Settimana 1: configura i dispositivi mobili e personalizza Gmail e Calendar

Durante la prima settimana, continua a perfezionare il nuovo ambiente di lavoro

• Aggiungi Google Workspace ai tuoi dispositivi mobili
• Personalizzare Gmail in base al lavoro
• Personalizzare il calendario

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Aggiungi Google Workspace sul tuo dispositivo mobile

Panoramica dei dispositivi mobili

Con le app di Google Workspace sui tuoi dispositivi mobili, hai la libertà di lavorare in sicurezza ovunque ti trovi, su smartphone, computer portatile o tablet.

Prima di iniziare a seguire questo elenco di controllo, assicurati che il telefono sia carico e che il sistema operativo sia aggiornato.

Aggiungi l'account Google Workspace sul telefono

Per iniziare, leggi la pagina di formazione e guida per i dispositivi mobili.

Creare un PIN

Puoi proteggere il tuo telefono o tablet Android impostando un blocco schermo. Ogni volta che accendi il tuo dispositivo o riattivi lo schermo, ti viene chiesto di sbloccare il dispositivo, in genere con un PIN, una sequenza o una password.

Ulteriori informazioni

Scaricare le app di Google Workspace

Gmail: invia email professionali

Esempio: 
Leggi e invia email quando sei fuori sede.

Gmail per Android

Gmail per iOS

Gmail sul tuo browser web (mail.google.com)

Calendar: calendari online progettati per i team

Esempio: 
Sei in ritardo per una riunione? Utilizza Calendar per ripianificarla o per far sapere agli altri che stai arrivando.

 Calendar per Android 

 Calendar per iOS

 Calendar sul tuo browser web (calendar.google.com)

Cloud Search: cerca contenuti aziendali in tutti i tuoi prodotti Google

Esempio: 
Trova le informazioni di contatto dei tuoi colleghi.

 Cloud Search per Android 

 Cloud Search per iOS

 Cloud Search sul tuo browser web (cloudsearch.google.com)

Contatti: la tua rubrica online

Esempio: 
Invia rapidamente messaggi o inviti del calendario ai gruppi di persone che contatti più spesso, senza inserire i singoli indirizzi.

 Contatti per Android

 Gmail sul tuo browser web (mail.google.com)

Google Chat: chatta direttamente con un collega o comunica con tutto il tuo team

Esempio: 

Crea uno spazio per scambiare idee con il tuo team.

 Google Chat per Android 

 Google Chat per iOS

 Google Chat sul tuo browser web (chat.google.com)

 Google Meet: tieni riunioni video con persone interne o esterne alla tua organizzazione. 

Esempio: 
Partecipa rapidamente a una riunione con un clic sull'URL condivisibile.

 Google Meet per Android 

 Google Meet per iOS

 Google Meet sul tuo browser web (meet.google.com)

 Drive: spazio di archiviazione online per i file

Esempio: 

Stai visitando un cliente fuori sede e hai bisogno di un PDF o di un video? Se hai archiviato il file su Drive, puoi ritrovarlo in qualsiasi momento sul tuo dispositivo mobile.

 Drive per Android 

 Drive per iOS

 Drive sul tuo browser web (drive.google.com)

 Documenti: crea e collabora ai documenti nel tuo browser

Esempio: 

Non perdere di vista gli argomenti della prossima riunione. Prendi appunti mentre sei in viaggio. O, se preferisci, puoi anche dettare note e promemoria.

 Documenti per Android 

 Documenti per iOS

 Documenti sul tuo browser web (docs.google.com)

 Moduli: crea e analizza sondaggi e quiz nel browser

Esempio: 
Gestisci registrazioni a eventi, crea quiz, analizza le risposte e altro ancora.

 Moduli sul tuo browser web (forms.google.com)

 Gruppi: gestisci e partecipa alle discussioni online

Esempio: 
Crea mailing list e forum, condividi file con i membri del team utilizzando un solo indirizzo e altro ancora.

