第 1 週: モバイル デバイスの設定、Gmail とカレンダーのカスタマイズ

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Google Workspace へようこそ。第 1 週目はまず、以下のタスクを実施しましょう。

1. モバイル デバイスに Google Workspace を追加する

2. Gmail をカスタマイズする

3. カレンダーをカスタマイズする

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1. モバイル デバイスに Google Workspace を追加する

モバイル デバイスの概要

モバイル デバイスで Google Workspace を使用すると、どこにいてもスマートフォン、ノートパソコン、タブレットで安全に作業をすることができます。

このチェックリストを確認する前に、スマートフォンが充電済みで、オペレーティング システム（OS）が最新の状態であることを確認してください。

Google Workspace アカウントをスマートフォンに追加する

詳しくは、モバイルのトレーニングとヘルプをご覧ください。

PIN を作成する

画面ロックを設定して、Android 搭載のスマートフォンやタブレットのデータを保護しましょう。デバイスの電源を入れたり、画面を復帰させたりする際に、PIN、パターン、パスワードによるデバイスのロック解除が毎回必要になります。

詳細

Google Workspace アプリをダウンロードする

	Gmail: ビジネス用のメールを使用する 例:  デスクから離れていてもメールを読んだりメッセージを送信したりできます。 Android 版 Gmail iOS 版 Gmail Gmail をウェブブラウザで使用する（mail.google.com）
	カレンダー: チームで利用できるオンライン カレンダー 例:  会議に遅れそうな場合は、カレンダーでスケジュールを変更するか、他の参加者に遅れることを連絡します。  Android 版カレンダー   iOS 版カレンダー  カレンダーをウェブブラウザで使用する（calendar.google.com）
	Cloud Search: Google サービス全体で会社のコンテンツを検索 例:  同僚の連絡先情報を検索できます。  Android 版 Cloud Search   iOS 版 Cloud Search  Cloud Search をウェブブラウザで使用する（cloudsearch.google.com）
	コンタクト: オンラインのアドレス帳 例:  よく連絡をとる相手にメッセージを送信したり、カレンダーの予定に招待したりする際に、メールアドレスを個別に入力する必要がありません。  Android 版コンタクト  Gmail をウェブブラウザで使用する（mail.google.com）
	Google Chat: 同僚とのチャット、およびチーム全体でのコミュニケーション 例:  チームでアイデアを出し合うためのチャットルームを作成できます。  Android 版 Google Chat   iOS 版 Google Chat  Google Chat をウェブブラウザで使用する（chat.google.com）
	Google Meet: 社内外のユーザーとのビデオ会議 例:  共有された URL をクリックすれば会議に簡単に参加できます。  Android 版 Google Meet  iOS 版 Google Meet  Google Meet をウェブブラウザで使用する（meet.google.com）
	ドライブ: オンラインのファイル ストレージ 例:  外出先で PDF または動画を使うときは、ファイルをドライブに保存しておけば、モバイル端末でいつでも簡単にアクセスできます。  Android 版ドライブ   iOS 版ドライブ  ドライブをウェブブラウザで使用する（drive.google.com）
	ドキュメント: ブラウザでドキュメントを作成、共同編集 例:  会議で話す内容を忘れてしまわないように、移動中に手早く書き留めます。つまり、メモやリマインダーの代わりとして使用できます。  Android 版ドキュメント   iOS 版ドキュメント  ドキュメントをウェブブラウザで使用する（docs.google.com）
	フォーム: ブラウザでアンケートやクイズを作成してデータを分析 Example:  イベントの応募状況の管理、クイズの作成、回答の分析などを行うことができます。  フォームをウェブブラウザで使用する（forms.google.com）
	Currents: ビジネス向けのオンライン コミュニティ 例:  プロジェクト チームや共通の関心事がある同僚同士のコミュニティを作成できます。  Android 版 Currents   iOS 版 Currents  Currents をウェブブラウザで使用する（currents.google.com）
	Google グループ: オンライン ディスカッションの管理と参加 例:  メーリング リストおよびフォーラムを作成したり、1 つのアドレスを使用してチームメンバーとファイルを共有したりできます。  Google グループをウェブブラウザで使用する（groups.google.com）
	Keep: メモとリストを作成、共有して共同作業 例:  計画や予定を忘れないように ToDo リストを作成して、リマインダーを設定できます。  Android 版 Keep   iOS 版 Keep  Keep をウェブブラウザで使用する（keep.google.com）
	スプレッドシート: ブラウザでスプレッドシートを作成、共同編集 例:  投資家との会議の直前に重要な納期や資料の変更があった場合でも、共有されたプロジェクトプランを外出先で更新できます。  Android 版スプレッドシート   iOS 版スプレッドシート  スプレッドシートをウェブブラウザで使用する（sheets.google.com）
	Google サイト: インパクトのあるウェブサイトを作成、共同編集 例:  一般公開サイトや社内プロジェクトのハブサイトなどを IT スタッフの手を借りずに構築できます。  Google サイトをウェブブラウザで使用する（sites.google.com）
	スライド: ブラウザでプレゼンテーションを作成、共同編集 例:  パソコンがなくても、プロジェクトのプレゼンテーションを発表の直前に変更することができます。  Android 版スライド   iOS 版スライド  スライドをウェブブラウザで使用する（slides.google.com）
	Voice: 通話、テキスト メッセージ、ボイスメールができる電話番号を取得し、デバイス間で同期可能なアプリで使用 例:  テキスト送信、通話、ボイスメールの確認、すべての会話の管理および整理を 1 つのアプリで行うことができます。  Android 版 Google Voice   iOS 版 Google Voice  Voice をウェブブラウザで使用する（voice.google.com）

詳細

Google Workspace アプリのモバイル通知を設定する

Android デバイスで Gmail の通知を受け取るには:

1. Gmail アプリを開きます。
2. 上部のメニュー アイコン 設定アイコンをタップします。
3. 自分のアカウントを選択し、[通知] チェックボックスをオンにします。
4. [受信トレイの音とバイブレーション] をタップして通知設定を選択します。
5. （省略可）受信トレイの特定のラベルの通知設定を変更するには、次の手順を行います。

   1. [ラベルの管理] をタップしてラベルをタップします。
   2. [メールの同期] [過去 30 日間] または [すべて] をタップします。メールを同期しないと、そのラベルの通知はオンにできません。
   3. そのラベルの通知設定を選択します。
   4. 通知を設定するラベルごとに同じ手順を繰り返します。

注: Android デバイスには、Gmail アプリとは別の通知設定があります。

iOS デバイスで Gmail の通知を受け取るには:

1. Gmail アプリを開きます。
2. 上部のメニュー アイコン  [設定] をタップします。
3. お使いのアカウントをタップします。
4. [通知] セクションで [すべての新規メール] をタップします。
5. デバイスに通知が表示されたら、左にスワイプして [返信] または [アーカイブ] をタップします。

Google Chat の通知を受け取るには:

1. Chat アプリで、メニュー アイコン  [設定] をタップします。
2. [モバイル通知] をタップして、下記のいずれかを選択します。

• すべてのメッセージ
• 新しいスレッド、フォロー中のスレッド、ダイレクト メッセージ
• フォロー中のスレッドとダイレクト メッセージ
• 名前リンク付きメッセージとダイレクト メッセージのみ
• オフ

Android デバイスでドライブの通知を受け取るには:

1. Google ドライブ アプリを開きます。
2. 左上のメニュー アイコン [設定] をタップします。
3. [通知設定] をタップします。
4. 変更する設定を選択します。

注: Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド アプリで通知設定を変更すると、Google ドライブにも適用されます。

iOS デバイスでドライブの通知を受け取るには:

1. Google ドライブ アプリを開きます。
2. 左上のメニュー アイコン をタップします。
3. 設定アイコン をタップします。
4. [通知] をタップします。
5. [通知は有効になっています] をオンまたはオフにします。

Android デバイスや iOS デバイスでカレンダーの通知を受け取るには:

ある 1 つの予定、またはすべての予定の通知設定を変更できます。モバイル デバイスでの通知設定について詳しくは、カレンダーの通知を変更またはオフにするをご覧ください。

2. Gmail をカスタマイズする

受信トレイ内のメールの表示間隔を変更する

1. Gmail を開きます。
2. 右上にある設定アイコン [表示間隔] をクリックします。
3. 必要に応じて次の操作を行います。
   • デフォルト
   • 標準
   • 最小

   注: [デフォルト] を選択すると、受信トレイで添付ファイルのプレビューを見ることができます。

4. [OK] をクリックします。

詳細

受信トレイのテーマを追加する

1. Gmail を開きます。
2. 右上の設定アイコン をクリックします。
3. [テーマ] までスクロールし、テーマを選択します。
4. （省略可）テーマを変更するには、[すべて表示] をクリックしてテーマを選択します。
5. （省略可）背景画像をテーマとして追加するには、[マイフォト] 目的の画像 [保存] をクリックします。

