Jour 1 : Configurer votre navigateur Internet, votre messagerie et votre agenda

1. Installer le navigateur Chrome

2. Configurer votre boîte de réception Gmail

3. Configurer Agenda

Pour accéder à votre messagerie et votre agenda G Suite, vous devez utiliser un navigateur Web au lieu d'une application de bureau.

Pourquoi est-ce important ?
De cette manière, votre travail est enregistré automatiquement et de manière sécurisée sur le Web. Lorsque vous êtes connecté, vous pouvez consulter les mises à jour que vous avez effectuées sur n'importe quel appareil et navigateur.

En utilisant le navigateur Chrome, vous avez également accès à des fonctionnalités avancées de Gmail et d'Agenda. Vous recevrez plus d'informations à leur sujet au cours des prochaines semaines.

Remarque : Si ce n'est pas déjà fait, téléchargez et installez le navigateur Chrome avant de parcourir cette checklist.

Remarque : Si vous ne savez pas quel compte vous utilisez actuellement, cliquez sur votre nom d'utilisateur. Le profil s'affiche alors en haut de la page.

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1. Dans le navigateur Chrome, accédez au site que vous souhaitez consulter à nouveau ultérieurement. Exemple :

   • mail.google.com pour Gmail
   • calendar.google.com pour Google Agenda

2. À droite de la barre d'adresse, cliquez sur Ajouter aux favoris .

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1. Accédez au Bureau et cliquez avec le bouton droit de la souris. 
2. Sélectionnez Nouveau  Raccourci. 
3. Saisissez l'adresse Web en tant qu'emplacement. Exemple :

   • https://mail.google.com pour Gmail
   • https://calendar.google.com pour Google Agenda

4. (Facultatif) Attribuez un nom à votre raccourci.

Pour épingler un onglet à gauche, faites un clic droit dessus et sélectionnez Épingler l'onglet. Les onglets épinglés sont plus petits et n'affichent que l'icône du site.

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Les raccourcis clavier disponibles dans le navigateur Chrome vous permettent d'être plus productif en moins de clics. Par exemple :

• Ctrl/⌘ + T : ouvre un nouvel onglet.
• Ctrl/⌘ + W : ferme l'onglet actif.
• Ctrl/⌘ + Maj + T : rouvre le dernier onglet fermé. 

Dans la plupart des autres applications G Suite, telles que Gmail et Agenda, vous pouvez consulter la liste des raccourcis clavier disponibles en appuyant sur Maj + ?.

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Vous pouvez indiquer au navigateur Chrome de rouvrir les pages que vous étiez en train de consulter au moment où vous l'avez quitté.

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Si vous aviez l'habitude d'utiliser Microsoft^® Outlook^®, vous remarquerez que Gmail présente quelques différences. 

Par exemple, dans Outlook, vous pouvez faire glisser les messages dans des dossiers et trier les messages de votre boîte de réception. Dans Gmail, vous pouvez marquer les messages à l'aide de libellés, puis les retrouver à l'aide des outils de recherche de Google.

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1. Cliquez sur Paramètres   Paramètres.
2. Dans l'onglet Général, faites défiler la page jusqu'à la section Signature, puis créez votre signature.
3. (Facultatif) À l'aide de la barre de mise en forme, définissez la couleur et le style du texte, et insérez des liens ou une image.
4. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.

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Envoyer un e-mail : au bas de la fenêtre "Nouveau message", cliquez sur Envoyer.

Annuler l'envoi : après avoir envoyé un e-mail, en bas à gauche, cliquez sur Annuler.

Modifier le délai d'annulation de l'envoi :

1. Cliquez sur Paramètres   Paramètres.
2. Dans l'onglet "Général", faites défiler la page jusqu'à la section "Annuler l'envoi", puis choisissez un délai.
3. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.

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1. En haut à droite, cliquez sur Paramètres   Paramètres.
2. Faites défiler la page jusqu'à la section "Notifications de bureau".
3. Cliquez sur Cliquez ici pour activer l'affichage des notifications de bureau pour <votre organisation>.
4. Sélectionnez Notifications de nouveaux messages activées ou Notifications des messages importants activées.
5. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.

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Conseil : Pour ouvrir la fenêtre "Nouveau message" à l'aide d'un raccourci clavier, il vous suffit d'appuyer sur la touche "c".

1. Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur  Nouveau message
2. (Facultatif) Modifiez la taille de la fenêtre de rédaction à l'aide des boutons suivants, situés en haut à droite :

   • Plein écran
   • Quitter le mode plein écran
   • Ouvrez une nouvelle fenêtre de rédaction en appuyant sur la touche Maj, puis en cliquant sur l'icône  

3. Ajoutez un objet, ainsi que des destinataires dans les champs "À", "Cc" ou "Cci".

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En cliquant sur Archiver , vous pouvez retirer de votre boîte de réception les messages que vous n'utilisez pas actuellement, mais dont vous aurez peut-être besoin ultérieurement. L'archivage retire les e-mails de votre boîte de réception. Vous pourrez les consulter ultérieurement dans la section Tous les messages ou via la recherche Gmail.

