Week 1: Uw werkruimte aanpassen

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school? Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor G Suite
" "

Op verschillende apparaten worden aangepaste apps weergegevenWelkom bij G Suite.Voer onderstaande taken uit om uw nieuwe werkruimte in te stellen in de eerste week.

" "


Alle instructies weergeven | Alle instructies verbergen

1. G Suite toevoegen op uw mobiele apparaten
" "

SelectievakjeOverzicht voor mobiele apparaten

Met de apps van G Suite op uw mobiele apparaten heeft u de vrijheid om overal veilig te werken met uw telefoon, laptop of tablet.

Zorg voordat u deze checklist doorloopt dat uw telefoon is opgeladen en uw besturingssysteem (OS) up-to-date is.

SelectievakjeUw G Suite-account toevoegen op uw telefoon

Zie Training en hulp voor Mobiel om aan de slag te gaan.

SelectievakjeEen pincode instellen
U kunt uw Android-telefoon of -tablet beter beveiligen door de schermvergrendeling in te stellen. Elke keer dat u het apparaat inschakelt of het scherm activeert, wordt u gevraagd het apparaat te ontgrendelen met een pincode, patroon of wachtwoord.

Meer informatie

SelectievakjeG Suite-apps downloaden

" "

Gmail: professionele e-mails verzenden

Voorbeeld: 
Lees en verstuur e-mails als u niet achter uw bureau zit.

Google Play Gmail voor Android

iOS App Store Gmail voor iOS

Meet in de browser Gmail in de webbrowser (mail.google.com) grijze balk

" "

Agenda: online agenda's, speciaal ontworpen voor teams 

Voorbeeld: 
Bent u te laat voor een vergadering? Gebruik Agenda om de vergadering te verzetten of mensen te laten weten dat u onderweg bent.

Google Play Agenda voor Android 

iOS App Store Agenda voor iOS

Meet in de browser Agenda in de webbrowser (calendar.google.com)

grijze balk

Cloud Search

Cloud Search: bedrijfscontent zoeken in Google-producten 

Voorbeeld: 
Zoek contactgegevens van collega's.

Google Play Cloud Search voor Android 

iOS App Store Cloud Search voor iOS

Meet in de browser Cloud Search in de webbrowser (cloudsearch.google.com)

grijze balk

Contacten

Contacten: een online adresboek 

Voorbeeld: 
Stuur snel berichten of agenda-uitnodigingen naar groepen mensen waarmee u het meest contact heeft, zonder hun adressen individueel te hoeven invoeren.

Google Play Contacten voor Android

Meet in de browser Gmail in de webbrowser (mail.google.com)

grijze balk

Chat

Google Chat: rechtstreeks chatten met een collega of communiceren met uw hele team tegelijk

Voorbeeld: 
Maak een chatruimte om met uw team te brainstormen over ideeën.

Google Play Google Chat voor Android 

iOS App Store Google Chat voor iOS

Meet in de browser Google Chat in de webbrowser (chat.google.com)

grijze balk

" "

Google Meet: voer videovergaderingen met mensen binnen of buiten uw organisatie 

Voorbeeld: 
Neem snel deel aan een vergadering door op de deelbare URL te klikken.

Google Play Google Meet voor Android 

iOS App Store Google Meet voor iOS

Meet in de browser Google Meet in de webbrowser (meet.google.com)

grijze balk

" "

Drive: online bestandsopslag  

Voorbeeld: 
Bezoekt u een klant op een andere locatie en heeft u een pdf of video nodig? Nadat u een bestand heeft opgeslagen in Drive, kunt u het gemakkelijk openen op uw mobiele apparaat.

Google Play Drive voor Android 

iOS App Store Drive voor iOS

Meet in de browser Drive in de webbrowser (drive.google.com)

grijze balk

" "

Documenten: in de browser documenten maken en eraan samenwerken 

Voorbeeld: 
Vergeet nooit meer de gesprekspunten voor uw volgende vergadering. Maak notities terwijl u onderweg bent. U kunt uw notities en herinneringen ook inspreken.

