Planowanie i prowadzenie spotkań z dowolnego miejsca

Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś

Czego się nauczysz

Planowanie, organizowanie i ustalanie terminów produktywnych spotkań wideo z zespołem.

Co będzie Ci potrzebne

Około 15 minut.

Konto Google Workspace. Jeśli jeszcze go nie masz, rozpocznij 14-dniowy okres próbny.

W tym samouczku

Opracowywanie planu spotkania Ustalanie terminu spotkania Potwierdzanie udziału Udostępnianie materiałów Przeprowadzanie spotkania Działania

1. Opracowywanie planu spotkania

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystkoZwiń wszystko

1.1 Rezerwowanie czasu w Kalendarzu na przygotowanie się do spotkania (przykład: Nie przeszkadzać – przygotowuję się do spotkania)

1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
2. Opcjonalnie: jeśli chcesz dodać gości do wydarzenia, po lewej stronie kliknij Szukaj osób i zacznij wpisywać ich imiona lub nazwiska.
3. Kliknij w kalendarzu wolny termin, czyli taki, w którym nie masz zaplanowanego żadnego wydarzenia.
4. Wpisz tytuł wydarzenia i dodaj odpowiednie informacje na jego temat.
5. Kliknij Zapisz.

Wskazówka: aby utworzyć dłuższe wydarzenie, przeciągnij myszką w dół strony przy wybieraniu godziny.

1.2 Tworzenie planu spotkania

Na komputerze możesz udostępniać notatki ze spotkania bezpośrednio w wydarzeniu w Kalendarzu Google.

Dodawanie notatek ze spotkania do wydarzeń z poziomu Dokumentów Google

1. Na komputerze otwórz dokument Google, który chcesz dodać do wydarzenia.
2. W dokumencie wpisz „@”.
3. W wyświetlonym menu kliknij Notatki ze spotkania.
4. Wyszukaj wydarzenie.
   1. Wskazówka: możesz wpisać „next”, aby wybrać następne spotkanie w kalendarzu.
5. Wybierz wydarzenie. Notatki ze spotkania są wstępnie wypełnione szczegółami wydarzenia, ale nie są do niego dołączone.
   • Jeśli jesteś organizatorem spotkania: w wyskakującym okienku zobaczysz prośbę o udostępnienie i dołączenie dokumentu do wydarzenia. Aby przyznać dostęp, kliknij Udostępnij i załącz.
   • Jeśli nie jesteś organizatorem spotkania: w wyskakującym okienku zobaczysz prośbę o udostępnienie dokumentu. Aby przyznać dostęp, kliknij Udostępnij. Dokument nie zostanie dołączony do wydarzenia.

Dodawanie notatek ze spotkania do nowego wydarzenia w Kalendarzu Google

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Utwórz wydarzenie.
3. Opcjonalnie: wpisz tytuł, godzinę, gości i inne informacje.
4. Kliknij Dodaj opis lub załączniki  Utwórz notatki ze spotkania  Zapisz.
   • Do wydarzenia zostaną dołączone notatki ze spotkania z wstępnie wypełnionymi informacjami o wydarzeniu. Notatki będą także udostępnione gościom, w tym gościom spoza organizacji.

Dodawanie załączników i notatek do istniejącego wydarzenia w Kalendarzu Google

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Wybierz jedną z tych opcji:
   • Kliknij wydarzenie  Utwórz notatki ze spotkania.
     Do wydarzenia zostaną dołączone wstępnie wypełnione notatki ze spotkania zawierające szczegóły wydarzenia.
   • Kliknij wydarzenie  Menu   Załącz dokument.
     Wybrane notatki ze spotkania zostaną dołączone do wydarzenia.
3. Notatki ze spotkania otworzą się w nowym oknie. Po prawej stronie kliknij Udostępnij.

2. Ustalanie terminu spotkania

2.1 Tworzenie nowego wydarzenia

1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
2. Opcjonalnie: jeśli chcesz dodać gości do wydarzenia, po lewej stronie kliknij Szukaj osób i zacznij wpisywać ich imiona lub nazwiska.
3. Kliknij w kalendarzu wolny termin, czyli taki, w którym nie masz zaplanowanego żadnego wydarzenia.
4. Wpisz tytuł wydarzenia i dodaj odpowiednie informacje na jego temat.
5. Kliknij Zapisz.