 Gruppi sul tuo browser web (groups.google.com)

 

 Fogli: crea e collabora ai fogli di lavoro nel tuo browser

Esempio: 
Una scadenza importante o una risorsa sono cambiate proprio prima della riunione con gli investitori? Aggiorna il piano di progetto condiviso ovunque ti trovi.

 Fogli per Android 

 Fogli per iOS

 Fogli sul tuo browser web (sheets.google.com)

 Sites: crea e collabora su siti web di grande effetto

Esempio: 
Crea siti pubblici, portali di progetto interni e altro ancora, senza dover chiedere aiuto agli esperti IT.

 Sites sul tuo browser web (sites.google.com)

 Presentazioni: crea e collabora alle presentazioni dal browser

Esempio: 
Apporta modifiche dell'ultimo minuto alla presentazione di un progetto, anche se non hai il computer con te.

 Presentazioni per Android 

 Presentazioni per iOS

 Presentazioni sul tuo browser web (slides.google.com)

 Voice: ricevi un numero di telefono per le chiamate, gli SMS e la segreteria in un'unica app che si sincronizza su tutti i tuoi dispositivi

Esempio: 

Utilizza il tuo numero gratuito per inviare SMS, effettuare chiamate e controllare la segreteria e gestisci e organizza tutte le tue conversazioni da un'unica app.

 Google Voice per Android 

 Google Voice per iOS

 Voice sul tuo browser web (voice.google.com)

Ulteriori informazioni

Configurare le notifiche per dispositivi mobili per le app di Google Workspace

Ricevere le notifiche di Gmail su un dispositivo Android

1. Apri l'app Gmail.
2. In alto, tocca Menu Impostazioni.
3. Seleziona il tuo account e scorri fino a Notifiche.
4. Tocca Notifiche Posta in arrivo e seleziona le impostazioni di notifica.
5. (Facoltativo) Per modificare le impostazioni di notifica per determinate etichette della tua Posta in arrivo:
   1. Tocca Gestisci etichettetocca un'etichetta, ad esempio Importante.
   2. Tocca Sincronizza messaggiUltimi 30 giorni o Tutti. Se non sincronizzi i messaggi non puoi attivare le notifiche per quell'etichetta.
   3. Scegli le impostazioni di notifica per l'etichetta.
   4. Ripeti i passaggi per le eventuali altre etichette per cui vuoi ricevere le notifiche.

Nota: il dispositivo Android comprende altre impostazioni di notifica che non dipendono dall'app Gmail.

Ricevere le notifiche di Gmail su un dispositivo iOS

1. Apri l'app Gmail.
2. In alto, tocca Menu Impostazioni.
3. Tocca il tuo account.
4. Nella sezione Notifiche, tocca Tutte.
5. Quando vedi una notifica sul dispositivo, falla scorrere a sinistra per rispondere o archiviarla.

Ricevere le notifiche di Google Chat

1. Nell'app Chat, tocca Menu Impostazioni.
2. Tocca Notifiche su dispositivi mobili e scegli un'opzione:

• Tutti i messaggi
• Nuovi thread, thread che seguo e messaggi diretti
• Thread che seguo e messaggi diretti
• Solo per @menzioni e messaggi diretti
• Disattivata

Ricevere le notifiche di Drive su un dispositivo Android

1. Apri l'app Google Drive.
2. In alto a sinistra, tocca Menu Impostazioni.
3. Tocca Impostazioni di notifica.
4. Scegli quali impostazioni vuoi modificare.

Nota: se modifichi queste impostazioni nelle app Documenti, Fogli o Presentazioni Google, verranno modificate anche su Google Drive.

Ricevere le notifiche di Drive su un dispositivo iOS

1. Apri l'app Google Drive.
2. Tocca Menu  in alto a sinistra.
3. Tocca Impostazioni .
4. Tocca Notifiche.
5. Attiva o disattiva Notifiche attivate.

Ricevere le notifiche di Calendar sui dispositivi Android e iOS

Puoi modificare le impostazioni delle notifiche per un singolo evento o per tutti i tuoi eventi. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle notifiche sui tuoi dispositivi mobili, vedi Modificare o disattivare le notifiche di Calendar.

