يمكنك متابعة المشاريع وإدارة الوقت والاستفادة إلى أقصى حد من "جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"
إدارة قوائم المهام
يمكنك إدارة المهام وقوائم المشاريع باستخدام "مهام Google". تُعد "مهام Google" طريقة سهلة لإنشاء قوائم شخصية للمهام اليومية المحدد لها تواريخ تسليم. وتتكامل بسلاسة مع Gmail و"تقويم Google"، وتتزامن مع جميع أجهزتك.
فتح "مهام Google"
- انتقِل إلى Gmail أو تقويم Google أو Chat أو Drive أو ملفًا في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
- ملاحظة مهمة: إذا لم تتمكن من رؤية تطبيق "مهام Google"، انقر على السهم الموجود أسفل يسار الشاشة لتوسيع اللوحة.
- في يسار الصفحة، انقر على رمز "مهام Google"
.
ملاحظة: في مساحات Gmail، يمكنك إنشاء مهام خاصة بمجموعة وتعيينها وتعديلها وإكمالها وحذفها.
يمكنك سحب رسالة إلكترونية إلى "مهام Google"، وستظهر كمهمة في قائمة. يمكنك بعد ذلك تعديل المهمة وإضافة تفاصيل وجدولة التذكيرات المتكررة أو التذكيرات لمرة واحدة.
- انتقِل إلى Gmail.
- في يسار الصفحة، انقر على "مهام Google"
- ابحث عن الرسالة الإلكترونية التي تريد حفظها كمهمة.
- اسحب الرسالة الإلكترونية وأفلتها في اللوحة الجانبية.
- لإضافة تاريخ ووقت، انقر على التاريخ/الوقت.
بصفتك عضوًا في مساحة في Google Chat، يمكنك إنشاء مهام جماعية وإدارتها وإسناد المهام إلى الأعضاء الآخرين في المساحة. يمكنك عرض المهام في مساحة العمل التي تم إنشاؤها فيها. في حال إسناد مَهمة لك، يمكنك الاطِّلاع عليها في قائمة المهام الشخصية في "مهام Google". وعندما ينشئ مستخدم مهمة أو يعدّلها، يظهر إشعار في المساحة.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية ولم تظهر لك علامة التبويب "مهام Google" في مساحة، يُرجى التواصل مع مشرف Google Workspace لتفعيل هذه الميزة.
- على الكمبيوتر، افتح Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الشاشة، انقر على Chat.
- اختَر المساحة التي تريد إنشاء مهمة فيها.
- في أعلى الشاشة، انقر على علامة التبويب المهام
إضافة مهمة مخصّصة للمساحة.
ملاحظة: في Gmail، قد تحتاج إلى توسيع المساحة لعرض علامة التبويب "المهام". - أدخِل عنوان المهمة.
- اختياري: لإضافة وصف أو تفاصيل إضافية، انقر على إضافة التفاصيل وأدخِل المعلومات التي تريدها.
- اختياري: لإضافة تاريخ ووقت، انقر على إضافة التاريخ/الوقت
ملاحظة: إذا أضفت تاريخًا ووقتًا إلى مهمّتك، ستتلقّى إشعارات في التاريخ والوقت المحددَين. - اختياري: لإسناد المهمة إلى أحد أعضاء المساحة، انقر على إسناد
ملاحظة: إذا غادر المستخدم الذي تم تعيين المهمة له المساحة، ستظل المهمة في المساحة وفي قائمة المهام الشخصية لدى هذا المستخدم ضمن "مهام Google". - انقر على إضافة.
بعد إنشاء مَهمة، يتم عرض إشعار في المساحة لإعلام الجميع.
يمكنك تحديد مواعيد نهائية "لمهام Google" وإضافة تذكيرات متكررة. تؤدي إضافة تاريخ التسليم إلى إضافة المهمة إلى "تقويم Google".
- انتقِل إلى Gmail أو تقويم Google أو Chat أو Drive أو ملفًا في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
- في يسار الصفحة، انقر على "مهام Google"
.
- انقر على مهمة حالية أو أنشِئ مهمة جديدة.
