10 astuces pour travailler avec des personnes n'utilisant pas G Suite

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Café, stylo, appareils, et plus

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1

Planifier des événements et des visioconférences" "

Dans Agenda, vous pouvez planifier des événements et des visioconférences avec des personnes qui ne possèdent pas de compte G Suite. Les contacts concernés reçoivent une invitation par e-mail et peuvent y répondre. Grâce à Google Meet, les invités peuvent rejoindre votre réunion en cliquant sur le lien fourni dans leur invitation ou en saisissant le code de la réunion sur meet.google.com.

Remarque : Si vous rejoignez la réunion d'une autre organisation, ou si vous ne possédez pas de compte G Suite, vous pouvez tout de même participer à la visioconférence. Toutefois, un participant devra peut-être approuver votre demande de participation.

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2

Travailler sur des fichiers Microsoft Office, même si Office n'est pas installé" "

Vous pouvez traiter les fichiers Office dans G Suite, même si Office n'est pas installé. À l'aide d'un navigateur Chrome ou d'un Chromebook, vous pouvez modifier des fichiers Office, les convertir aux formats Google, et bien plus.

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Drive

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3

Partager des fichiers créés avec les éditeurs Google Docs dans un format Office" "

Si la personne avec qui vous travaillez utilise Office, vous pouvez lui envoyer une copie de vos fichiers Docs, Sheets et Slides au format Office correspondant. Par exemple, si vous avez créé un fichier dans Docs, vous pouvez l'envoyer par e-mail sous la forme d'un fichier Microsoft Word.

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Docs, Sheets et Slides

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4

Ajouter des commentaires à des fichiers Microsoft Office dans Drive" "

Commentez des fichiers Microsoft Office, Adobe PDF, et bien plus encore depuis Drive. Vos collaborateurs peuvent y répondre, même s'ils n'utilisent pas G Suite. Si l'un de vos collègues ouvre un fichier avec Word, il peut voir vos commentaires et y répondre.

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Drive

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5

Partager des fichiers Google avec n'importe quel contact" "

Vous avez la possibilité de partager des fichiers Drive avec tous vos contacts, qu'ils disposent ou non d'un compte Google*. Pour partager un fichier avec quelqu'un, il suffit de saisir son adresse e-mail. Cette personne reçoit alors un lien d'accès à votre fichier et peut le consulter sur le Web. Si elle souhaite y apporter des modifications ou laisser un commentaire, elle peut créer un compte Google directement depuis le fichier.

* Sous réserve que votre organisation autorise le partage de fichiers Drive avec des personnes externes (disposant ou non d'un compte Google) et la consultation des fichiers sans connexion par les personnes externes.

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Drive

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6

Importer et convertir des documents, des feuilles de calcul et des présentations aux formats Google" "

Lorsque vous travaillez sur des documents, des feuilles de calcul ou des présentations autres que Google, vous pouvez les importer dans Docs, Sheets ou Slides. Ensuite, libre à vous de les modifier dans leur format d'origine ou de les convertir dans un format Google. Par exemple, vous pouvez convertir un fichier Word en fichier Docs pour le modifier et le commenter en collaboration avec votre équipe. Si le fichier d'origine contient des commentaires ou des modifications suivies, tous ces éléments sont convertis en commentaires et suggestions Docs.

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7

Choisir Google Drive pour le partage de vos fichiers réseau" "

Si vous partagez actuellement des fichiers via un réseau privé ou Microsoft OneDrive, transférez-les vers Drive afin que vos utilisateurs G Suite puissent les partager également.

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Drive

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8

Partager des fichiers volumineux" "

Certains fichiers très volumineux ne peuvent pas être transmis par e-mail. Les limites applicables diffèrent selon les fournisseurs. Partagez ces fichiers dans Drive, plutôt que de les envoyer en pièce jointe d'un e-mail. Lorsque le destinataire clique sur le lien reçu par e-mail, il peut consulter le fichier correspondant sur le Web, même s'il n'utilise pas G Suite ou ne possède pas de compte Google.

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Drive, Drive partagés

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9

Stocker et partager vos fichiers en toute sécurité" "

Les fonctionnalités de partage et les contrôles d'accès disponibles dans Drive vous permettent de travailler avec des partenaires externes de façon simple et sécurisée. Par exemple, lorsque vous partagez des fichiers sensibles, vous pouvez empêcher les utilisateurs concernés de télécharger, d'imprimer ou de copier ces fichiers. Vous pouvez également définir une date d'expiration sur vos fichiers de sorte que les partenaires ou les agences externes ne puissent plus y accéder une fois le projet terminé.

Drive est également capable d'analyser la plupart des fichiers externes que vous tentez de télécharger, afin d'y rechercher d'éventuels virus. Les fichiers infectés ne sont pas téléchargés.

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10

Partager des fichiers avec des groupes" "

Google Groupes vous permet de partager des agendas, des sites et des documents Google avec plusieurs personnes simultanément. Les fichiers ainsi partagés sont accessibles à tous les membres du groupe, qui peut être constitué de personnes appartenant à votre organisation et de personnes extérieures. Selon les besoins, vous pouvez ajouter des membres au groupe et exclure de celui-ci les personnes qui n'ont plus à y accéder.

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Groupes

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