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어디서나 회의를 계획하고 주최하기

​Google Workspace​ 업무용 튜토리얼
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""과정 내용

팀과 생산적인 화상 회의를 계획하고, 예약하고, 주최하는 방법을 알아봅니다.

소요 시간

"" 약 15분
계정 계정 Google Workspace 계정:계정이 없다면 지금 14일 무료 체험을 시작해 보세요.

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이 튜토리얼에서 다루는 내용

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주제 계획하기 회의 일정 예약하기 참석 여부 확인하기 자료 공유하기 회의 개최하기 후속 활동
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1. 주제 계획하기


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1.1 회의 준비를 위해 Calendar에 바쁜 시간대 표시하기(예: 방해 금지 모드 - 회의 준비 중)
  1. 캘린더에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 캘린더 그리드에서 빈 시간대를 클릭합니다.
    • 더하기만들기를 클릭합니다.
  2. 이벤트를 선택합니다.
1.2 주제 작성하기

컴퓨터에서 회의록을 Google Calendar 일정에 직접 공유할 수 있습니다.

Google Docs에서 일정에 회의록 추가하기

  1. 컴퓨터에서 일정에 추가할 새 Google 문서 또는 기존 문서를 엽니다.
  2. 문서에 '@'을 입력합니다.
  3. 팝업 메뉴에서 회의록을 클릭합니다.
  4. 일정을 검색합니다.
    1. 도움말: '다음'을 입력하여 캘린더의 다음 회의를 선택할 수 있습니다. 
  5. 일정을 선택합니다. 회의록에 일정 세부정보가 자동 입력되지만 회의록이 일정에 첨부되지는 않습니다.
    • 회의 주최자인 경우: 문서를 공유하고 일정에 첨부하라는 팝업 메시지가 표시됩니다. 액세스 권한을 부여하려면 공유 및 첨부를 클릭합니다.
    • 회의 주최자가 아닌 경우: 문서를 공유하라는 팝업 메시지가 표시됩니다. 액세스 권한을 부여하려면 공유를 클릭합니다. 문서가 일정에 첨부되지 않습니다.

Google Calendar에서 새 일정에 회의록 추가하기

  1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
  2. 일정을 만듭니다.
  3. 선택사항: 제목, 시간, 참석자, 기타 세부정보를 입력합니다.
  4. 설명 또는 첨부파일 추가 다음회의록 작성 다음 저장을 클릭합니다.
    • 일정 세부정보가 자동 입력된 회의록이 일정에 첨부되며 조직 외부 참석자를 비롯한 참석자와 공유됩니다.

Google Calendar의 기존 일정에 첨부파일 및 메모 추가하기

  1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
  2. 옵션을 선택합니다.
    • 일정 다음 회의록 작성을 클릭합니다.
      일정 세부정보가 자동 입력된 회의록이 일정에 첨부됩니다.
    • 일정 다음 메뉴 "" 다음 문서 첨부를 클릭합니다.
      선택한 회의록이 일정에 첨부됩니다.
  3. 회의록이 새 창에서 열립니다. 오른쪽에서 공유를 클릭합니다.

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회의 일정 예약하기


 
2.1 새 일정 만들기
  1. 캘린더에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 캘린더 그리드에서 빈 시간대를 클릭합니다.
    • 더하기만들기를 클릭합니다.
  2. 이벤트를 선택합니다.
2.2 참석자 추가하기
  1. 참석자 추가 입력란에서 사용자 이름 또는 이메일 주소의 처음 몇 글자를 입력합니다. 텍스트를 입력하면 조직 디렉터리에 있는 일치하는 주소가 표시됩니다.
  2. 제안된 주소나 이름을 클릭하여 사용자를 일정에 추가합니다. 제안 항목이 표시되지 않으면 참석자의 전체 이메일 주소를 입력합니다. 일정에 참석자를 추가하면 다음 사항이 적용됩니다.
    • Google Meet의 화상 회의가 일정에 자동으로 추가됩니다.
    • 참석자의 캘린더가 내 캘린더 옆에 표시됩니다.
  3. (선택사항) Google 그룹스 메일링 리스트 주소를 추가하여 대규모 그룹의 사용자를 한꺼번에 초대할 수도 있습니다.
    대규모 그룹 초대에 대한 자세한 내용은 캘린더에서 대규모 일정 관리하기를 참고하세요.
  4. (선택사항) 참석자의 참석을 선택사항으로 표시하려면 참석자의 이름을 가리킨 후 사용자 사용자를 클릭합니다.
  5. (선택사항) 참석자가 일정을 수정하거나, 다른 사용자를 초대하거나, 참석자 목록을 볼 수 있게 허용하려면 참석자 권한을 클릭하고 적절한 체크박스를 선택합니다.