Google Play Documenten voor Android 

iOS App Store Documenten voor iOS

Meet in de browser Documenten in de webbrowser (docs.google.com)

grijze balk

Formulieren

Formulieren: enquêtes en toetsen maken en analyseren in de browser

Voorbeeld: 
Beheer registraties voor evenementen, maak toetsen, analyseer antwoorden en meer.

Meet in de browser Formulieren in de webbrowser (forms.google.com)

grijze balk

Google Plus

Google+: online communities voor bedrijven 

Voorbeeld: 
Maak communities voor uw projectteams of voor collega's met dezelfde interesses.

Google Play Google+ voor Android 

iOS App Store Google+ voor iOS

Meet in de browser Google+ in de webbrowser (plus.google.com)

grijze balk

" "

Groepen: online discussies beheren en eraan deelnemen

Voorbeeld: 
Maak mailinglijsten en forums, deel bestanden met teamleden via één adres en meer.

Meet in de browser Groepen in de webbrowser (groups.google.com)

grijze balk

Keep

Keep: notities en lijsten maken, delen en eraan samenwerken  

Voorbeeld: 
Maak takenlijsten en stel herinneringen in, zodat u niets meer over het hoofd ziet.

Google Play Keep voor Android 

iOS App Store Keep voor iOS

Meet in de browser Keep in de webbrowser (keep.google.com)

grijze balk

" "

Spreadsheets: spreadsheets maken en eraan samenwerken in de browser  

Voorbeeld: 
Is een belangrijke deadline of bron gewijzigd net vóór een vergadering met investeerders? Update uw gedeelde projectplan terwijl u onderweg bent.

Google Play Spreadsheets voor Android 

iOS App Store Spreadsheets voor iOS

Meet in de browser Spreadsheets in de webbrowser (sheets.google.com)

grijze balk

Sites

Sites: effectieve websites maken en eraan samenwerken

Voorbeeld: 
Maak openbare sites, interne projecthubs en meer, allemaal zonder hulp van de IT-afdeling.

Meet in de browser Sites in de webbrowser (sites.google.com)

grijze balk

Presentaties

Presentaties: presentaties maken en eraan samenwerken in de browser 

Voorbeeld: 
Breng last-minute wijzigingen aan in uw projectpresentatie, zelfs als u uw computer niet bij u heeft.

Google Play Presentaties voor Android 

iOS App Store Presentaties voor iOS

Meet in de browser Presentaties in de webbrowser (slides.google.com)

grijze balk

" "

Voice: krijg een telefoonnummer om te bellen, sms'en en voicemails te beluisteren, allemaal in één app die synchroniseert met al uw apparaten

Voorbeeld: 
Gebruik uw gratis nummer om te sms'en, bellen en uw voicemail te beluisteren, en al uw gesprekken te beheren en organiseren vanuit één app.

Google Play Google Voice voor Android 

iOS App Store Google Voice voor iOS

Meet in de browser Voice in de webbrowser (voice.google.com)

grijze balk

Meer informatie

SelectievakjeMobiele meldingen instellen voor uw G Suite-apps

Gmail-meldingen ontvangen op uw Android-apparaat:

  1. Open the Gmail app.
  2. At the top, tap Menu and thenSettings .
  3. Select your account and check the Notifications box.
  4. Tap Inbox sound & vibrate and select your notification settings.
  5. (Optional) To change notification settings for certain labels in your inbox:
    1. Tap Manage Labels and tap a label.
    2. Tap Sync messagesand thenLast 30 days or All. If you don't synchronize messages, you can't turn on notifications for that label.
    3. Choose the notification settings for that label.
    4. Repeat steps for any other labels you want to get notifications for.

Opmerking: Uw Android-apparaat heeft nog meer instellingen voor meldingen, afzonderlijk van de Gmail-app.

Gmail-meldingen ontvangen op uw iOS-apparaat:

  1. Open the Gmail app.
  2. At the top, tap Menu and thenSettings.
  3. Tap your account.
  4. In the Notifications section, tap All new emails.
  5. When you see a notification on your device, swipe it to the left to Reply or Archive.

