Уведомление

Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

Первая неделя и далее

Неделя 1. Настройка мобильных устройств, Gmail и Календаря

" "

На некоторых устройствах показаны настроенные приложенияВ течение первой недели продолжайте совершенствовать свою новую рабочую среду

" "

Развернуть все  |  Свернуть все

Как установить Google Workspace на мобильное устройство

ФлажокОбзор мобильных устройств

Приложения Google Workspace на мобильных устройствах – это возможность безопасно работать где угодно на телефоне, ноутбуке или планшете.

Прежде чем выполнять инструкции в этом списке, зарядите телефон и обновите его операционную систему до последней версии.

ФлажокДобавьте аккаунт Google Workspace на телефон ФлажокСоздайте PIN-код
Чтобы защитить свой телефон или планшет Android, установите блокировку экрана. При включении устройства или выходе из спящего режима вам потребуется ввести PIN-код, пароль или графический ключ, чтобы его разблокировать.

Подробнее…

ФлажокСкачайте приложения Google Workspace

Gmail: откройте все возможности корпоративной почты

Пример использования 
Вы можете читать письма и отвечать на них, даже когда отсутствуете на рабочем месте.

Google Play Gmail для Android

Магазин приложений для iOS Gmail для iOS

Meet в браузере Веб-версия Gmail

серая полоса

Календарь: используйте онлайн-календари для всей команды

Пример использования 
Если вы опаздываете на встречу, с помощью Календаря вы можете перенести ее или уведомить участников об опоздании.

Google Play Календарь для Android

Магазин приложений для iOS Календарь для iOS

Meet в браузере Веб-версия Календаря

серая полоса

Cloud Search: находите корпоративные данные в сервисах Google

Пример использования
С помощью этого сервиса вы можете легко найти контактные данные коллег.

Google Play Cloud Search для Android

Магазин приложений для iOS Cloud Search для iOS

Meet в браузере Веб-версия Cloud Search

серая полоса

Контакты: работайте с адресной книгой онлайн

Пример использования
Вы можете быстро рассылать сообщения или приглашения Календаря группе людей, которым вы пишете чаще остальных, не вводя каждый адрес по отдельности.

Google Play Контакты для Android

Meet в браузере Веб-версия Gmail

серая полоса

Google Chat: общайтесь с коллегами напрямую или со всей командой сразу

Пример:
создайте чат-группу для обсуждения идей с командой.

Google Play Google Chat для Android

Магазин приложений для iOS Google Chat для iOS

Meet в браузере Веб-версия Google Chat

серая полоса

Google Meet: проводите видеовстречи с людьми из своей организации и внешними пользователями 

Пример использования
Вы можете быстро присоединиться к видеовстрече, нажав на URL, которым с вами поделились.

Google Play Google Meet для Android 

Магазин приложений для iOS Google Meet для iOS

Meet в браузере Веб-версия Google Meet

серая полоса

Диск: храните файлы онлайн

Пример использования 
Если при проведении рабочей встречи вам понадобится определенный документ или видеоролик, сохраните его на Диске, и вы в любой момент сможете получить к нему доступ на мобильном устройстве.

Google Play Диск для Android

Магазин приложений для iOS Диск для iOS

Meet в браузере Веб-версия Диска

серая полоса

 Документы: создавайте документы и работайте над ними вместе с коллегами прямо в браузере

Пример использования 
Вы можете выписывать основные тезисы при подготовке к совещаниям, делать заметки на мобильных устройствах и использовать голосовой ввод для создания примечаний и напоминаний.

Google Play Документы для Android

Магазин приложений для iOS Документы для iOS

Meet в браузере Веб-версия Документов

серая полоса

Формы: создавайте опросы и тесты прямо в браузере и быстро анализируйте их

Пример использования
Вы можете управлять регистрацией на мероприятия, создавать тесты, анализировать ответы на них и делать многое другое.

Meet в браузере Веб-версия Форм

серая полоса

 Группы: управляйте онлайн-обсуждениями и участвуйте в них

Пример использования 
Вы можете создавать списки рассылок и форумы, а также отправлять файлы сотрудникам на единый адрес.