참고: Calendar에 일정을 만든 상태에서 참석자에게 일정 수정 권한을 부여하지 않는 경우 참석자는 자신의 캘린더에서 일정의 날짜나 시간을 변경할 수 없습니다.

참석자 추가

2.3 다양한 시간대의 모든 참석자에게 맞는 시간 찾기
  1. 캘린더를 열고 더하기 만들기그런 다음일정을 클릭합니다.
  2. 참석자 추가 섹션으로 이동하여 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.  
  3. 권장 시간을 클릭하고 제안된 회의 시간을 선택합니다. 
  4. 시간대를 클릭합니다.
  5. (선택사항) 제안된 회의 시간을 찾을 수 없는 경우 시간 찾기를 클릭하고 시간대를 선택합니다. 
  6. 저장을 클릭합니다.
회의할 시간 찾기
2.4 회의실 예약하기

참고: 리소스, 회의실 세부정보, 자동 회의실 추천이 표시되지 않는 경우 관리자가 이 기능을 조직에 설정하지 않았을 수 있습니다.

  1. 회의실 추가를 클릭합니다.

    참고: 이 옵션이 표시되지 않으면 관리자에게 문의하세요.

    직장 위치, 참석자 수, 이전 회의실 예약사항에 따라 자동으로 추천되는 회의실이 표시됩니다.
  2. 회의실 기준을 조정해야 하는 경우 다음과 같이 할 수 있습니다.
    • 필요한 회의실 크기를 명시하려면 참석자 그룹를 클릭합니다.
    • 화상 회의용 장비가 필요함을 명시하려면 동영상 동영상을 클릭합니다.
    • 오디오 회의용 장비가 필요함을 명시하려면 전화 ""를 클릭합니다.
  3. 기준을 충족하는 회의실을 가리킨 후 체크박스를 선택하여 회의실을 선택합니다.
  4. 적절한 회의실이 표시되지 않는 경우 다음을 따르세요.
    1. 검색창에 다른 리소스나 건물 이름, 층, 회의용 장비(예: Chromebox 화상회의 시스템)를 입력합니다. 텍스트를 입력하면 검색창 아래에 결과가 표시됩니다.
    2. 회의실을 가리키면 회의실 수용 인원, 위치, 장비, 기능과 같은 세부정보가 표시됩니다.
    3. 필요한 회의실을 찾으면 회의실을 가리킨 후 체크박스를 선택하여 회의실을 선택합니다.

채팅방 예약

2.5 원격 참석자를 위해 화상 회의 설정하기

Calendar에서 손쉽게 Meet 화상 회의를 예약할 수 있습니다. 일정에 한 명 이상의 참석자만 추가하면 화상 회의가 자동으로 추가됩니다.

2.6 주제 또는 회의 안내와 같은 일정 세부정보 추가하기
1 시간대를 선택합니다.
2 반복 일정을 설정합니다.
3 시간 찾기: 동료가 회의에 참석할 수 있는 시간을 찾습니다.
4 일정 세부정보 추가: 회의 위치를 추가하고 일정 알림을 보냅니다.
5 화상 회의 추가: 일정에 화상 회의를 추가하거나 타사 회의 부가기능을 선택합니다.
6 일정 설명 추가: 연락처 정보, 안내, 일정 링크와 같은 세부정보를 추가합니다. 굵게, 기울임꼴, 밑줄을 추가하여 설명의 서식을 지정하거나 목록 및 링크를 추가합니다.
7 첨부파일 추가: 문서 또는 프레젠테이션과 같은 파일을 일정에 첨부합니다.

