Vuoi utilizzare le funzionalità avanzate di Google Workspace per la tua attività?
Ecco un elenco di controllo di attività consigliate per il primo giorno con Google Workspace
- Configurare il browser Chrome
- Configurare la Posta in arrivo di Gmail
- Restare al passo con Gmail
- Configurare Google Calendar
- Programmare la prima riunione
Queste istruzioni riguardano solo i computer desktop.
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Configurare il browser Chrome
Per accedere ai servizi Google Workspace, come email e calendario utilizzerai un browser web anziché un'app desktop.
Perché è importante
Un browser web salva in modo automatico e sicuro il tuo lavoro sul web. Una volta eseguito l'accesso, potrai utilizzare qualsiasi dispositivo e qualunque browser per vedere gli aggiornamenti che apporti.
Inoltre, se utilizzi il browser Chrome, avrai accesso anche ad altre funzionalità avanzate di Gmail e Calendar.
Prima di utilizzare questo elenco di controllo
- Apri un browser e vai all'hub utente G Suite.
- Inserisci il tuo indirizzo email di G Suite (ad esempio tu@example.com) e la relativa password.
Esegui la migrazione dei preferiti, della cronologia di navigazione e delle password salvate da qualsiasi altro browser al browser Chrome.
Importa preferiti
- Apri Chrome sul computer.
- In alto a destra, seleziona Altro
Preferiti ed elenchi
- Seleziona Scegli file.
- Scegli un file e seleziona Apri
Preferiti ed elenchi Puoi impostare la pagina o le pagine da visualizzare all'avvio del browser Chrome (la tua pagina iniziale). Puoi scegliere tra 3 opzioni.
Opzione 1: avviare il browser Chrome in una nuova scheda
Puoi impostare Chrome in modo che apra una pagina Nuova scheda ogni volta che lo avvii.
- Apri Chrome
sul computer.
- In alto a destra, fai clic su Altro
Impostazioni.
- A sinistra, fai clic su All'avvio.
- Fai clic su Apri la pagina Nuova scheda.
sul computer.Opzione 2: continuare da dove avevi interrotto
In alternativa, puoi indicare a Chrome di riaprire le stesse pagine che stavi visualizzando l'ultima volta che hai chiuso Chrome.
- Apri Chrome sul computer.
- In alto a destra, fai clic su Altro
- Fai clic su All'avvio.
- Seleziona Continuare dal punto in cui avevi interrotto.
I tuoi cookie e i tuoi dati vengono salvati, quindi tutti i siti web a cui hai eseguito l'accesso in precedenza, come Gmail, si riapriranno. Se non vuoi accedere automaticamente a queste pagine, procedi come segue:
- Apri il browser Chrome sul computer.
- In alto a destra, fai clic su Altro
Impostazioni.
- Fai clic su Avanzate in fondo.
- Nella sezione Privacy e sicurezza, fai clic su Impostazioni sito.
- Fai clic su Cookie.
- Attiva l'opzione Memorizza dati locali solo fino a chiusura del browser.
Opzione 3: aprire una o più pagine specifiche
In alternativa, puoi aprire Chrome a un gruppo di pagine da te specificate:
- Apri Chrome sul computer.
- In alto a destra, fai clic su Altro
- Nella sezione "All'avvio", seleziona l'opzione Apri una pagina o un insieme di pagine specifiche.
- Fai clic su Aggiungi una nuova pagina. Inserisci l'indirizzo web e fai clic su Aggiungi.
- Fai clic su Usa pagine correnti.
Per aggiornare le pagine, fai clic su Altro 
Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Chrome
- Apri Chrome sul computer.
- In alto a destra, fai clic su Profilo
.
- Fai clic su Aggiungi.
- Se scegli di sincronizzare il tuo Account Google, il nome del tuo profilo sarà automaticamente il nome del tuo account.
-
Scegli un nome, una foto e una combinazione di colori.
.Se scegli di attivare la sincronizzazione in Chrome con un Account Google per il nuovo profilo, i tuoi preferiti, la cronologia, le password e altre impostazioni verranno sincronizzati automaticamente.
Suggerimento: se non sai con certezza quale account stai utilizzando, fai clic sul tuo nome. L'account in uso corrisponde al primo profilo in alto.
Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Chrome
- Nel browser Chrome, vai al sito che vuoi visitare di nuovo in futuro, ad esempio:
- mail.google.com per Gmail
- calendar.google.com per Google Calendar
- A destra della barra degli indirizzi, fai clic sulla stella
.
