ควบคุมโปรเจ็กต์ต่างๆ จัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ รวมทั้งใช้ Google ชีตและสไลด์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
แสดงวิธีการทั้งหมด | ซ่อนวิธีการทั้งหมด
1. จัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ
จัดการงานและรายการโครงการด้วย Google Tasks และ Google Keep
Tasks เป็นวิธีง่ายๆ ในการสร้างรายการงานประจำวันที่มีวันครบกำหนดแบบส่วนตัว ซึ่งทำงานร่วมกับ Gmail และปฏิทินได้อย่างสมบูรณ์และซิงค์กับทุกอุปกรณ์
การทำงานร่วมกับทีมในโครงการ ใช้ Keep ร่วมกับทีม ตั้งแต่การสร้างรายการงานที่มีโค้ดสีที่แชร์ไปจนถึงการช่วยเตือนที่รวมใน Gmail และปฏิทิน
วิธีเปิด Tasks
บนเว็บ
ในอุปกรณ์ Android
- แตะ Play Store
เพื่อเปิด Google Play
- ติดตั้งแอป Tasks
ในอุปกรณ์ Apple iOS
ติดตั้งแอป Tasks สำหรับ Apple iPhone หรือ iPad
วิธีเปิด Keep
บนเว็บ
เปิด keep.google.com ในเว็บเบราว์เซอร์
ในอุปกรณ์เคลื่อนที่
- ใน Play Store (Android) หรือ App Store (Apple iOS) ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป Keep
- แตะแอป Keep บนอุปกรณ์เพื่อเปิด
หมายเหตุ: คุณเปิดแถบด้านข้างร่วมใน Gmail หรือเครื่องมือแก้ไขเอกสารเพื่อเข้าถึง Keep และ Tasks ได้ด้วย
บนเว็บ
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- คลิกจดโน้ต แล้วป้อนโน้ต
- คลิกรายการใหม่
แล้วเพิ่มรายการลงในรายการ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มชื่อ ให้คลิกชื่อ แล้วป้อนชื่อ
- คลิกปิด
ในอุปกรณ์เคลื่อนที่
- เลือกตัวเลือกดังนี้
- แตะจดโน้ตแล้วป้อนโน้ต
- แตะรายการใหม่
แล้วเพิ่มรายการลงในรายการ
- (ไม่บังคับ) เพิ่มชื่อ
- แตะกลับ
เพื่อบันทึกโน้ตหรือรายการแล้วกลับไปที่หน้า "โน้ต"
คุณจะตรึงโน้ตสำคัญไว้ที่ด้านบนของฟีด Keep เพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว
- ไปที่ keep.google.com
- วางเมาส์เหนือโน้ตที่ต้องการตรึง
- คลิกตรึงโน้ต
ติดแท็กโน้ตของ Keep ด้วยแฮชแท็กและป้ายกำกับโดยใช้สัญลักษณ์ "#" "แล้วพิมพ์ชื่อป้ายกำกับ จากนั้นคุณจะค้นหาโน้ตที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในแฮชแท็กได้
- คลิกหรือแตะเมนู
สร้างป้ายกำกับใหม่
- ป้อนชื่อป้ายกำกับแล้วคลิกหรือแตะเสร็จสิ้น
เคล็ดลับ: หากต้องการสร้างป้ายกำกับ ให้พิมพ์ #newlabel หากต้องการใช้ป้ายกำกับ ให้พิมพ์ # แล้วเลือกป้ายกำกับที่ต้องการ
