İstediğiniz yerden toplantı planlama ve toplantılara katılma

Öğrenecekleriniz

Ekibinizle verimli görüntülü toplantılar planlama ve düzenleme.

Gerekenler

10 dakika

Google Workspacehesabı: Hesabınız yok mu? 14 günlük deneme sürümünüzü hemen kullanmaya başlayın.

Bu eğiticide

Gündemi planlama Toplantıyı planlama Katılımı onaylama Materyalleri paylaşma Toplantıyı yapma Takip etme

1. Gündemi planlama

Tümünü genişlet  |  Tümünü daraltTümünü daralt

1.1 Toplantıya hazırlanmak için takvimde zaman ayırma (ör. Rahatsız etmeyin: toplantı hazırlığı)

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. İsteğe bağlı: Etkinliğinize davetli eklemek istiyorsanız, sol tarafta Kişi arayın'ı tıklayın ve davetlilerin adlarını yazmaya başlayın.
3. Takviminizde, henüz etkinlik atanmamış saatlerden birini tıklayın.
4. Etkinliğinize başlık ve varsa etkinlik ayrıntılarını ekleyin.
5. Kaydet'i tıklayın.

İpucu: Daha uzun bir etkinlik oluşturmak istiyorsanız saati seçerken farenizi sayfanın altına doğru sürükleyin.

1.2 Gündeminizi oluşturma

Bilgisayarınızda, toplantı notlarını doğrudan bir Google Takvim etkinliğinde paylaşabilirsiniz.

Etkinliklere Google Dokümanlar'dan toplantı notları ekleme

1. Bilgisayarınızda, bir etkinliğe eklemek istediğiniz yeni veya mevcut bir Google Dokümanını açın.
2. Dokümanda "@" yazın.
3. Pop-up menüde Toplantı notları'nı tıklayın.
4. Etkinlik arayın.
   1. İpucu: Takviminizde bir sonraki toplantıyı seçmek için "sonraki" yazabilirsiniz.
5. Etkinlik seçin. Toplantı notları etkinlik ayrıntılarıyla önceden doldurulur, ancak etkinliğe eklenmez.
   • Toplantıyı siz düzenliyorsanız: Dokümanı paylaşmanızı ve etkinliğinize eklemenizi isteyen bir pop-up görüntülenir. Erişim izni vermek için Paylaş ve ekle'yi tıklayın.
   • Toplantıyı siz düzenlemediyseniz: Dokümanı paylaşmanızı isteyen bir pop-up görüntülenir. Erişim izni vermek için Paylaş'ı tıklayın. Doküman etkinliğe eklenmez.

Yeni bir etkinliğe Google Takvim'den toplantı notları ekleme

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Bir etkinlik oluşturun.
3. İsteğe bağlı: Başlığı, saati, davetlileri ve diğer ayrıntıları girin.
4. Açıklama ekleyin veya ek iliştirin Toplantı notları oluştur Kaydet'i tıklayın.
   • Toplantı notlarınız, etkinlik ayrıntıları önceden doldurulmuş olarak etkinliğinize eklenir ve kuruluşunuz dışından olanlar dahil, davetlilerle paylaşılır.

Google Takvim'den mevcut bir etkinliğe ek ve not ekleme

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Bir seçenek belirleyin:
   • Bir etkinliği Toplantı notlarını al'ı tıklayın.
     Etkinlik ayrıntılarını içeren önceden doldurulmuş toplantı notları etkinliğinize eklenir.
   • Bir etkinliği Menü Doküman ekle'yi tıklayın.
     Seçili toplantı notları etkinliğinize eklenir.
3. Toplantı notları yeni bir pencerede açılır. Sağda, Paylaş'ı tıklayın.

2 Toplantıyı planlama

2.1 Yeni etkinlik oluşturma

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. İsteğe bağlı: Etkinliğinize davetli eklemek istiyorsanız, sol tarafta Kişi arayın'ı tıklayın ve davetlilerin adlarını yazmaya başlayın.
3. Takviminizde, henüz etkinlik atanmamış saatlerden birini tıklayın.
4. Etkinliğinize başlık ve varsa etkinlik ayrıntılarını ekleyin.
5. Kaydet'i tıklayın.