- لإضافة تاريخ ووقت، انقر على التاريخ/الوقت.
- انقر على رمز التكرار
بجانب "التاريخ/الوقت".
- في قسم "التكرار كل"، اختَر يوم أو أسبوع أو شهر أو سنة.
- في قسم "الانتهاء"، حدِّد خيارًا لإنشاء مهمة متكرّرة:
- بدون تاريخ انتهاء، اختَر مطلقًا.
- مع تاريخ انتهاء محدّد، انقر على تفعيل، ثم اختَر تاريخًا.
- ينتهي هذا بعد عدد معيّن من التكرارات، انقر على بعد، ثم اختَر عددًا من التكرارات.
- انقر على حسنًا.
بجانب "التاريخ/الوقت".هل تريد المزيد من أساسيات "مهام Google"؟ بدء استخدام "مهام Google" في Google Workspace
كن خبيرًا في جداول البيانات
- على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- اختَر الخلايا التي تريد إضافة مربّعات الاختيار إليها.
- في القائمة في أعلى الشاشة، انقر على إدراج
مربّع اختيار.
- لإزالة مربّعات الاختيار، اختَر مربعات الاختيار التي تريد إزالتها وانقر على حذف.
تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
- على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- اختَر الخلايا التي تريد تضمينها في الرسم البياني.
- انقر على إدراج
رسم بياني.
رسم بياني.تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
يمكنك تغيير لون علامات التبويب في جدول بيانات للتمييز بينهم بسرعة.
- في علامة تبويب "جدول البيانات"، انقر على السهم المتجه للأسفل
.
- انقر على تغيير اللون واختَر لونًا.
- (اختياري) لاختيار لون مخصّص، انقر على مخصّص واختَر لونًا باستخدام أشرطة التمرير أو عن طريق إدخال رقم اللون.
يمكنك بسهولة إزالة القيم المكررة من جدول البيانات، بدون الحاجة إلى كتابة نص برمجي للتطبيقات أو إزالة البيانات يدويًا.
- في جداول بيانات Google، افتح جدول بيانات.
- اختَر نطاق البيانات الذي تريد إزالة البيانات المكررة منه.
- انقر على البيانات
إزالة التكرارات.
- اختَر الأعمدة المطلوب تضمينها وحدِّد ما إذا كانت البيانات لها عناوين.
- انقر على إزالة التكرارات.
- في نافذة الحالة، انقر على موافق.
إزالة التكرارات.يمكنك توفير الوقت من خلال تنفيذ المهام المتكررة تلقائيًا باستخدام وحدات ماكرو في "جداول بيانات Google". لنفترض أنك بحاجة إلى تنسيق عمليات استيراد البيانات الجديدة أو إنشاء الرسم البياني نفسه في عدة جداول بيانات الخاصة بالبيانات الربع سنوية. يمكن أن يستغرق تكرار الخطوات نفسها يدويًا بضع ساعات. يمكنك استخدام وحدة ماكرو "لجداول بيانات Google" لتسجيل هذه الإجراءات وإعادة استخدامها بسهولة بدون الحاجة إلى إدخال رمز.
- على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات على sheets.google.com.
- في أعلى الصفحة، انقر على الإضافات
- في أسفل الصفحة، اختَر نوع مرجع الخلية الذي تريد أن تستخدمه وحدة الماكرو:
- استخدام مراجع مطلقة: ستنفِّذ وحدة الماكرو المهام على الخلية التي تسجِّلها بالضبط. على سبيل المثال، في حال تغميق الخلية A1، ستعمل وحدة الماكرو على تغميق الخلية A1 دائمًا بغض النظر عن الخلية التي تنقر عليها.
- استخدام المراجع النسبية: ستنفِّذ وحدة الماكرو المهام على الخلية التي تختارها والخلايا المجاورة لها. على سبيل المثال، في حال تسجيل الخليتين الغامقتين A1 وB1، يمكن استخدام وحدة الماكرو لاحقًا على الخليتين الغامقتين C1 وD1.
- أكمل المهمة التي تريد تسجيلها. عند الانتهاء من ذلك، انقر على حفظ.