Personalizzare Gmail in base al lavoro

Modificare la compattezza delle email nella Posta in arrivo

1. Apri Gmail.
2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni  Compattezza visualizzazione.
3. Scegli un'opzione:
   • Predefinita
   • Normale
   • Compatta

   Nota: se scegli Predefinita, verrà visualizzata un'anteprima degli allegati della Posta in arrivo.

4. Fai clic su OK.

Aggiungere un tema di sfondo alla Posta in arrivo

1. Sul computer, apri Gmail.
2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni .
3. Nel menu "Impostazioni rapide", vai alla sezione "Tema".
4. Accanto a "Tema", fai clic su Visualizza tutto.
5. Nella finestra del tema, seleziona un tema.
   • Per il tema predefinito, seleziona Predefinito.
   • Per il tema scuro, seleziona Scuro.
   • Per un tema precaricato, selezionane uno qualsiasi.
6. (Facoltativo) Se disponibile, puoi cambiare il tema nella parte inferiore della relativa finestra.
   • Per modificare lo sfondo del testo, fai clic su Sfondo testo .
   • Per oscurare gli angoli, fai clic su Vignettatura .
   • Per sfocare il tema dello sfondo, fai clic su Sfocatura .
7. Fai clic su Salva.

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail

Configurare le impostazioni fuori sede per l'email

Nota: per utilizzare il risponditore automatico, il tuo account deve essere attivo da almeno 24 ore.

1. Apri Gmail.
2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni  Visualizza tutte le impostazioni.
3. Scorri verso il basso fino a Risponditore automatico e seleziona Attiva risponditore automatico o Disattiva risponditore automatico.
4. Se hai attivato il risponditore automatico, inserisci le date in cui sarai assente e aggiungi un messaggio. Quindi, seleziona le persone che devono ricevere la risposta.
5. In fondo alla pagina, fai clic su Salva modifiche.

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail

Configurare la posta offline

Puoi leggere, rispondere ed effettuare ricerche nei messaggi di Gmail anche se non hai la connessione a Internet. I messaggi verranno inviati quando sarai di nuovo online.

Assicurati di aver scaricato Chrome sul computer. Puoi utilizzare Gmail offline solo in una finestra del browser Chrome, purché non utilizzi la Modalità di navigazione in incognito.

1. Vai alle impostazioni di Gmail offline.
2. Seleziona "Attiva posta offline".
3. Scegli le tue impostazioni, ad esempio quanti giorni di messaggi vuoi sincronizzare.
4. Fai clic su Salva modifiche.

Attiva Gmail offline su ogni dispositivo per cui vuoi l'accesso offline.

Usare i modelli email

Non ne puoi più di digitare la stessa risposta ogni volta che qualcuno ti invia un'email con una domanda frequente? Scrivi la risposta una sola volta e salva l'email come modello. In seguito, potrai aprire il modello e inviarlo di nuovo con pochi clic.

Attivare i modelli

1. Apri Gmail.
2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni  Visualizza tutte le impostazioni.
3. In alto, fai clic su Avanzate.
4. Nella sezione Modelli, seleziona Abilita.
5. In basso, fai clic su Salva modifiche.

Creare o modificare un modello

1. Apri Gmail e fai clic su Scrivi.
2. Nella finestra Scrivi digita il testo del modello.
3. Fai clic su Altro Modelli.
4. Scegli un'opzione:
   • Per creare un nuovo modello, fai clic su Salva bozza come modelloSalva come nuovo modello.
   • Per modificare un modello salvato in precedenza, fai clic su Salva bozza come modello, quindi scegli un modello in Sovrascrivi modello e fai clic su Salva per sovrascriverlo.
5. (Facoltativo) Per inviare un'email, scrivi il messaggio e fai clic su Invia.

Inserire un modello

1. Apri Gmail e fai clic su Scrivi.
2. Fai clic su Altro Modelli.
3. Per inserire un modello, in Inserisci modello, scegli un modello salvato da inserire nell'email.
4. Scrivi il resto del messaggio e fai clic su Invia.

Suggerimento: se sei un utente con un abbonamento Workspace Individual, puoi creare un'email con il tuo brand e inviarla a più destinatari contemporaneamente. Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail.