- Scegli un'opzione:
- Per uscire, fai clic su Chiudi
.
- Per rinominare il preferito o accedervi da un'altra cartella, scegli un'opzione e fai clic su Fine.
- Per uscire, fai clic su Chiudi
Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Chrome
- Nel desktop, fai clic con il pulsante destro del mouse.
- Scegli Nuovo
- Come percorso, digita l'indirizzo web. Ad esempio:
- https://mail.google.com per Gmail
- https://calendar.google.com per Calendar
- Assegna un nome al collegamento. (facoltativo)
Vuoi altre nozioni di base sul browser Chrome? Inizia a utilizzare il browser Chrome
Configurare la Posta in arrivo di Gmail
- Apri Gmail.
- In alto a destra, fai clic su Impostazioni
- Nella scheda Generali, scorri fino a Firma e fai clic su Crea nuova.
- Inserisci il nome della firma e fai clic su Crea.
Questo nome non è la tua firma, bensì il nome del modello di firma. - Nella casella di testo a destra, aggiungi il testo della firma.
- Utilizza la barra di formattazione per aggiungere colori, link e immagini al testo.
- In basso, fai clic su Salva modifiche.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
- Accedi a Gmail da un computer.
- In alto a destra, fai clic su Impostazioni
- Accanto ad "Annulla invio", seleziona un Periodo di annullamento dell'invio di 5, 10, 20 o 30 secondi.
- In fondo, fai clic su Salva modifiche.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Puoi aggiungere Chat alla Posta in arrivo di Gmail e accedere a tutte le funzionalità di Chat direttamente da Gmail per collaborare e restare connesso da un'unica posizione centralizzata.
- Apri Gmail sul computer.
- In alto a destra, fai clic su Impostazioni
- In alto, fai clic su Chat e Meet.
- Accanto a "Chat", seleziona Google Chat o Off per attivare o disattivare Chat in Gmail.
- Fai clic su Salva modifiche.
Puoi anche disattivare le notifiche di Chat per lavorare senza interruzioni.
Puoi ricevere notifiche per le nuove email che ricevi o per i messaggi contrassegnati come importanti.
- In alto a destra, fai clic su Impostazioni
- Scorri verso il basso fino alla sezione Notifiche desktop.
- Fai clic su Fai clic qui per abilitare le notifiche desktop per <tua organizzazione>.
- Seleziona Attiva notifiche per nuovi messaggi o Attiva notifiche per messaggi importanti.
- Fai clic su Salva modifiche in fondo alla pagina.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
- Su un computer, apri Gmail.
- Sul lato sinistro della pagina, scorri verso il basso, quindi fai clic su Altro.
- Fai clic su Crea nuova etichetta.
- Dai un nome all'etichetta.
- Fai clic su Crea.
Scopri di più: Passare dalle cartelle alle etichette
- Apri Gmail.
- Nella casella di ricerca in alto, fai clic su Mostra opzioni di ricerca
.
- Inserisci i criteri di ricerca. Se vuoi assicurarti che la ricerca abbia funzionato correttamente, controlla quali email vengono visualizzate quando fai clic su Cerca.
- Nella parte inferiore della finestra di ricerca, fai clic su Crea filtro.
- Scegli le opzioni per il filtro.
- Fai clic su Crea filtro.
.Nota: quando crei un filtro per l'inoltro dei messaggi, questo funzionerà solamente per i nuovi messaggi. Inoltre, quando un utente risponde a un messaggio che hai filtrato, la risposta verrà filtrata solo se soddisfa gli stessi criteri di ricerca.
Suggerimento: prova questi filtri di Gmail per il lavoro o per la scuola.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Passaggio da Microsoft Outlook? Scopri perché Gmail è diverso
Restare al passo con Gmail
Suggerimento: per aprire la finestra di composizione con una scorciatoia da tastiera, digita c.
- A sinistra, fai clic su Scrivi.
- (Facoltativo) Scegli una dimensione della finestra con i pulsanti in alto a destra:
- Schermo intero
- Chiudi schermo intero
- Apri in una nuova finestra Maiusc +
- Aggiungi un oggetto e i destinatari (A, Cc o Ccn).
Per saperne di più: Iniziare a inviare email
- Sul computer, apri Gmail.
- Apri il messaggio da archiviare.
- In alto, fai clic su Archivia
.
