Tydzień 1. Skonfiguruj urządzenia mobilne i dostosuj Gmaila oraz Kalendarz

W pierwszym tygodniu możesz dostosować swoje nowe środowisko pracy

• Dodawanie Google Workspace na urządzeniach mobilnych
• Dostosowywanie Gmaila do potrzeb
• Dostosowywanie kalendarza

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko

Dodawanie Google Workspace na urządzeniu mobilnym

Omówienie urządzeń mobilnych

Dzięki aplikacjom Google Workspace na urządzeniach mobilnych możesz bezpiecznie pracować w dowolnym miejscu na świecie przy użyciu telefonu, laptopa lub tabletu.

Przed rozpoczęciem tej listy kontrolnej naładuj telefon i zaktualizuj jego system operacyjny.

Dodawanie konta Google Workspace na telefonie

Zobacz Szkolenia i pomoc dotyczące urządzeń mobilnych.

Tworzenie kodu PIN

Aby zabezpieczyć swój telefon lub tablet z Androidem, ustaw blokadę ekranu. Za każdym razem, gdy włączysz lub wybudzisz urządzenie, pojawi się prośba o jego odblokowanie – zwykle z użyciem kodu PIN, wzoru lub hasła.

Więcej informacji

Pobieranie aplikacji Google Workspace

 Gmail: wysyłanie firmowych e-maili

Przykład: 
Możesz czytać i wysyłać e-maile, gdy nie ma Cię przy biurku.

Gmail na Androida

Gmail na iOS

Gmail w przeglądarce (mail.google.com)

 Kalendarz: kalendarze online dla zespołów

Przykład: 
Spóźnisz się na spotkanie? Użyj Kalendarza, by je przełożyć lub poinformować uczestników, że niedługo dotrzesz.

 Kalendarz na Androida

 Kalendarz na iOS

 Kalendarz w przeglądarce (calendar.google.com)

 Cloud Search: wyszukiwanie firmowych treści we wszystkich usługach Google

Przykład: 
Możesz znaleźć dane kontaktowe współpracowników.

 Cloud Search na Androida

 Cloud Search na iOS

 Cloud Search w przeglądarce (cloudsearch.google.com)

Kontakty: internetowa książka adresowa

Przykład: 
Szybko wyślij wiadomości lub zaproszenia z kalendarza do grup osób, z którymi najczęściej się kontaktujesz, bez konieczności wpisywania adresów pojedynczo.

 Kontakty na Androida

 Gmail w przeglądarce (mail.google.com)

Google Chat: rozmawiaj bezpośrednio ze współpracownikiem lub komunikuj się z całym zespołem naraz

Przykład:

Utwórz pokój, w którym wraz ze swoim zespołem będziesz dyskutować nad pomysłami.

 Google Chat na Androida

 Google Chat na iOS

 Google Chat w przeglądarce (chat.google.com)

 Google Meet: organizowanie spotkań wideo z osobami z organizacji lub spoza niej

Przykład: 
Możesz szybko dołączyć do spotkania, klikając udostępniany URL.

 Google Meet na Androida 

 Google Meet na iOS

 Google Meet w przeglądarce (meet.google.com)

 Dysk: przechowywanie plików w chmurze

Przykład:

Odwiedzasz klienta w terenie i potrzebujesz pliku PDF lub filmu? Po zapisaniu pliku na Dysku w każdej chwili możesz go łatwo otworzyć na urządzeniu mobilnym.

 Dysk na Androida

 Dysk na iOS

 Dysk w przeglądarce (drive.google.com)

 Dokumenty: tworzenie dokumentów i współpracowanie nad nimi w przeglądarce

Przykład:

Nie ryzykuj, że przy następnym spotkaniu zapomnisz omówić jakiś punkt. W dowolnym miejscu i o dowolnej porze notuj to, co Ci przyjdzie do głowy. Możesz też dyktować notatki i przypomnienia.

 Dokumenty na Androida

 Dokumenty na iOS

 Dokumenty w przeglądarce (docs.google.com)

 Formularze: tworzenie oraz analizowanie ankiet i testów w przeglądarce

Przykład: 
Możesz między innymi zarządzać rejestracjami na wydarzenia, tworzyć testy i analizować odpowiedzi.

 Formularze w przeglądarce (forms.google.com)

 Grupy dyskusyjne: zarządzanie dyskusjami online i uczestniczenie w nich

Przykład: 
Możesz m.in. tworzyć listy adresowe i fora oraz udostępniać pliki członkom zespołu przy użyciu jednego adresu.