Google Chat-meldingen ontvangen:

  1. Tik in de Chat-app op Menu Menu and then Instellingen.
  2. Tik op Mobiele meldingen en kies een optie:
  • Alle berichten
  • Nieuwe discussies, discussies die ik volg en privéchats
  • Discussies die ik volg en privéchats
  • Alleen @vermeldingen en privéchats
  • Uitgeschakeld

Drive-meldingen ontvangen op uw Android-apparaat:

  1. Open de Google Drive-app.
  2. Tik linksboven op 'Menu' Menu en dan Instellingen.
  3. Tik op Instellingen voor meldingen.
  4. Kies welke instellingen u wilt wijzigen.

Opmerking: Als u deze instellingen wijzigt in de app van Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties, worden ze ook gewijzigd voor Google Drive.

Drive-meldingen ontvangen op uw iOS-apparaat:

  1. Open de Google Drive-app.
  2. Tik linksboven op 'Menu' Menu.
  3. Tik op 'Instellingen' Instellingen.
  4. Tik op Meldingen.
  5. Schakel Meldingen ingeschakeld in of uit.

Agenda-meldingen ontvangen op uw Android- en iOS-apparaten:

U kunt de meldingsinstellingen wijzigen voor één afspraak of voor alle afspraken. Zie Agenda-meldingen wijzigen of uitschakelen voor meer informatie over het instellen van meldingen op uw mobiele apparaten.

2. Uw Agenda-werkruimte aanpassen
" "

SelectievakjeDe agendaweergave aanpassen
  1. Klik rechtsboven in het vak met de agendaweergave op de pijl-omlaag Pijl-omlaag en kies een optie:
    • Een agenda bekijken per dag, week, maand of jaar
    • Uw planning bekijken
    • Weekenden verbergen of weergeven
    • Geweigerde afspraken verbergen of weergeven
  2. Als u meerdere agenda's naast elkaar wilt weergeven in de dagweergave, selecteert u de weergave Dag en vinkt u de vakjes aan naast de agenda's die u wilt weergeven.
  3. Als u naar de agenda van de volgende of vorige dag wilt gaan, klikt u naast Vandaag op Volgende Pijl naar rechts of Vorige Pijl naar links.

Meer informatie

SelectievakjeInteressante agenda's toevoegen, zoals agenda's voor feestdagen, verjaardagen of sportwedstrijden
  1. Open Agenda.
  2. Klik links, boven Mijn agenda's, op 'Toevoegen' Toevoegen en dan Door interessante agenda's browsen.
  3. Zoek de agenda van een feestdag en vink het vakje ernaast aan om de agenda toe te voegen. Haal het vinkje weg om de agenda te verwijderen.

Meer informatie

SelectievakjeKleuren toevoegen aan agenda-afspraken
  1. Klik met de rechtermuisknop op een afspraak.
  2. Selecteer een nieuwe kleur.

Opmerking: Als u de kleur van een afspraak wijzigt, wordt de oorspronkelijke kleur weergegeven als verticale lijn aan de linkerkant van de afspraak.

Meer informatie

SelectievakjeAfspraken plannen in verschillende tijdzones

Wereldklokken toevoegen in Agenda:

  1. Ga in Google Agenda naar 'Instellingen' Instellingen and then Instellingen.
  2. Scroll naar Wereldklok en vink het vakje aan voor Wereldklok weergeven.
  3. Klik op Tijdzone toevoegen om uw huidige tijdzone weer te geven.
  4. Klik nogmaals op Tijdzone toevoegen om meer tijdzones toe te voegen.

Een tijdzone toevoegen aan uw agenda:

  1. Klik bovenaan op Instellingen Instellingenand thenInstellingen.
  2. Klik links op Tijdzone en vink het vakje aan voor Secundaire tijdzone weergeven. (De primaire tijdzone is de tijdzone waarin u woont.)
  3. Klik op het veld Secundaire tijdzone en selecteer een andere tijdzone.
  4. (Optioneel) Voeg een label toe, zoals Noord-Amerika, om de tijdzone te identificeren.