Meet в браузере Веб-версия Групп

 
серая полоса

Таблицы: создавайте электронные таблицы и работайте над ними вместе с коллегами прямо в браузере

Пример использования
Если непосредственно перед встречей с инвесторами изменились сроки или ресурсы, внесите изменения в план проекта прямо на мобильном устройстве.

Google Play Таблицы для Android

Магазин приложений для iOS Таблицы для iOS

Meet в браузере Веб-версия Таблиц

серая полоса

 Сайты: создавайте эффектные сайты и работайте над ними вместе с коллегами

Пример использования 
Вы можете создавать общедоступные сайты, ресурсы для проектов и многое другое без помощи ИТ-специалистов.

Meet в браузере Веб-версия Сайтов

серая полоса

 Презентации: создавайте презентации и работайте над ними вместе с коллегами прямо в браузере

Пример использования 
При необходимости вы всегда можете внести срочные изменения в презентации даже без доступа к компьютеру.

Google Play Презентации для Android

Магазин приложений для iOS Презентации для iOS

Meet в браузере Веб-версия Презентаций

серая полоса

 Voice: пользуйтесь одним номером на мобильных и стационарных телефонах, а также в Интернете

Пример использования 
Вы можете получить бесплатный номер телефона для совершения звонков, использования голосовой почты и отправки SMS и управлять этими каналами общения в одном приложении.

Google Play Google Voice для Android

Магазин приложений для iOS Google Voice для iOS

Meet в браузере Веб-версия Google Voice

серая полоса

Подробнее…

ФлажокНастройте уведомления для приложений Google Workspace на мобильных устройствах

Как получать уведомления Gmail на устройстве Android

  1. Откройте приложение Gmail.
  2. В верхней части экрана нажмите на значок меню а затемНастройки .
  3. Выберите свой аккаунт и найдите раздел Уведомления.
  4. Нажмите Уведомления о входящих письмах и выберите нужные настройки.
  5. Чтобы изменить параметры уведомлений для отдельных ярлыков в папке "Входящие", выполните указанные ниже действия.
    1. Нажмите Управление ярлыкамиа затемвыберите ярлык, например Важные.
    2. Нажмите Синхронизация сообщенийа затем За последние 30 дней или Все. Если не включить синхронизацию, уведомления для ярлыка не будут работать.
    3. Выберите параметры уведомлений для ярлыка.
    4. Повторите эти действия для других ярлыков.

Примечание. Параметры уведомлений устройства Android настраиваются отдельно и не зависят от настроек приложения Gmail.

Как получать уведомления Gmail на устройстве iOS

  1. Откройте приложение Gmail.
  2. В верхней части экрана нажмите на значок меню а затем выберите Настройки.
  3. Выберите свой аккаунт.
  4. В разделе Уведомления включите уведомления о новых письмах.
  5. Когда на экране появится уведомление, смахните его влево, чтобы ответить на письмо или архивировать его.

Как получать уведомления Google Chat

  1. В приложении Chat нажмите на значок меню а затемНастройки.
  2. Нажмите Уведомления на мобильном устройстве и выберите нужный вариант:
  • Все сообщения
  • Новые чаты, ваши подписки, прямые переписки
  • Чаты, на которые вы подписаны, и прямые переписки
  • Только @упоминания и прямые переписки
  • Выкл.

Как получать уведомления Google Диска на устройстве Android

  1. Откройте приложение Google Диск.
  2. В левом верхнем углу нажмите на значок "Меню" затем Настройки.
  3. Выберите Настройки уведомлений.
  4. Измените нужные параметры.

Примечание. Настройки, измененные в Google Документах, Таблицах или Презентациях, также обновятся для Google Диска.

Как получать уведомления Google Диска на устройстве iOS

  1. Откройте приложение Google Диск.
  2. В левом верхнем углу нажмите на значок меню .
  3. Нажмите на значок настроек .
  4. Выберите Уведомления.
  5. Включите или отключите параметр Уведомления включены.

