiany.
Możesz dodać Google Chat do skrzynki odbiorczej Gmaila i korzystać z wszystkich funkcji czatu bezpośrednio w Gmailu, aby współpracować i utrzymywać kontakt z jednego miejsca.
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia
Zobacz wszystkie ustawienia.
- U góry kliknij Czat i spotkanie.
- Aby włączyć lub wyłączyć czat w Gmailu, wybierz Google Chat lub Czat wyłączony.
- Na dole strony kliknij Zapisz zmiany.
Możesz też ignorować powiadomienia czatu, aby pracować bez zakłóceń.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia
![]()
Ustawienia.
- Przewiń w dół do sekcji Powiadomienia na pulpicie.
- Kliknij opcję Kliknij tutaj, by włączyć powiadomienia na pulpicie dla usługi <Twoja organizacja>.
- Wybierz opcję Włącz powiadomienia o nowej poczcie lub Włącz powiadomienia o ważnej poczcie.
- U dołu strony kliknij Zapisz zmiany.
Wskazówka: aby otworzyć okno tworzenia wiadomości za pomocą skrótu klawiszowego, naciśnij „C”.
- Na pasku bocznym po lewej stronie kliknij
Utwórz.
- (Opcjonalnie) Wybierz rozmiar okna za pomocą przycisków w prawym górnym rogu:
- Pełny ekran
- Wyjdź z trybu pełnoekranowego
- Otwórz w nowym oknie: Shift +
- Dodaj temat i odbiorców (Do, DW lub UDW).
Archiwizuj wiadomości, których obecnie nie używasz, ale które mogą być potrzebne później. Archiwizacja powoduje przeniesienie e-maili ze skrzynki odbiorczej. Później możesz wyszukać e-maile w sekcji Wszystkie lub użyć funkcji wyszukiwania w Gmailu.
Usuń wiadomości, których już nie potrzebujesz. Usunięte e-maile zostaną przeniesione do Kosza. Po 30 dniach są one trwale usuwane.
Uwaga: jeśli nie widzisz opcji Wszystkie lub Kosz, przewiń pasek boczny po lewej stronie w dół i kliknij Więcej.
- Zaznacz pole obok co najmniej jednego e-maila.
- U góry kliknij Etykiety
.
- Wybierz jedną z tych opcji:
- Aby utworzyć nowe etykiety, kliknij Utwórz nową. Wpisz nazwę etykiety i kliknij Utwórz.
- Aby wybrać istniejącą etykietę, kliknij ją na liście.
Na pasku bocznym po lewej stronie kliknij etykietę, by zobaczyć oznaczone nią wiadomości. Kliknij Więcej
Kolor etykiety, by zmienić jej kolor.
- Otwórz e-maila z załącznikiem.
- Wskaż załącznik.
- Wybierz jedną z tych opcji:
- Zapisz go na urządzeniu – kliknij Pobierz
.
- Zapisz go na Dysku Google – kliknij Zapisz na Dysku
.
Uwaga: jeśli nie widzisz tej opcji, skontaktuj się z administratorem.
U góry skrzynki odbiorczej wyszukaj co najmniej jedno słowo kluczowe obecne w dowolnym miejscu w e-mailu – w temacie, treści lub imieniu i nazwisku nadawcy.
Jeśli szukasz czegoś konkretnego, kliknij strzałkę w dół , by skorzystać z szukania zaawansowanego.
Przykłady możliwych wyszukiwań:
- Nadawcy – przykład: From:(jan@firma.com)
- Zakresy dat – przykład: after:2019/3/29 before:2019/4/5
- Słowa kluczowe – przykład: Poufne dane firmowe
- Atrybuty wiadomości, takie jak załączniki – przykład: has:attachment
- Otwórz Gmaila.
- W polu wyszukiwania u góry strony kliknij strzałkę w dół
.
- Wpisz kryteria wyszukiwania. Jeśli chcesz się upewnić, że wyszukiwanie zwraca oczekiwane wyniki, zobacz, jakie e-maile wyświetlają się po kliknięciu przycisku Szukaj.
- W dolnej części okna wyszukiwania kliknij Utwórz filtr.
- Określ sposób działania filtra.
- Kliknij Utwórz filtr.
Przykład: możesz utworzyć filtr, który będzie automatycznie archiwizować e-maile z Kalendarza Google informujące o zaakceptowaniu zaproszenia przez użytkownika.
- Obok Zawiera słowa wpisz invite.ics i zaakceptowano.
- Kliknij Utwórz filtr.
- Zaznacz pole Pomiń folder Odebrane (Archiwizuj).
- Kliknij Utwórz filtr.
