Tio tips om att jobba med personer som inte har Google Workspace

 

1

Schemalägga händelser och videomöten Du kan schemalägga händelser och videomöten i Kalender med personer som inte har Google Workspace-konton. Gäster får en e-postinbjudan och kan svara. Med Google Meet kan gäster gå med i mötet genom att klicka på länken i din inbjudan eller ange möteskoden på meet.google.com. Obs! Om du deltar i en annan organisations möte eller inte har ett Google Workspace-konto kan du fortfarande gå med i videomöten. En deltagare kan behöva godkänna din begäran om att gå med. Läs mer Kalender Google Meet

2

Arbeta med Microsoft Office-filer – även om du inte har Office I Google Workspace kan du jobba med Office-filer, även om du inte har Office. Du kan redigera Office-filer i webbläsaren Chrome eller Chromebook, konvertera filer till Google-format med mera. Läs mer Lägga till Office-filer i Drive Lägg till dina Office-filer i Drive och använd sedan Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer för att redigera, samarbeta och dela dina filer. Filer sparas i det ursprungliga Office-formatet.  Öppna Drive. Klicka på Ny Filuppladdning. Välj den Office-fil du vill ladda upp. Redigera Office-filer i Dokument, Kalkylark eller Presentationer Enbart Chrome Ta bort tillägget Office-redigering för Dokument, Kalkylark och Presentationer om det har installerats: Öppna Chrome och klicka på Mer Fler verktygTillägg i det övre högra hörnet. Om du ser tillägget Office-redigering för Dokument, Kalkylark och Presentationer och klickar du på Ta bort. Office-filer öppnas nu med Office-redigering i stället för Chrome-tillägget. I Drive högerklickar du på en Office-fil Öppna medGoogle Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer. Redigera och samarbeta i filen. Alla ändringar sparas i den ursprungliga Office-filen. Kommentera Office-filer i Dokument, Kalkylark eller Presentationer Öppna Drive och dubbelklicka på en Office-fil. Markera texten, cellen eller avsnittet du vill kommentera. Klicka på Lägg till kommentar . Skriv kommentaren. Om du vill hänvisa den till en viss person anger du + och personens e-postadress i kommentarstexten. Till exempel: [e-mail]. Klicka på Kommentera. Arbeta i Office ochsynkronisera filer till Drive (Office krävs) Installera Google Drive för datorn på datorn, om du inte redan har gjort det. Detta lägger till Google Drive-mappen på datorn. Lägg till Office-filen i Google Drive-mappen på din dator. Klicka på ArkivÖppna i Office och leta upp Google Drive-mappen. Klicka på Office-filen och klicka på Öppna. Redigera filen. Alla ändringar du gör av filen i Office synkroniseras i Drive. Dela en kopia av en fil i ett Office-format Öppna dokumentet i dokument, Kalkylark eller Presentationer. Klicka på Arkiv Skicka som e-postbilaga. Under Bifoga som väljer du Microsoft Word, Microsoft Excel eller Microsoft PowerPoint. Ange e-postadress, ämne och meddelande. (Valfritt) Markera rutan Skicka en kopia till mig själv. Klicka på Skicka.

3

Dela filer från Googles dokumentredigerare i Office-format Om personen du jobbar med använder Office kan du skicka honom eller henne en kopia av dina Dokument, Kalkylark och Presentationer i Office-format. Du kan till exempel skapa en fil i Dokument och sedan skicka dem via e-post den till andra som en Microsoft Word-fil. Läs mer Dokument, Kalkylark och Presentationer

4

Kommentera Office-filer från Drive Kommentera Office-filer, Adobe PDF-filer och annat direkt från Drive. Personer som du arbetar med kan svara, även om de inte använder Google Workspace. Om en medarbetare till exempel öppnar en fil med Word så ser hen dina kommentarer i filen och kan svara. Läs mer Drive

5

Dela Google-filer så att alla kan få åtkomst Du kan dela filer eller mappar i Drive med någon oavsett om de har ett Google-konto eller inte.* Dela bara filen med deras e-postadress. Personer som inte har ett Google-konto får en inbjudan via e-post (med en pinkod) om att samarbeta i den delade filen eller mappen. När andra har loggat in med pinkoden kan de visa, kommentera, föreslå ändringar och direkt redigera filer och mappar.  *Delning för besökare måste vara aktiverat för organisationen. Se Dela dokument med besökare. Läs mer Drive

6

Importera och konvertera dokument, kalkylark och presentationer till Google-format Om du jobbar med dokument, kalkylark eller presentationer som inte kommer från Google kan du importera dem till Dokument, Kalkylark eller Presentationer. Du kan sedan redigera dem i ursprungligt format eller konvertera dem till ett Google-format. Du kan till exempel konvertera en Word-fil till Dokument och redigera och kommentera den samtidigt som ditt team. Om din fil har kommentarer eller spårade ändringar konverteras de till kommentarer och förslag i Dokument. Läs mer Dokument, Kalkylark och Presentationer Drive

7	Dela dina nätverksfiler från Google Drive istället Om du för närvarande delar filer från ett privat nätverk eller i Microsoft OneDrive kan du flytta dem till Drive där Google Workspace-användare också kan dela dem. Läs mer Drive

8

Dela stora filer Det går inte alltid att skicka stora filer. Olika e-postleverantörer kan ha olika gränser för bilagor. Istället för att e-posta en stor fil till någon kan du dela filen från Drive. När personen klickar på länken i e-postmeddelandet öppnas den på webben, även om hen inte använder Google Workspace eller har ett Google-konto. Läs mer Drive, delade enheter

9

Skydda delade filer Delningsfunktionerna och åtkomstkontrollerna i Drive gör det enkelt och säkert att jobba med externa partner. När du till exempel delar känsliga filer kan du förhindra att personer laddar ned, skriver ut eller kopierar dem. Du kan också ange ett slutdatum på filer så externa partner och byråer inte kan få åtkomst till dem efter det att ett projekt är slut. Om du laddar ned en extern fil virusskannas de flesta filer i Drive. Om ett virus upptäcks laddas filen inte ned. Läs mer Drive Delade enheter

10

Dela filer med grupper Dela dina Google-kalendrar, webbplatser och dokument med flera personer samtidigt med Google Grupper. Alla i gruppen får tillgång till filer som delas med gruppen. Personerna kan finnas inom eller utanför organisationen. Du kan lägga till personer i gruppen efter behov eller ta bort någon som inte längre ska ha åtkomst. Läs mer Grupper

               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}