詳細

メールで不在時の設定をする

注: アカウントが作成されてから少なくとも 24 時間経過していないと、不在通知は使用できません。

1. Gmail を開きます。
2. 右上にある設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
3. [不在通知] までスクロールし、[不在通知 ON] または [不在通知 OFF] を選択します。
4. 不在通知をオンにした場合は、不在になる日付を入力してメッセージを追加します。次に、不在通知を受け取る相手を選択します。
5. 下部の [変更を保存] をクリックします。

詳細

メールの送信方法をカスタマイズする

送信後にメールを自動的にアーカイブするには:

1. Gmail を開きます。
2. 右上にある設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
3. [送信＆アーカイブ] までスクロールし、[返信に [送信＆アーカイブ] ボタンを表示する] を選択します。
4. [変更を保存] をクリックします。
5. 返信するメールを開いて [返信] をクリックします。
6. メッセージを入力して [送信と ] をクリックします。

メールを送信する日時を設定するには:

注: 最多 100 件のメールに送信日時を設定できます。

1. Gmail を開いて [作成] をクリックし、メッセージを入力します。
2. [送信] の横にある下矢印 [送信日時を指定] をクリックします。
3. デフォルトの時間を選択するか、別の日時を選択します。

（省略可）オフライン メールを有効にする

インターネットに接続していなくても、Gmail でメールの閲覧、返信、検索を行うことができます。作成したメールは、オンラインに戻ったときに送信されます。

1. 設定アイコン [設定] をクリックします。
2. [オフライン] タブで、[オフライン メールを有効にする] チェックボックスをオンにします。
3. （省略可）メールをオフラインで保存する日数を指定するには、[同期設定] の横で日数を選択します。添付ファイルをダウンロードするかどうかも選択できます。
4. デバイス上のオフライン データを保持するか削除するかを選択します。
5. 下部にある [変更を保存] をクリックします。

詳細

返信定型文を使用して複数の署名およびメール テンプレートを作成する

似たような問い合わせをメールで受けるたびに同じ内容を入力するのが面倒な場合は、作成した返信文をテンプレートとして保存できます。後でそのテンプレートを開いて数回クリックするだけで、同じ内容のメールを何度でも送信できます。

1. Gmail で [作成] をクリックします。
2. [新規メッセージ] ウィンドウで、署名を入力して書式を設定します。
3. その他アイコン [返信定型文] [下書きをテンプレートとして保存] [新しいテンプレートとして保存] をクリックします。
4. 返信定型文の署名の名前を入力し、[保存] をクリックします。
5. メールの作成を続行して送信します。送信せずに作成ウィンドウを閉じても、別の機会にその署名を使用できます。

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重要なメールをスターおよび重要マークでフラグ付けする

重要なメールにスターを付けるには:

Gmail で、受信トレイまたはスレッド内のメールの横にあるスターアイコン をクリックします。スター付きのメールをすべて表示するには、左のサイドバーで [スター付き] をクリックします。

別の色のスターを追加するには:

1. 設定アイコン [設定] をクリックします。
2. [スター] までスクロールします。
3. [未使用] と [使用中] の間でスターをドラッグします。
4. [変更を保存] をクリックします。

重要マークを使用するには:

重要なメールにマークを付けるには、受信トレイでメールの横にある重要アイコン をクリックします。

重要なメールをすべて表示するには、左のサイドバーで重要アイコン をクリックします。

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Gmail でチャット ウィンドウを移動する

1. Gmail を開きます。
2. 右上にある設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
3. [チャット] をクリックします。
4. [位置] で [受信トレイの右側] を選択します。
5. [変更を保存] をクリックします。

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デフォルトのメール クライアントを Gmail に設定する

1. Chrome ブラウザを開き、その他アイコン [設定] をクリックします。
2. [プライバシーとセキュリティ] に移動します。
3. [サイトの設定] で右矢印アイコン をクリックします。
4. [その他の権限] までスクロールして、展開アイコン をクリックします。
5. [ハンドラ] の横にある右矢印アイコン をクリックします。
6. 上部にある [サイトからのプロトコルのデフォルト ハンドラとしての登録要求を許可する（推奨）] がオンになっていることを確認します。

   注: [ブロック中] までスクロールし、mail.google.com がリストにないことを確認します。

7. Chrome ブラウザのアドレスバーに「mail.google.com」と入力します。
8. サービス ハンドラ アイコン をクリックします。
9. [許可] [完了] をクリックします。

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メールを返信する際に件名を編集する

1. 返信の種類アイコン の横にある下矢印 [件名を編集] をクリックします。
2. 新しい件名を入力します。

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3. カレンダーをカスタマイズする

カレンダー ビューをカスタマイズする

1. カレンダー画面の右上にある矢印アイコン をクリックし、オプションを選択します。

   • 日、週、月、年でカレンダーを表示する
   • スケジュールを表示する
   • 週末を表示する、または非表示にする
   • 辞退した予定を表示する、または非表示にする

2. 日ビューで複数のカレンダーを並べて表示するには - [日] ビューを選択し、表示するカレンダーの横にあるチェックボックスをオンにします。
3. 翌日または前日のカレンダーを表示するには - [今日] の横にある翌日アイコン または前日アイコン をクリックします。

詳細

休日、誕生日、スポーツなど興味のあるカレンダーを追加する

1. カレンダーを開きます。
2. 左側の [他のカレンダー] の横にある追加アイコン [関心のあるカレンダーを探す] をクリックします。
3. 追加または削除する祝日カレンダーを見つけ、その横のチェックボックスをオンにして追加するか、オフにして削除します。

詳細

カレンダーの予定の色を変更する

1. 予定を右クリックします。
2. 新しい色を選択します。

注: 予定の色を変更すると、予定の左側に垂直の線で元の色が表示されます。

詳細

複数のタイムゾーンにまたがる予定のスケジュールを立てる

カレンダーに世界時計を追加するには:

1. Google カレンダーで、設定アイコン [設定] に移動します。
2. [世界時計] までスクロールし、[世界時計を表示する] チェックボックスをオンにします。
3. [タイムゾーンを追加] をクリックすると、現在のタイムゾーンが表示されます。
4. [タイムゾーンを追加] を再びクリックすると、さらにタイムゾーンを追加できます。

カレンダーにタイムゾーンを追加するには:

1. 上部にある設定アイコン [設定] をクリックします。
2. 左側で [タイムゾーン] をクリックし、[セカンダリ タイムゾーンを表示する] チェックボックスをオンにします（メインのタイムゾーンは、拠点とされている地域のものに設定されています）。
3. [セカンダリ タイムゾーン] をクリックし、別のタイムゾーンを選択します。
4. （省略可）タイムゾーンを指定するには、[ヨーロッパ] などのラベルを追加します。

詳細

カレンダーで不在時の設定をする

1. カレンダー グリッドで、不在になる最初の日付をクリックします。
2. [不在] をクリックし、期間を選択します。
3. （省略可）不在であることを説明するには、[辞退メッセージ] にメッセージを入力します。
4. [公開設定] で、下記のいずれかのオプションを選択します。

   • 公開
   • デフォルトの公開設定
   • 非公開

5. [保存] をクリックします。不在期間中にスケジュール設定されている会議への招待は、自動的にすべて辞退されます。

詳細

カレンダーの通知をカスタマイズする

予定の通知を管理するには:

1. カレンダーを開き、設定アイコン  [設定] をクリックします。
2. 左側の [全般] で、[予定の設定] をクリックします。
3. [通知] をクリックし、次のいずれかを選択します。

   • OFF
   • デスクトップ通知
   • アラート

4. （省略可）通知が届いたときに音が鳴るようにするには、[通知音を鳴らす] チェックボックスをオンにします。
5. （省略可）通知を管理するには、左側のカレンダー [一般的な通知] をクリックします。
6. 各項目の隣にある下矢印 をクリックし、[なし] または [メール] を選択します。

予定に独自の通知を設定するには:

1. [通知] に移動して、[メール] または [通知] を選択します。
2. 通知の期間を選択します。
3. （省略可）別の通知を追加するには、[通知を追加] をクリックして手順 1～2 を繰り返します。

詳細

次のステップ

Google Workspace を使用して、生産性を向上させましょう。第 2 週目のチェックリストをご覧ください。