Meer informatie

SelectievakjeDe afwezigheidsinstellingen van uw agenda instellen
  1. Klik in het agendaraster op de eerste dag dat u afwezig bent.
  2. Klik op Out-of-office en selecteer een periode.
  3. (Optioneel) Als u wilt uitleggen dat u afwezig bent, voert u in het gedeelte Weigeringsbericht een bericht in.
  4. Kies een optie in het gedeelte Zichtbaarheid:
    • Openbaar
    • Standaardzichtbaarheid
    • Privé
  5. Klik op Opslaan. Nieuwe en bestaande meetings in deze periode worden automatisch geweigerd.

Meer informatie

SelectievakjeMeldingen aanpassen in Agenda

Meldingen voor afspraken beheren:

  1. Klik in Agenda op Instellingen Instellingenand thenInstellingen.
  2. Klik links, onder Algemeen, op Afspraakinstellingen.
  3. Klik op Meldingen en selecteer een optie:
    • Uitgeschakeld
    • Desktopmeldingen
    • Meldingen
  4. (Optioneel) Als u wilt dat er een geluid wordt afgespeeld bij binnenkomende meldingen, vinkt u het vakje aan voor Meldingsgeluiden afspelen.
  5. (Optioneel) Als u de meldingen wilt beheren, klikt u links op uw agenda and thenAlgemene meldingen.
  6. Klik naast elke optie op de pijl-omlaag Pijl-omlaag en selecteer Geen of E-mail.

Afspraakspecifieke meldingen instellen:

  1. Ga naar het gedeelte Meldingen en selecteer E-mail of Melding.
  2. Selecteer een periode voor meldingen.
  3. (Optioneel) Als u nog een melding wilt toevoegen, klikt u op Melding toevoegen en herhaalt u stap 1 en 2.

Meer informatie

3. Uw Gmail-werkruimte aanpassen
" "

SelectievakjeDe dichtheid van e-mails in uw inbox aanpassen
  1. Open Gmail.
  2. At the top right, click Settings Instellingen.
  3. Under Density, choose an option:
    • Default
    • Comfortable
    • Compact

    Note: If you choose Default, you'll get a preview of your attachments from your inbox.

Meer informatie

SelectievakjeEen thema toevoegen aan uw inbox
  1. In Gmail, click Settings and thenThemes.
  2. Select a theme or click My Photos to add a theme to the gallery.
  3. Click Save.

Meer informatie

SelectievakjeDe afwezigheidsinstellingen van uw e-mail instellen
  1. Open Gmail.
  2. Klik rechtsboven op Instellingen Instellingenen danAlle instellingen bekijken.
  3. Ga naar Automatisch antwoord en selecteer Automatisch antwoord ingeschakeld of Automatisch antwoord uitgeschakeld.
  4. Als u het automatisch antwoord inschakelt, voert u de datums in waarop u afwezig bent en voegt u een bericht toe. Selecteer vervolgens wie een antwoord moet krijgen.
  5. Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.

Meer informatie

SelectievakjeAanpassen hoe u e-mails verzendt

E-mails automatisch archiveren nadat u deze heeft verzonden:

  1. Open Gmail.
  2. Klik rechtsboven op Instellingen Instellingenen danAlle instellingen bekijken.
  3. Ga naar het gedeelte Verzenden en archiveren en selecteer Knop 'Verzenden en archiveren' weergeven in antwoord.
  4. Klik op Wijzigingen opslaan.
  5. Open een e-mail waarop u wilt reageren en klik op Beantwoorden.
  6. Stel het bericht op en klik op Verzenden+Archiveren.

Plannen wanneer een e-mail wordt verzonden:

Opmerking: Er kunnen maximaal honderd e-mails tegelijk gepland zijn.