캘린더 세부정보 추가

2.7 이메일 초대 보내기

세부정보 입력을 완료하면 일정을 저장하고 초대를 보냅니다.

  1. 저장을 클릭합니다.
  2. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 보내기: 이메일을 통해 참석자에게 알립니다.
    • 보내지 않음: 지금은 참석자에게 알리지 않습니다.
    • 닫기: 초대 수정을 계속합니다.
  3. 조직 외부 사용자를 초대하는 경우 다음 중 하나를 클릭합니다.
    • 외부 참석자 초대: 참석자에게 알립니다
    • 계속 수정: 참석자에게 나중에 알립니다. 
  4. (선택사항) 일정 수정 페이지에서 일정을 열려면 옵션 더보기를 클릭합니다.


기존 일정 업데이트하기

더 많은 참석자를 초대하거나 회의 위치를 변경하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

  1. 캘린더 그리드에서 일정 그런 다음 수정 수정을 클릭합니다.
  2. 더 많은 참석자를 초대하거나 회의 위치를 변경하거나 첨부파일을 추가하려면 원하는 대로 변경한 후 저장을 클릭합니다.

참고: 일정 주최자로부터 수정 권한을 부여받지 않았으면 일정의 시간이나 기간을 변경할 수 없습니다.

업데이트된 일정 저장

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3  참석 여부 확인하기


 
3.1 초대를 수락한 사용자와 거절한 사용자 확인하기

내 일정의 참석 여부를 추적해야 하는 경우 초대를 수락한 사용자, 거절한 사용자, 새 회의 시간을 제안한 사용자를 즉시 확인할 수 있습니다.

참석자의 참석 여부 확인하기

  1. 캘린더 그리드에서 일정을 한 번 클릭합니다.
  2. 각 참석자 옆에 참석자의 응답이 표시됩니다. 아래쪽 화살표 ""를 클릭해야 응답이 보일 수도 있습니다.


제안된 새 회의 시간 요청에 응답하기

  1. 캘린더 그리드에서 일정을 한 번 클릭합니다.
  2. 참석자 섹션에서 제안으로 이동하고 제시된 시간 살펴보기를 클릭합니다.
  3. 새로 제시된 시간을 수락하려면 저장을 클릭합니다.
  4. (선택사항) 참석자에게 새 회의 시간을 알리려면 보내기를 클릭합니다.

참석 여부 확인

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4  자료 공유하기


 
4.1 회의 자료 작성 및 공유하기
  1. 공유하려는 파일을 선택합니다.
  2. 공유 또는 공유 ""를 클릭합니다.
  3. 사용자 및 그룹과 공유 아래에서 공유하려는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.

    참고: 조직에 방문자 공유가 사용 설정되어 있는 경우 Google 계정이 없는 사용자를 초대하여 Google 드라이브 파일 및 폴더에서 공동작업할 수 있습니다. 방문자와 문서 공유하기를 참고하세요.

  4. 다른 사용자가 내 파일에 수행할 수 있는 작업을 변경하려면 오른쪽에서 아래쪽 화살표 ""그런 다음 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 클릭합니다.
  5. 사용자에게 알림을 보낼지 선택합니다.
    • 파일을 공유했음을 사용자에게 알리려면 이메일 알림 보내기 체크박스를 선택합니다. 알림을 보내면 입력하는 각 이메일 주소가 이메일에 포함됩니다.
    • 사용자에게 알리고 싶지 않다면 이메일 알림 보내기 체크박스를 선택 해제합니다.
  6. 공유 또는 보내기를 클릭합니다.

이 프로젝트 계획 템플릿 사용하기

드라이브에서 파일 공유
4.2 초대에 주제 및 회의 자료 첨부하기
1 시간대를 선택합니다.
2 반복 일정을 설정합니다.
3 시간 찾기: 동료가 회의에 참석할 수 있는 시간을 찾습니다.
4 일정 세부정보 추가: 회의 위치를 추가하고 일정 알림을 보냅니다.
5 화상 회의 추가: 일정에 화상 회의를 추가하거나 타사 회의 부가기능을 선택합니다.
6 일정 설명 추가: 연락처 정보, 안내, 일정 링크와 같은 세부정보를 추가합니다. 굵게, 기울임꼴, 밑줄을 추가하여 설명의 서식을 지정하거나 목록 및 링크를 추가합니다.
7 첨부파일 추가: 문서 또는 프레젠테이션과 같은 파일을 일정에 첨부합니다.

