10 tips terbaik untuk bekerja dengan orang yang tidak menggunakan Google Workspace

 

1

Menjadwalkan acara dan rapat video Di Kalender, Anda dapat menjadwalkan acara dan rapat video dengan orang yang tidak memiliki akun Google Workspace. Tamu akan mendapat undangan email dan dapat merespons. Dengan Google Meet, setiap tamu dapat bergabung ke rapat dengan mengklik link dalam undangan atau memasukkan kode rapat di meet.google.com. Catatan: Jika bergabung ke rapat organisasi lain atau tidak memiliki akun Google Workspace, Anda tetap dapat bergabung ke rapat video. Namun, peserta lain mungkin perlu menyetujui permintaan Anda untuk bergabung. Pelajari caranya Kalender Google Meet

2

Mengerjakan file Microsoft Office—meskipun Anda tidak memiliki Office Di Google Workspace, Anda masih dapat mengerjakan file Office meskipun tidak memiliki aplikasi Office. Anda dapat mengedit file Office di browser Chrome atau Chromebook, mengonversi file ke format Google, dan lainnya. Pelajari caranya Menambahkan file Office ke Drive Tambahkan file Office ke Drive, lalu gunakan Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide untuk mengedit, berkolaborasi, dan berbagi file. File disimpan dalam format Office yang asli.  Buka Drive. Klik Baru Upload file. Pilih file Office yang ingin diupload. Mengedit file Office di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide Khusus Browser Chrome Hapus ekstensi Pengeditan Office untuk Dokumen, Spreadsheet, & Slide jika sudah diinstal: Buka Chrome Browser dan di pojok kanan atas, klik Lainnya Alat LainnyaEkstensi. Jika Anda melihat ekstensi Pengeditan Office, klik Hapus. File Office kini dibuka menggunakan Pengeditan Office, bukan ekstensi Chrome. Di Drive, klik kanan file OfficeBuka denganGoogle Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide. Edit dan berkolaborasi pada file. Semua perubahan akan disimpan ke file Office asli. Memberi komentar pada file Office di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide Buka Drive dan klik dua kali file Office. Pilih teks, sel, atau bagian yang ingin dikomentari. Klik Tambahkan komentar . Masukkan komentar. Untuk mengalamatkannya ke pengguna tertentu, masukkan + dan email mereka di teks komentar. Misalnya: [e-mail].  Klik Komentar. Bekerja di Kantor dan menyinkronkan file ke Drive (diperlukan Office) Instal Google Drive untuk desktop di komputer, jika Anda belum melakukannya. Tindakan ini akan menambahkan folder Google Drive ke komputer. Di komputer, tambahkan file Office ke folder Google Drive. Di Office, klik FileOpen, lalu cari folder Google Drive. Klik file Office, lalu klik Open. Edit file. Setiap perubahan yang dibuat pada file di Office akan disinkronkan di Drive. Membagikan salinan file dalam format Office Di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, buka file. Klik FileKirim dengan email sebagai lampiran. Pada bagian Lampirkan sebagai, pilih Microsoft Word, Microsoft Excel, atau Microsoft PowerPoint. Masukkan alamat email, subjek, dan pesan. (Opsional) Centang kotak Kirim salinan kepada saya sendiri. Klik Kirim.

3

Berbagi file editor Google Dokumen dalam format Office Jika orang yang berkolaborasi dengan Anda menggunakan Office, Anda dapat mengirimkan salinan file Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dalam format Office. Misalnya, Anda dapat membuat file di Dokumen lalu mengirimkannya kepada seseorang sebagai file Microsoft Word dalam email. Pelajari caranya Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

4

Memberi komentar pada file Office dari Drive Beri komentar pada file Office, file Adobe PDF, dan lainnya langsung dari Drive. Orang yang berkolaborasi dengan Anda dapat membalas komentar meskipun mereka tidak menggunakan Google Workspace. Misalnya, jika rekan kerja membuka file menggunakan Word, dia akan melihat komentar Anda dalam file tersebut dan dapat membalasnya. Pelajari caranya Drive

5

Berbagi file Google agar dapat diakses siapa saja Anda dapat berbagi file atau folder Drive dengan seseorang yang memiliki Akun Google atau tidak.* Cukup bagikan file tersebut menggunakan alamat email mereka. Orang yang tidak memiliki Akun Google akan mendapatkan undangan email (dengan PIN) untuk berkolaborasi pada file atau folder bersama. Setelah pengguna login dengan PIN, mereka dapat melihat, mengomentari, menyarankan pengeditan, dan mengedit file dan folder secara langsung.  *Berbagi dengan pengunjung harus diaktifkan untuk organisasi. Lihat Berbagi dokumen dengan pengunjung. Pelajari caranya Drive

6

Mengimpor dan mengonversi dokumen, spreadsheet, dan presentasi ke format Google Jika mengerjakan dokumen, spreadsheet, atau presentasi non-Google, Anda dapat mengimpornya ke Dokumen, Spreadsheet, atau Slide. Kemudian, Anda dapat mengeditnya dalam format asli file, atau mengonversinya ke format Google. Misalnya, Anda dapat mengonversi file Word ke Dokumen, lalu mengedit dan memberi komentar di file tersebut secara bersamaan dengan tim Anda. Jika file Anda memiliki komentar atau perubahan yang dilacak, komentar dan perubahan tersebut akan dikonversi menjadi komentar dan saran di Dokumen. Pelajari caranya Dokumen, Spreadsheet, dan Slide Drive

7	Bagikan file jaringan menggunakan Google Drive Jika saat ini Anda berbagi file dari jaringan pribadi atau di Microsoft OneDrive, Anda dapat memindahkan file ke Drive tempat pengguna Google Workspace juga dapat membagikan file tersebut. Pelajari caranya Drive

8

Berbagi file besar Mengirim file besar dalam email tidak selalu dapat dilakukan. Penyedia email yang berbeda dapat memiliki batas lampiran yang berbeda. Daripada mengirim file besar dalam email kepada seseorang, bagikan file tersebut dari Drive. Saat seseorang mengklik link dalam email, link akan dibuka di web, meskipun orang tersebut tidak menggunakan Google Workspace atau tidak memiliki Akun Google. Pelajari caranya Drive, drive bersama

9

Membuat file bersama tetap aman Fitur berbagi dan kontrol akses di Drive membuat pekerjaan dengan partner eksternal menjadi lebih sederhana dan aman. Misalnya, saat berbagi file sensitif, Anda dapat mencegah orang mendownload, mencetak, atau menyalinnya. Anda juga dapat menetapkan tanggal habis masa berlaku pada file agar partner atau agensi eksternal tidak lagi dapat mengaksesnya setelah project berakhir. Jika Anda mendownload file eksternal, Drive akan memindai sebagian besar file untuk menemukan virus terlebih dahulu. Jika virus terdeteksi, file tidak akan didownload. Pelajari caranya Drive Drive bersama

10

Berbagi file dengan grup Bagikan kalender Google, situs, dan dokumen Anda dengan beberapa orang sekaligus menggunakan Google Grup. Semua orang dalam grup tersebut akan mendapatkan akses ke semua file yang dibagikan dengan grup. Orang dapat berasal dari dalam atau luar organisasi. Anda dapat menambahkan orang ke grup sesuai kebutuhan, atau menghapus orang yang seharusnya tidak lagi memiliki akses. Pelajari caranya Grup

               

Ingin fitur lanjutan Google Workspace untuk bisnis Anda?

Coba Google Workspace sekarang juga.

 

 

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}