เคล็ดลับ: หากต้องการสร้างป้ายกำกับ ให้พิมพ์ #newlabel หากต้องการใช้ป้ายกำกับ ให้พิมพ์ # แล้วเลือกป้ายกำกับที่ต้องการ
บนเว็บ
- วางเมาส์เหนือโน้ตหรือรายการแล้วคลิกผู้ทำงานร่วมกัน
- ป้อนชื่อหรืออีเมลของบุคคลนั้น เมื่อป้อนข้อความแล้ว ก็จะมีคำแนะนำให้คุณเลือก
- ถัดจากชื่อแต่ละชื่อ ให้คลิกเพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน
เพื่อเพิ่มบุคคลนั้น
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มบุคคลอื่นอีก ให้ทำขั้นตอนที่ 2-3 ซ้ำ
- คลิกบันทึก
ในอุปกรณ์เคลื่อนที่
- แตะโน้ตหรือรายการที่ต้องการแชร์ แล้วแตะเพิ่มเติม
ผู้ทำงานร่วมกัน
- ป้อนชื่อหรืออีเมลของบุคคลนั้น เมื่อป้อนข้อความแล้ว ก็จะมีคำแนะนำให้คุณเลือก
- แตะบันทึก
คุณจะสร้างโน้ตของ Keep จากรูปภาพ ข้อความ หรือข้อมูลที่มีอยู่ได้อย่างรวดเร็ว โน้ตใหม่จะมีลิงก์กลับไปยังเอกสารต้นฉบับด้วย
- เปิดไฟล์สไลด์หรือเอกสาร
- เลือกและคลิกขวารูปภาพหรือข้อความ
- คลิกบันทึกไปยัง Keep
- (ไม่บังคับ) แก้ไขหรือเพิ่มโน้ตลงในรายการ
- คลิกเสร็จสิ้น
นอกจากนี้ คุณยังเพิ่มโน้ตใน Keep ลงในเอกสารได้อีกด้วย แล้วเปิดแถบข้างของ Keep แล้วลากโน้ตลงในเอกสารจากเอกสาร ชีต หรือสไลด์
เคล็ดลับ: คุณเพิ่มโน้ตของ Keep ลงในเอกสารได้ด้วย จากเอกสาร ชีต หรือสไลด์ ให้เปิดแถบข้างของ Keep แล้วลากโน้ตลงในเอกสาร
เมื่อลากอีเมลไปยัง Task อีเมลจะปรากฏเป็นงานในรายการ จากนั้นคุณแก้ไขงาน เพิ่มรายละเอียด และกำหนดเวลาการแจ้งเตือนซ้ำหรือเพียงครั้งเดียวก็ได้
- เปิด Gmail แล้วลากอีเมลไปที่หน้าต่าง Tasks โดยงานนั้นคือเรื่องอีเมล
- มีลิงก์ปรากฏอยู่ในงานเพื่อให้คุณเปิดข้อความอีกครั้งได้อย่างง่ายดาย
ในฐานะสมาชิกห้องแชทใน Google Chat คุณจะสร้างและจัดการงานของกลุ่ม รวมถึงมอบหมายงานให้กับสมาชิกคนอื่นในห้องได้ โดยงานจะปรากฏในห้องแชทที่สร้างและอยู่ในรายการงานส่วนตัวของผู้รับมอบหมายใน Google Tasks เมื่อมีผู้สร้างหรืออัปเดตงาน เช่น มอบหมายหรือทำงานเสร็จ การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นในห้องแชท
หากไม่พบแท็บ Tasks ในห้องแชท โปรดกลับมาตรวจสอบอีกครั้งในอีก 2-3 สัปดาห์เมื่อการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เปิดตัวแล้ว
- เปิด Gmail
- เลือกห้องแชทที่ต้องการสร้างงาน
- จากด้านบน ให้คลิกแท็บงาน
เพิ่มงานในห้องแชท
คุณอาจต้องขยายห้องแชทเพื่อให้เห็นแท็บงาน - ใส่ชื่องาน
