在第一週期間，繼續調整新的工作環境
在行動裝置上新增 Google Workspace
只要在行動裝置上安裝 Google Workspace 應用程式，您就能隨時隨地自由選用手機、筆電或平板電腦安全處理工作事務。
在開始核對這份檢查清單之前，請確認您的手機已充電完畢，而且作業系統 (OS) 是最新版本。
按照 Google 行動服務訓練課程和相關說明開始操作。
Google Voice：透過單一應用程式撥打電話、收發簡訊及接收語音留言，並在所有裝置中保持同步
在 Android 裝置上接收 Gmail 通知：
- 開啟 Gmail 應用程式。
- 依序輕觸頂端的「選單」圖示
[設定]
。
- 選取您的帳戶並捲動至「通知」。
- 輕觸 [收件匣通知]，然後選取通知設定。
- (選用) 如要變更收件匣中特定標籤的通知設定，請依照以下步驟操作：
- 依序輕觸 [管理標籤]
- 依序輕觸 [同步處理郵件]
- 選擇該標籤的通知設定。
- 如要收到其他標籤的通知，請重複上述步驟。
- 依序輕觸 [管理標籤]
注意：Android 裝置會有其他不同於 Gmail 應用程式的通知設定。
在 iOS 裝置上接收 Gmail 通知
- 開啟 Gmail 應用程式。
- 依序輕觸頂端的「選單」圖示
- 輕觸您的帳戶。
- 輕觸「通知」部分中的 [所有新郵件]。
- 在裝置上看見通知時，只要向左滑動即可回覆或封存郵件。
接收 Google Chat 通知
- 在 Chat 應用程式中，依序輕觸「選單」圖示
- 輕觸 [行動裝置通知]，然後選擇以下其中一個選項：
- 所有訊息
- 新討論串、我正在追蹤的討論串和即時訊息
- 我正在追蹤的討論串和即時訊息
- 僅限使用 @ 號提及你和傳送給你的即時訊息
- 關閉
在 Android 裝置上接收雲端硬碟通知
- 開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
- 依序輕觸左上角的「選單」圖示
[設定]。
- 輕觸 [通知設定]。
- 選擇您要變更的設定。
[設定]。注意：如果您在 Google 文件、試算表或簡報應用程式中變更這些設定，Google 雲端硬碟也會反映這些變更。
在 iOS 裝置上接收雲端硬碟通知
- 開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
- 輕觸左上角的「選單」圖示
。
- 輕觸 [
- 輕觸 [通知]。
- 開啟或關閉 [已啟用通知]。
在 Android 和 iOS 裝置上接收 Google 日曆通知
您可以變更單一或所有活動的通知設定。如要進一步瞭解如何在行動裝置上設定通知功能，請參閱變更或關閉日曆通知功能。
根據工作方式自訂 Gmail
- 開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
[顯示密度]。
- 選擇下列其中一個選項：
- 預設
- 標準
- 密集
- 點選 [確定]。
[顯示密度]。注意：如果選擇 [預設]，則您會在收件匣中看到附件的預覽畫面。
- 在電腦上開啟 Gmail。
- 按一下右上方的「設定」圖示
。
- 按一下「主題」旁邊的「查看全部」。
- 在主題視窗中選取所需主題。
- 使用預設主題：選取「預設」。
- 使用深色主題：選取「暗色系」。
- 使用預先上傳的主題：選取任一主題。
- 選用：你可以在主題視窗的底部變更主題 (如適用)。
- 變更文字背景：按一下「文字背景」圖示
。
- 讓角落變暗：按一下「暈影」圖示
。
- 將背景主題模糊處理：按一下「模糊」圖示
。
- 變更文字背景：按一下「文字背景」圖示
- 按一下「儲存」。
。
。
。注意：建立未滿 24 小時的帳戶無法使用休假回覆。
- 開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
- 向下捲動至「休假回覆」，然後選取 [開啟休假回覆] 或 [關閉休假回覆]。
- 如果您已開啟休假回覆，請輸入您不在的日期並新增訊息，然後選取會收到回覆的對象。