Как получать уведомления Google Календаря на устройствах Android и iOS

Вы можете изменить настройки уведомлений для одного мероприятия или сразу для всех. Дополнительную информацию о настройке уведомлений на мобильных устройствах читайте в статье Как настроить уведомления Google Календаря.

Как настроить Gmail под себя

ФлажокКак настроить интерфейс папки "Входящие"
  1. Откройте Gmail.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок затем выберите Интерфейс.
  3. Выберите один из вариантов:
    • По умолчанию
    • Обычный
    • Компактный
  4. Нажмите ОК.

Примечание. Если вы выберете параметр "По умолчанию", в списке входящих писем будут видны миниатюры прикрепленных файлов.

ФлажокКак добавить фоновую тему для папки "Входящие"
  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. В правом верхнем углу окна нажмите на значок настроек .
  3. В разделе "Тема" нажмите Просмотреть все.
  4. Выберите тему в открывшемся окне. 
    • Чтобы установить тему по умолчанию, нажмите По умолчанию.
    • Чтобы включить темную тему, нажмите Темная.
    • Вы также можете выбрать одну из предварительно загруженных тем.
  5. По желанию также можно изменить другие настройки темы (если они доступны внизу окна). 
    • Нажмите на значок "Фон текста" Text Background, чтобы изменить фон текста.
    • Нажмите на значок "Виньетирование" Vignette, чтобы затемнить изображение по углам.
    • Нажмите на значок "Размытие" Blur, чтобы размыть фон темы.
  6. Нажмите Сохранить.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

ФлажокКак настроить автоответчик об отсутствии на рабочем месте

Примечание. Использование автоответчика возможно не ранее, чем через 24 часа после создания аккаунта.

  1. Откройте Gmail.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" а затемВсе настройки.
  3. Найдите раздел Автоответчик и выберите Автоответчик включен или Автоответчик отключен.
  4. Если вы включили автоответчик, укажите период, в течение которого вы будете отсутствовать, и добавьте сообщение. Затем выберите, кто должен получать ответ.
  5. Внизу нажмите Сохранить изменения.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

ФлажокКак настроить офлайн-почту

Вы можете искать и открывать сообщения Gmail, а также отвечать на них без подключения к интернету. Сообщения будут отправлены после восстановления подключения.

Установите браузер Chrome на компьютере. Обратите внимание, что использовать Gmail Офлайн в режиме инкогнито в Chrome нельзя.

  1. Откройте настройки Gmail Офлайн.
  2. Установите флажок "Включить офлайн-доступ к почте".
  3. Выберите настройки, например период синхронизации.
  4. Нажмите Сохранить изменения.

Включите Gmail Офлайн на всех устройствах, на которых вам нужен автономный доступ.

ФлажокКак создавать шаблоны электронных писем

Устали писать один и тот же ответ на часто задаваемый вопрос? Просто наберите текст и сохраните его как шаблон, чтобы быстро вставлять его в исходящие письма.

Как включить функцию "Шаблоны"

  1. Откройте Gmail.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" а затемВсе настройки.
  3. В верхней части страницы нажмите Расширенные.
  4. В разделе Шаблоны выберите Включить.
  5. Внизу нажмите Сохранить изменения.

Как создать новый шаблон или изменить существующий

  1. Откройте Gmail и нажмите Написать.
  2. В открывшемся окне введите текст шаблона.
  3. Нажмите "Ещё" а затемШаблоны.
  4. Выберите нужный вариант:
    • Чтобы создать новый шаблон, нажмите Сохранить черновик как шаблона затемСохранить как новый шаблон.
    • Чтобы изменить существующий шаблон, нажмите Сохранить черновик как шаблон, а затем в разделе Перезаписать шаблон выберите шаблон и нажмите Сохранить.
  5. Чтобы отправить сообщение, создайте его и нажмите Отправить.