- (ไม่บังคับ) หากต้องการใส่คำอธิบายหรือรายละเอียดเพิ่มเติม ให้คลิกเพิ่มรายละเอียดและใส่ข้อมูล
- (ไม่บังคับ) หากต้องการใส่วันที่และเวลา ให้คลิกเพิ่มวันที่/เวลา เลือกวันเวลา
แล้วคลิกตกลง
หากใส่วันที่และเวลาในงาน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนตามวันที่และเวลาที่กำหนดไว้ - (ไม่บังคับ) หากต้องการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในห้องแชท ให้คลิกมอบหมาย
ชื่อบุคคลที่ต้องการ หากต้องการมอบหมายงานให้กับผู้ที่ไม่ได้เป็นสมาชิกห้องแชท คุณต้องเชิญให้บุคคลนั้นเข้าร่วมห้องแชทก่อน
หากผู้รับมอบหมายออกจากห้องแชท งานจะยังอยู่ในห้องและในรายการงานส่วนตัวใน Google Tasks - คลิกเพิ่ม
หลังจากสร้างงานแล้ว การแจ้งเตือนจะแสดงขึ้นในห้องแชทเพื่อแจ้งให้ทุกคนทราบ
คุณกำหนดเวลาใน Tasks และเพิ่มการช่วยเตือนซ้ำได้ โดยการเพิ่มวันที่ครบกำหนดจะเป็นการเพิ่มงานนั้นลงในปฏิทินด้วย
- คลิกเพิ่มงานและป้อนงาน
- คลิกแก้ไข
![]()
เพิ่มวันที่/เวลา
- เลือกวันที่และเวลา จากนั้นคลิกทำซ้ำ
- คลิกทำซ้ำ
และเลือกการเกิดซ้ำให้กับงาน
- คลิกตกลง
หมายเหตุ: คุณยังตั้งการช่วยเตือนใน Keep ได้ด้วย
หมายเหตุ: คุณยังตั้งการช่วยเตือนใน Keep ได้ด้วย
2. กลายเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านสเปรดชีต
- เปิดสเปรดชีตแล้วเลือกเซลล์ที่ต้องการช่องทำเครื่องหมายในชีต
- คลิกแทรก
ช่องทำเครื่องหมาย
หมายเหตุ: ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่มีค่าเป็นเท็จ (ไม่รวม) และเลือกช่องทำเครื่องหมายที่มีค่าเป็นจริง (รวม) ในสูตรต่างๆ โดยคุณจะดูค่าในแถบ "สูตร" ได้ และยังเปลี่ยนค่านี้ได้ด้วย- (ไม่บังคับ) หากต้องการลบช่องทำเครื่องหมาย ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ต้องการลบแล้วกดลบ
หมายเหตุ: ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่มีค่าเป็นเท็จ (ไม่รวม) และเลือกช่องทำเครื่องหมายที่มีค่าเป็นจริง (รวม) ในสูตรต่างๆ โดยคุณจะดูค่าในแถบ "สูตร" ได้ และยังเปลี่ยนค่านี้ได้ด้วย
- เปิดชีตและไฮไลต์ช่วงข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิในสเปรดชีต
- คลิกแทรก
แผนภูมิ
- (ไม่บังคับ) เปลี่ยนประเภทแผนภูมิและรายการอื่นๆ ในเครื่องมือแก้ไข
- (ไม่บังคับ) คลิกปรับแต่งเพื่อปรับแกน รูปแบบ ชื่อ และอื่นๆ อีกมากมายในเครื่องมือแก้ไข
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อประเภทแผนภูมิและกราฟ