Suggerimenti:
- Per archiviare più messaggi, fai clic sulla casella accanto a ciascun messaggio
- Per archiviare un messaggio con le scorciatoie da tastiera, premi E. Ulteriori informazioni sulle scorciatoie da tastiera
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Quando ricevi un file in Gmail, puoi scaricarlo sul tuo computer o salvarne una copia su Google Drive.
Scaricare un allegato sul computer
- Vai su Gmail da un computer.
- Apri un messaggio.
- Nella parte inferiore del messaggio, passa il mouse sopra l'allegato.
- Fai clic su Scarica
.
Suggerimenti:
- Se utilizzi Google Chrome, scopri come scaricare un file su Chrome.
- Il browser salva gli allegati in una cartella di download. Controlla le impostazioni del browser per trovare i download.
- Se il tuo computer lo supporta, puoi anche trascinare foto e allegati sul desktop.
Salvare una copia degli allegati di Gmail su Drive
Importante: non puoi aggiungere determinati allegati a Google Drive. Scopri di più sui file che puoi archiviare su Drive.
- Vai su Gmail da un computer.
- Apri un messaggio.
- Nella parte inferiore del messaggio, passa il mouse sopra l'allegato.
- Fai clic su Aggiungi a Drive
.
Per saperne di più: Suggerimenti per utilizzare gli allegati
Nella parte superiore della Posta in arrivo, cerca una o più parole chiave presenti in qualsiasi punto dell'email, ad esempio nell'oggetto, nel corpo o nel nome del mittente.
Se cerchi qualcosa di specifico, fai clic su Mostra opzioni di ricerca per utilizzare la ricerca avanzata.
Esempio: per cercare
- Mittenti: digita From:(paolo@azienda.it)
- Intervalli di date: digita after:2019/3/29 before:2019/4/5
- Parole chiave: digita la parola chiave, come informazioni riservate
- Attributi del messaggio, come gli allegati: digita has:attachment
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Aggiungere un'email a Speciali
- Sul computer, apri Gmail.
- Dalla Posta in arrivo, vai a sinistra del messaggio e fai clic sulla stella
. Se il messaggio è aperto, fai clic su Altro
- Se ci sono più stelle, continua a fare clic sull'icona a stella finché non vedrai quella che vuoi utilizzare.
. Se il messaggio è aperto, fai clic su Altro Visualizzare i messaggi aggiunti a Speciali
- Sul computer, apri Gmail.
- Sul lato sinistro della pagina, fai clic su Speciali. Potresti dover fare prima clic su Altro.
Suggerimento: per trovare i messaggi aggiunti a Speciali, puoi anche utilizzare gli operatori di ricerca in Gmail.
- Per trovare tutti i messaggi aggiunti a Speciali, inserisci
is:starred. - Per trovare i messaggi contrassegnati da una stella specifica, inserisci
has:seguito dal nome della stella. I nomi si basano sulle opzioni di stelle attualmente in uso:has:yellow-starhas:orange-starhas:red-starhas:purple-starhas:blue-starhas:green-starhas:red-banghas:orange-guillemethas:yellow-banghas:green-checkhas:blue-infohas:purple-question
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Utilizzare gli indicatori di importanza
Puoi anche fare clic sull'indicatore di importanza del messaggio per contrassegnarlo come importante autonomamente.
Accanto alle email che Gmail ritiene importanti vedrai un indicatore di importanza giallo . Se un'email non è stata contrassegnata come importante, l'indicatore sarà vuoto.
Per visualizzare tutti i messaggi contrassegnati come importanti, cerca is:important in Gmail.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Stampare una singola email
Se ci sono più email all'interno della stessa conversazione, puoi scegliere di stamparne soltanto una.
- Vai su Gmail da un computer.
- Apri l'email da stampare.
- In alto a destra dell'email, fai clic su Altro
.
- Fai clic su Stampa.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Vuoi altre nozioni di base sull'email? Guida introduttiva all'utilizzo di Gmail per Google Workspace
Configurare Google Calendar
Impostare le preferenze per tutti i tuoi calendari
- In Calendar, fai clic su Impostazioni
- A sinistra, sotto Impostazioni generali, fai clic su Impostazioni evento.
- Fai clic su Notifiche e seleziona un'opzione:
- Disattivate
- Notifiche desktop
- Avvisi
- Per impostare un suono per le notifiche in arrivo, seleziona la casella Riproduci suoni di notifica. (facoltativo)
- Per gestire le notifiche, sulla sinistra, fai clic sul tuo calendario
- Accanto a ciascuna opzione, fai clic sulla freccia Giù
e seleziona Nessuna o Email.
Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar
Se preferisci non ricevere inviti a eventi programmati al di fuori del tuo orario di lavoro, puoi modificare le tue impostazioni di Google Calendar in modo che gli organizzatori sappiano che devono riprogrammare l'evento per un momento più opportuno.
- Sul computer, apri Google Calendar.
- In alto a destra, fai clic su Impostazioni
- A sinistra, nella sezione "Generali", fai clic su Orario di lavoro.
- Suggerimento: se l'amministratore ha attivato il luogo di lavoro, fai clic su Orario e luogo di lavoro. Scopri di più sull'amministratore.
- Nella sezione "Orario di lavoro", fai clic su Abilita orario di lavoro.
- Seleziona i giorni in cui lavori
- Puoi suddividere gli orari in cui lavori in base a quando sei disponibile.
- Per aggiungere più di un periodo di tempo alla tua giornata di lavoro, fai clic su Aggiungi
accanto a un giorno della settimana.
- Per rimuovere un periodo di tempo, fai clic su Rimuovi
.
- Per aggiungere più di un periodo di tempo alla tua giornata di lavoro, fai clic su Aggiungi
.Suggerimento: quando aggiungi l'orario di lavoro, l'ora di inizio deve precedere l'ora di fine.
Calendar potrebbe suggerire orari di lavoro basati sul tuo fuso orario, sui modelli di lavoro nel tuo paese e sulla tua pianificazione. Puoi accettare, rifiutare o modificare questi suggerimenti. Scopri di più su Calendar in fusi orari diversi.
Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar
- Apri Google Calendar sul computer.
- A sinistra, accanto ad “Altri calendari,” fai clic su Aggiungi
- Nella casella "Aggiungi calendario", inserisci l'indirizzo email della persona o seleziona un indirizzo dall'elenco.
- Premi Invio.
- A seconda che il calendario dell'altra persona sia stato condiviso o meno, si verifica una delle seguenti situazioni:
- Se il calendario non è stato condiviso con te, dovrai richiedere l'accesso.
- Se il calendario è già condiviso con te, verrà aggiunto a sinistra nella sezione "Altri calendari".
- Se l'altra persona non dispone di un calendario Google, ti verrà chiesto di invitarla a utilizzare Google Calendar.
Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar
Programmare la prima riunione
- Sul computer, apri Google Calendar.
- (Facoltativo) Per aggiungere invitati al tuo evento, a sinistra fai clic su Cerca persone e inizia a digitare i nomi degli invitati.
- Fai clic su qualsiasi orario a cui non sia ancora associato un evento programmato nel calendario.
- Aggiungi all'evento un titolo e altri eventuali dettagli.
- Fai clic su Salva.
Suggerimento: per creare un evento di durata maggiore, trascina il mouse verso il basso della pagina mentre selezioni l'ora.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Calendar
Puoi controllare se una persona che vuoi aggiungere a un evento è libera o meno se questa ha condiviso il proprio calendario con te o fa parte della tua scuola o organizzazione.
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Fai clic su Cerca persone a sinistra.
- Inizia a digitare il nome di una persona e scegli quella con cui vuoi incontrarti.
- In alto a sinistra, fai clic su Crea
.
- Fai clic su Orari suggeriti. Se l'invitato ha condiviso il proprio calendario con te, vedrai gli orari in cui può partecipare.
.Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar
Nota:se non riesci a visualizzare le risorse, i dettagli o i suggerimenti automatici per le sale, è possibile che l'amministratore non li abbia configurati per la tua organizzazione.
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Crea un nuovo evento o aprine uno esistente.
- Se stai modificando un evento esistente, fai clic su Modifica evento
.
- Se il tuo account fa parte di un'organizzazione con stanze, fai clic su Stanze. In base a chi inviti puoi scegliere una delle sale consigliate o cercarne una nuova. Fai clic sulle stanze o sulle risorse che vuoi aggiungere.
- Importante: se non puoi aggiungere una stanza a un evento, Google Calendar potrebbe suggerire una scorciatoia per creare un evento duplicato in cui puoi prenotare una stanza. Questa scorciatoia consente di creare un singolo evento, senza invitati.
- Fai clic su Salva.
Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar
Vuoi altre informazioni di base su Calendar? Guida introduttiva di Google Calendar
Passaggi successivi
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