L'icône Supprimer  permet de placer les messages dont vous n'avez plus besoin dans la corbeille. Les e-mails supprimés sont déplacés dans le libellé Corbeille et supprimés définitivement au bout de 30 jours.

Remarque : Si les sections Tous les messages ou Corbeille ne s'affichent pas, faites défiler la page jusqu'au bas de la barre latérale de gauche, puis cliquez sur Plus.

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1. Cochez les cases correspondant à un ou plusieurs e-mails.
2. En haut de la page, cliquez sur Libellés .
3. Choisissez l'une des options suivantes :

   1. Pour créer des libellés, cliquez sur Créer. Saisissez le nom de votre libellé, puis cliquez sur Créer.
   2. Pour sélectionner un libellé existant, cliquez sur ce dernier dans la liste qui s'affiche.

Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur un libellé pour afficher les messages associés à ce libellé. Cliquez sur Plus   Couleur du libellé pour modifier sa couleur.

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1. Ouvrez un e-mail contenant une pièce jointe.
2. Placez le curseur sur la pièce jointe.
3. Choisissez l'une des options suivantes :

   • Cliquez sur Télécharger  pour enregistrer la pièce jointe sur votre appareil.
   • Cliquez sur Enregistrer dans Drive  pour l'enregistrer dans Drive.

   Remarque : Si cette option ne s'affiche pas, contactez votre administrateur G Suite.

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En haut de votre boîte de réception, recherchez un ou plusieurs mots clés qui apparaissent dans l'e-mail, que ce soit dans l'objet, le corps du message ou das le nom de l'expéditeur. 

Si vous souhaitez effectuer une recherche plus spécifique, cliquez sur la flèche vers le bas  pour utiliser la recherche avancée.

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1. Dans Agenda, cliquez sur Paramètres   Paramètres.
2. À gauche, sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres des événements.
3. Cliquez sur Notifications et sélectionnez une option :

   • Désactivé
   • Notifications de bureau
   • Alertes

4. (Facultatif) Si vous souhaitez que les notifications soient accompagnées d'un son, cochez l'option Activer les notifications sonores.
5. (Facultatif) Pour gérer vos notifications, sur la gauche, cliquez sur votre agenda  Notifications générales.
6. À côté de chaque type de notification, cliquez sur la flèche vers le bas , puis sélectionnez Aucune ou E-mail.

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Si vous ne souhaitez pas recevoir d'invitation à des événements planifiés en dehors des heures de travail, configurez les paramètres Google Agenda afin que les organisateurs replanifient l'événement à un autre moment.

1. Dans Agenda, accédez à Paramètres   Paramètres.
2. À gauche, sous Paramètres généraux, cliquez sur Heures de travail.
3. Cochez l'option Activer les heures de travail.
4. Pour chaque jour, sélectionnez les heures auxquelles vous êtes disponible. Des suggestions s'affichent peut-être, mais vous pouvez cliquer sur une heure pour la modifier.
5. (Facultatif) Pour définir les mêmes horaires pour chaque jour, cliquez sur Toujours aux mêmes heures.

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1. Sur la gauche, cliquez sur Ajouter un agenda.
2. Saisissez l'adresse e-mail de votre collègue. Leur agenda apparaît sous Autres agendas sur la gauche, et les événements associés s'affichent sur la page de votre agenda.
3. (Facultatif) Pour masquer temporairement les événements d'un autre agenda, décochez la case à côté de son nom.

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1. Dans Agenda, choisissez une option :
   • Cliquez sur un créneau horaire disponible dans la grille de l'agenda.
   • Cliquez sur  Créer.
2. Sélectionnez Événement.

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1. Cliquez sur Rechercher un horaire. L'heure locale des invités situés dans d'autres fuseaux horaires s'affiche sous leur nom.
2. Faites défiler les créneaux horaires, ou cliquez sur les flèches situées en haut pour afficher d'autres jours et les heures disponibles.
3. Cliquez sur un créneau horaire, puis sur Enregistrer. L'horaire est alors mis à jour dans les détails de la réunion.

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Remarque : Si l'organisateur de l'événement vous a autorisé à le modifier, vous pouvez le replanifier directement sans proposer d'abord de nouvel horaire.

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Remarque : Si les ressources, les informations sur les salles ou les suggestions automatiques ne s'affichent pas, cela signifie peut-être que votre administrateur G Suite ne les a pas configurées pour votre organisation.

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