Как вставить шаблон в письмо

  1. Откройте Gmail и нажмите Написать.
  2. Нажмите "Ещё" а затемШаблоны.
  3. Чтобы вставить шаблон, выберите его в разделе Вставить шаблон.
  4. Закончите сообщение и нажмите Отправить.
Примечание. Пользователи Workspace Individual могут создавать письма в фирменном стиле для рассылки по электронной почте. Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
ФлажокКак переместить окно чата в Gmail

Панель Chat можно разместить как с правой, так и с левой части веб-интерфейса Gmail.

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" затем Все настройки.
  3. В верхней части экрана нажмите Чат и встречи.
  4. Для параметра "Расположение чата" выберите один из вариантов: Слева от входящих или Справа от входящих.
  5. Нажмите Сохранить изменения.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

ФлажокКак изменить тему в ответе на письмо
  1. Рядом со значком "Кому ответить" нажмите на стрелку вниз Значок раскрывающегося списка затем выберите Изменить тему.
  2. Укажите новую тему.

Как персонализировать календарь

ФлажокКак настроить рабочую неделю и задать другие параметры

Вы можете указать, какой период должен быть виден в представлении календаря, выбрав нужный вариант в верхней части экрана.

Выбранное представление становится представлением по умолчанию до тех пор, пока вы его не измените.
  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В правом верхнем углу выберите диапазон просмотра: День, Неделя, Месяц, Год, Расписание или 4 дня.
ФлажокКак добавить календари, например праздники, дни рождения и расписания спортивных событий
ФлажокКак изменить цвет мероприятия
  1. Нажмите на мероприятие правой кнопкой мыши.
  2. Выберите новый цвет.

Примечание. Если изменить цвет мероприятия, исходный цвет будет представлен вертикальной линией в левой части мероприятия.

Выбор цвета

ФлажокКак планировать мероприятия в разных часовых поясах

Как добавить в Календарь функцию "Мировые часы"

Настройте показ в левой части календаря текущего времени в выбранных часовых поясах:

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Настройки > Настройки.
  3. В разделе "Мировые часы" нажмите Показывать мировые часы.
  4. Нажмите Добавить часовой пояс > выберите часовые пояса, которые нужно показывать.

Как добавить в Календарь часовой пояс

Вы можете настроить показ в календаре часовых поясов в виде столбцов, чтобы упростить планирование мероприятия с участниками из разных часовых поясов.

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Настройки > Настройки.
  3. В разделе "Часовой пояс" нажмите Показывать дополнительный часовой пояс.
  4. Выберите "Дополнительный часовой пояс" Стрелка вниз > укажите нужный вариант.

Как изменить часовой пояс всех календарей

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Настройки > Настройки.
  3. В разделе "Часовой пояс" выберите "Основной часовой пояс" Стрелка вниз > укажите нужный вариант.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря.

ФлажокКак настроить уведомления о мероприятиях в Календаре

Как задать настройки для всех календарей

  1. В Календаре нажмите на значок а затем Настройки.
  2. Слева в разделе Общие выберите Мероприятия.
  3. Нажмите Уведомления и выберите нужный вариант:
    • Выкл.
    • Уведомления на рабочем столе
    • Оповещения
  4. Чтобы включить звуковой сигнал для входящих уведомлений, установите флажок Воспроизводить звуки уведомлений.
  5. Чтобы настроить уведомления, слева выберите свой календарь а затем найдите раздел Общие уведомления.
  6. Рядом с каждым параметром нажмите на стрелку вниз и выберите значение (Нет или Эл. почта).

Как задать настройки для одного календаря

Вы можете изменить настройки уведомлений для выбранных календарей, владельцем которых являетесь.

  1. Откройте Google Календарь.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Настройки > Настройки.
  3. Слева в разделе "Настройки моих календарей" выберите календарь > нажмите Настройки календаря.
  4. В разделе "Уведомления о мероприятиях" или "Уведомления о мероприятиях на весь день" сделайте следующее:
    • Чтобы изменить уведомления, выберите их тип: всплывающие или по электронной почте. Вы можете указать, когда они должны приходить.
    • Чтобы добавить другой тип уведомления, нажмите Добавить уведомление.
    • Чтобы удалить уведомление, нажмите на значок "Удалить" Удалить.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря.

Дальнейшие действия


               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню