10 najważniejszych wskazówek dotyczących pracy z osobami, które nie korzystają z Google Workspace

 

1

Planowanie wydarzeń i spotkań wideo W Kalendarzu możesz planować wydarzenia i spotkania wideo z osobami, które nie mają kont Google Workspace. Goście otrzymają e-maila z zaproszeniem, na które mogą odpowiedzieć. Korzystając z Google Meet, każdy gość może dołączyć do spotkania, klikając link w zaproszeniu lub wpisując kod spotkania na stronie meet.google.com. Uwaga:  jeśli dołączasz do spotkania w innej organizacji lub nie masz konta Google Workspace może być konieczne, by Twoją prośbę o dołączenie do spotkania wideo zatwierdził inny uczestnik. Więcej informacji Kalendarz Google Meet

2

Praca z plikami pakietu Microsoft Office nawet bez pakietu Office W Google Workspace możesz pracować z plikami pakietu Office, nawet jeśli go nie masz. Możesz edytować pliki pakietu Office w przeglądarce Chrome lub na Chromebooku, konwertować pliki do formatów Google i nie tylko. Więcej informacji Dodawanie plików pakietu Office do Dysku Dodaj pliki pakietu Office do Dysku, a następnie używaj Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google do ich edytowania i udostępniania oraz współpracy nad nimi. Pliki są zapisywane w oryginalnym formacie pakietu Office.  Otwórz Dysk. Kliknij Nowy Prześlij plik. Wybierz plik pakietu Office, który chcesz przesłać. Edytowanie plików Office w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Tylko Chrome Usuń rozszerzenie Edytor Office, jeśli zostało zainstalowane: Otwórz przeglądarkę Chrome i w prawym górnym rogu kliknij Więcej Więcej narzędziRozszerzenia. Jeśli widzisz rozszerzenie Edytor Office, kliknij Usuń. Pliki pakietu Office można teraz otwierać w Edytorze Office zamiast przy użyciu rozszerzenia do Chrome. Na Dysku Google kliknij prawym przyciskiem myszy plik OfficeOtwórz za pomocąDokumenty Google, Arkusze Google lub Prezentacje Google. Edytuj plik i współpracuj nad nim. Wszystkie zmiany są zapisywane w pierwotnym pliku pakietu Office. Komentowanie plików Office w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Otwórz Dysk i kliknij dwukrotnie plik pakietu Office. Zaznacz tekst, komórkę lub sekcję, które chcesz skomentować. Kliknij Dodaj komentarz . Wpisz komentarz. Aby skierować go do określonej osoby, wpisz + oraz jej adres e-mail. Na przykład: [e-mail]. Kliknij Skomentuj. Praca w pakiecie Office orazsynchronizowanie plików z Dyskiem (wymagany pakiet Office) Zainstaluj aplikację Dysk Google na komputer, jeśli jeszcze jej nie masz. Spowoduje to dodanie folderu Dysku Google na komputerze. Na komputerze dodaj plik pakietu Office do folderu Dysku Google. W pakiecie Office kliknij Plik  Otwórz i znajdź folder Dysku Google. Kliknij plik pakietu Office i kliknij Otwórz. Zmodyfikuj plik. Wszelkie zmiany wprowadzone w pliku w pakiecie Office będą synchronizowane na Dysku. Udostępnianie kopii pliku w formacie pakietu Office Otwórz plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach. Kliknij Plik  Wyślij e-mailem jako załącznik. W menu Załącz jako wybierz Microsoft Word, Microsoft Excel lub Microsoft PowerPoint. Wpisz adres e-mail, temat i treść wiadomości. (Opcjonalnie) Zaznacz pole Wyślij kopię do mnie. Kliknij Wyślij.

