เคล็ดลับ 10 ข้อในการทำงานกับผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google Workspace

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น  ลงชื่อสมัครเพื่อทดลองใช้ Google Workspace ฟรี

กาแฟ ปากกา อุปกรณ์ ฯลฯ

แถบสีเทา

1

นัดหมายกิจกรรมและการประชุมทางวิดีโอ" "

ในปฏิทิน คุณจะนัดหมายกิจกรรมและการประชุมทางวิดีโอกับผู้ที่ไม่มีบัญชี Google Workspace ได้ ผู้เข้าร่วมจะได้รับคำเชิญทางอีเมลและตอบกลับได้ จากนั้นจึงเข้าร่วมการประชุมผ่าน Google Meet โดยคลิกลิงก์ในคำเชิญหรือป้อนรหัสการประชุมใน meet.google.com

หมายเหตุ: หากเข้าร่วมการประชุมขององค์กรอื่นหรือไม่มีบัญชี Google Workspace คุณจะยังเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอดังกล่าวได้ แต่ผู้เข้าร่วมอาจต้องอนุมัติคำขอเข้าร่วมของคุณ

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

2

ทำงานในไฟล์ Microsoft Office แม้จะไม่มี Office" "

คุณจะยังคงทำงานในไฟล์ Office ได้ใน Google Workspace แม้ว่าจะไม่มี Office ก็ตาม นอกจากนั้นก็จะแก้ไขไฟล์ Office ในเบราว์เซอร์ Chrome หรือ Chromebook รวมถึงแปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์อื่นของ Google และดำเนินการอย่างอื่นได้อีกมากมายด้วย

ดูวิธีการ

ไดรฟ์

แถบสีเทา

3

แชร์ไฟล์ในเครื่องมือแก้ไขเอกสารของ Google ในรูปแบบไฟล์ Office" "

หากผู้ที่คุณทำงานโดยใช้ Office คุณจะส่งสำเนาเอกสาร ชีต และสไลด์ในรูปแบบไฟล์ของ Office ได้ เช่น สร้างไฟล์ในเอกสารแล้วส่งไฟล์นั้นให้ผู้อื่นในรูปแบบไฟล์ Microsoft Word ก็ได้

ดูวิธีการ

เอกสาร ชีต และสไลด์

แถบสีเทา

4

แสดงความคิดเห็นในไฟล์ Office จากไดรฟ์" "

แสดงความคิดเห็นในไฟล์ Office, Adobe PDF และไฟล์อื่นๆ ได้จากไดรฟ์โดยตรง ผู้ที่คุณทำงานด้วยจะตอบกลับได้แม้จะไม่ได้ใช้ Google Workspace เช่น หากเพื่อนร่วมงานเปิดไฟล์โดยใช้ Word ก็จะเห็นความคิดเห็นของคุณในไฟล์และจะตอบกลับได้

ดูวิธีการ

ไดรฟ์

แถบสีเทา

5

แชร์ไฟล์ของ Google ให้ทุกคนเข้าถึงได้" "

คุณจะแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไดรฟ์กับผู้อื่นได้ ไม่ว่าคนนั้นจะมีบัญชี Google หรือไม่ก็ตาม* เพียงแชร์ไฟล์ด้วยอีเมลของบุคคลนั้น ผู้ที่ไม่มีบัญชี Google จะได้รับคำเชิญทางอีเมล (พร้อม PIN) เพื่อทำงานร่วมกันในไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ หลังจากที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วย PIN แล้ว บุคคลเหล่านั้นจะดู แสดงความคิดเห็น แนะนำให้แก้ไข รวมทั้งแก้ไขไฟล์และโฟลเดอร์ได้โดยตรง 

*องค์กรของคุณต้องเปิดการแชร์สำหรับผู้เข้าชม โปรดดูที่หัวข้อแชร์เอกสารกับผู้เข้าชม

ดูวิธีการ

ไดรฟ์

แถบสีเทา

6

นำเข้าและแปลงเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอเป็นรูปแบบไฟล์ของ Google" "

หากทำงานในเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอที่ไม่ใช่ของ Google คุณก็เลือกนำเข้าเอกสาร ชีต หรือสไลด์ได้ จากนั้นก็จะแก้ไขได้ในรูปแบบไฟล์เดิม หรือจะแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ของ Google ก็ได้ เช่น แปลงไฟล์ Word เป็นเอกสารแล้วแก้ไขและแสดงความคิดเห็นในไฟล์พร้อมกันกับทีมได้ หากไฟล์มีความคิดเห็นหรือการเปลี่ยนแปลงที่มีการติดตาม ระบบจะแปลงข้อมูลนั้นเป็นความคิดเห็นและคำแนะนำของเอกสาร

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

7

แชร์ไฟล์ของเครือข่ายจาก Google ไดรฟ์แทน" "

หากปัจจุบันคุณแชร์ไฟล์จากเครือข่ายส่วนตัวหรือใน Microsoft OneDrive คุณจะย้ายไฟล์ไปที่ไดรฟ์เพื่อให้ผู้ใช้ Google Workspace ใช้งานร่วมกันได้

ดูวิธีการ

ไดรฟ์

แถบสีเทา

8

แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่" "

คุณอาจส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมลไม่ได้เสมอไป ผู้ให้บริการอีเมลต่างก็มีขีดจำกัดเรื่องขนาดของไฟล์แนบแตกต่างกันไป ขอแนะนำให้แชร์ไฟล์จากไดรฟ์แทนการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ให้บุคคลอื่นทางอีเมล เมื่อบุคคลนั้นคลิกลิงก์ในอีเมล ลิงก์จะเปิดขึ้นในเว็บ แม้บุคคลนั้นจะไม่ได้ใช้ Google Workspace หรือไม่มีบัญชี Google ก็ตาม

ดูวิธีการ

ไดรฟ์และไดรฟ์ที่แชร์

แถบสีเทา

9

เก็บไฟล์ที่แชร์ไว้อย่างปลอดภัย" "

ฟีเจอร์การแชร์และการควบคุมการเข้าถึงในไดรฟ์ช่วยให้คุณทำงานกับพาร์ทเนอร์ภายนอกได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย เช่น เมื่อแชร์ไฟล์ที่มีความละเอียดอ่อน คุณจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์เหล่านั้นได้ และยังจะกำหนดวันที่หมดอายุให้กับไฟล์เพื่อไม่ให้พาร์ทเนอร์หรือเอเจนซีภายนอกเข้าถึงได้อีกเมื่อโครงการสิ้นสุดลง

หากดาวน์โหลดไฟล์ภายนอก ไดรฟ์จะสแกนหาไวรัสในไฟล์ส่วนใหญ่ก่อน และหากตรวจพบไวรัส ระบบจะไม่ดาวน์โหลดไฟล์นั้น

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

10

แชร์ไฟล์กับกลุ่มต่างๆ" "

แชร์ปฏิทิน เว็บไซต์ และเอกสารใน Google กับผู้ใช้หลายคนพร้อมกันได้โดยใช้ Google Groups ทุกคนในกลุ่มจะมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์กับกลุ่ม ไม่ว่าจะอยู่ภายในหรือภายนอกองค์กร คุณจะเพิ่มคนในกลุ่มได้ตามต้องการหรือนำคนที่ไม่ต้องการให้มีสิทธิ์เข้าถึงออกจากกลุ่มได้

ดูวิธีการ

Groups

แถบสีเทา

 


Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร