Vecka 4: Driv effektiva projekt

Håll koll på projekt, hantera din tid och få ut mesta möjliga av Google Kalkylark och Presentationer

• Hantera att göra-listor
• Bli expert på kalkylark
• Håll effektfulla, interaktiva presentationer

Utöka alla  |  Komprimera alla

Hantera att göra-listor

Hantera dina att göra-listor med Tasks

Hantera uppgifter och projektlistor med Google Tasks. Tasks är ett enkelt sätt att skapa personliga listor över dagliga uppgifter med förfallodatum. Det integreras sömlöst med Gmail och Kalender och synkroniseras på alla dina enheter.

Öppna Tasks

Det går att lägga till uppgifter på sidopanelen i vissa Google Workspace-appar.

1. Öppna Gmail, Kalender, Chat, Drive eller en fil i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
   • Viktigt! Om appen Tasks inte visas klickar du på pilen längst ned till höger på skärmen för att utöka panelen.
2. Klicka på Tasks till höger.

Tips! I Gmail-rum är det möjligt att skapa, tilldela, redigera, slutföra och radera gruppuppgifter.

Dra ett e-postmeddelande till uppgiftslistan

Du kan dra ett e-postmeddelande till Tasks. Det visas då som en uppgift i en lista. Du kan sedan redigera uppgiften, lägga till information och schemalägga återkommande påminnelser eller engångspåminnelser.

1. Öppna Gmail.
2. Klicka på Tasks till höger.
3. Leta upp det e-postmeddelande du vill spara som en uppgift.
4. Dra och släpp e-postmeddelandet till sidopanelen.
5. Klicka på Datum/tid om du vill lägga till ett datum och en tid.

Skapa och tilldela uppgifter i ett rum

Som medlem i ett rum i Google Chat kan du skapa och hantera gruppuppgifter och ge andra gruppmedlemmar uppgifter. Det går att visa uppgifter i rummet där de skapas. Om en uppgift tilldelas dig visas den på den personliga uppgiftslistan i Google Tasks. När någon skapar eller uppdaterar en uppgift visas en avisering i rummet.

Tips! Om du använder ett jobb- eller skolkonto och inte har fliken Uppgifter i ett rum, måste du kontakta Google Workspace-administratören för att aktivera funktionen.

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
   • I Gmail: Klicka på Chat till vänster.
2. Välj rummet där du vill skapa en uppgift.
3. Klicka på fliken Uppgifter högst upp Lägg till rumsuppgift​STRONG 1.
   Tips! I Gmail måste du kanske utöka rummet för att visa fliken Uppgifter.
4. Ange uppgiftens rubrik.
5. (Valfritt) Lägg till en beskrivning eller mer information genom att klicka på Lägg till information och ange informationen.
6. Valfritt: Lägg till datum och tid genom att klicka på Lägg till datum/tid välj och klicka på OK.
   Tips! Om du lägger till datum och tid för uppgiften får du aviseringar på de schemalagda datumen och tiderna.
7. Valfritt: Tilldela uppgiften till en medlem i utrymmet genom att klicka på Tilldela och klicka på personens namn. Tilldela uppgiften till någon som inte är medlem i rummet genom att först bjuda in personen till rummet.
   Tips! Om den tilldelade personen lämnar rummet finns uppgiften kvar i rúmmet och i sin personliga uppgiftslista i Google Tasks.
8. Klicka på Lägg till.

När du har skapat en uppgift visas en avisering i rummet så att alla får information om den.

Läs mer i hjälpcentret för Google Tasks.

Ställa in återkommande påminnelser i Tasks

Du kan ställa tidsfrister för Tasks och lägga till återkommande påminnelser. När du lägger till ett slutdatum läggs uppgiften även till i Kalender.

1. Öppna Gmail, Kalender, Chat, Drive eller en fil i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
2. Klicka på Tasks till höger.
3. Klicka på en befintlig uppgift eller skapa en ny uppgift.
4. Klicka på Datum/tid om du vill lägga till ett datum och en tid.
5. Klicka på Upprepa bredvid Datum/tid.
6. Välj dag, vecka, månad eller år under Upprepas varje.
7. Välj ett alternativ för att skapa en återkommande uppgift under Upphör:
   • Välj Aldrig om du inte vill ange slutdatum.
   • Välj På med ett specifikt slutdatum och välj ett datum.
   • När du är klar med ett visst antal förekomster väljer du Efter och sedan ett antal förekomster.
8. Klicka på OK.

 

Vill du ha mer information om Tasks? Kom igång med Tasks i Google Workspace

Bli expert på kalkylark

Lägga till kryssrutor i kalkylark

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Markera de celler du vill ska ha kryssrutor.
3. På menyn högst upp klickar du på Infoga Kryssruta.
4. Om du vill ta bort kryssrutor markerar du kryssrutorna du vill ta bort och trycker på Ta bort.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Skapa diagram från din data

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Markera de celler du vill inkludera i diagrammet.
3. Klicka på Infoga Diagram.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Skapa anpassade flikfärger

Ändra färgen på flikarna i ett kalkylark så att du snabbt kan skilja dem från varandra.

1. Klicka på nedåtpilen på en flik .
2. Klicka på Ändra färg och välj en färg.
3. (Valfritt) Välj en anpassad färg genom att klicka på Anpassad och välja en färg med hjälp av reglagen eller genom att ange ett färgnummer.

Ta bort duplicerad data

Du kan enkelt ta bort duplicerade värden från arbetsbladet utan att behöva skriva ett appskript eller ta bort data manuellt.

1. Öppna ett kalkylark i Kalkylark.
2. Välj det dataområde som du vill ta bort duplicerad data i.
3. Klicka på DataTa bort dubbletter.
4. Välj vilka kolumner som ska inkluderas och om det finns rubriker för data.
5. Klicka på Ta bort dubbletter.
6. Klicka på OK i statusfönstret.

Automatisera uppgifter med makron

 

Spara tid genom att automatisera repetitiva uppgifter med makron i Google Kalkylark. Låt säga att du måste formatera nya dataimporter eller bygga samma diagram över flera arbetsblad med kvartalsdata. Att upprepa samma steg manuellt kan ta timmar. Använd ett makro i Kalkylark för att spela in dessa åtgärder och enkelt använda dem igen utan att behöva skriva kod.

1. Öppna ett kalkylark på sheets.google.com på en dator.
2. Klicka på Tillägg Makron Spela in makro högst upp.
3. Längst ned väljer du vilken typ av cellreferens du vill att ditt makro ska använda:

• Använd absoluta referenser: Makrot utför uppgifter på exakt den cell du spelat in. Om du till exempel har angett fetstil för cell A1 tillämpar makrot fetstil enbart på cell A1 oberoende av vilken cell du klickat på.
• Använd relativa referenser: Makrot utför uppgifter på den cell du markerar och dess närliggande celler. Om du till exempel spelar in fetstil för cell A1 och B1 kan makrot senare användas för att lägga till fetstil på cell C1 och D1.

4. Slutför den uppgift du vill spela in. Klicka på Spara när du är klar.
5. Ange ett namn på makrot, skapa ett anpassat kortkommando och klicka på Spara.

• Obs! När du skapar ett makro i Google Kalkylark skapas ett Apps Script. Om du vill redigera detta Apps-skript klickar du på Verktyg Skriptredigerare högst upp.

Om du vill köra ett makro klickar du på Tillägg Makron det makro du vill ha.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Begränsa vad andra kan se eller redigera med skyddade intervall och arbetsblad

Förhindra att andra gör ändringar i arbetsblad och intervall

1. Öppna ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Klicka på Data Skydda arbetsblad och intervall. En ruta öppnas till höger.
3. Klicka på Lägg till ett arbetsblad eller intervall eller klicka på ett befintligt skydd för att redigera det.
4. Om du vill skydda ett intervall klickar du på Intervall. Om du vill skydda ett arbetsblad klickar du på Arbetsblad.
   • Intervall: Om du vill ändra eller ange intervallet du skyddar klickar du på kalkylarksikonen och markerar intervallet i kalkylarket.
   • Arbetsblad: Välj ett arbetsblad som ska skyddas. Om du vill att en uppsättning celler ska vara oskyddade i ett arbetsblad markerar du rutan bredvid Utom vissa celler.
5. Klicka på Ange behörigheter eller Ändra behörigheter.
6. Välj hur du vill begränsa redigering:

• Visa en varning när någon gör en ändring: Välj Visa en varning när det här intervallet redigeras. Det blockerar inte andra från att redigera men de ser ett meddelande som ber dem att bekräfta om de verkligen vill göra en ändring.
• Välj vem som kan redigera intervallet eller arbetsbladet: Välj Begränsa vem som kan redigera det här intervallet. Välj:
  • Bara du: Bara du (och ägaren om du inte är ägare) kan redigera intervallet eller arbetsbladet.
  • Bara domän: Om du använder Google Kalkylark för jobbet eller skolan kan enbart personer på domänen redigera intervallet eller arbetsbladet. Det här alternativet är bara tillgängligt när alla på din domän kan redigera kalkylarket.
  • Anpassad: Enbart personer som du väljer kan redigera intervallet eller arbetsbladet.
  • Kopiera behörigheter från ett annat intervall: Återanvänd samma behörigheter som du skapat för en annan uppsättning celler eller ett annat arbetsblad.

7. Klicka på Spara eller Klar.

Om du vill se skyddade celler klickar du på Visa  Visa  Skyddade intervall. En randig bakgrund visas över cellerna.

Dölja ett arbetsblad

1. Öppna ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Klicka på arbetsbladet du vill dölja.
3. Klicka på nedåtpilen på arbetsbladets flik .
4. Klicka på Dölj arbetsblad. Det här alternativet visas bara om kalkylarket innehåller minst två arbetsblad.

Obs! Personer med redigeringsbehörighet kan visa ett arbetsblad. Personer med visningsåtkomst ser inte arbetsbladet, men de kan göra en kopia av kalkylarket och kan visa arbetsbladet.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Sortera och filtrera din data

Filtrera data utan att ändra vad andra ser

På en dator kan du filtrera data så att filtrerad data endast gäller vyn för kalkylarket. Ändringarna i filtervyn sparas automatiskt.

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Klicka på Data Filtervyer Skapa ny filtervy.
3. Sortera och filtrera data.
4. Stäng filtervyn genom att klicka på Stäng uppe till höger.
5. Din filtervy sparas automatiskt.

Du kan också filtrera data på sätt som andra kan se.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Läs mer:  Produktivitetsguider i Google Kalkylark

Håll effektfulla, interaktiva presentationer

Skapa en presentation med mallar för dokumentredigerare

Oavsett om du skapar en mall som teamet kan återanvända eller vill ha en enhetlig varumärkesprofilering, kan du använda mallar som ger presentationerna snygga och professionella presentationer.

1. Öppna Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär eller Sites på en dator.
2. Klicka på Mallgalleri uppe till höger.
3. Klicka på mallen som du vill använda.
4. En kopia av mallen öppnas.

Tips! Om Tillägg visas bredvid mallen du väljer kan du behöva installera ett tillägg för att använda den. Läs mer om tillägg.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Kopiera textformat eller teman

Kopiera textformatering

Du kan snabbt kopiera formateringen av text du gillar till andra områden.

1. Formatera din text eller cell så som du vill ha den i ett kalkylark, dokument eller en presentation. 
2. Markera texten eller cellen och klicka på ikonen för färgroller i det övre vänstra hörnet. 
3. Klicka på en cell eller markera text. Cellen eller den markerade texten får samma formatering. 

Kopiera ett tema till en ny presentation

Du kan också kopiera ett tema i Presentationer till en befintlig eller ny presentation.

Viktigt! Ditt importerade tema måste vara från en befintlig presentation i Google Presentationer eller PowerPoint. Du kan också använda din egen bild som bakgrund för hela presentationen.

1. Öppna en presentation i Google Presentationer på datorn.
2. Klicka på Bild Ändra tema högst upp.
3. Klicka på Importera tema nere till höger.
4. Dubbelklicka på den presentation som du vill använda.
5. Klicka på önskat tema.
6. Klicka på Importera tema.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Lägga till ett datadiagram från Kalkylark

Om din presentation i Presentationer innehåller mycket data kan du hjälpa publiken enkelt att sätta sig in i den genom att göra om din information till diagram. Skapa ett diagram i Kalkylark och lägg till det i din presentation. Ditt diagram kopplas till din data i Kalkylark och alla ändringar du gör i din data uppdateras automatiskt i presentationen.