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อประเภทแผนภูมิและกราฟ
- เปิดแผ่นงาน
- ให้คลิกลูกศรลง
ในแท็บของแผ่นงานที่ด้านล่างของสเปรดชีต
- เลือกลบหรือทำซ้ำ
เปลี่ยนสีของแท็บในสเปรดชีตเพื่อให้แยกแยะออกจากกันได้อย่างรวดเร็ว
- คลิกลูกศรลง
ในแท็บแผ่นงาน
- คลิกเปลี่ยนสีแล้วเลือกสี
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเลือกสีที่กำหนดเอง ให้คลิกกำหนดเองแล้วเลือกสีโดยใช้แถบเลื่อนหรือป้อนหมายเลขสี
คุณนำค่าที่ซ้ำกันออกจากชีตได้โดยไม่ต้องเขียนสคริปต์ของแอปหรือนำข้อมูลออกด้วยตนเอง
- เปิดสเปรดชีตในชีต
- เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการนำข้อมูลที่ซ้ำกันออก
- คลิกข้อมูล
นำรายการซ้ำออก
- เลือกคอลัมน์ที่จะนำข้อมูลออกและระบุว่าข้อมูลมีส่วนหัวหรือไม่
- คลิกนำรายการซ้ำออก
- คลิกตกลงในหน้าต่างสถานะ
- เปิดสเปรดชีตแล้วคลิกเครื่องมือ
มาโคร
บันทึกมาโครในชีต
- เลือกประเภทการอ้างอิงเซลล์ที่ต้องการใช้
- ทำงานที่ต้องการให้เสร็จแล้วคลิกบันทึก
- ตั้งชื่อมาโครแล้วคลิกบันทึก
- คลิกเครื่องมือ
มาโคร
มาโครของคุณเพื่อเรียกใช้มาโคร
ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานและช่วงต่างๆ
- เปิดแผ่นงานและคลิกข้อมูล > แผ่นงานและช่วงที่ป้องกันไว้
- คลิก +เพิ่มแผ่นงานหรือช่วง
- คลิกช่วงเพื่อป้องกันช่วงของเนื้อหา หรือแผ่นงานเพื่อป้องกันแผ่นงานทั้งหมด
- คลิกตั้งค่าสิทธิ์และเลือกว่าจะแสดงคำเตือนหรือจำกัดบุคคลที่แก้ไขเนื้อหาได้
- คลิกเสร็จสิ้น
วิธีซ่อนแผ่นงาน
- คลิกลูกศรลง
ในแท็บของแผ่นงานที่ต้องการซ่อน
- คลิกซ่อนแผ่นงาน
หมายเหตุ: ผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขจะเลิกซ่อนแผ่นงานได้ ผู้ที่มีสิทธิ์ดูจะไม่เห็นแผ่นงาน แต่ทำสำเนาสเปรดชีตและเลิกซ่อนแผ่นงานได้
หากต้องการกรองข้อมูลในสเปรดชีตสำหรับผู้ดูทั้งหมด ให้สร้างตัวกรอง หากต้องการสร้างตัวกรองที่ไม่มีผลต่อมุมมองของผู้อื่น ให้สร้างมุมมองตัวกรอง
วิธีการสร้างตัวกรอง
- เลือกช่วงของเซลล์
- คลิกข้อมูล
สร้างตัวกรอง
- ไปที่ด้านบนของช่วงและคลิกตัวกรอง
เพื่อดูตัวเลือกตัวกรอง
วิธีการสร้างมุมมองตัวกรอง
- เปิดสเปรดชีตที่ต้องการสร้างมุมมองตัวกรองใน Google ชีต
- คลิกเซลล์ที่มีข้อมูล
- เลือกข้อมูล
มุมมองตัวกรอง
สร้างมุมมองตัวกรองใหม่
- คลิกรายการแบบเลื่อนลงในส่วนหัวของคอลัมน์แล้วเลือกข้อมูลที่ต้องการกรอง ระบบจะบันทึกมุมมองตัวกรองเมื่อทำการเปลี่ยนแปลง
