Неделя 4. Эффективная реализация проектов

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .
" "

На экранах показаны таблица и круговая диаграммаКонтролируйте свои проекты, эффективно управляйте рабочим временем и начните использовать все возможности Google Таблиц и Презентаций.

" "


Показать все инструкции | Скрыть все инструкции

1. Управление списками дел

ФлажокОбзор: управление списками дел с помощью Google Keep и Задач

Управляйте списками задач и проектов с помощью Google Задач и Google Keep.

Google Задачи – это простой способ создания персональных списков повседневных задач со сроками выполнения. Этот инструмент не только полностью интегрирован с Gmail и Календарем, но и синхронизируется на всех ваших устройствах.

Работаете над проектом целой командой? Используйте все возможности Google Keep для организации совместной работы с участниками команды: от создания общих списков задач с цветовой кодировкой до напоминаний, интегрированных в Gmail и Календарь.

ФлажокОткройте списки дел

Как открыть Задачи

На сайте

Откройте Gmail, Календарь, Диск, Документы, Таблицы или Презентации и в правой части экрана нажмите на значок "Задачи" Задачи.

На устройстве Android

  1. Нажмите на значок Play Маркета Google Play, чтобы открыть Google Play.
  2. Установите приложение "Google Задачи".

На устройствах Apple® iOS®

Установите приложение "Google Задачи" для устройств Apple iPhone или iPad.

Как открыть Google Keep

На сайте

В браузере откройте страницу keep.google.com.

На мобильном устройстве

  1. Скачайте приложение Google Keep в Play Маркет (Android) или в App Store (Apple iOS) и установите его.
  2. Нажмите на значок приложения Google Keep на мобильном устройстве, чтобы открыть его.

Примечание. Также для доступа к Google Keep и Задачам в Gmail или редакторах Документов можно использовать сопутствующую боковую панель.

ФлажокСоздайте заметку в Google Keep и посмотрите ее на любом из своих устройств

На сайте

  1. Выберите один из вариантов:
    • Нажмите Заметка, затем введите текст.
    • Нажмите на значок "Создать список" Создать список, чтобы создать список.
  2. Если нужно добавить название списка, нажмите Введите заголовок и наберите название.
  3. Нажмите Закрыть.

На мобильном устройстве

  1. Выберите нужный вариант:
    • Нажмите Заметка, затем введите текст.
    • Нажмите на значок Создать список, чтобы создать список.
  2. При необходимости укажите название.
  3. Нажмите на значок "", чтобы сохранить заметку или список и вернуться на главную страницу.

Подробнее…

ФлажокЗакрепите заметку в Google Keep
Для быстрого доступа к важным заметкам в Google Keep их можно закрепить в верхней части списка.

Для быстрого доступа к важным заметкам в Google Keep их можно закрепить в верхней части списка. 

  1. Откройте страницу keep.google.com.
  2. Наведите указатель мыши на нужную заметку.
  3. Нажмите "Закрепить заметку" "".

Подробнее…

ФлажокСистематизируйте заметки в Google Keep с помощью хештегов и ярлыков

Помечайте заметки Google Keep хештегами и ярлыками, используя символ "#" при вводе названия ярлыка. Впоследствии вы сможете осуществлять тематический поиск в заметках по этим хештегам.

  1. Нажмите на значок меню ""а затемСоздать или изменить ярлыки.
  2. Введите название и нажмите Готово.

Совет. Чтобы создать новый ярлык, введите в тексте заметки #название_ярлыка, а чтобы использовать уже существующий, введите # и выберите из предложенных вариантов.

Совет. Чтобы создать новый ярлык, введите #название_ярлыка, а чтобы использовать уже существующий, введите # и выберите из предложенных вариантов.

Подробнее…

ФлажокПредоставьте доступ к заметке в Google Keep

На сайте

  1. Наведите указатель мыши на заметку или список и нажмите на значок Поделиться.
  2. Введите имя пользователя или адрес электронной почты. Во время ввода появится список вариантов на выбор.
  3. Нажмите на значок "" рядом с именами тех, с кем хотите поделиться заметкой.
  4. При необходимости повторите шаги 2–3.
  5. Нажмите Сохранить.

На мобильном устройстве

  1. Откройте нужную заметку или список, затем нажмите на значок "" а затем Соавторы.
  2. Введите имя пользователя или адрес электронной почты. Во время ввода появится список вариантов.
  3. Нажмите Сохранить.

Подробнее…

ФлажокДобавляйте файлы Презентаций и Документов в списки Google Keep

Вы можете быстро и легко создавать в Google Keep заметки из уже готовых изображений, текстов и других типов данных. Созданная заметка будет содержать обратную ссылку на исходный документ.

  1. Откройте файл в Презентациях или Документах.
  2. Выделите текст или изображение, а затем нажмите правую кнопку мыши.
  3. Нажмите Сохранить в Google Keep.
  4. Если необходимо, внесите изменения в получившуюся заметку или преобразуйте ее в список.
  5. Нажмите Готово.

Заметку Google Keep также можно добавить в документ. Откройте файл в Документах, Таблицах или Презентациях, затем перейдите в боковую панель Google Keep и перетащите нужную заметку в этот документ.

Совет. Заметку Google Keep также можно добавить в документ. Откройте файл в Документах, Таблицах или Презентациях, затем перейдите в боковую панель Google Keep и перетащите нужную заметку в этот документ.

ФлажокПеретащите электронное письмо в ваши Задачи

Вы можете перетащить электронное письмо в Задачи, после чего оно станет одним из пунктов в списке задач. Впоследствии эту задачу можно изменять, добавлять в нее дополнительные сведения, а также настраивать для нее повторяющиеся или разовые напоминания.

  1. Откройте Gmail и перетащите письмо в окно Задач. При этом тема письма станет названием задачи.
  2. В добавленной задаче будет показана ссылка на исходное письмо.

Подробнее…

ФлажокКак создавать и назначать задачи в чат-комнате

Как участник чат-комнаты в Google Chat, вы можете создавать задачи группы, управлять ими и назначать другим участникам. Задача показана в чат-комнате там, где она была создана, а для пользователя, которому она назначена, также в персональном списке задач в Google Задачах. Если кто-то создает или изменяет задачу, например назначает ее или завершает, в чат-комнате появляется уведомление.

Если вы не можете найти вкладку "Задачи" в чат-комнате, дождитесь, пока она не будет развернута в вашем аккаунте, что должно произойти в ближайшие недели.

  1. Откройте Gmail.
  2. Выберите чат-комнату, в которой хотите создать задачу.
  3. В верхней части экрана нажмите на вкладку Задачиа затемДобавить задачу.
    При необходимости разверните комнату, чтобы увидеть вкладку задач.
  4. Введите название задачи.
  5. Чтобы добавить описание или дополнительные сведения, нажмите Дополнительная информация и введите нужные данные.
  6. При желании можно добавить дату и время. Для этого нажмите Добавить дату и время, выберите нужные значенияа затемнажмите OK.
    Добавив к задаче эти данные, вы будете получать уведомления в указанное время.
  7. Если вы хотите назначить задачу конкретному участнику чат-комнаты, нажмите Назначитьа затемимя участника. Чтобы назначить задачу человеку, который не является участником чат-комнаты, сначала нужно пригласить его в эту комнату.
    Если человек, которому назначена задача, покинет комнату, его задача останется в комнате и в его персональном списке задач в Google Задачах.
  8. Нажмите Добавить.

После создания задачи в чат-комнате будет показано соответствующее уведомление для всех участников.

Подробнее…

ФлажокНастройка повторяющихся напоминаний в Задачах

Вы можете настраивать сроки выполнения для созданных задач и добавлять для них повторяющиеся напоминания. Добавление срока выполнения для задачи приводит к ее автоматическому добавлению в Календарь.