3

Udostępnianie plików Google w formacie pakietu Office Jeśli osoba, z którą pracujesz, korzysta z pakietu Office, możesz wysłać jej kopię plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji w formacie pakietu Office. Możesz na przykład utworzyć plik w Dokumentach, a następnie wysłać go komuś pocztą jako plik programu Microsoft Word. Więcej informacji Dokumenty, Arkusze i Prezentacje

4

Komentowanie plików pakietu Office z Dysku Możesz komentować pliki pakietu Office, pliki Adobe PDF i inne bezpośrednio z Dysku. Osoby, z którymi współpracujesz, mogą odpowiadać, nawet jeśli nie korzystają z Google Workspace. Jeśli na przykład współpracownik otworzy plik w programie Word, zobaczy komentarze w pliku i może na nie odpowiedzieć. Więcej informacji Dysk

5

Udostępnianie plików Google, by każdy mógł je wyświetlić Pliki i foldery na Dysku możesz udostępniać użytkownikom niezależnie od tego, czy mają konto Google*. Po prostu udostępnij plik, podając ich adresy e-mail. Osoby, które nie mają konta Google, otrzymają e-maila z zaproszeniem (z kodem PIN) do współpracy nad udostępnionym plikiem lub folderem. Po zalogowaniu się za pomocą kodu PIN użytkownicy mogą wyświetlać i bezpośrednio edytować pliki i foldery, dodawać do nich komentarze oraz sugerować zmiany. * W Twojej organizacji musi być włączone udostępnianie plików gościom. Zobacz Udostępnianie dokumentów użytkownikom. Więcej informacji Dysk

6

Importowanie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji oraz konwertowanie ich na formaty Google Jeśli pracujesz nad dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi lub prezentacjami, które nie są zapisane w formatach usług Google, możesz zaimportować je do Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji. Możesz edytować je w oryginalnym formacie lub przekonwertować na format Google. Możesz na przykład przekonwertować plik Worda na plik Dokumentów, a następnie edytować go i dodawać komentarze jednocześnie ze swoim zespołem. Jeśli plik zawiera komentarze lub śledzone zmiany, są one konwertowane na komentarze i sugestie w Dokumentach. Więcej informacji Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Dysk

7	Udostępnianie plików sieciowych z Dysku Google Jeśli obecnie udostępniasz pliki z sieci prywatnej lub usługi Microsoft OneDrive, możesz je przenieść na Dysk, na którym użytkownicy Google Workspace też mogą je udostępniać. Więcej informacji Dysk

8

Udostępnianie dużych plików Wysyłanie dużych plików pocztą e-mail nie zawsze jest możliwe. Różni dostawcy poczty e-mail mogą stosować różne limity wielkości załączników. Zamiast wysłać komuś duży plik, udostępnij go na Dysku. Gdy odbiorca kliknie link w e-mailu, plik otworzy się w przeglądarce, nawet jeśli ta osoba nie korzysta z Google Workspace lub nie ma konta Google. Więcej informacji Dysk, dyski współdzielone

9

Bezpieczne udostępnianie plików Funkcje udostępniania i kontroli dostępu na Dysku sprawiają, że współpraca z zewnętrznymi partnerami jest łatwa i bezpieczna. Jeśli na przykład udostępniasz pliki poufne, możesz uniemożliwić ich pobieranie, drukowanie i kopiowanie. Możesz też ustawić datę ważności plików, by uniemożliwić agencjom i partnerom zewnętrznym dostęp do nich po zakończeniu projektu. Jeśli pobierasz pliki zewnętrzne, Dysk najpierw skanuje większość plików w poszukiwaniu wirusów. W przypadku wykrycia wirusa plik nie zostanie pobrany. Więcej informacji Dysk Dyski współdzielone

10

Udostępnianie plików grupom Udostępniaj swoje kalendarze, witryny i dokumenty Google kilku osobom naraz za pomocą Grup dyskusyjnych Google. Wszyscy członkowie grupy mają dostęp do wszystkich plików udostępnionych grupie. Możesz dodawać osoby zarówno z organizacji, jak i spoza niej. W razie potrzeby możesz dodawać osoby do grupy lub usuwać osoby, które nie powinny już mieć dostępu. Więcej informacji Udostępnianie plików i innych treści grupie

Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}