Arbetar du med kollegor både på distans och på kontoret? Så här jobbar du bäst i hybridmiljöer.

Tio tips för att jobba med personer som inte har Google Workspace

Vill du få ut mer av Google-appar på jobbet eller i skolan?  Registrera dig för en kostnadsfri provperiod på Google Workspace

Kaffe, penna, enheter m.m.

grått fält

1

Schemalägga händelser och videomöten” ”

Du kan schemalägga händelser och videomöten i Kalender med personer som inte har Google Workspace-konton. Gäster får en e-postinbjudan och kan svara. Med Google Meet kan gäster gå med i mötet genom att klicka på länken i din inbjudan eller ange möteskoden på meet.google.com.

Obs! Om du deltar i en annan organisations möte eller inte har ett Google Workspace-konto kan du fortfarande gå med i videomöten. En deltagare kan behöva godkänna din begäran om att gå med.

Läs mer

grått fält

2

Arbeta med Microsoft Office-filer – även om du inte har Office” ”

I Google Workspace kan du jobba med Office-filer, även om du inte har Office. Du kan redigera Office-filer i webbläsaren Chrome eller Chromebook, konvertera filer till Google-format med mera.

Läs mer

Drive

grått fält

3

Dela filer från Googles dokumentredigerare i Office-format” ”

Om personen du jobbar med använder Office kan du skicka honom eller henne en kopia av dina Dokument, Kalkylark och Presentationer i Office-format. Du kan till exempel skapa en fil i Dokument och sedan skicka dem via e-post den till andra som en Microsoft Word-fil.

Läs mer

Dokument, Kalkylark och Presentationer

grått fält

4

Kommentera Office-filer från Drive” ”

Kommentera Office-filer, Adobe PDF-filer och annat direkt från Drive. Personer som du arbetar med kan svara, även om de inte använder Google Workspace. Om en medarbetare till exempel öppnar en fil med Word så ser han eller hon dina kommentarer i filen och kan svara.

Läs mer

Drive

grått fält

5

Dela Google-filer så att alla kan få åtkomst” ”

Du kan dela filer eller mappar i Drive med någon oavsett om de har ett Google-konto eller inte.* Dela bara filen med deras e-postadress. Personer som inte har ett Google-konto får en inbjudan via e-post (med en pinkod) om att samarbeta i den delade filen eller mappen. När andra har loggat in med pinkoden kan de visa, kommentera, föreslå ändringar och direkt redigera filer och mappar. 

*Delning för besökare måste vara aktiverat för organisationen. Se Dela dokument med besökare.

Läs mer

Drive

grått fält

6

Importera och konvertera dokument, kalkylark och presentationer till Google-format” ”

Om du jobbar med dokument, kalkylark eller presentationer som inte kommer från Google kan du importera dem till Dokument, Kalkylark eller Presentationer. Du kan sedan redigera dem i ursprungligt format eller konvertera dem till ett Google-format. Du kan till exempel konvertera en Word-fil till Dokument och redigera och kommentera den samtidigt som ditt team. Om din fil har kommentarer eller spårade ändringar konverteras de till kommentarer och förslag i Dokument.

Läs mer

grått fält

7

Dela dina nätverksfiler från Google Drive istället” ”

Om du för närvarande delar filer från ett privat nätverk eller i Microsoft OneDrive kan du flytta dem till Drive där Google Workspace-användare kan dela dem också.

Läs mer

Drive

grått fält

8

Dela stora filer” ”

Det går inte alltid att skicka stora filer. Olika e-postleverantörer kan ha olika gränser för bilagor. Istället för att e-posta en stor fil till någon kan du dela filen från Drive. När personen klickar på länken i e-postmeddelandet öppnas den på webben, även om han eller hon inte använder Google Workspace eller har ett Google-konto.

Läs mer

Drive, delade enheter

grått fält

9

Skydda delade filer” ”

Delningsfunktionerna och åtkomstkontrollerna i Drive gör det enkelt och säkert att jobba med externa partner. När du till exempel delar känsliga filer kan du förhindra att personer laddar ned, skriver ut eller kopierar dem. Du kan också ange ett slutdatum på filer så externa partner och byråer inte kan få åtkomst till dem efter det att ett projekt är slut.

Om du laddar ned en extern fil virusskannas de flesta filer i Drive. Om ett virus upptäcks laddas filen inte ned.

Läs mer

grått fält

10

Dela filer med grupper” ”

Dela dina Google-kalendrar, webbplatser och dokument med flera personer samtidigt med Google Grupper. Alla i gruppen får tillgång till filer som delas med gruppen. Personerna kan finnas inom eller utanför organisationen. Du kan lägga till personer i gruppen efter behov eller ta bort någon som inte längre ska ha åtkomst.

Läs mer

Grupper

grått fält

 


Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.

Var det här till hjälp?
Hur kan vi förbättra den?
Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Googles appar
Huvudmeny
Sök i hjälpcentret
false