想在公司或學校充分運用 Google 應用程式嗎？申請免費試用 Google Workspace
歡迎使用 Google Workspace。在剛開始使用的第一週，您必須完成下列工作。
1. 在行動裝置上新增 Google Workspace
只要在行動裝置上安裝 Google Workspace 應用程式，您就能隨時隨地自由選用手機、筆電或平板電腦安全處理工作事務。
在開始核對這份檢查清單之前，請確認您的手機已充電完畢，而且作業系統 (OS) 是最新版本。
按照 Google 行動服務訓練課程和相關說明開始操作。
設定螢幕鎖定功能有助於保護 Android 手機或平板電腦的資料安全。每當您開啟裝置或喚醒螢幕時，系統都會要求您為裝置解鎖，常見的解鎖方式包括 PIN 碼、圖案以及密碼。
Cloud Search：搜尋各項 Google 產品中的公司內容
Google 聯絡人：線上通訊錄
Google Voice：透過單一應用程式撥打電話、收發簡訊及接收語音留言，並在所有裝置中保持同步
範例：
利用免費取得的號碼傳送簡訊、撥打電話及檢查語音信箱，並透過單一應用程式管理及整理您的對話內容。
在 Android 裝置上接收 Gmail 通知：
- 開啟 Gmail 應用程式。
- 依序輕觸頂端的「選單」圖示
[設定]
。
- 選取您的帳戶並捲動至「通知」。
- 輕觸 [收件匣通知]，然後選取通知設定。
- (選用) 如要變更收件匣中特定標籤的通知設定，請依照以下步驟操作：
- 依序輕觸 [管理標籤]
- 依序輕觸 [同步處理郵件]
- 選擇該標籤的通知設定。
- 如要收到其他標籤的通知，請重複上述步驟。
- 依序輕觸 [管理標籤]
注意：Android 裝置會有其他不同於 Gmail 應用程式的通知設定。
在 iOS 裝置上接收 Gmail 通知：
- 開啟 Gmail 應用程式。
- 依序輕觸頂端的「選單」圖示
- 輕觸您的帳戶。
- 輕觸「通知」部分中的 [所有新郵件]。
- 在裝置上看見通知時，只要向左滑動即可回覆或封存郵件。
接收 Google Chat 通知：
- 在 Chat 應用程式中，輕觸「選單」圖示
- 輕觸 [行動裝置通知]，然後選擇以下其中一個選項：
- 所有訊息
- 新討論串、我正在追蹤的討論串和即時訊息
- 我正在追蹤的討論串和即時訊息
- 僅限使用 @ 號提及你和傳送給你的即時訊息
- 關閉
在 Android 裝置上接收雲端硬碟通知：
- 開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
- 依序輕觸左上角的「選單」圖示
[設定]。
- 輕觸 [通知設定]。
- 選擇您要變更的設定。
[設定]。注意：如果您在 Google 文件、試算表或簡報應用程式中變更這些設定，Google 雲端硬碟也會反映這些變更。
在 iOS 裝置上接收雲端硬碟通知：
- 開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
- 輕觸左上角的「選單」圖示
- 輕觸 [
設定]。
- 輕觸 [通知]。
- 開啟或關閉 [已啟用通知]。
設定]。在 Android 和 iOS 裝置上接收日曆通知：
您可以變更單一或所有活動的通知設定。如要進一步瞭解如何在行動裝置上設定通知功能，請參閱變更或關閉日曆通知功能。
2. 自訂 Gmail
- 開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
[顯示密度]。
- 選擇下列其中一個選項：
- 預設
- 標準
- 密集
- 點選 [確定]。
[顯示密度]。注意：如果選擇 [預設]，則您會在收件匣中看到附件的預覽畫面。
- 開啟 Gmail。
- 按一下右上方的「設定」圖示
- 捲動至「主題」部分，並選取所需主題。
- (選用) 如要變更主題，請按一下 [查看全部] 並選擇所需主題。
- (選用) 如要新增背景圖片做為主題，請依序點選 [我的相片]
注意：建立未滿 24 小時的帳戶無法使用休假回覆。
- 開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
- 向下捲動至「休假回覆」，然後選取 [開啟休假回覆] 或 [關閉休假回覆]。
- 如果您已開啟休假回覆，請輸入您不在的日期並新增訊息，然後選取會收到回覆的對象。
- 按一下底部的 [儲存變更]。
在傳送電子郵件後自動封存郵件：
- 開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
- 捲動至「傳送並封存」部分，然後選取 [在回覆中顯示 [傳送並封存] 按鈕]。
- 按一下 [儲存變更]。
- 開啟您要回覆的郵件，然後按一下 [回覆]。