- 按一下底部的 [儲存變更]。
即使您並未連上網路，還是可以閱讀、回覆及搜尋 Gmail 郵件。系統會在您恢復連線後自動寄出郵件。
確認你已將 Chrome 下載到電腦。請注意，你只能透過 Chrome 瀏覽器視窗使用 Gmail 離線版。此外，這項功能無法在無痕模式中使用。
- 前往 Gmail 離線版設定。
- 勾選「啟用離線郵件服務」。
- 選取所需設定，例如指定同步處理郵件的天數。
- 按一下「儲存變更」。
請在你想離線存取郵件的每一部裝置上啟用 Gmail 離線版。
如果每次有人透過電子郵件提出同一個常見問題，您就必須一一回覆相同的內容，這樣是不是很累人呢？您只要撰寫一次回覆，並將郵件內文儲存為範本，以後就可以按幾下滑鼠開啟範本，輕鬆傳送相同內容的郵件。
啟用範本
- 開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
- 按一下頂端的 [進階]。
- 在「範本」部分，選取 [啟用]。
- 按一下底部的 [儲存變更]。
建立或變更範本
- 開啟 Gmail，然後按一下 [撰寫]。
- 在 [撰寫] 視窗中輸入範本文字。
- 依序按一下 [更多] 圖示
- 選擇下列任一選項：
- 如要建立新範本，請依序點選 [將草稿儲存為範本]
- 如要變更先前儲存的範本，請按一下 [將草稿儲存為範本]，然後在 [覆寫範本] 下方選擇一個範本，接著點選 [儲存] 以覆寫範本。
- 如要建立新範本，請依序點選 [將草稿儲存為範本]
- (選用) 如要傳送郵件，請撰寫郵件內容，然後按一下 [傳送]。
插入範本
- 開啟 Gmail，然後按一下 [撰寫]。
- 依序按一下 [更多] 圖示
- 如要插入範本，請在 [插入範本] 下方選擇要插入電子郵件中的預存範本。
- 撰寫郵件的其他內容，然後點選 [傳送]。
你可以將 Chat 面板移至 Gmail 收件匣的左側或左側。
- 在電腦上開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
[查看所有設定]。
- 按一下頂端的 [即時通訊和視訊會議]。
- 在「即時通訊位置」旁邊，選取 [收件匣左側] 或 [收件匣右側]。
- 按一下 [儲存變更]。
[查看所有設定]。- 依序點選「回覆類型」圖示
旁邊的向下箭頭
- 輸入新的郵件主旨。
自訂日曆
您可以自行決定日曆檢視畫面所顯示的天數，在日曆頂端選擇最適合您日曆的選項。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 在右上角選擇檢視畫面：[天]、[週]、[月]、[年]、[時間表] 或 [4 天]。
- 在活動上按一下右鍵。
- 選取新的顏色。
注意：如果您變更了活動的顏色，活動方塊的左側會顯示原始顏色的垂直線。
在日曆中加入世界時鐘
日曆左側會顯示您選擇時區的目前時間：
「設定」。
設定所有日曆的偏好設定
- 在 Google 日曆中依序按一下「設定」圖示
- 在左側的 [一般] 之下點選 [活動設定]。
- 按一下 [通知] 並選取其中一個選項：
- 關閉
- 桌面通知
- 快訊
- (選用) 如要設定收到通知時的音效，請勾選 [播放通知音效] 方塊。
- (選用) 如要管理您的通知，請在左側依序按一下您的日曆
- 在每個選項旁邊按一下向下箭頭
，然後選取 [無]或 [電子郵件]。
自訂個別日曆的偏好設定
你可以為自己的特定日曆變更通知偏好設定。
- 開啟 Google 日曆。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
[設定]。
- 在左側「我的日曆的設定」下方，依序按一下要變更的日曆
- 在「活動通知」或「全天活動通知」下方：
- 如要編輯通知：請選擇你要接收通知還是電子郵件，你可以提前變更收到提醒的頻率。
- 如要新增其他類型的通知：請按一下 [新增通知]。
- 如要移除通知：請按一下「移除通知」圖示
。
。後續步驟
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。