캘린더 세부정보 추가

4.3 타겟팅된 댓글을 사용해 주제 토론하기
  1. 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 댓글을 작성할 텍스트를 선택합니다.
  2. 댓글 추가 ""를 클릭합니다.
  3. 입력란에 댓글을 입력합니다.
  4. (선택사항) 할 일 또는 댓글을 특정 사용자에게 전달하려면 + 기호와 이메일 주소를 입력합니다. 사용자는 원하는 수만큼 추가할 수 있습니다. 각 사용자에게 댓글과 파일 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.
  5. (선택사항) 특정 사용자에게 댓글을 할당하려면 [사용자]에게 할당 체크박스를 선택합니다.
  6. 댓글 또는 할당을 클릭합니다.

참고: 파일이 최대 댓글 수에 도달하면 댓글을 복사하지 않고 파일의 사본을 만들 수 있습니다.

댓글 입력란를 열고 다른 사용자에게 작업을 할당하는 옵션이 포함된 텍스트를 입력

4.4 참석자에게 업데이트 및 메모 보내기(회의 장소로 오는 경로 등)
  1. 캘린더에서 캘린더 그리드에 있는 일정의 이름을 클릭합니다.
  2. 수정 수정을 클릭하고 일정을 변경합니다.
  3. 저장을 클릭합니다. 
  4. 참석자를 위한 메시지를 입력합니다.
  5. 보내기를 클릭합니다.

참석자 추가

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회의 주최하기


 
5.1 회의 참여하기

Calendar에서 회의에 참여하기

  1. Google Calendar에서 참여하려는 일정을 클릭합니다.
  2. 'Google Meet으로 참여'를 클릭합니다.
  3. 창이 열리면 '지금 참여하기'를 클릭합니다. 

Gmail에서 회의에 참여하기

  1. Gmail을 열고 사이드바에서 Meet을 클릭합니다.
  2. 옵션을 선택합니다.
    • 새 회의를 시작하려면 새 회의""지금 참여를 클릭합니다.
    • 회의 참여를 클릭하고 회의 닉네임 또는 코드를 입력한 다음 ""참여를 클릭합니다.
    • 예약된 회의에 참여하려면 내 회의""지금 참여를 가리킵니다.

Meet에서 회의에 참여하기

Meet에서 예약된 일정을 선택하거나 회의 코드 또는 닉네임을 입력할 수 있습니다.

예약된 일정 선택하기

  1. 웹브라우저에서 https://meet.google.com을 입력합니다.
  2. 예약된 일정 목록에서 참여할 회의를 선택합니다. Google Calendar를 통해 예약된 회의만 Google Meet에 표시됩니다.
  3. '지금 참여'를 클릭합니다.

도움말: 처음 5명이 회의에 참여하면 차임벨 소리가 납니다. 그 이후 다른 사용자가 참여할 때는 무음 알림이 전송됩니다.

회의 코드 또는 닉네임 입력하기

  1. 웹브라우저에서 https://meet.google.com을 입력합니다.
  2. 코드 또는 링크 입력 > 참여를 클릭합니다.
  3. 회의 코드 또는 닉네임을 입력합니다.
    • 회의 코드는 회의 링크 마지막 부분에 있는 문자열입니다. 하이픈은 입력하지 않아도 됩니다.
    • 회의 닉네임은 조직 내 사용자와의 회의에서만 사용할 수 있습니다. 현재 이 기능은 Google Workspace 사용자에게만 제공됩니다.
    • 조직에서 Meet 하드웨어 기기를 구입하여 설치한 경우 해당 기기에 회의 코드 또는 닉네임을 입력할 수도 있습니다.

    • 새 코드로 새 회의를 시작하려면 입력란을 비워 둡니다. 

  4. 계속을 클릭한 다음 지금 참여하기를 클릭합니다.
도움말: 사무실 회의실에 있는 경우 컴패니언 모드를 사용하여 노트북에서 회의에 참여하고, 발표하고, 활동에 참여하세요. 컴패니언 모드에서는 노트북에서 에코를 방지하기 위해 마이크와 카메라가 꺼집니다. 컴패니언 모드에 관해 자세히 알아보기

이 Google Meet 요약본을 사용하세요.

행아웃 미팅에 참여하기

5.2 자료 발표, 토론 및 공동작업하기
Google Workspace for Education을 사용하는 회의 주최자는 참여자가 화면을 공유하지 못하도록 차단할 수 있습니다. 
  1. Google Drive에서 공유하거나 발표할 Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides 중 하나의 파일을 엽니다.
  2. (선택사항) 참석자와 동시에 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 수정하려면 다음 단계를 따릅니다.
    1. 오른쪽 상단 모서리에서 공유를 클릭합니다.
    2. 문서에 제목을 추가하고 저장을 클릭합니다.
    3. 회의 참석자를 추가하고 모든 사용자에게 편집자 액세스 권한을 부여합니다.
    4. 보내기를 클릭합니다.
  3. Google Meet을 열고 회의에 참여합니다.
  4. 발표 시작을 클릭하고 다음 중 공유하려는 항목을 선택합니다.
    • 내 전체 화면
  5. 공유를 클릭합니다.

도움말: 팝업 알림이 자동으로 숨겨지는 Chrome 브라우저를 사용하지 않는 경우, 발표할 때 알림이 표시되지 않도록 알림을 숨기거나 사용 중지하세요.

5.3 업무 할당하기
  1. 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 댓글을 작성할 텍스트를 선택합니다.
  2. 댓글 추가 ""를 클릭합니다.
  3. 입력란에 댓글을 입력합니다.
  4. (선택사항) 할 일 또는 댓글을 특정 사용자에게 전달하려면 + 기호와 이메일 주소를 입력합니다. 사용자는 원하는 수만큼 추가할 수 있습니다. 각 사용자에게 댓글과 파일 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.
  5. (선택사항) 특정 사용자에게 댓글을 할당하려면 [사용자]에게 할당 체크박스를 선택합니다.
  6. 댓글 또는 할당을 클릭합니다.

참고: 파일이 최대 댓글 수에 도달하면 댓글을 복사하지 않고 파일의 사본을 만들 수 있습니다.

댓글 입력란를 열고 다른 사용자에게 작업을 할당하는 옵션이 포함된 텍스트를 입력

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6  후속 작업

6.1 후속 이메일 보내기
  1. 캘린더에서 캘린더 그리드에 있는 일정의 이름을 클릭합니다.
  2. 수정 수정을 클릭하고 일정을 변경합니다.
  3. 저장을 클릭합니다. 
  4. 참석자를 위한 메시지를 입력합니다.
  5. 보내기를 클릭합니다.
참석자 추가
6.2 주제에 있는 작업 항목을 할당하여 진행상황 추적하기
  1. 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 댓글을 작성할 텍스트를 선택합니다.
  2. 댓글 추가 ""를 클릭합니다.
  3. 입력란에 댓글을 입력합니다.
  4. (선택사항) 할 일 또는 댓글을 특정 사용자에게 전달하려면 + 기호와 이메일 주소를 입력합니다. 사용자는 원하는 수만큼 추가할 수 있습니다. 각 사용자에게 댓글과 파일 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.
  5. (선택사항) 특정 사용자에게 댓글을 할당하려면 [사용자]에게 할당 체크박스를 선택합니다.
  6. 댓글 또는 할당을 클릭합니다.

참고: 파일이 최대 댓글 수에 도달하면 댓글을 복사하지 않고 파일의 사본을 만들 수 있습니다.

댓글 입력란를 열고 다른 사용자에게 작업을 할당하는 옵션이 포함된 텍스트를 입력
6.3 후속 회의 일정을 예약하고 상태 업데이트 받기
  1. 캘린더에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 캘린더 그리드에서 빈 시간대를 클릭합니다.
    • 더하기만들기를 클릭합니다.
  2. 이벤트를 선택합니다.

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Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.

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