 Grupy dyskusyjne w przeglądarce (groups.google.com)

 

 Arkusze: tworzenie arkuszy kalkulacyjnych i współpracowanie nad nimi w przeglądarce

Przykład: 
Czy przed spotkaniem z inwestorami coś się zmieniło, na przykład ważny termin lub zasoby? Możesz zaktualizować swój udostępniony plan projektu z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.

 Arkusze na Androida

 Arkusze na iOS

 Arkusze w przeglądarce (sheets.google.com)

 Witryny: tworzenie atrakcyjnych witryn i współpracowanie nad nimi

Przykład: 
Możesz tworzyć m.in. witryny publiczne i wewnętrzne centra projektowe – bez pomocy działu IT.

 Witryny w przeglądarce (sites.google.com)

 Prezentacje: tworzenie prezentacji i współpracowanie nad nimi w przeglądarce

Przykład: 
Możesz w ostatniej chwili wprowadzić zmiany w prezentacji projektu, nawet jeśli nie masz przy sobie komputera.

 Prezentacje na Androida

 Prezentacje na iOS

 Prezentacje w przeglądarce (slides.google.com)

 Voice: numer telefonu do rozmów, SMS-ów i poczty głosowej – wszystko w jednej aplikacji synchronizującej się z Twoimi urządzeniami

Przykład:

W ramach jednej aplikacji używaj bezpłatnego numeru telefonu, by wysyłać SMS-y, dzwonić i sprawdzać pocztę głosową oraz zarządzać wszystkimi rozmowami i porządkować je.

 Google Voice na Androida

 Google Voice na iOS

 Voice w przeglądarce (voice.google.com)

Więcej informacji

Konfigurowanie powiadomień z aplikacji Google Workspace na urządzeniach mobilnych

Otrzymywanie powiadomień z Gmaila na urządzeniu z Androidem

1. Otwórz aplikację Gmail.
2. U góry kliknij Menu   Ustawienia .
3. Wybierz konto i przewiń do sekcji Powiadomienia.
4. Kliknij Powiadomienia z Odebranych i wybierz ustawienia powiadomień.
5. (Opcjonalnie) Aby zmienić ustawienia powiadomień dla niektórych etykiet w skrzynce odbiorczej:
   1. Kliknij Zarządzaj etykietami  kliknij etykietę, np. Ważne.
   2. Kliknij Synchronizuj wiadomości  Ostatnie 30 dni lub Wszystkie. Jeśli nie zsynchronizujesz wiadomości, nie będziesz mieć możliwości włączenia powiadomień dla tej etykiety.
   3. Wybierz ustawienia powiadomień dla tej etykiety.
   4. Powtórz te czynności w przypadku pozostałych etykiet, o których chcesz otrzymywać powiadomienia.

Uwaga: urządzenie z Androidem ma osobne ustawienia powiadomień niż aplikacja Gmail.

Otrzymywanie powiadomień z Gmaila na urządzeniu z iOS

1. Otwórz aplikację Gmail.
2. U góry kliknij Menu   Ustawienia.
3. Wybierz swoje konto.
4. W sekcji Powiadomienia kliknij Wszystko.
5. Gdy zobaczysz powiadomienie na urządzeniu, przesuń je w lewo, by na nie odpowiedzieć lub je zarchiwizować.

Otrzymywanie powiadomień z Google Chat

1. W aplikacji Google Chat kliknij Menu   Ustawienia.
2. Kliknij Powiadomienia na urządzeniach mobilnych i wybierz opcję:

• Wszystkie wiadomości
• Nowe wątki, wątki obserwowane przeze mnie i czaty
• Wątki, które obserwuję, i czaty
• Tylko @wzmianki i czaty
• Wył.

Otrzymywanie powiadomień z Dysku na urządzeniu z Androidem

1. Otwórz aplikację Dysk Google.
2. W lewym górnym rogu kliknij Menu Ustawienia.
3. Kliknij Ustawienia powiadomień.
4. Wybierz ustawienia, które chcesz zmienić.

Uwaga: jeśli zmienisz te ustawienia w aplikacjach Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google, zmiany zostaną też zastosowane na Dysku Google.

Otrzymywanie powiadomień z Dysku na urządzeniu z iOS

1. Otwórz aplikację Dysk Google.
2. W lewym górnym rogu kliknij Menu .
3. Kliknij Ustawienia .
4. Kliknij Powiadomienia.
5. Włącz lub wyłącz opcję Powiadomienia włączone.

Otrzymywanie powiadomień z Kalendarza na urządzeniach z Androidem i iOS

Ustawienia powiadomień możesz zmienić dla pojedynczego wydarzenia lub wszystkich wydarzeń. Więcej informacji o konfigurowaniu powiadomień na urządzeniach mobilnych znajdziesz w artykule Modyfikowanie powiadomień Kalendarza Google.

Dostosowywanie Gmaila do potrzeb

Zmienianie układu e-maili w skrzynce odbiorczej

1. Otwórz Gmaila.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Układ interfejsu.
3. Wybierz opcję:
   • Domyślny
   • Wygodny
   • Kompaktowy
4. Kliknij OK.

Uwaga: jeśli wybierzesz opcję Domyślny, będziesz widzieć podgląd załączników ze skrzynki odbiorczej.

Dodawanie motywu tła skrzynki odbiorczej

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia .
3. Obok „Motyw” kliknij Wyświetl wszystkie.
4. W oknie motywu wybierz motyw. 
   • Aby ustawić motyw domyślny, wybierz Domyślny.
   • Aby ustawić ciemny motyw, wybierz Ciemny.
   • Aby ustawić przesłany wcześniej motyw, wybierz go.
5. Opcjonalnie: u dołu okna motywu możesz zmienić motyw (jeśli jest dostępny). 
   • Aby zmienić tło tekstu, kliknij Tło tekstu .
   • Aby przyciemnić rogi, kliknij Winietowanie .
   • Aby rozmyć tło, kliknij Rozmycie .
6. Kliknij Zapisz.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.

Konfigurowanie ustawień „Poza biurem” w skrzynce pocztowej

Uwaga: aby skorzystać z wiadomości o nieobecności, Twoje konto musi istnieć od co najmniej 24 godzin.

1. Otwórz Gmaila.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Zobacz wszystkie ustawienia.
3. Przewiń w dół do pozycji Wiadomość o nieobecności i wybierz Wiadomość o nieobecności włączona lub Wiadomość o nieobecności wyłączona.
4. Po włączeniu wiadomości o nieobecności wpisz daty swojej nieobecności i dodaj wiadomość. Następnie określ, kto powinien otrzymać odpowiedź.
5. Na dole strony kliknij Zapisz zmiany.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.

Konfigurowanie poczty offline

Możesz wyszukiwać i czytać wiadomości w Gmailu oraz odpowiadać na nie, gdy nie masz połączenia z internetem. Twoje wiadomości zostaną wysłane, gdy znów połączysz się z siecią.

Sprawdź na komputerze, czy masz pobraną przeglądarkę Chrome. Z Gmaila offline możesz korzystać wyłącznie w jej oknie. Nie jest możliwe używanie trybu incognito.

1. Otwórz ustawienia Gmaila offline.
2. Zaznacz „Włącz pocztę offline”.
3. Wybierz ustawienia, np. z ilu dni chcesz synchronizować wiadomości.
4. Kliknij Zapisz zmiany.

Włącz Gmaila offline na wszystkich urządzeniach, za pomocą których chcesz korzystać z poczty bez połączenia z internetem.

Używanie szablonów e-maili

Męczy Cię wpisywanie tej samej odpowiedzi za każdym razem, gdy ktoś zada Ci często powtarzające się pytanie? Utwórz odpowiedź i zapisz ją jako szablon e-maila. Potem możesz otworzyć szablon i wysłać go kilkoma kliknięciami.

Włączanie szablonów

1. Otwórz Gmaila.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Zobacz wszystkie ustawienia.
3. U góry kliknij Zaawansowane.
4. W sekcji Szablony wybierz Włącz.
5. Na dole kliknij Zapisz zmiany.

Tworzenie i zmienianie szablonów

1. Otwórz Gmaila i kliknij Utwórz.
2. W oknie Utwórz wpisz tekst szablonu.
3. Kliknij Więcej   Szablony.
4. Wybierz opcję:
   • Aby utworzyć nowy szablon, kliknij Zapisz wersję roboczą jako szablon  Zapisz jako nowy szablon.
   • Aby zmienić poprzednio zapisany szablon, kliknij Zapisz wersję roboczą jako szablon i wybierz odpowiedni szablon w sekcji Zastąp szablon. Następnie kliknij Zapisz, aby go zastąpić.
5. (Opcjonalnie) Aby wysłać e-maila, utwórz wiadomość i kliknij Wyślij.

Wstawianie szablonu

1. Otwórz Gmaila i kliknij Utwórz.
2. Kliknij Więcej   Szablony.
3. Aby wstawić szablon, w sekcji Wstaw szablon wybierz zapisany szablon, który chcesz wstawić do e-maila.
4. Utwórz pozostałą część wiadomości i kliknij Wyślij.

Wskazówka: jeśli jesteś użytkownikiem Workspace Individual, możesz utworzyć e-maila promującego markę i wysyłać go do wielu odbiorców jednocześnie. Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.

Przenoszenie okna czatu w Gmailu

Panel czatu możesz umieścić po prawej lub lewej stronie skrzynki odbiorczej w Gmailu.

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Zobacz wszystkie ustawienia.
3. U góry kliknij Czat i spotkania.
4. W sekcji „Położenie czatu” wybierz Po lewej stronie skrzynki odbiorczej lub Po prawej stronie skrzynki odbiorczej.
5. Kliknij Zapisz zmiany.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila

Edytowanie tematu w odpowiedzi na e-maila

1. Obok opcji Typ odpowiedzi  kliknij strzałkę w dół   Edytuj temat.
2. Wpisz nowy temat.

Dostosowywanie kalendarza

Dostosowywanie tygodnia roboczego (i innych ustawień)

Możesz wybrać, ile dni chcesz widzieć jednocześnie w widoku kalendarza. Najlepszą dla siebie opcję wybierz w górnej części kalendarza.

Gdy wybierzesz nowy widok, stanie się on widokiem domyślnym, chyba że ponownie go zmienisz.

1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
2. W prawym górnym rogu wybierz widok, na przykład Dzień, Tydzień, Miesiąc, Rok, Harmonogram lub 4 dni.

Dodawanie kalendarzy specjalnych, np. świąt, urodzin i wydarzeń sportowych

Zmienianie koloru wydarzenia w kalendarzu

1. Kliknij wydarzenie prawym przyciskiem myszy.
2. Wybierz nowy kolor.

Uwaga: jeśli zmienisz kolor wydarzenia, kolor oryginalny będzie reprezentowany jako pionowa linia po lewej stronie wydarzenia.

Planowanie wydarzeń z uwzględnieniem różnych stref czasowych

Dodawanie zegarów światowych w Kalendarzu

Możesz włączyć pokazywanie bieżącej godziny w wybranych strefach czasowych po lewej stronie kalendarza:

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Ustawienia.
3. W sekcji „Zegar światowy” kliknij Pokaż zegar światowy.
4. Kliknij Dodaj strefę czasową  wybierz strefy czasowe, które chcesz mieć widoczne. 

Dodawanie strefy czasowej do kalendarza

Możesz wyświetlać strefy czasowe w postaci kolumn w kalendarzu, co ułatwia planowanie wydarzeń w różnych strefach czasowych.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Ustawienia.
3. W sekcji „Strefa czasowa” kliknij Wyświetl dodatkową strefę czasową.
4. Kliknij Dodatkowa strefa czasowa wybierz swoją strefę.

Zmiana strefy czasowej wszystkich kalendarzy

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Ustawienia.
3. W sekcji „Strefa czasowa” kliknij Główna strefa czasowa wybierz swoją strefę.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Kalendarza Google

Dostosowywanie powiadomień o wydarzeniach w Kalendarzu

Określanie ustawień dla wszystkich kalendarzy

1. W Kalendarzu kliknij Ustawienia   Ustawienia.
2. Po lewej stronie w sekcji Ogólne kliknij Ustawienia wydarzeń.
3. Kliknij Powiadomienia i wybierz opcję:

   • Wyłącz
   • Powiadomienia na pulpicie
   • Alerty

4. (Opcjonalnie) Aby skonfigurować dźwięk przychodzących powiadomień, kliknij pole Odtwarzaj dźwięki powiadomień.
5. (Opcjonalnie) Aby zarządzać powiadomieniami, po lewej kliknij kalendarz  Powiadomienia ogólne.
6. Obok każdej opcji kliknij strzałkę w dół  i wybierz Brak lub E-mail.

Dostosowywanie ustawień jednego kalendarza

Możesz zmienić preferencje dotyczące powiadomień w wybranych kalendarzach.

1. Otwórz Kalendarz Google.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Ustawienia.
3. Po lewej stronie w sekcji „Ustawienia moich kalendarzy” kliknij kalendarz, którego ustawienia chcesz zmienić Ustawienia kalendarza.
4. W sekcji „Powiadomienia o wydarzeniach” lub „Powiadomienia o wydarzeniach całodniowych”:
   • Aby edytować powiadomienia: wybierz, czy chcesz otrzymywać powiadomienia czy e-maile. Możesz zmienić częstotliwość otrzymywania alertów z wyprzedzeniem.
   • Aby dodać powiadomienie innego typu: kliknij Dodaj powiadomienie.
   • Aby usunąć powiadomienie: kliknij Usuń powiadomienie .

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Kalendarza Google

Dalsze kroki

Tydzień 2. Skuteczne komunikowanie się z zespołem

               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś.

 

 

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}