- 撰寫郵件內容，然後按一下 [傳送 +
]。
]。排定電子郵件傳送時間：
注意：您最多可以排定 100 封電子郵件的傳送時間。
- 在 Gmail 中按一下 [撰寫]，然後輸入您的訊息。
- 按一下 [傳送] 旁邊的向下箭頭
- 選取預設時間或其他日期和時間。
即使您並未連上網路，還是可以閱讀、回覆及搜尋 Gmail 郵件。系統會在您恢復連線後自動寄出郵件。
- 依序按一下「設定」圖示
- 在「離線設定」分頁中，勾選 [啟用離線郵件服務] 方塊。
- (選用) 如要選擇離線儲存電子郵件的天數，請在「同步處理設定」旁邊選擇天數。您也可以選擇是否要下載附件。
- 選擇要保留還是從裝置中移除離線資料。
- 按一下底部的 [儲存變更]。
如果每次有人透過電子郵件提出同一個常見問題，您就必須一一回覆相同的內容，這樣是不是很累人呢？您只要撰寫一次回覆，並將郵件內文儲存為範本，以後就可以按幾下滑鼠開啟範本，輕鬆傳送相同內容的郵件。
- 在 Gmail 中，按一下 [撰寫]。
- 在「新郵件」視窗中輸入您的簽名，並調整格式。
- 依序點選「更多」圖示
- 輸入罐頭回應簽名的名稱，然後按一下 [儲存]。
- 您可以繼續撰寫並傳送郵件，或是直接關閉「撰寫」視窗，等到需要時再使用簽名檔。
為重要電子郵件加上星號：
只要前往 Gmail，在收件匣或會話群組中的電子郵件旁邊點選「星號」圖示 
添加不同顏色的星號：
- 依序按一下「設定」圖示
- 向下捲動至「星號」部分。
- 在「使用」及「不使用」之間拖曳星號。
- 按一下 [儲存變更]。
使用重要郵件標記：
在收件匣中的電子郵件旁邊按一下「重要」圖示 
如要查看所有重要電子郵件，請按一下左方側欄中的「重要」圖示
- 開啟 Chrome 瀏覽器，然後依序按一下「更多」圖示
- 前往「隱私權和安全性」部分。
- 按一下「網站設定」旁邊的向右箭頭
。
- 向下捲動至「其他權限」，然後按一下「展開」圖示
。
- 按一下「處理常式」旁邊的向右箭頭
- 確認畫面頂端的 [允許網站要求成為通訊協定的預設處理常式 (建議)] 已設為開啟。
注意：請向下捲動至「已封鎖」部分，確認 mail.google.com 不在這份清單中。
- 在 Chrome 瀏覽器的網址列中輸入 mail.google.com。
- 按一下「服務處理常式」圖示
。
- 依序按一下 [允許]
。
- 依序點選「回覆類型」圖示
旁邊的向下箭頭
- 輸入新的郵件主旨。
旁邊的向下箭頭 3. 自訂 Google 日曆
- 在右上方的日曆檢視模式方塊中，按一下向下箭頭
，然後選擇下列其中一個選項：
- 選擇以天、週、月或年的方式檢視日曆
- 檢視您的時間表
- 隱藏或顯示週末
- 隱藏或顯示已拒絕的活動
- 如要在「天」檢視畫面中並排查看日曆，請選取 [天] 檢視畫面，然後勾選您想要查看的日曆旁邊的方塊。
- 如要查看隔天或前一天的日曆，請按一下「今天」旁邊的「隔天」圖示
或「前一天」圖示
。
，然後選擇下列其中一個選項：
或「前一天」圖示 
。
在日曆中加入世界時鐘：
- 在 Google 日曆中依序點選「設定」圖示
- 捲動至「世界時鐘」部分，然後勾選 [顯示世界時鐘] 方塊。
- 點選 [新增時區] 即可顯示您目前所在的時區。
- 再次點選 [新增時區] 則可新增更多時區。
在日曆中加入時區：
- 依序按一下頂端的「設定」圖示
- 按一下左側的 [時區]，然後勾選 [顯示次要時區] 方塊 。(主要時區是指您居住的地點)。
- 按一下 [次要時區] 欄位，然後選取另一個時區。
- (選用) 為了方便識別時區，您可以加上標籤，例如「歐洲」。
- 在日曆方格中按一下您休假開始的第一天。
- 按一下 [不在辦公室] 並選取時間範圍。
- (選用) 如要說明您不在辦公室的原因，請在「拒絕訊息」部分輸入訊息內容。
- 在「顯示設定」部分選擇下列其中一個選項：
- 公開
- 預設顯示設定
- 不公開
- 按一下 [儲存]。系統將自動拒絕在這段期間召開的新會議和現有會議。
管理活動通知：
- 在 Google 日曆中依序按一下「設定」圖示
- 在左側的 [一般] 之下點選 [活動設定]。
- 按一下 [通知] 並選取其中一個選項：
- 關閉
- 桌面通知
- 快訊
- (選用) 如要設定收到通知時的音效，請勾選 [播放通知音效] 方塊。
- (選用) 如要管理您的通知，請在左側依序按一下您的日曆
- 在每個選項旁邊按一下向下箭頭
設定活動專屬通知：
- 請前往「通知」部分，然後選取 [電子郵件] 或 [通知]。
- 選取傳送通知的時間。
- (選用) 如要新增其他通知，請按一下 [新增通知]，然後重複執行步驟 1 到 2。
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