Infoga ett diagram

1. Öppna ett dokument eller en presentation i Google Dokument eller Google Presentationer på datorn.
2. Klicka på Infoga Diagram Från Kalkylark.
3. Klicka på kalkylarket med diagrammet du vill lägga till och klicka sedan på Välj.
4. Klicka på diagrammet som du vill lägga till.
   • Om du inte vill att diagrammet ska länkas till kalkylarket avmarkerar du Länka till kalkylark.
5. Klicka på Importera.

 Redigera diagrammet direkt från presentationen

1. Öppna ett dokument eller en presentation i Google Dokument eller Google Presentationer på datorn.
2. Klicka på Infoga Diagram Från Kalkylark.
3. Klicka på kalkylarket med diagrammet du vill lägga till och klicka sedan på Välj.
4. Klicka på diagrammet som du vill lägga till.
   • Om du inte vill att diagrammet ska länkas till kalkylarket avmarkerar du Länka till kalkylark.
5. Klicka på Importera.

Uppdatera diagrammet så att det matchar originalet i Kalkylark

Om du gör en ändring när du är på språng vill du kanske se till att data uppdateras.

1. Öppna ett dokument eller en presentation i Google Dokument eller Google Presentationer på datorn.
2. Klicka Uppdatera på i det övre högra hörnet av diagrammet, tabellen eller bilden.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Skapa flödesscheman med ritningar

Skapa ett flödesschema, diagram eller annan typ av ritning

1. Öppna ett dokument på datorn.
2. Klicka på Infoga  Ritning Ny uppe till vänster.
3. Infoga former, linjer eller text med redigeringsverktygen.

Lägg till ritningen i ett dokument eller en presentation

1. Öppna ett dokument på datorn.
2. I det övre vänstra hörnet klickar du på Infoga Ritning Från Drive.
3. Klicka på den ritning som du vill infoga. 
4. Klicka på Välj.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Infoga andra typer av diagram

Viktigt! Du kan infoga ett diagram på alla språk som använder det latinska alfabetet.

1. Öppna en presentation i Google Presentationer på datorn.
2. Gå till bilden där du vill lägga till diagrammet.
3. Klicka på Infoga  Diagram högst upp.
4. Välj stil, antal nivåer och mall.
5. Diagrammet läggs till i bilden. Du kan ändra det hur du vill.

Lägga till anteckningar

Du kan lägga till anteckningar till presentationer som bara du kommer att se när du presenterar. Personer som du delar presentationen med kan se anteckningarna. När du presenterar dina bilder visas dina anteckningar i ett separat fönster.

1. Öppna en presentation i Google Presentationer.
2. I det övre högra hörnet bredvid Bildspel klickar du på Nedåtpil .
3. Klicka på Presentatörsvy.
4. Klicka på Stödanteckningar.

Sedan kan du lägga till texten under bilden.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Håll en direktsänd frågestund

Du kan starta en direktsänd frågestund i Google Presentationer och presentera frågor när du vill. Tittare kan ställa frågor från alla enheter.

Starta en frågestund och få frågor från tittarna

1. Öppna en presentation i Google Presentationer.
2. Klicka på nedåtpilen högst upp bredvid Bildspel .
3. Klicka på Presentatörsvy.
4. I det nya fönstret klickar du på Målgruppsverktyg.
   • Starta en ny session genom att klicka på Starta ny.
   • Om du vill återgå till en session du nyss varit i klickar du på Fortsätt med senaste.
   • Avsluta Frågor och svar genom att klicka på på/av-knappen i frågefönstret.
     • Tips! Även om du inte stänger av Frågor och svar stängs vyn Frågor och svar strax efter att du har avslutat din presentation i Google Presentationer.

När du startar sessionen visas en kort webbadress för presentationen högst upp på bilderna när du presenterar. Tittarna kan ange webbadressen i sin webbläsare och skicka en fråga. Du ser frågor i presentationsfönstret.

Visa en fråga för tittarna

Presentatörer kan visa publikens frågor under en presentation.

1. Under Målgruppsverktyg letar du upp en fråga som du vill visa.
2. Klicka på Presentera.
   • Om du vill ändra frågan letar du upp en annan fråga och klickar på Presentera.
   • Klicka på Dölj för att dölja frågan.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

 

Läs mer:  Tips för bra presentationer

Nästa steg

 Vecka 5: Öka produktiviteten

               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}