10 najważniejszych wskazówek dotyczących pracy z osobami, które nie korzystają z Google Workspace

Chcesz używać aplikacji Google w pracy lub w szkole?  Zarejestruj się, aby skorzystać z okresu próbnego Google Workspace

1

Planowanie wydarzeń i spotkań wideo W Kalendarzu możesz planować wydarzenia i spotkania wideo z osobami, które nie mają kont Google Workspace. Goście otrzymają e-maila z zaproszeniem, na które mogą odpowiedzieć. Korzystając z Google Meet, każdy gość może dołączyć do spotkania, klikając link w zaproszeniu lub wpisując kod spotkania na stronie meet.google.com. Uwaga:  jeśli dołączasz do spotkania w innej organizacji lub nie masz konta Google Workspace może być konieczne, by Twoją prośbę o dołączenie do spotkania wideo zatwierdził inny uczestnik. Więcej informacji Kalendarz Google Meet

2

Praca z plikami pakietu Microsoft Office nawet bez pakietu Office W Google Workspace możesz pracować z plikami pakietu Office, nawet jeśli go nie masz. Możesz edytować pliki pakietu Office w przeglądarce Chrome lub na Chromebooku, konwertować pliki do formatów Google i nie tylko. Więcej informacji Dysk

3

Udostępnianie plików Google w formacie pakietu Office Jeśli osoba, z którą pracujesz, korzysta z pakietu Office, możesz wysłać jej kopię plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji w formacie pakietu Office. Możesz na przykład utworzyć plik w Dokumentach, a następnie wysłać go komuś pocztą jako plik programu Microsoft Word. Więcej informacji Dokumenty, Arkusze i Prezentacje

4

Komentowanie plików pakietu Office z Dysku Możesz komentować pliki pakietu Office, pliki Adobe PDF i inne bezpośrednio z Dysku. Osoby, z którymi współpracujesz, mogą odpowiadać, nawet jeśli nie korzystają z Google Workspace. Jeśli na przykład współpracownik otworzy plik w programie Word, zobaczy komentarze w pliku i może na nie odpowiedzieć. Więcej informacji Dysk

5

Udostępnianie plików Google, by każdy mógł je wyświetlić Pliki i foldery na Dysku możesz udostępniać użytkownikom niezależnie od tego, czy mają konto Google*. Po prostu udostępnij plik, podając ich adresy e-mail. Osoby, które nie mają konta Google, otrzymają e-maila z zaproszeniem (z kodem PIN) do współpracy nad udostępnionym plikiem lub folderem. Po zalogowaniu się za pomocą kodu PIN użytkownicy mogą wyświetlać i bezpośrednio edytować pliki i foldery, dodawać do nich komentarze oraz sugerować zmiany. * W Twojej organizacji musi być włączone udostępnianie plików gościom. Zobacz Udostępnianie dokumentów użytkownikom. Więcej informacji Dysk

6

Importowanie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji oraz konwertowanie ich na formaty Google Jeśli pracujesz nad dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi lub prezentacjami, które nie są zapisane w formatach usług Google, możesz zaimportować je do Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji. Możesz edytować je w oryginalnym formacie lub przekonwertować na format Google. Możesz na przykład przekonwertować plik Worda na plik Dokumentów, a następnie edytować go i dodawać komentarze jednocześnie ze swoim zespołem. Jeśli plik zawiera komentarze lub śledzone zmiany, są one konwertowane na komentarze i sugestie w Dokumentach. Więcej informacji Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Dysk

7	Udostępnianie plików sieciowych z Dysku Google Jeśli obecnie udostępniasz pliki z sieci prywatnej lub usługi Microsoft OneDrive, możesz je przenieść na Dysk, na którym użytkownicy Google Workspace też mogą je udostępniać. Więcej informacji Dysk

8

Udostępnianie dużych plików Wysyłanie dużych plików pocztą e-mail nie zawsze jest możliwe. Różni dostawcy poczty e-mail mogą stosować różne limity wielkości załączników. Zamiast wysłać komuś duży plik, udostępnij go na Dysku. Gdy odbiorca kliknie link w e-mailu, plik otworzy się w przeglądarce, nawet jeśli ta osoba nie korzysta z Google Workspace lub nie ma konta Google. Więcej informacji Dysk, dyski współdzielone

9

Bezpieczne udostępnianie plików Funkcje udostępniania i kontroli dostępu na Dysku sprawiają, że współpraca z zewnętrznymi partnerami jest łatwa i bezpieczna. Jeśli na przykład udostępniasz pliki poufne, możesz uniemożliwić ich pobieranie, drukowanie i kopiowanie. Możesz też ustawić datę ważności plików, by uniemożliwić agencjom i partnerom zewnętrznym dostęp do nich po zakończeniu projektu. Jeśli pobierasz pliki zewnętrzne, Dysk najpierw skanuje większość plików w poszukiwaniu wirusów. W przypadku wykrycia wirusa plik nie zostanie pobrany. Więcej informacji Dysk Dyski współdzielone

10

Udostępnianie plików grupom Udostępniaj swoje kalendarze, witryny i dokumenty Google kilku osobom naraz za pomocą Grup dyskusyjnych Google. Wszyscy członkowie grupy mają dostęp do wszystkich plików udostępnionych grupie. Możesz dodawać osoby zarówno z organizacji, jak i spoza niej. W razie potrzeby możesz dodawać osoby do grupy lub usuwać osoby, które nie powinny już mieć dostępu. Więcej informacji Udostępnianie treści wielu osobom

 

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}