3. Konfigurowanie Kalendarza
- W Kalendarzu kliknij Ustawienia
![]()
Ustawienia.
- Po lewej stronie w sekcji Ogólne kliknij Ustawienia wydarzeń.
- Kliknij Powiadomienia i wybierz opcję:
- Wyłącz
- Powiadomienia na pulpicie
- Alerty
- (Opcjonalnie) Aby skonfigurować dźwięk przychodzących powiadomień, kliknij pole Odtwarzaj dźwięki powiadomień.
- (Opcjonalnie) Aby zarządzać powiadomieniami, po lewej kliknij kalendarz
Powiadomienia ogólne.
- Obok każdej opcji kliknij strzałkę w dół
i wybierz Brak lub E-mail.
Jeśli nie chcesz otrzymywać zaproszeń na wydarzenia poza godzinami pracy, możesz dostosować ustawienia swojego Kalendarza Google, by informować organizatorów o tym, że mogą zmienić termin spotkania na taki, który bardziej Ci odpowiada.
- W Kalendarzu otwórz Ustawienia
![]()
Ustawienia.
- Po lewej stronie w sekcji Ogólne kliknij Godziny pracy.
- Zaznacz pole Włącz godziny pracy.
- Dla każdego dnia określ godziny swojej dostępności. Mogą być wyświetlane sugestie, ale możesz kliknąć godziny, by je zmienić.
- (Opcjonalnie) Aby ustawić tę samą godzinę dla każdego dnia, kliknij Użyj wszędzie tych samych godzin.
- Po lewej stronie kliknij Dodaj kalendarz.
- Wpisz adres e-mail współpracownika. Jego kalendarz jest wyświetlany w sekcji Inne kalendarze po lewej stronie, a jego wydarzenia są wyświetlane na stronie Twojego kalendarza.
- (Opcjonalnie) Aby tymczasowo ukryć wydarzenia z innego kalendarza, odznacz pole obok kalendarza.
- W Kalendarzu wykonaj jedną z tych czynności:
- Kliknij pusty przedział czasu w siatce kalendarza.
- Kliknij
Utwórz.
- Wybierz Wydarzenie.
- Kliknij Znajdź czas. Zobaczysz czas lokalny gości w innych strefach czasowych tuż pod ich imionami i nazwiskami.
- Przewiń przedziały czasu lub kliknij strzałki u góry, aby wyświetlić różne dni i okresy, w których dane osoby są dostępne.
- Kliknij przedział czasu i wybierz Zapisz. Czas zostanie zaktualizowany w szczegółach spotkania.
Uwaga: jeśli organizator wydarzenia przyznał Ci uprawnienia do jego modyfikowania, możesz je samodzielnie przełożyć bez proponowania nowego terminu.
- W Kalendarzu kliknij raz wydarzenie w siatce kalendarza.
- Przejdź do sekcji Bierzesz udział? i kliknij strzałkę w górę
![]()
Zaproponuj inny termin.
- W sekcji Twoja propozycja wybierz inną godzinę lub dzień i dodaj wiadomość.
- Kliknij Wyślij propozycję.
Uwaga: jeśli nie widzisz zasobów, informacji o salach ani automatycznych sugestii dotyczących sal, być może administrator nie skonfigurował ich dla Twojej organizacji.
- Kliknij Dodaj sale.
Sugestie pojawiają się automatycznie na podstawie lokalizacji Twojego miejsca pracy, liczby uczestników i poprzednich rezerwacji sal.Uwaga: jeśli nie widzisz tej opcji, skontaktuj się z administratorem.
- Aby zmienić kryteria dotyczące sali konferencyjnej, kliknij:
- Osoby
, aby określić wymaganą wielkość sali.
- Wideo
, aby określić zapotrzebowanie na sprzęt do obsługi wideokonferencji.
- Telefon
, aby określić zapotrzebowanie na sprzęt do obsługi konferencji audio.
- Wskaż salę, która spełnia Twoje kryteria, i zaznacz znajdujące się obok niej pole, aby ją wybrać.
- Jeśli nie widzisz odpowiedniej sali:
- W polu wyszukiwania wpisz inny zasób lub nazwę budynku, piętro lub sprzęt do obsługi konferencji (np. Chromebox wideokonferencje). Podczas wpisywania tekstu będą wyświetlane wyniki pod polem wyszukiwania.
- Wskaż salę, aby zobaczyć szczegóły, takie jak pojemność sali, lokalizacja, sprzęt i funkcje.
- Gdy znajdziesz odpowiednią salę, wskaż ją i zaznacz pole, aby ją wybrać.
Dalsze kroki
Chcesz szybko nauczyć się wydajnie korzystać z Google Workspace? Zobacz Listę kontrolną z tygodnia 1.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.