Wskazówka: aby utworzyć dłuższe wydarzenie, przeciągnij myszką w dół strony przy wybieraniu godziny.

2.2 Dodawanie gości

Jeśli ktoś udostępnił Ci swój kalendarz lub z Tobą pracuje, uczy się w szkole albo należy do Twojej organizacji, możesz sprawdzić, czy ma wolny czas, kiedy dodajesz tę osobę do wydarzenia.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Po lewej stronie kliknij Szukaj osób.
3. Zacznij wpisywać imię i nazwisko, a następnie wybierz osobę, z którą chcesz się spotkać.
4. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz .
5. Kliknij Sugerowane godziny. Jeśli zaproszony przez Ciebie gość udostępnił Ci swój kalendarz, zobaczysz, kiedy ma wolny czas.

Uwaga: jeśli utworzysz wydarzenie w Kalendarzu i nie przyznasz gościom uprawnień do jego modyfikowania, nie będą oni mogli zmieniać daty ani godziny wydarzenia w swoich kalendarzach.

2.3 Znajdowanie terminu, który odpowiada wszystkim gościom we wszystkich strefach czasowych

Jeśli ktoś udostępnił Ci swój kalendarz lub z Tobą pracuje, uczy się w szkole albo należy do Twojej organizacji, możesz sprawdzić, czy ma wolny czas, kiedy dodajesz tę osobę do wydarzenia.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Po lewej stronie kliknij Szukaj osób.
3. Zacznij wpisywać imię i nazwisko, a następnie wybierz osobę, z którą chcesz się spotkać.
4. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz .
5. Kliknij Sugerowane godziny. Jeśli zaproszony przez Ciebie gość udostępnił Ci swój kalendarz, zobaczysz, kiedy ma wolny czas.

2.4 Rezerwowanie sal

Uwaga: jeśli nie widzisz zasobów, informacji o salach ani automatycznych sugestii dotyczących sal, być może administrator nie skonfigurował ich dla Twojej organizacji.

Ważne: jeśli nie możesz dodać sali do wydarzenia, Kalendarz Google może zaproponować skrót do utworzenia duplikatu wydarzenia, w którym będzie można zarezerwować salę. Ten skrót tworzy pojedyncze wydarzenie bez gości.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Utwórz nowe wydarzenie lub otwórz istniejące.
   • Aby edytować istniejące wydarzenie, kliknij Edytuj wydarzenie .
3. Jeśli używasz konta należącego do organizacji dysponującej salami, kliknij Sale.
   • W zależności od tego, kogo zaprosisz, możesz wybrać spośród sugerowanych sal lub wyszukać inną salę.
   • Kliknij sale lub zasoby, które chcesz dodać.
4. Kliknij Zapisz.

Wskazówki:

• Możesz zarezerwować na wydarzenie więcej niż jedną salę.
• Jeśli jesteś administratorem, możesz dodawać nowe sale i zasoby w konsoli administracyjnej Google.

2.5 Konfigurowanie rozmowy wideo dla gości zdalnych

Spotkanie wideo w Meet możesz łatwo zaplanować w Kalendarzu Google. Po prostu dodaj gości do wydarzenia – spotkanie wideo utworzy się automatycznie.

2.6 Dodawanie szczegółów wydarzenia, takich jak plan spotkania lub instrukcje dotyczące spotkania

	Wybierz strefę czasową.
	Skonfiguruj wydarzenie cykliczne.
	Znajdź czas – znajdź czas, kiedy współpracownicy będą mogli wziąć udział w spotkaniu.
	Dodaj szczegóły wydarzenia – dodaj lokalizację spotkania i inne informacje oraz wyślij powiadomienia o wydarzeniu.
	Dodaj wideokonferencję – dodaj spotkanie wideo do wydarzenia. Możesz też wybrać dodatek do obsługi rozmów wideo innej firmy.
	Dodaj opis wydarzenia – dodaj szczegóły, takie jak informacje kontaktowe, instrukcje lub linki do wydarzenia. Sformatuj opis za pomocą pogrubienia, kursywy lub podkreślenia albo dodając listy i linki.
	Dodaj załączniki – dołącz do swoich wydarzeń pliki, takie jak dokumenty i prezentacje.

2.7 Wysyłanie zaproszeń e-mail

Po wprowadzeniu szczegółów zapisz wydarzenie i wyślij zaproszenia.

1. Kliknij Zapisz.
2. Wybierz opcję:
   • Wyślij, aby powiadomić gości e-mailem.
   • Nie wysyłaj, aby tym razem pominąć powiadomienia.
   • Zamknij, aby kontynuować edycję zaproszenia.
3. Jeśli zapraszasz osoby spoza organizacji, kliknij:
   • Zaproś gości z zewnątrz, aby wysłać im powiadomienie.
   • Kontynuuj edycję, aby powiadomić ich później. 
4. (Opcjonalnie) Aby otworzyć wydarzenie na stronie Edytuj wydarzenie, kliknij Więcej opcji.

Aktualizowanie istniejącego wydarzenia:

Możesz zaprosić więcej gości, zmienić lokalizację spotkania i wykonać inne czynności.

1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
2. Kliknij wydarzenie, które chcesz edytować. Jeśli zobaczysz opcję Edytuj wydarzenie , kliknij ją.
3. Wprowadź odpowiednie zmiany.
4. Kliknij Zapisz u góry strony.

Uwaga: jeśli organizator wydarzenia nie przyznał Ci uprawnień do edycji, nie możesz wprowadzać zmian w terminie wydarzenia ani czasie jego trwania.

3. Potwierdzanie udziału

3.1 Sprawdzanie, kto zaakceptował, a kto odrzucił zaproszenie

Jeśli chcesz śledzić udział gości w wydarzeniu, możesz od razu zobaczyć, kto zaakceptował lub odrzucił zaproszenie, a także kto zaproponował nowy termin.

Sprawdzanie udziału gości:

1. Kliknij raz wydarzenie w siatce kalendarza.
2. Obok każdego gościa możesz zobaczyć jego odpowiedź. W celu wyświetlenia odpowiedzi może być konieczne kliknięcie strzałki w dół .

Odpowiadanie na propozycję nowego terminu spotkania:

1. W kalendarzu kliknij wydarzenie z ikoną zegara.
2. W sekcji „Goście” sprawdź sugerowane terminy.
3. W sekcji zaproponowanej godziny kliknij Sprawdź termin.
4. Aby zmienić termin wydarzenia na proponowany, kliknij Zapisz.

4. Udostępnianie materiałów

4.1 Tworzenie i udostępnianie materiałów na spotkanie

1. Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
2. Kliknij Udostępnij lub Udostępnij .
3. W sekcji Udostępnij innym osobom i grupom wpisz adres e-mail użytkownika, któremu chcesz udostępnić plik.

   Uwaga: jeśli w organizacji jest włączone udostępnianie plików gościom, możesz zaprosić kogoś, kto nie ma konta Google, do współpracy nad plikami i folderami na Twoim Dysku Google. Zobacz Udostępnianie dokumentów użytkownikom.

4. Aby określić, co inne osoby mogą zrobić z Twoim plikiem, po prawej stronie kliknij strzałkę w dół   Przeglądający, Komentator lub Edytor.
5. Wybierz opcję powiadamiania innych osób:
   • Jeśli chcesz powiadomić inne osoby o udostępnieniu im pliku, zaznacz pole Powiadom innych. Jeśli wyślesz takie powiadomienie, każdy wpisany adres e-mail będzie widoczny w tej wiadomości.
   • Jeśli nie chcesz powiadamiać innych osób, odznacz pole Powiadom innych.
6. Kliknij Udostępnij lub Wyślij.

Użyj tego szablonu planu projektu

4.2 Dołączanie planu spotkania i materiałów na spotkanie do zaproszenia

	Wybierz strefę czasową.
	Skonfiguruj wydarzenie cykliczne.
	Znajdź czas – znajdź czas, kiedy współpracownicy będą mogli wziąć udział w spotkaniu.
	Dodaj szczegóły wydarzenia – dodaj lokalizację spotkania i inne informacje oraz wyślij powiadomienia o wydarzeniu.
	Dodaj wideokonferencję – dodaj spotkanie wideo do wydarzenia. Możesz też wybrać dodatek do obsługi rozmów wideo innej firmy.
	Dodaj opis wydarzenia – dodaj szczegóły, takie jak informacje kontaktowe, instrukcje lub linki do wydarzenia. Sformatuj opis za pomocą pogrubienia, kursywy lub podkreślenia albo dodając listy i linki.
	Dodaj załączniki – dołącz do swoich wydarzeń pliki, takie jak dokumenty i prezentacje.

4.3 Omawianie planu spotkania z użyciem ukierunkowanych komentarzy

1. W Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach wybierz tekst, który chcesz skomentować.
2. Kliknij Dodaj komentarz .
3. Wpisz swój komentarz w polu.
4. Aby skierować zadanie lub komentarz do określonej osoby, wpisz znak plus (+) oraz jej adres e-mail. Możesz dodać dowolną liczbę osób. Każda osoba otrzyma e-maila z komentarzem i linkiem do pliku.
5. (Opcjonalnie) Aby przypisać komentarz do danej osoby, zaznacz pole Przypisz do.
6. Kliknij Skomentuj lub Przypisz.

Uwaga: po osiągnięciu maksymalnej liczby komentarzy do pliku możesz utworzyć jego kopię bez kopiowania komentarzy.

4.4 Przesyłanie gościom informacji, takich jak wskazówki dotyczące lokalizacji spotkania

1. W Kalendarzu kliknij nazwę wydarzenia w siatce kalendarza.
2. Kliknij Edytuj  i wprowadź zmiany w wydarzeniu.
3. Kliknij Zapisz. 
4. Wpisz wiadomość dla gości.
5. Kliknij Wyślij.

5. Przeprowadzanie spotkania

5.1 Dołączanie do spotkania

Dołączanie do spotkania w Kalendarzu

1. W Kalendarzu Google kliknij wydarzenie, do którego chcesz dołączyć.
2. Kliknij Dołącz w Google Meet.
3. W wyświetlonym oknie kliknij Dołącz teraz. 

Dołączanie do spotkania w Gmailu

1. Otwórz Gmaila i na pasku bocznym kliknij Meet.
2. Wybierz opcję:
   • Kliknij Nowe spotkanie, aby rozpocząć nowe spotkanieDołącz.
   • Kliknij Dołącz do spotkania i wpisz jego nazwę lub kodDołącz.
   • Aby dołączyć do zaplanowanego spotkania, wskaż je w sekcji Moje spotkaniaDołącz.

Dołączanie do spotkania w Meet

W Meet możesz wybrać zaplanowane wydarzenie lub wpisać kod albo nazwę spotkania.

Wybierz zaplanowane wydarzenie:

1. W przeglądarce internetowej otwórz https://meet.google.com.
2. Wybierz spotkanie z listy zaplanowanych wydarzeń. W Google Meet są wyświetlane tylko spotkania zaplanowane w Kalendarzu Google.
3. Kliknij Dołącz.

Wskazówka: gdy do spotkania dołącza 5 pierwszych osób, słychać sygnał dźwiękowy. Później będziesz otrzymywać ciche powiadomienia o kolejnych nowych uczestnikach.

Wpisz kod spotkania lub jego nazwę:

1. W przeglądarce internetowej otwórz https://meet.google.com.
2. Kliknij Wpisz kod lub link > kliknij Dołącz.
3. Wpisz kod spotkania lub jego nazwę.
   • Kod spotkania to ciąg liter na końcu linku do spotkania. Nie musisz wpisywać łączników.
   • Nazw spotkań możesz używać tylko z osobami w organizacji. Ta funkcja jest obecnie dostępna tylko dla użytkowników Google Workspace.

   • Jeśli Twoja organizacja kupiła i zainstalowała sprzęt do Google Meet, możesz też wpisać na nim kod lub nazwę spotkania.

   • Aby rozpocząć nowe spotkanie z nowym kodem, pozostaw to pole puste.

4. Kliknij Dołącz.

Wskazówka: jeśli jesteś w sali konferencyjnej – dołącz do spotkania na laptopie, korzystając z trybu towarzyszącego, by prowadzić prezentację i uczestniczyć w różnych zajęciach. Mikrofon i kamera są w tym trybie wyłączone, aby zmniejszyć ryzyko wyłapania echa przez laptopa. Więcej informacji o trybie towarzyszącym

Użyj tej ściągawki dotyczącej Google Meet

5.2 Prezentowanie, omawianie i współpracowanie z użyciem materiałów

Organizatorzy spotkań korzystający z Google Workspace for Education mogą uniemożliwiać uczestnikom udostępnianie ekranu.

1. Na Dysku Google otwórz plik Dokumentów Google, Arkuszy Google lub Prezentacji Google, który chcesz udostępnić lub zaprezentować.
2. (Opcjonalnie) Aby edytować dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację jednocześnie z gośćmi:
   1. W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij.
   2. Dodaj tytuł dokumentu i kliknij Zapisz.
   3. Dodaj gości spotkania i daj wszystkim uprawnienia Edytor.
   4. Kliknij Wyślij.
3. Otwórz Google Meet i dołącz do spotkania.
4. Kliknij Zaprezentuj teraz i wybierz, co chcesz udostępnić:
   • cały ekran,
   • okno,
   • kartę.
5. Kliknij Udostępnij.

Wskazówka: jeśli nie używasz przeglądarki Chrome (która automatycznie ukrywa wyskakujące okienka z powiadomieniami), wycisz lub wyłącz powiadomienia, aby nie wyświetlały się podczas prezentacji.

5.3 Przypisywanie zadań

1. W Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach wybierz tekst, który chcesz skomentować.
2. Kliknij Dodaj komentarz .
3. Wpisz swój komentarz w polu.
4. Aby skierować zadanie lub komentarz do określonej osoby, wpisz znak plus (+) oraz jej adres e-mail. Możesz dodać dowolną liczbę osób. Każda osoba otrzyma e-maila z komentarzem i linkiem do pliku.
5. (Opcjonalnie) Aby przypisać komentarz do danej osoby, zaznacz pole Przypisz do.
6. Kliknij Skomentuj lub Przypisz.

Uwaga: po osiągnięciu maksymalnej liczby komentarzy do pliku możesz utworzyć jego kopię bez kopiowania komentarzy.

6. Podsumowywanie spotkania

6.1 Wysyłanie e-maila z podsumowaniem spotkania

1. W Kalendarzu kliknij nazwę wydarzenia w siatce kalendarza.
2. Kliknij Edytuj  i wprowadź zmiany w wydarzeniu.
3. Kliknij Zapisz. 
4. Wpisz wiadomość dla gości.
5. Kliknij Wyślij.

6.2 Śledzenie postępów przez przypisywanie działań w planie spotkania

1. W Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach wybierz tekst, który chcesz skomentować.
2. Kliknij Dodaj komentarz .
3. Wpisz swój komentarz w polu.
4. Aby skierować zadanie lub komentarz do określonej osoby, wpisz znak plus (+) oraz jej adres e-mail. Możesz dodać dowolną liczbę osób. Każda osoba otrzyma e-maila z komentarzem i linkiem do pliku.
5. (Opcjonalnie) Aby przypisać komentarz do danej osoby, zaznacz pole Przypisz do.
6. Kliknij Skomentuj lub Przypisz.

Uwaga: po osiągnięciu maksymalnej liczby komentarzy do pliku możesz utworzyć jego kopię bez kopiowania komentarzy.

6.3 Planowanie kolejnych spotkań w celu uzyskania informacji o aktualnym stanie zadań

1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
2. Opcjonalnie: jeśli chcesz dodać gości do wydarzenia, po lewej stronie kliknij Szukaj osób i zacznij wpisywać ich imiona lub nazwiska.
3. Kliknij w kalendarzu wolny termin, czyli taki, w którym nie masz zaplanowanego żadnego wydarzenia.
4. Wpisz tytuł wydarzenia i dodaj odpowiednie informacje na jego temat.
5. Kliknij Zapisz.

Wskazówka: aby utworzyć dłuższe wydarzenie, przeciągnij myszką w dół strony przy wybieraniu godziny.

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}