Spostare la finestra della chat in Gmail

Puoi spostare il riquadro di Chat sul lato destro o sinistro della Posta in arrivo di Gmail.

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni Visualizza tutte le impostazioni.
3. In alto, fai clic su Chat e riunioni.
4. Accanto a "Posizione della chat", seleziona A sinistra della Posta in arrivo o A destra della Posta in arrivo.
5. Fai clic su Salva modifiche.

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail

Modificare l'oggetto nella risposta a un'email

1. Accanto a Tipo di risposta , fai clic sulla freccia giù  Modifica oggetto.
2. Inserisci un nuovo oggetto.

Personalizzare il calendario

Personalizzare la settimana lavorativa (e altre impostazioni)

Puoi scegliere il numero di giorni da visualizzare contemporaneamente nel calendario. Seleziona l'opzione più adatta alle tue esigenze nella parte superiore del calendario.

La nuova visualizzazione selezionata diventa quella predefinita finché non viene modificata.

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. In alto a destra, scegli una visualizzazione: Giorno, Settimana, Mese, Anno, Programmazione o 4 giorni.

Aggiungere calendari specifici, ad esempio per festività, compleanni e sport

Modificare il colore di un evento nel calendario

1. Fai clic su un evento con il pulsante destro del mouse.
2. Seleziona un nuovo colore.

Nota: se cambi il colore di un evento, il colore originario viene rappresentato da una linea verticale sul lato sinistro dell'evento.

Pianificare gli eventi in diversi fusi orari

Aggiungere orologi internazionali a Calendar

Mostra l'ora attuale nei fusi orari scelti a sinistra del calendario:

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni Impostazioni.
3. In "Orologio internazionale", fai clic su Mostra orologio internazionale.
4. Fai clic su Aggiungi fuso orario  e scegli i fusi orari da visualizzare. 

Aggiungi un fuso orario al tuo calendario

Mostra i fusi orari come colonne nel calendario per pianificare meglio gli eventi nei vari fusi orari.

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni Impostazioni.
3. Nella sezione "Fuso orario", fai clic su Mostra fuso orario secondario.
4. Fai clic su Fuso orario secondario e scegli il tuo fuso orario.

Modifica del fuso orario per tutti i calendari

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni Impostazioni.
3. In "Fuso orario," fai clic su Fuso orario principale e scegli il tuo fuso orario.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar

Personalizzare le notifiche degli eventi in Calendar

Impostare le preferenze per tutti i tuoi calendari

1. In Calendar, fai clic su Impostazioni Impostazioni.
2. A sinistra, sotto Impostazioni generali, fai clic su Impostazioni evento.
3. Fai clic su Notifiche e seleziona un'opzione:

   • Disattivate
   • Notifiche desktop
   • Avvisi

4. Per impostare un suono per le notifiche in arrivo, seleziona la casella Riproduci suoni di notifica. (facoltativo)
5. Per gestire le notifiche, sulla sinistra, fai clic sul tuo calendarioNotifiche generali. (facoltativo)
6. Accanto a ciascuna opzione, fai clic sulla freccia Giù e seleziona Nessuna o Email.

Personalizzare le preferenze per un calendario

Puoi modificare le preferenze di notifica per i calendari specifici di cui sei il proprietario.

1. Apri Google Calendar. 
2. In alto a destra fai clic su Impostazioni Impostazioni.
3. A sinistra, nella sezione "Impostazioni per i miei calendari", fai clic sul calendario che vuoi modificare Impostazioni calendario.
4. Nella sezione "Notifiche di eventi" e "Notifiche eventi tutto il giorno":
   • Per modificare le notifiche: scegli se vuoi ricevere una notifica o un'email. Puoi modificare la frequenza con cui ricevere gli avvisi in anticipo.
   • Per aggiungere un altro tipo di notifica: fai clic su Aggiungi notifica.
   • Per rimuovere una notifica: fai clic su Rimuovi notifica .

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar

Passaggi successivi

Settimana 2: comunica in modo efficace con il tuo team

               

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