  1. Нажмите Добавить задачу и введите задачу.
  2. Нажмите на значок "Изменить" "" а затем выберите Добавить дату и время.
  3. Выберите дату и время и нажмите "Повторять". 
  4. Нажмите на значок "Повторять" Повторить и выберите, через какой промежуток времени напоминать о задаче.
  5. Нажмите ОК.

Примечание. Напоминания можно также настраивать в Google Keep.

Примечание. Напоминания можно также настраивать в Google Keep.

Подробнее…

2. Используйте все возможности таблиц

ФлажокДобавьте флажки в свои таблицы
  1. Откройте файл в Таблицах и выберите ячейки, в которые нужно добавить флажки.
  2. Нажмите Вставка а затем Флажок.

    Примечание.
    В формулах пустым флажкам присваивается значение ЛОЖЬ (исключить), а установленным – ИСТИНА (включить). Значение можно проверить и изменить на панели "Формула".
  3. Чтобы удалить ненужные флажки, выделите их и нажмите Удалить.

Примечание. В формулах пустым флажкам присваивается значение ЛОЖЬ (исключить), а установленным – ИСТИНА (включить). Значение можно проверить на панели "Формула", а при необходимости – изменить.

Подробнее…

ФлажокСоздавайте графики и диаграммы на основе имеющихся данных
  1. Откройте Таблицы и выделите на листе диапазон данных, на основе которых вы хотите создать диаграмму.
  2. Нажмите Вставка а затем Диаграмма.
  3. В редакторе можно изменить тип диаграммы и другие настройки.
  4. Чтобы изменить оси, стили, заголовки и другие параметры, нажмите в редакторе Настройки.

Подробнее о типах диаграмм

Подробнее о типах диаграмм

ФлажокСоздавайте дубликаты вкладок, чтобы ускорить копирование
  1. Откройте таблицу.
  2. Нажмите на стрелку вниз "" на вкладке листа в нижней части страницы.
  3. Выберите Удалить или Создать копию.
ФлажокСоздавайте цветные персонализированные вкладки

Присвойте цвета вкладкам в таблице, чтобы легче в них ориентироваться.

  1. На вкладке листа нажмите на стрелку вниз "".
  2. Нажмите Изменить цвет и выберите нужный цвет.
  3. Чтобы задать другой оттенок, нажмите Другой и воспользуйтесь ползунками или введите код цвета.
ФлажокУдалите повторяющиеся данные

Вы можете легко удалить повторяющиеся значения с листа без необходимости писать скрипт или удалять их вручную.

  1. Откройте файл в Таблицах.
  2. Выберите диапазон данных, где нужно удалить дубликаты.
  3. Нажмите Данные затем Удалить дубликаты.
  4. Укажите, какие столбцы необходимо включить и есть ли у данных заголовки.
  5. Нажмите Удалить дубликаты.
  6. В открывшемся окне нажмите ОК.
ФлажокЗапишите макрос
  1. Откройте файл в Таблицах и нажмите Инструменты а затем Макросы а затем Записать макрос.
  2. Выберите тип ссылки.
  3. Выполните операцию, которую нужно записать, и нажмите Сохранить.
  4. Присвойте макросу название и нажмите Сохранить.
  5. Чтобы выполнить макрос, нажмите Инструменты а затем Макросы а затем ваш_макрос.

Подробнее…

ФлажокУстановите ограничения на просмотр и изменение данных другими пользователями с помощью защищенных диапазонов или листов

Как защитить от изменений листы и диапазоны

  1. Откройте таблицу и выберите Данные > Настроить защищенные листы и диапазоны.
  2. Нажмите + Добавить лист или диапазон.
  3. Выберите Диапазон или Лист в зависимости от того, какие данные вы хотите защитить.
  4. Нажмите Задать разрешения и укажите, кто может редактировать данные и нужно ли показывать предупреждение.
  5. Нажмите Готово.

Как скрыть лист

  1. Нажмите на стрелку вниз "" на вкладке листа, который вы хотите скрыть.
  2. Выберите Скрыть лист.