  1. Open Gmail, click Compose and enter your message.
  2. Next to Send, click the Down arrow iconDropdownpijlen danSchedule send.
  3. Select a default time, or choose another date and time.
Selectievakje(Optioneel) Offline e-mail inschakelen

Lees, beantwoord en zoek Gmail-berichten zelfs wanneer u geen verbinding heeft met internet. Uw berichten worden verzonden wanneer u weer online bent.

  1. Klik op Instellingen and thenInstellingen.
  2. Vink op het tabblad Offline het vakje aan voor Offline mail inschakelen.
  3. (Optioneel) Kies naast Synchronisatie-instellingen voor hoeveel dagen aan e-mails u offline wilt opslaan. U kunt ook kiezen of u bijlagen wilt downloaden.
  4. Kies of u offline gegevens op uw apparaat wilt behouden of verwijderen.
  5. Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.

Meer informatie

SelectievakjeMeerdere handtekeningen en e-mailtemplates maken met standaardantwoorden

Heeft u er genoeg van steeds hetzelfde antwoord te moeten typen wanneer iemand u een veelvoorkomende vraag e-mailt? Stel uw antwoord één keer op en sla de e-mail op als template. U kunt de template later eenvoudig weer openen en opnieuw verzenden.

  1. Klik in Gmail op Opstellen.
  2. Voer in het venster Nieuw bericht uw handtekening in en voeg opmaak toe.
  3. Klik op Meer and thenStandaardantwoordenand thenConcept opslaan als templateand thenOpslaan als nieuwe template.
  4. Voer een naam in voor de handtekening met het standaardantwoord en klik op Opslaan.
  5. Ga verder met het opstellen van uw bericht en verzend het, of sluit het venster Opstellen om uw handtekening op een ander moment te gebruiken.

Meer informatie

SelectievakjeSterren en belangrijkheidsmarkeringen toevoegen om belangrijke e-mails te markeren

Een ster toevoegen aan belangrijke e-mails:

Klik in Gmail op Ster Star naast een e-mail in uw inbox of een e-mail in een gesprek. Als u al uw e-mails met een ster wilt bekijken, klikt u in de linkerzijbalk op Met ster.

Sterren met verschillende kleuren toevoegen:

  1. Klik rechtsboven op Instellingen Instellingenen danAlle instellingen bekijken.
  2. Scroll down to the Stars section.
  3. Drag stars between Not in use and In use.
  4. Click Save Changes.

Belangrijkheidsmarkeringen gebruiken:

Klik naast een e-mail in uw inbox op Belangrijk Belangrijk om het bericht te markeren als belangrijk.

Als u al uw belangrijke e-mails wilt bekijken, klikt u in de linkerzijbalk op Belangrijk Belangrijk.

Meer informatie

SelectievakjeHet chatvenster in Gmail verplaatsen
  1. Open Gmail.
  2. Klik rechtsboven op Instellingen Instellingenen danAlle instellingen bekijken.
  3. Klik op Chat.
  4. Selecteer in het gedeelte Positie de optie Rechts van de inbox.
  5. Klik op Wijzigingen opslaan.

Meer informatie

SelectievakjeInstellen dat Gmail uw standaard e-mailclient is
  1. Open Chrome Browser and click More and thenSettings.
  2. At the bottom of the page, click Advanced.
  3. In the Privacy and security section, click the Right arrow  next to Site Settings.
  4. Towards the bottom, click the Right arrow next to Handlers.
  5. Turn on Allow sites to ask to become default handlers for protocols (recommended).
  6. Open Gmail in your Chrome Browser.
  7. In your browser’s address bar, click Service handler Servicehandler.
  8. Click Allowand thenDone.

Meer informatie

SelectievakjeHet onderwerp in een e-mailantwoord bewerken
  1. Klik naast Wijze van antwoorden Beantwoorden op de pijl-omlaag Dropdownpijl en dan Onderwerp bewerken.
  2. Voer een nieuw onderwerp in.

Meer informatie

 

Volgende stappen

Wilt u snel aan de slag met G Suite? Bekijk de checklist voor week 2.

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?