- (ไม่บังคับ) หากต้องการค้นหาข้อมูล ให้ป้อนข้อความในช่องค้นหา
- หลังจากเลือกข้อมูลที่ต้องการกรองแล้ว ให้คลิกตกลง
- ทำขั้นตอนที่ 4-6 สำหรับแต่ละคอลัมน์ที่ต้องการกรอง
- ป้อนชื่อสำหรับมุมมองตัวกรองในช่องชื่อ หากไม่ได้ป้อนชื่อ ระบบจะบันทึกมุมมองตัวกรองเป็นหมายเลขตัวกรองโดยที่หมายเลขจะสอดคล้องกับจำนวนตัวกรองที่สร้างไว้
มุมมองตัวกรองที่บันทึกไว้จะปรากฏในข้อมูลมุมมองตัวกรองแล้วในขณะนี้ ซึ่งมุมมองตัวกรองจะมีไฮไลต์สีเทาเข้มในส่วนหัวของคอลัมน์และแถว
3. มอบงานนำเสนอเชิงโต้ตอบที่มีประสิทธิภาพ
เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
คุณข้ามสไลด์ที่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นเห็นเมื่อคุณนำเสนอได้ ผู้ที่คุณแชร์สไลด์ด้วยจะยังเห็นสไลด์อยู่
- คลิกขวาสไลด์ที่ด้านซ้าย
- คลิกข้ามสไลด์
- (ไม่บังคับ) หากต้องการแสดงสไลด์ที่ข้าม ให้คลิกข้ามสไลด์อีกครั้ง
วิธีคัดลอกข้อความหรือการจัดรูปแบบเซลล์
คุณคัดลอกการจัดรูปแบบของข้อความที่คุณต้องการไปยังพื้นที่อื่นได้อย่างรวดเร็ว
- จัดรูปแบบข้อความหรือเซลล์ตามที่ต้องการในชีต เอกสาร หรือสไลด์
- ไฮไลต์ข้อความหรือเซลล์ แล้วคลิกไอคอนลูกกลิ้งทาสีที่มุมซ้ายบน
- คลิกเซลล์หรือไฮไลต์ข้อความ โดยเซลล์หรือข้อความที่ไฮไลต์จะมีการจัดรูปแบบเหมือนกัน
วิธีคัดลอกธีมไปยังงานนำเสนอใหม่
นอกจากนี้ คุณยังคัดลอกธีมสไลด์ที่คุณชอบไปยังงานนำเสนอที่มีอยู่หรืองานนำเสนอใหม่ได้ด้วย
- สร้างงานนำเสนอใหม่ในสไลด์ หรือหากต้องการแก้ไขงานนำเสนอเดิม ให้คลิกสไลด์
เปลี่ยนธีม
- คลิกนำเข้าธีม
- เลือกงานนำเสนอจาก Google ไดรฟ์หรือเลือกงานนำเสนอเพื่ออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์
- คลิกเลือก
- เลือกธีมและคลิกนำเข้าธีมเพื่อใช้กับงานนำเสนอปัจจุบัน
เพิ่มแผนภูมิของชีตในงานนำเสนอ
โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อแทรกและแก้ไขแผนภูมิ
วิธีเพิ่มเนื้อหาที่แนะนำรวมถึงเอกสารในไดรฟ์
- เปิดงานนำเสนอและคลิกสำรวจ
ในสไลด์
- ป้อนคำค้นหาและกด Enter ในหน้าต่างสำรวจถัดจากค้นหา
- เลือกตัวเลือกดังนี้
- หากต้องการเปิดผลการค้นหาเว็บ ให้คลิกลิงก์ในหัวข้อเว็บ
- หากต้องการเพิ่มรูปภาพ ให้คลิกรูปภาพ วางเมาส์เหนือรูปภาพแล้วคลิกเพิ่ม
- หากต้องการเปิดไฟล์ในไดรฟ์ ให้คลิกไดรฟ์แล้วคลิกไฟล์
สร้างโฟลว์ชาร์ต แผนภาพ หรือภาพวาดประเภทอื่นๆ
- เปิด Google ไดรฟ์
คลิก
ใหม่
เพิ่มเติม
Google วาดเขียน