Примечание. Пользователи с правами на редактирование могут сделать лист видимым. Пользователи с правами на просмотр не увидят этот лист, но могут скопировать всю таблицу и сделать его видимым.

Подробнее…

ФлажокСортируйте и фильтруйте данные

Чтобы отфильтровать данные в таблице для всех пользователей, создайте фильтр. Если вы хотите, чтобы для других пользователей данные выглядели по-прежнему, создайте представления фильтров.

Как создать фильтр

  1. Выделите диапазон ячеек.
  2. Нажмите Данные а затем Создать фильтр.
  3. Вверху диапазона нажмите Фильтр Фильтр, чтобы увидеть доступные варианты.

Как создать представление фильтра

  1. Перейдите в Google Таблицы и откройте файл, в котором вы хотите создать фильтр.
  2. Выберите ячейку с данными.
  3. Выберите Данные а затем Фильтры а затем Создать новый фильтр.
  4. Нажмите на стрелку в заголовке столбца, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите данные, которые нужно отфильтровать. Изменения параметров режима сохраняются автоматически по мере их внесения.
  5. Данные также можно найти с помощью поля поиска.
  6. Выбрав данные, которые нужно отфильтровать, нажмите ОК.
  7. Повторите шаги 4–6 для всех столбцов, данные в которых нужно отфильтровать.
  8. Введите название фильтра в поле Имя. По умолчанию присваивается название вида "Фильтр порядковый номер".

Сохраненный фильтр будет добавлен в меню Данныеа затемФильтры. Когда он применен, фон заголовков столбцов и строк меняется на темно-серый.

Подробнее…

3. Создавайте впечатляющие интерактивные презентации

ФлажокСоздайте презентацию с помощью шаблонов в редакторах Документов

Выберите нужный вариант:

  • На главной странице Документов, Таблиц или Презентаций нажмите на значок "Создать" "" выше надписи Пустой файл.
  • На Диске: нажмите Создать а затем Google Документы/Таблицы/Презентации а затем Создать новый документ или Использовать шаблон.

Подробнее…

ФлажокПропустите слайды, которые вы не хотите показывать

Вы можете пропустить слайды, которые не хотите показывать во время презентации, но пользователи, с которыми вы поделились этим файлом, все равно смогут их видеть.

  1. Выберите слайд в левой части экрана.
  2. Выберите Пропустить слайд.
  3. Чтобы отменить действие, ещё раз нажмите Пропустить слайд.

Подробнее…

ФлажокКопируйте понравившиеся вам форматы на другие тексты

Как скопировать форматирование текста или ячейки

Вы можете быстро скопировать форматирование текста, которое вам понравилось, на другие фрагменты и области.

  1. Настройте форматирование текста или ячейки в Таблицах, Документах или Презентациях. 
  2. Выделите текст или ячейку и нажмите на значок малярного валика. 
  3. Выберите ячейку или выделите текст, чтобы применить выбранные настройки форматирования. 

Как скопировать тему в новую презентацию

Также вы можете скопировать понравившуюся тему оформления Презентаций в существующую или новую презентацию.

  1. Откройте Презентации и создайте новую презентацию или откройте существующую и нажмите Слайд а затем Изменить тему.
  2. Нажмите Импорт темы.
  3. Выберите презентацию с Google Диска или загрузите с компьютера.
  4. Нажмите Выбрать.
  5. Выберите тему и нажмите Импортировать тему, чтобы применить ее к открытой презентации.

Подробнее…

ФлажокСвязывайте ссылками файлы редакторов Документов

Как добавить в презентацию диаграммы из Таблиц

  1. Откройте Таблицы и выберите диаграмму, которую хотите скопировать.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" "" а затем Копировать диаграмму.
  3. В Презентациях нажмите правой кнопкой мыши а затем Вставить
  4. Нажмите Вставить.

Подробнее о том, как вставлять и редактировать диаграммы

Как добавить предлагаемый контент, включая документы, которые хранятся на Диске

  1. Откройте файл в "Презентациях" и нажмите на значок Расширенный поиск Открыть Анализ данных.
  2. В окне Обзор рядом со значком поиска "" введите запрос и нажмите Ввод.
  3. Выберите нужный вариант:
    • Чтобы открыть один из сайтов, на вкладке Интернет нажмите на ссылку.
    • Чтобы добавить изображение, перейдите на вкладку Картинки. Наведите указатель мыши на нужное изображение и нажмите "Вставить изображение" "".
    • Чтобы открыть файл на Диске, перейдите на вкладку Диск и выберите файл.

Подробнее…

ФлажокСоздавайте схемы с помощью инструментов для рисования

Как создать блок-схему, диаграмму или другой рисунок

  1. Откройте Google Диск.
  2. Нажмите Плюс Создать а затем Ещё а затем Google Рисунки.

  3. С помощью команд меню и кнопок создайте диаграмму, чертеж, схему или другой рисунок.

Как добавить рисунок в документ или презентацию

  1. Откройте Диск.
  2. Откройте сохраненный рисунок Google.
  3. Выберите рисунок целиком.
  4. Нажмите Правка а затем Копировать.
  5. Откройте документ или слайд, куда вы хотите вставить рисунок.
  6. Нажмите Правка а затем Вставить.

Как вставлять диаграммы других типов

  1. Нажмите Вставка а затем Диаграмма и выберите нужный вариант:
    • Сетка
    • Иерархия
    • Временная шкала
    • Процесс
    • Отношения
    • Цикл
  2. После выбора диаграммы ее можно настроить, выбрав нужный вариант в верхней части окна диаграммы.

Подробнее…

ФлажокДобавьте заметки докладчика

Вы можете добавить в свою презентацию заметки докладчика, которые в процессе показа будут видны только вам, но пользователи, с которыми вы поделились этим файлом, будут их видеть.При демонстрации презентации для заметок докладчика предусмотрено отдельное окно.

Введите текст в поле Нажмите, чтобы добавить заметки докладчика под слайдом. Если это поле не показывается, в верхней части экрана нажмите Вид а затем Показать заметки докладчика.

Подробнее…

ФлажокВключите субтитры

Во время презентации вы можете использовать автоматические титры для дублирования вашей речи. Текст будет транслироваться в нижней части экрана в режиме реального времени.

Предварительно нужно убедиться, что вы используете Chrome и что микрофон вашего компьютера исправен и включен. Эта функция доступна только для англоязычных пользователей.

Подробнее…

ФлажокПроведите сеанс ответов на вопросы

Как получить вопросы от аудитории

  1. Откройте Презентации. В правом верхнем углу рядом с пунктом Смотреть нажмите на стрелку вниз "" а затем Режим докладчика
  2. В открывшемся окне выберите Инструменты аудитории.
  3. Нажмите Начать новый.
    Вверху окна появится новый короткий URL, перейдя по которому зрители смогут задавать вопросы. Вопросы будут появляться в окне "Режим докладчика".

 

Как показать вопросы от аудитории

  1. Откройте Презентации и перейдите в раздел Инструменты аудитории.
  2. Нажмите Показать под нужным вопросом.
  3. Чтобы выбрать другой вопрос, найдите его и нажмите Показать.
  4. Чтобы больше не показывать вопрос, нажмите Скрыть.

 

Как организовать голосование за лучшие вопросы

  1. Откройте Презентации. В верхней части презентации нажмите на ссылку (например, goo.gl/slides/a1b), чтобы задать вопрос. Вместо этого также можно ввести указанную ссылку в адресную строку браузера.
  2. Введите вопрос в поле Задайте вопрос.
  3. Если вы хотите задать вопрос анонимно, установите флажок Спросить анонимно.
  4. Под вопросом можно нажать значок "Нравится" Нравится или "Не нравится" Не нравится, чтобы проголосовать.
  5. Нажмите Отправить.

Подробнее…

 

Дальнейшие действия

Хотите быстро начать работу с G Suite? Перейдите к контрольному списку для недели 5.
 
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?