Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

10 советов по совместной работе с теми, у кого нет аккаунта Google Workspace

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

" "

серая полоса

1

Планируйте мероприятия и видеовстречи" "

Календарь позволяет планировать мероприятия и видеовстречи с людьми, у которых нет аккаунтов Google Workspace. Они получат по электронной почте приглашения, на которые можно дать ответ. С помощью Google Meet любой пользователь может присоединиться к вашей встрече, перейдя по ссылке в полученном приглашении или указав код встречи на сайте meet.google.com.

Примечание. Если вы хотите принять участие в видеовстрече, но она проводится другой организацией или у вас нет аккаунта Google Workspace, необходимо, чтобы ваш запрос на присоединение одобрил участник встречи.

Инструкции

серая полоса

2

Работайте с файлами Microsoft Office, даже если у вас не установлен пакет Office" "

В Google Workspace можно работать с файлами Microsoft Office, даже если этот пакет у вас не установлен. Вы можете редактировать файлы Office в браузере Chrome или на устройстве Chromebook, конвертировать файлы в форматы Google и выполнять другие действия.

Инструкции

Диск

серая полоса

3

Делитесь файлами из Google Документов в формате Office" "

Если человек, с которым вы сотрудничаете, использует Office, можно отправить ему копии ваших файлов из Документов, Таблиц и Презентаций в формате Office. Например, можно создать файл в Документах, а затем отправить его по электронной почте любому получателю в виде файла Microsoft Word.

Инструкции

Документы, Таблицы и Презентации

серая полоса

4

Добавляйте комментарии в файлы Office на Диске" "

Комментируйте файлы разных форматов, включая Office и Adobe PDF, прямо на Диске. Пользователи, с которыми вы сотрудничаете, могут отвечать на комментарии, даже если не пользуются Google Workspace. Например, открыв документ Word, ваш коллега сможет увидеть ваши комментарии и ответить на них.

Инструкции

Диск

серая полоса

5

Откройте доступ для просмотра файлов Google любому пользователю" "

Вы можете предоставить доступ к файлам и папкам на Диске любому лицу, даже если у него нет аккаунта Google*. Для этого в настройках доступа достаточно указать его адрес электронной почты. Пользователи, у которых нет аккаунта Google, получат приглашение по электронной почте (с PIN-кодом), чтобы работать над файлом или папкой с коллегами. Выполнив вход с помощью PIN-кода, пользователи могут просматривать, комментировать и изменять файлы и папки, а также предлагать к ним правки. 

*Убедитесь, что в вашей организации включен гостевой доступ. Подробнее…

Инструкции

Диск

серая полоса

6

Импортируйте и преобразуйте документы, таблицы и презентации в форматы Google" "

Документы, таблицы и презентации в форматах сторонних приложений можно импортировать в Google Документы, Таблицы и Презентации. У вас есть возможность редактировать импортированные файлы в исходном формате или преобразовать их в формат Google. Например, можно преобразовать файл Word в формат Документов, чтобы вносить в него изменения и комментарии одновременно со всеми коллегами. Если в исходном файле имеются комментарии или отслеживаемые изменения, в Документах они преобразуются в комментарии и предложения.

Инструкции

серая полоса

7

Разместите свои сетевые файлы на Google Диске" "

Если сейчас вы делитесь файлами в частной сети или через Microsoft OneDrive, можно перенести их на Диск, где с ними смогут работать и пользователи Google Workspace.

Инструкции

Диск

серая полоса

8

Делитесь большими файлами" "

Отправка больших файлов по электронной почте не всегда возможна, так как у разных сервисов электронной почты приняты разные ограничения на размеры прикрепляемых файлов. Гораздо удобнее поделиться файлом с помощью Диска. Перейдя по ссылке в письме, пользователь получит доступ к онлайн-файлу, даже если не использует Google Workspace или аккаунт Google.

Инструкции

Диск, общие диски

серая полоса

9

Защитите общие файлы" "

Функции управления и предоставления доступа к файлам на Диске позволят вам сделать совместную работу с партнерами простой и безопасной. Например, предоставляя доступ к конфиденциальным файлам, можно запретить их скачивание, печать и копирование. Кроме того, можно установить срок действия доступа для внешних партнеров или агентств, чтобы те не могли обращаться к файлам после завершения проекта.

Если нужно скачать файл с внешнего ресурса, Диск сначала проверит его на наличие вирусов. При обнаружении угрозы скачивание будет отменено.

Инструкции

серая полоса

10

Делитесь файлами с группами пользователей" "

Благодаря Google Группам вы можете открывать доступ к календарям, сайтам и документам Google нескольким пользователям сразу. Каждый участник группы получает доступ ко всем файлам, которыми вы поделились с группой. Это могут быть люди из вашей организации или сторонние пользователи. Вы можете добавлять пользователей в группу и удалять их из нее, чтобы предоставлять и закрывать им доступ к материалам.

Инструкции

Группы

серая полоса

 


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false