ใช้ตัวเลือกเมนูและปุ่มต่างๆ ในการออกแบบไดอะแกรม วาดภาพ และสร้างผังงาน และภาพวาดประเภทอื่นๆ
วิธีเพิ่มภาพวาดลงในเอกสารหรืองานนำเสนอ
- เปิดไดรฟ์
- เปิดภาพวาด Google ที่บันทึกไว้
- เลือกภาพวาดทั้งหมด
- คลิกแก้ไข
คัดลอก
- เปิดเอกสารหรือสไลด์ที่คุณต้องการแทรกภาพวาด
- คลิกแก้ไข
วาง
วิธีแทรกแผนภาพประเภทอื่นๆ
- คลิกแทรก
แผนภาพ และเลือกตัวเลือกดังนี้
- ตารางกริด
- แบบ 3 ระดับ
- ไทม์ไลน์
- การประมวลผลข้อมูล
- ความสัมพันธ์
- รอบ
- หลังจากเลือกแผนภาพแล้ว ให้กำหนดค่าต่อไปโดยเลือกตัวเลือกที่ด้านบนของหน้าต่างแผนภาพ
คุณเพิ่มบันทึกของผู้บรรยายในงานนำเสนอที่มีเพียงคุณเท่านั้นที่จะเห็นเมื่อนำเสนอได้ ผู้ที่คุณแชร์งานนำเสนอด้วยจะเห็นบันทึก เมื่อนำเสนอสไลด์ บันทึกของผู้บรรยายจะแสดงในหน้าต่างแยกต่างหาก
คลิกคลิกเพื่อเพิ่มบันทึกของผู้บรรยาย แล้วเพิ่มข้อความที่ด้านล่างของสไลด์ หากไม่เห็นหัวข้อ "คลิกเพื่อเพิ่มบันทึกของผู้บรรยาย" ให้คลิกมุมมองแสดงบันทึกของผู้บรรยาย
คุณใช้คำบรรยายอัตโนมัติในระหว่างการนำเสนอเพื่อแสดงคำพูดต่างๆ แบบเรียลไทม์ที่ด้านล่างของหน้าจอ
ไมโครโฟนของคอมพิวเตอร์ต้องใช้งานได้และจำเป็นต้องใช้ Chrome ฟีเจอร์นี้มีเฉพาะภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกาเท่านั้น
วิธีรับคำถามจากผู้ชม
- คลิกลูกศรลง
มุมมองของผู้นำเสนอที่ด้านบนถัดจากนำเสนอในสไลด์
- คลิกเครื่องมือของผู้ชมในป๊อปอัป
- คลิกเริ่มใหม่
URL แบบสั้นใหม่สำหรับงานนำเสนอจะปรากฏที่ด้านบนของสไลด์ในขณะที่คุณนำเสนอ สมาชิกผู้ชมจะป้อน URL ในเบราว์เซอร์และถามคำถามได้ โดยคุณจะเห็นคำถามในหน้าต่างมุมมองของผู้นำเสนอ
วิธีนำเสนอคำถามจากผู้ชม
- ไปที่เครื่องมือของผู้ชมในสไลด์
- คลิกนำเสนอในส่วนคำถามที่ต้องการแสดง
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนคำถาม ให้ค้นหาคำถามอื่นแล้วคลิกนำเสนอ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการหยุดแสดงคำถามที่ต้องการแสดง ให้คลิกซ่อน
วิธีถามหรือให้คะแนนคำถาม
- คลิกลิงก์ (ตัวอย่างเช่น goo.gl/slides/a1b) เพื่อถามคำถามที่ด้านบนของงานนำเสนอในสไลด์ หรือป้อนลิงก์ในหน้าต่างเบราว์เซอร์
- คลิกถามคำถามแล้วป้อนคำถามของคุณ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งคำถามโดยไม่ระบุชื่อ ให้เลือกช่องถามโดยไม่ระบุชื่อ
- คลิกที่ชอบ
หรือไม่ชอบ
เพื่อโหวตในหัวข้อคำถาม
- คลิกส่ง
ขั้นตอนถัดไป
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง