الأسبوع الرابع: تنفيذ مشاريع فعَّالة

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟ اشترِك للحصول على الإصدار التجريبي المجاني من G Suite
" "

عَرْض الشاشات جدول بيانات ومخططًا دائريًايمكنك متابعة مشاريعك وإدارة الوقت بكفاءة والاستفادة إلى أقصى حدود من "جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google".

" "


عرض جميع التعليمات | إخفاء جميع التعليمات

1. إدارة قوائم المهام

مربع الاختيارنظرة عامة: إدارة قوائم المهام باستخدام "مهام Google" وGoogle Keep

يمكنك إدارة المهام وقوائم المشاريع باستخدام "مهام Google" وGoogle Keep.

تُعد "مهام Google" طريقة سهلة لإنشاء قوائم شخصية للمهام اليومية المحدد لها تواريخ تسليم. وتتكامل بسلاسة مع Gmail و"تقويم Google"، وتتزامن مع جميع أجهزتك.

هل تعمل مع فريق في مشروع؟ يمكنك استخدام Google Keep بشكلٍ تعاوني مع فريقك، بداية من إنشاء قوائم مهام مشتركة ذات الترميز اللوني حتى التذكيرات المتكاملة في Gmail و"تقويم Google".

مربع الاختيارالوصول إلى قوائم المهام

فتح "مهام Google":

على الويب

افتح Gmail، أو تقويم Google، أو Google Drive، أو مستندات Google، أو جداول بيانات Google، أو العروض التقديمية من Google وعلى يسار الصفحة، انقر على مهام Google المهام.

على أجهزة Android

  1. انقر على "متجر Play" Google Play لفتح Google Play.
  2. ثبِّت تطبيق مهام Google.

على أجهزة Apple® iOS®

يمكنك تثبيت تطبيق مهام Google على أجهزة ®Apple® iPhone أو ®iPad.

فتح Google Keep:

على الويب:

في متصفّح الويب، انتقِل إلى keep.google.com.

على أجهزة الجوّال

  1. في متجر Play‏ (نظام التشغيل Android) أو متجر التطبيقات (نظام التشغيل Apple® iOS®)، نزّل تطبيق Keep وثبّته.
  2. انقر على تطبيق Keep على جهازك لفتحه.

ملاحظة: يمكنك أيضًا فتح الشريط الجانبي المصاحب في Gmail أو "أدوات تحرير المستندات" للوصول إلى Google Keep و"مهام Google".

مربع الاختيارإنشاء ملاحظة في Google Keep والاطّلاع عليها من أي جهاز

على الويب

  1. اختَر خيارًا:
    • انقر على تدوين ملاحظة وأدخل ملاحظة.
    • انقر على رمز "قائمة جديدة" قائمة جديدة وأضف عناصر إلى القائمة.
  2. (اختياري) لإضافة عنوان، انقر على العنوان وأدخِل العنوان.
  3. انقر على إغلاق.

على جهاز جوّال

  1. اختر أحد الخيارين التاليين:
    • النقر على تدوين ملاحظة وإدخال ملاحظة.
    • النقر على "قائمة جديدة" قائمة جديدة وإضافة عناصر إلى القائمة.
  2. (اختياري) أضِف عنوانًا.
  3. انقر على "رجوع" لحفظ الملاحظة أو القائمة والرجوع إلى صفحة "الملاحظات".

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارتثبيت ملاحظة في Keep
يمكنك تثبيت الملاحظات المهمة في أعلى خلاصة تطبيق Keep للوصول إليها بسرعة. 

يمكنك تثبيت الملاحظات المهمة في أعلى خلاصة تطبيق Keep للوصول إليها بسرعة. 

  1. انتقِل إلى keep.google.com.
  2. مرّر المؤشر فوق الملاحظة التي تريد تثبيتها.
  3. انقر على "تثبيت الملاحظة" .

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارتنظيم ملاحظات Keep بعلامات تصنيف وتصنيفات

يمكنك وضع علامة تصنيف وتصنيف على ملاحظات Keep باستخدام الرمز "#" ثم كتابة اسم تصنيف. ويمكنك بعد ذلك البحث في جميع الملاحظات ذات الصلة ضمن علامة التصنيف هذه.

  1. انقر على "القائمة" ثمإنشاء تصنيف جديد.
  2. أدخِل اسم التصنيف، وانقر على تمّ.

نصيحة: لإنشاء تصنيف، اكتب #newlabel. ولتطبيق تصنيف، اكتب #، ثم اختَر التصنيف الذي تريده.

نصيحة: لإنشاء تصنيف، اكتب #newlabel. ولتطبيق تصنيف، اكتب #، ثم اختَر التصنيف الذي تريده.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارمشاركة ملاحظة من تطبيق Keep

على الويب

  1. مرّر المؤشر فوق الملاحظة أو القائمة، وانقر على "متعاون" مشاركة.
  2. أدخِل اسم مستخدم أو عنوان بريده الإلكتروني. وأثناء إدخال النص، ستظهر لك اقتراحات يمكنك الاختيار منها.
  3. بجانب كل اسم، انقر على "إضافة متعاون" لإضافة المستخدم.
  4. (اختياري) لإضافة المزيد من المستخدمين، كرّر الخطوتين 2 و3.
  5. انقر على حفظ.

على جهاز جوّال

  1. انقر على الملاحظة أو القائمة التي تريد مشاركتها، ثم انقر على "المزيد" ثم متعاون.
  2. أدخِل اسم مستخدم أو عنوان بريده الإلكتروني. وأثناء إدخال النص، ستظهر لك اقتراحات للاختيار منها.
  3. انقر على حفظ.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارإضافة ملفات من "العروض التقديمية من Google" و"مستندات Google" إلى القوائم في تطبيق Keep

يمكنك إنشاء ملاحظات في تطبيق Keep سريعًا من الصور أو النصوص أو البيانات الحالية. ستتضمن الملاحظة الجديدة رابطًا للرجوع إلى المستند المصدر.

  1. افتح ملف "مستندات Google" أو "العروض التقديمية من Google".
  2. اختَر صورة أو نصًا، وانقر بزر الماوس الأيمن عليه.
  3. انقر على حفظ في Keep.
  4. (اختياري) عدّل الملاحظة، أو أضِفها إلى قائمة.
  5. انقر على تمّ.

يمكنك أيضًا إضافة ملاحظة في تطبيق Keep إلى مستند. من "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"، افتح الشريط الجانبي في تطبيق Keep واسحب الملاحظة إلى المستند.

نصيحة: يمكنك أيضًا إضافة ملاحظة في تطبيق Keep إلى مستند. من "مستندات" أو "جداول بيانات" أو "عروض تقديمية" من Google، افتَح الشريط الجانبي في تطبيق Keep واسحَب الملاحظة إلى المستند.

مربع الاختيارسحب رسالة إلكترونية إلى قائمة "مهام Google"

يمكنك سحب رسالة إلكترونية إلى "مهام Google"، وستظهر كمهمة في قائمة. يمكنك بعد ذلك تعديل المهمة وإضافة تفاصيل وجدولة التذكيرات المتكررة أو التذكيرات لمرة واحدة.

  1. افتح Gmail واسحب رسالة إلكترونية إلى نافذة "المهام". وتكون المهمة هي موضوع البريد الإلكتروني.
  2. في المهمة، يظهر رابط حتى تتمكَّن من إعادة فتح الرسالة بسهولة.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارضبط التذكيرات المتكررة في "مهام Google"

يمكنك تحديد مواعيد نهائية "لمهام Google" وإضافة تذكيرات متكررة. تؤدي إضافة تاريخ التسليم إلى إضافة المهمة إلى "تقويم Google".

  1. انقر على إضافة مهمة، وأدخِل مهمة.
  2. انقر على "تعديل" ثم إضافة تاريخ/وقت.
  3. اختَر التاريخ والوقت، ثم انقر على "تكرار". 
  4. انقر على "تكرار" تكرار واختَر تكرار المهمة.
  5. انقر على موافق.

ملاحظة: يمكنك أيضًا ضبط التذكيرات في Google Keep.

ملاحظة: يمكنك أيضًا ضبط التذكيرات في Keep.

مزيد من المعلومات

2. كن خبيرًَا في جدول البيانات

مربع الاختيارإضافة مربعات اختيار إلى جداول البيانات

  1. في جداول البيانات، افتح جدول بيانات واختَر مربعات الاختيار من الخلايا التي تريدها.
  2. انقر على إدراجثممربع اختيار.

    ملاحظة:
    في الصيغ، تحتوي مربعات الاختيار غير المحدّدة على قيمة FALSE (استبعاد) وتحتوي مربعات الاختيار المحددة على قيمة TRUE (تضمين). يمكنك الاطِّلاع على القيمة في "شريط الصيغة". ويمكنك أيضًا تغيير هذه القيمة.
  3. (اختياري) لحذف مربعات الاختيار، اختَر مربعات الاختيار التي تريد إزالتها واضغط على حذف.

ملاحظة: في الصيغ، تحتوي مربعات الاختيار غير المحدّدة على قيمة FALSE (استبعاد) وتحتوي مربعات الاختيار المحددة على قيمة TRUE (تضمين). يمكنك الاطّلاع على القيمة في "شريط الصيغة". ويمكنك أيضًا تغيير هذه القيمة.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارإنشاء رسوم بيانية ومخططات من بياناتك
  1. افتح جداول البيانات وفي جدول بيانات، اختَر نطاق البيانات الذي تريد إنشاء رسم بياني له.
  2. انقر على إدراج ثم رسم بياني.
  3. (اختياري) في "المحرِّر"، غيِّر نوع الرسم البياني والجوانب الأخرى.
  4. (اختياري) في "المحرِّر"، لتخصيص المحاور والأنماط والعناوين وغيرها، انقر على تخصيص.

لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على أنواع المخطّطات والرسوم البيانية.

لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على أنواع المخططات والرسوم البيانية.

مربع الاختيارإنشاء نُسخ طبق الأصل من علامات التبويب لإعداد نسخ أسرع
  1. افتح جدول البيانات.
  2. في أسفل جدول البيانات، انقر على السهم المتجه للأسفل في علامة التبويب جدول البيانات .
  3. اختَر حذف أو تكرار.
مربع الاختيارتحديد ألوان لعلامات التبويب المخصصة

يمكنك تغيير لون علامات التبويب في جدول بيانات للتمييز بينهم بسرعة.

  1. في علامة تبويب "جدول البيانات"، انقر على السهم المتجه للأسفل .
  2. انقر على تغيير اللون واختَر لونًا.
  3. (اختياري) لاختيار لون مخصّص، انقر على مخصّص واختَر لونًا باستخدام أشرطة التمرير أو عن طريق إدخال رقم اللون.
مربع الاختيارإزالة البيانات المكررة

يمكنك بسهولة إزالة القيم المكررة من جدول البيانات، بدون الحاجة إلى كتابة نص برمجي للتطبيقات أو إزالة البيانات يدويًا.

  1. في جداول بيانات Google، افتح جدول بيانات.
  2. اختَر نطاق البيانات الذي تريد إزالة البيانات المكررة منه.
  3. انقر على البياناتوبعد ذلكإزالة التكرارات.
  4. اختَر الأعمدة المطلوب تضمينها وحدِّد ما إذا كانت البيانات لها عناوين.
  5. انقر على إزالة التكرارات.
  6. في نافذة الحالة، انقر على موافق.
مربع الاختيارتسجيل وحدات ماكرو
  1. في جداول البيانات، افتح جدول بيانات وانقر على الأدواتثموحدات الماكروثمتسجيل وحدة الماكرو.
  2. اختَر نوع مرجع الخلية المراد استخدامه.
  3. أكمل المهمة التي تريد تسجيلها وانقر على حفظ.
  4. اختَر اسم وحدة الماكرو وانقر على حفظ.
  5. انقر على الأدواتثموحدات الماكروثموحدة الماكرو لتشغيل وحدة الماكرو.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارتحديد المعلومات التي يمكن أن يطّلع عليها المستخدمون أو يعدلوها باستخدام جداول البيانات والنطاقات المحمية

منع المستخدمين الآخرين من إجراء تغييرات على جداول البيانات والنطاقات:

  1. افتح جدول البيانات وانقر على البيانات > جداول البيانات والنطاقات المحمية.
  2. انقر على +إضافة جدول بيانات أو نطاق.
  3. انقر على نطاق لحماية نطاق من المحتوى أو جدول بيانات لحماية جدول بيانات كامل.
  4. انقر على ضبط الأذونات واختَر إما عرض تحذير أو تقييد الشخص الذي يمكنه تعديل المحتوى.
  5. انقر على تم.

إخفاء جدول بيانات:

  1. في علامة التبويب لجدول البيانات التي تريد إخفاءها، انقر على السهم المتجه للأسفل .
  2. انقر على إخفاء جدول البيانات.

ملاحظة: يمكن للمستخدمين الذين لديهم حق التعديل إظهار جدول بيانات. لن يطّلع المستخدمون الذين لديهم حق العرض على جدول البيانات، ولكن يمكنهم إنشاء نسخة من جدول البيانات ويمكنهم إظهار جدول البيانات.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارترتيب البيانات وفلترتها

لفلترة البيانات في جدول بيانات لجميع المشاهدين، يمكنك إنشاء فلتر. لإنشاء فلاتر لا تؤثر في عرض أي مستخدم آخر، يمكنك إنشاء عروض الفلاتر.

إنشاء فلتر:

  1. اختَر نطاقًا من الخلايا.
  2. انقر على البياناتثمإنشاء فلتر.
  3. انتقِل إلى أعلى النطاق وانقر على فلترة الفلتر للاطِّلاع على خيارات الفلترة.

إنشاء عرض فلتر:

  1. في جداول بيانات Google، افتح جدول البيانات الذي تريد إنشاء عرض فلتر فيه.
  2. انقر على خلية تحتوي على بيانات.
  3. اختَر البيانات ثم عروض الفلاتر ثم إنشاء عرض فلتر جديد.
  4. انقر على قائمة منسدلة في عنوان عمود واختَر البيانات التي تريد فلترتها. ويتم حفظ عرض الفلتر أثناء إجراء التغييرات.
  5. (اختياري) للبحث عن بيانات، أدخِل نصًا في مربع البحث.
  6. بعد اختيار البيانات المراد فلترتها، انقر على موافق.
  7. كرِّر الخطوات من 4 إلى 6 لكل عمود تحتاج إلى فلترته.
  8. في مربع الاسم، أدخِل اسمًا لعرض الفلتر. في حال لم يتم إدخال اسم، يتم حفظ عرض الفلتر كرقم "الفلتر"، حيث يتوافق الرقم مع عدد من الفلاتر التي أنشأتها.

يظهر عرض الفلتر المحفوظ الآن في البياناتثمعروض الفلاتر. وتتميز عروض الفلاتر باللون الرمادي الغامق في عناوين الأعمدة والصفوف.

مزيد من المعلومات

3. تقديم عروض تقديمية تفاعلية ومؤثرة

مربع الاختيارإنشاء عرض تقديمي باستخدام نماذج أدوات تحرير المستندات

اختر خيارًا:

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارتخطي الشرائح التي لا تريد عرضها

يمكنك تخطي الشرائح التي لا تريد عرضها للآخرين أثناء تقديمك للعرض. سيظل بإمكان المستخدمين الذين شاركت معهم العرض التقديمي الاطّلاع عليه.

  1. على يمين الصفحة، انقر بزر الماوس الأيمن على العرض التقديمي.
  2. انقر على تخطي العرض التقديمي.
  3. (اختياري) لإظهار عرض تقديمي تم تخطيه، انقر على تخطي العرض التقديمي مرة أخرى.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارنسخ التنسيقات التي تفضلها إلى نص آخر

نسخ تنسيق الخلية أو النص:

يمكنك نسخ تنسيق النص الذي تريده إلى أماكن أخرى بسرعة.

  1. في "جدول بيانات" أو "مستند" أو "عرض تقديمي"، يمكنك تنسيق النص أو الخلية بالطريقة التي تريدها. 
  2. حدِّد النص أو الخلية وانقر على رمز أسطوانة الطلاء في أعلى يمين الصفحة. 
  3. انقر على خلية أو حدِّد نصًا. ستستأنف الخلية أو النص المحدّد العمل بنفس التنسيق. 

نسخ تصميم إلى عرض تقديمي جديد:

يمكنك أيضًا نسخ تصميم "العروض التقديمية من Google" الذي تفضله إلى عرض تقديمي حالٍ أو جديد.

  1. في العروض التقديمية، أنشئ عرضًا تقديميًا جديدًا. أو في حال تعديل عرض تقديمي حالي، انقر على عرض تقديمي ثم تغيير التصميم.
  2. انقر على استيراد تصميم.
  3. اختَر عرضًا تقديميًا من Google Drive أو اختَر عرضًا تقديميًا لتحميله من جهاز الكمبيوتر.
  4. انقر على اختيار.
  5. اختَر تصميمًا وانقر على استيراد التصميم لتطبيقه على العرض التقديمي الحالي.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارربط المحتوى بين ملفات أدوات تحرير المستندات

إضافة رسم بياني من "جداول بيانات Google" إلى العرض التقديمي:

  1. في جداول البيانات، اختَر الرسم البياني الذي تريد نسخه.
  2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على "المزيد" ثمنسخ الرسم البياني.
  3. في العروض التقديمية، انقر بزر الماوس الأيمن علىثملصق
  4. انقر على لصق.

لمعرفة مزيد من التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على إدراج الرسوم البيانية وتعديلها.

لمعرفة مزيد من التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على إدراج الرسوم البيانية وتعديلها.

إضافة محتوى مقترَح، بما في ذلك المستندات في Drive:

  1. في "العروض التقديمية"، افتح عرضًا تقديميًا وانقر على استكشاف فتح الاستكشاف.
  2. في نافذة استكشاف، بجانب "بحث" ، أدخِل طلبك واضغط على Enter.
  3. حدِّد خيارًا:
    • لفتح نتيجة ويب، انقر على رابط ضمن الويب.
    • لإضافة صورة، انقر على صور. مرِّر مؤشر الماوس فوق صورة وانقر على "إضافة" .
    • لفتح ملف Drive، انقر على Drive، ثم انقر على ملف.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارإنشاء مخططات تحتوي على رسومات

إنشاء مخطط انسيابي أو شكل توضيحي أو أي نوع آخر من الرسم:

  1. افتَح Google Drive.
  2. انقر على Plus جديدثمالمزيدثمرسومات Google.

  3. استخدِم خيارات القائمة والأزرار لتصميم الأشكال التوضيحية، ورسم صورة، وإنشاء المخططات الانسيابية وغيرها من أنواع الرسومات.

إضافة الرسم إلى مستند أو عرض تقديمي:

  1. افتَح Drive.
  2. افتَح "رسم Google" محفوظًا.
  3. اختَر الرسم بالكامل.
  4. انقر على تعديلثمنسخ.
  5. افتَح المستند أو العرض التقديمي الذي تريد إدراج الرسم فيه.
  6. انقر على تعديلثملصق.

إدراج أنواع أخرى من الأشكال التوضيحية:

  1. انقر على إدراجثمالمخطّط وحدِّد أحد الخيارات التالية:
    • الشبكة
    • العرض الهرمي
    • المخطط الزمني
    • المعالجة
    • العلاقة
    • الدورة
  2. بعد اختيار مخطّط، يمكنك تخصيصه بشكل أكبر من خلال تحديد خيار في أعلى نافذة المخطّط.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارإضافة ملاحظات المحاضر

يمكنك إضافة ملاحظات المحاضر إلى العروض التقديمية التي لن يتمكن مستخدم غيرك من الاطّلاع عليها عند تقديمك للعرض. سيظل بإمكان المستخدمين الذين شاركت معهم العرض التقديمي الاطّلاع على الملاحظات. وعند تقديم العروض التقديمية، تظهر ملاحظات المحاضر في نافذة منفصلة.

أسفل العرص التقديمي، انقر على النقر لإضافة ملاحظات المحاضر وأضِف النص. وفي حال لم يظهر لك قسم "النقر لإضافة ملاحظات المحاضر"، انقر على عرضثمعرض ملاحظات المحاضر في أعلى الصفحة.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارتفعيل الترجمة والشرح

يمكنك استخدام الترجمات التلقائية أثناء العرض التقديمي لعرض الكلمات في الوقت الفعلي أسفل الشاشة.

يجب تفعيل ميكروفون الكمبيوتر واستخدامه، وعليك استخدام Chrome. هذه الميزة متاحة باللغة الإنجليزية للولايات المتحدة فقط.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارعقد جلسة أسئلة وأجوبة مباشرة

استقبال أسئلة الجمهور:

  1. في "العروض التقديمية"، في أعلى الصفحة بجانب مشاركة العرض، انقر على السهم المتجه للأسفل ثم عرض المقدِّم
  2. في النافذة المنبثقة، انقر على أدوات الجمهور.
  3. انقر على بدء جديد.
    سيظهر عنوان URL جديد ومختصر للعرض التقديمي الذي يظهر في أعلى العروض التقديمية أثناء العرض. ويمكن لأفراد من الجمهور إدخال عنوان URL في متصفّحهم وطرح سؤال. وستظهر لهم أسئلة في نافذة "عرض المقدِّم".

 

عرض أسئلة الجمهور:

  1. في العروض التقديمية، انتقِل إلى أدوات الجمهور.
  2. ضمن السؤال الذي تريد عرضه، انقر على مشاركة العرض.
  3. (اختياري) لتغيير السؤال، ابحث عن سؤال مختلف وانقر مشاركة العرض.
  4. (اختياري) لإيقاف عرض السؤال الذي تريد عرضه، انقر على إخفاء.

 

طرح الأسئلة أو التصويت عليها:

  1. في العروض التقديمية، انقر على الرابط في أعلى العرض التقديمي، (مثلاً goo.gl/slides/a1b) لطرح سؤال. أو، أدخِل الرابط في نافذة المتصفح.
  2. انقر على طرح سؤال وأدخِل سؤالك.
  3. (اختياري) لإرسال سؤال بشكلٍ مجهول، ضع علامة في المربع طرح سؤال بشكلٍ مجهول.
  4. أسفل سؤال، انقر على "رائع" رائع أو "لا يعجبني" لا يعجبني للتصويت عليه.
  5. انقر على إرسال.

مزيد من المعلومات

 

الخطوات التالية

هل تريد أن تبدأ على الفور في تعزيز إنتاجية نشاطك التجاري على G Suite؟ يُرجى الاطّلاع على قائمة تحقق الأسبوع الخامس.
 
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