- سمِّ وحدة الماكرو، وأنشئ اختصارًا مخصّصًا ثم انقر على حفظ.
- ملاحظة: عند إنشاء وحدة ماكرو في "جداول بيانات Google"، يتم إنشاء "برمجة تطبيقات". لتعديل "برمجة التطبيقات" هذه، انقر على الأدوات
لتنفيذ ماكرو، انقر على الإضافات 
تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
منع المستخدمين الآخرين من إجراء تغييرات على أوراق البيانات والنطاقات
- افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- انقر على البيانات
حماية الأوراق والنطاقات. سيتم فتح مربع على اليسار.
- انقر على إضافة ورقة أو نطاق أو انقر على الحماية الحالية لتعديلها.
- لحماية نطاق، انقر على نطاق. لحماية ورقة، انقر على ورقة.
- النطاق: لتغيير أو إدخال النطاق الذي تريد حمايته، انقر على رمز جدول البيانات وحدد النطاق في جدول البيانات.
- الورقة: لاختيار الورقة التي تريد حمايتها. لإلغاء حماية مجموعة من الخلايا في ورقة، حدد المربع بجانب "استبعاد خلايا معينة".
- انقر على ضبط الأذونات أو تغيير الأذونات.
- اختَر الطريقة التي تريد تقييد إمكانية التعديل من خلالها:
- لعرض تحذير عندما يُجري أي مستخدم تعديلاً: اختَر "إظهار تحذير عند تعديل هذا النطاق". لن يؤدي ذلك إلى منع المستخدمين من التعديل، ولكن ستظهر رسالة تطلب منهم تأكيد ما إذا كانوا يريدون فعلاً إجراء تعديل.
- لاختيار المستخدمين الذين يمكنهم تعديل النطاق أو الورقة: اختَر "تقييد إمكانية تعديل هذا النطاق". اختَر أيًا مما يلي:
- أنت فقط: يمكنك أنت فقط (والمالك إذا لم تكن أنت المالك) تعديل النطاق أو الورقة.
- النطاق فقط: إذا كنت تستخدم "جداول بيانات Google" في العمل أو المدرسة، لن يتمكن أحد سوى المستخدمين في نطاقك من تعديل النطاق أو الورقة. ولا يتوفر هذا الخيار إلا إذا كان بإمكان جميع المستخدمين في نطاقك تعديل جدول البيانات.
- مخصص: يمكن فقط لمن تختارهم تعديل النطاق أو جدول البيانات.
- نسخ الأذونات من نطاق آخر: لإعادة استخدام الأذونات نفسها التي سبق لك إعدادها على مجموعة خلايا أو ورقة مختلفة.
- انقر على حفظ أو تم.
للاطّلاع على الخلايا المحمية، انقر على عرض 
إخفاء ورقة بيانات
- افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- انقر على الورقة التي تريد إخفاءها.
- في علامة تبويب الورقة، انقر على السهم المتجه للأسفل
.
- انقر على إخفاء الورقة. لن يظهر هذا الخيار إذا لم يكن جدول البيانات يحتوي على ورقتَي بيانات أو أكثر.
.ملاحظة: يمكن للمستخدمين الذين لديهم الإذن بالتعديل إظهار جدول بيانات. لن يطّلع المستخدمون الذين لديهم الإذن بالاطّلاع على جدول البيانات، ولكن يمكنهم إنشاء نسخة من جدول البيانات ويمكنهم إظهار جدول البيانات.
تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
فلترة البيانات بدون تغيير ما يظهر للآخرين
على جهاز الكمبيوتر، يمكنك فلترة البيانات بحيث لا تنطبق البيانات المُفلتَرة إلا على العرض الخاص بك لجدول البيانات. يتم تلقائيًا حفظ التغييرات التي يتم إجراؤها على عرض الفلتر.
- على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- انقر على البيانات
عروض الفلاتر
إنشاء عرض فلتر جديد.
- قم بترتيب البيانات وفلترتها.
- لإغلاق عرض الفلتر، انقر على رمز الإغلاق
في أعلى يسار الصفحة.
- يتم تلقائيًا حفظ عرض الفلتر.
عروض الفلاتر 
إنشاء عرض فلتر جديد.
في أعلى يسار الصفحة.يمكنك أيضًا فلترة البيانات بطرق يمكن للآخرين الاطّلاع عليها.
تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
مزيد من المعلومات: أدلة الإنتاجية في "جداول بيانات Google"
تقديم عروض تقديمية تفاعلية ومؤثرة
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google أو نماذج Google أو مواقع Google.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على معرض النماذج.
- انقر على النموذج المراد استخدامه.
- يتم فتح نسخة من النموذج.
ملاحظة: إذا ظهر بجانب النموذج الذي اخترته "إضافة"، قد تحتاج إلى تثبيت إضافة لاستخدامه. تعرّف على المزيد من المعلومات حول الإضافات.
تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
نسخ تنسيق النص
يمكنك نسخ تنسيق النص الذي تريده إلى أماكن أخرى بسرعة.
- في "جدول بيانات" أو "مستند" أو "عرض تقديمي"، يمكنك تنسيق النص أو الخلية بالطريقة التي تريدها.
- حدِّد النص أو الخلية وانقر على رمز أسطوانة الطلاء في أعلى يمين الصفحة.
- انقر على خلية أو حدِّد نصًا. ستستأنف الخلية أو النص المحدّد العمل بنفس التنسيق.
نسخ مظهر إلى عرض تقديمي جديد
يمكنك أيضًا نسخ مظهر "العروض التقديمية من Google" الذي تفضله إلى عرض تقديمي حالٍ أو جديد.
ملاحظة مهمة: يجب أن يكون التصميم الذي تم استيراده من العروض التقديمية الحالية من Google أو عرض تقديمي من PowerPoint. يمكنك أيضًا استخدام صورتك الخاصة كخلفية للعرض التقديمي بأكمله.
- على الكمبيوتر، افتح عرضًا تقديميًا في "العروض التقديمية من Google".
- في أعلى الشاشة، انقر على الشريحة
تغيير المظهر.
- في أسفل يسار الشاشة، انقر على استيراد مظهر.
- انقر مرتين على العرض التقديمي الذي تريد استخدامه.
- انقر على المظهر المراد.
- انقر على استيراد تصميم.
تغيير المظهر.تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
في حال كانت العروض التقديمية في "العروض التقديمية من Google" تحتوي على قدر كبير من البيانات، يمكنك مساعدة جمهورك على عرضه بسهولة من خلال تحويل معلوماتك إلى رسوم بيانية. ما عليك سوى إنشاء رسم بياني في "جداول بيانات Google" وإضافته إلى العرض التقديمي. يتم ربط الرسم البياني ببيانات "جداول بيانات Google"، ولذلك يتم تلقائيًا تعديل أي تغييرات تجريها على بياناتك في العرض التقديمي.
إدراج رسم بياني
- على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو عرضًا تقديميًا في مستندات Google أو العروض التقديمية من Google.
- انقر على إدراج
- انقر على جدول البيانات الذي يحتوي على الرسم البياني الذي تريد إضافته، ثم انقر على تحديد.
- انقر على الرسم البياني المراد إضافته.
- إذا أردت عدم ربط الرسم البياني بجدول البيانات، عليك إلغاء تحديد المربّع "ربط بجدول البيانات".
- انقر على استيراد.
تعديل الرسم البياني مباشرةً من العرض التقديمي
- على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو عرضًا تقديميًا في مستندات Google أو العروض التقديمية من Google.
- انقر على إدراج
- انقر على جدول البيانات الذي يحتوي على الرسم البياني الذي تريد إضافته، ثم انقر على تحديد.
- انقر على الرسم البياني المراد إضافته.
- إذا أردت عدم ربط الرسم البياني بجدول البيانات، عليك إلغاء تحديد المربّع "ربط بجدول البيانات".
- انقر على استيراد.
تعديل الرسم البياني ليتطابق مع الرسم البياني الأصلي في "جداول بيانات Google"
في حال كنت تُجري تغييرًا بشكلٍ فوري، قد تحتاج إلى التأكد من تعديل جميع البيانات.
- على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو عرضًا تقديميًا في مستندات Google أو العروض التقديمية من Google.
- في أعلى يسار الرسم البياني أو الجدول أو الشريحة، انقر على تحديث.
إنشاء مخطط انسيابي أو شكل توضيحي أو أي نوع آخر من الرسم
- على الكمبيوتر، افتح مستندًا.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على إدراج
- أدرِج الأشكال أو الخطوط أو النصوص باستخدام أدوات التعديل.
إضافة الرسم إلى مستند أو عرض تقديمي
- على جهاز الكمبيوتر، افتح مستندًا.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على إدراج
- انقر على الرسم الذي تريد إدراجه.
- انقر على اختيار.
إدراج أنواع أخرى من الأشكال التوضيحية
ملاحظة مهمة: يمكنك إدراج مخطّط بأي لغة تستخدم الأبجدية اللاتينية.
- على الكمبيوتر، افتح عرضًا تقديميًا في العروض التقديمية من Google.
- انتقِل إلى الشريحة التي تريد إضافة المخطّط إليها.
- في أعلى الصفحة، انقر على إدراج
- اختَر النمط وعدد المستويات والنموذج.
- ستتم إضافة المخطّط إلى الشريحة. يمكنك تغييره كما تريد.
يمكنك إضافة ملاحظات المحاضر إلى العروض التقديمية التي لن يتمكن مستخدم غيرك من الاطّلاع عليها عند تقديمك للعرض. سيظل بإمكان المستخدمين الذين شاركت معهم العرض التقديمي الاطّلاع على الملاحظات. وعند تقديم العروض التقديمية، تظهر ملاحظات المحاضر في نافذة منفصلة.
- افتح عرضًا تقديميًا في العروض التقديمية من Google.
- في أعلى يسار الصفحة، بجانب رمز عرض الشرائح
، انقر على السهم المتّجه للأسفل
.
- انقر على عرض المقدِّم.
- انقر على ملاحظات المحاضر.
.يمكنك بعد ذلك إضافة النص أسفل العرض التقديمي.
تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
يمكنك بدء جلسة "سين وجيم" مباشرة في "العروض التقديمية من Google" وتقديم الأسئلة في أي وقت. يمكن للمشاهدين طرح أسئلتهم من أي جهاز.
بدء جلسة "سين وجيم" والحصول على أسئلة من المشاهدين
- افتح عرضًا تقديميًا في "العروض التقديمية من Google".
- في أعلى الصفحة، بجانب "عرض الشرائح"
، انقر على السهم المتّجه للأسفل
- انقر على عرض المقدِّم.
- في النافذة الجديدة، انقر على أدوات الجمهور.
- لبدء جلسة، انقر على بدء جلسة جديدة.
- لاستئناف جلسة حديثة، انقر على مواصلة جلسة حديثة.
- لإنهاء ميزة "سين وجيم"، انقر على مفتاح التفعيل/الإيقاف في نافذة "سين وجيم".
- ملاحظة: حتى في حال عدم إيقاف ميزة "سين وجيم"، يتم إغلاق الجلسة بعد فترة قصيرة من إنهاء العرض التقديمي في "العروض التقديمية من Google".
عند بدء الجلسة، سيظهر عنوان URL قصير للعرض التقديمي في أعلى العروض التقديمية أثناء مشاركة العرض. يمكن للمشاهدين إدخال عنوان URL في المتصفّح لإرسال سؤال. وستظهر لهم أسئلة في نافذة "عرض المقدِّم".
عرض سؤال للمشاهدين
يمكن للمقدِّمين عرض أسئلة الجمهور أثناء العرض التقديمي:
- ضمن قسم "أدوات الجمهور"، اعثر على سؤال لعرضه.
- انقر على تقديم.
- لتغيير السؤال، اعثر على سؤال مختلف وانقر على تقديم.
- لإخفاء السؤال، انقر على إخفاء.
تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
مزيد من المعلومات: نصائح لإنشاء عروض تقديمية رائعة
الخطوات التالية
هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟
استخدِم Google Workspace الآن.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.