İpucu: Daha uzun bir etkinlik oluşturmak istiyorsanız saati seçerken farenizi sayfanın altına doğru sürükleyin.

2.2 Davetli ekleme

Bir kullanıcı takvimini sizinle paylaştıysa ya da bu kişi işyerinizin, okulunuzun veya başka bir kuruluşun parçasıysa söz konusu kişiyi bir etkinliğe eklerken müsait olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Sol tarafta, Kişi arayın'ı tıklayın.
3. Bir kişinin adını yazmaya başlayın ve görüşmek istediğiniz kişiyi seçin.
4. Sol üstte, Oluştur'u tıklayın.
5. Önerilen zamanlar'ı tıklayın. Davet ettiğiniz kişi takvimini sizinle paylaşıyorsa bu kişinin etkinliğe ne zaman katılabileceğini görürsünüz.

Not: Takvim'de bir etkinlik oluşturursanız ve davetlilerin etkinliği değiştirmesine izin vermezseniz kişiler etkinlik tarihini veya saatini kendi takvimlerinde değiştiremez.

2.3 Farklı saat dilimlerindeki tüm davetlilere uygun zamanı bulma

Bir kullanıcı takvimini sizinle paylaştıysa ya da bu kişi işyerinizin, okulunuzun veya başka bir kuruluşun parçasıysa söz konusu kişiyi bir etkinliğe eklerken müsait olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Sol tarafta, Kişi arayın'ı tıklayın.
3. Bir kişinin adını yazmaya başlayın ve görüşmek istediğiniz kişiyi seçin.
4. Sol üstte, Oluştur'u tıklayın.
5. Önerilen zamanlar'ı tıklayın. Davet ettiğiniz kişi takvimini sizinle paylaşıyorsa bu kişinin etkinliğe ne zaman katılabileceğini görürsünüz.

2.4 Oda rezerve etme

Not: Kaynakları, oda ayrıntılarını veya otomatik oda önerilerini görmüyorsanız yöneticiniz kuruluşunuz için bunları ayarlamamış olabilir.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Yeni bir etkinlik oluşturun veya mevcut bir etkinliği açın.
3. Mevcut bir etkinliği düzenliyorsanız Etkinliği düzenle simgesini tıklayın.
4. Hesabınız odalara sahip bir kuruluşun parçasıysa Odalar'ı tıklayın. Davet ettiğiniz kişilere dayalı olarak, önerilen odalardan birini seçebilir veya yeni oda arayabilirsiniz. Eklemek istediğiniz oda veya kaynakları tıklayın.
   • Önemli: Bir etkinliğe oda ekleyemiyorsanız Google Takvim, oda rezervasyonu yapabileceğiniz yinelenen bir etkinlik oluşturmak için kısayol önerebilir. Bu kısayol, davetli bulunmayan tek bir etkinlik oluşturur.
5. Kaydet'i tıklayın.

İpucu: Hesap yöneticileri, kullanıcıların rezervasyon yapması için Yönetici Konsolu'nu kullanarak yeni oda ve kaynaklar ekleyebilir.

2.5 Uzaktan katılacaklar için video konferans ayarlama

Takvim'de Meet görüntülü toplantısı planlamak kolaydır. Otomatik olarak bir görüntülü toplantı eklemek için etkinliğe bir veya daha fazla davetli eklemeniz yeterlidir.

2.6 Gündem veya toplantı talimatları gibi etkinlik ayrıntılarını ekleme

	Bir saat dilimi seçin.
	Düzenli bir etkinlik oluşturun.
	Bir zaman bulun - İş arkadaşlarınızın toplantı için uygun olduğu bir zaman bulun.
	Etkinlik ayrıntılarını ekleyin - Toplantı konumunu ekleyebilir, etkinlik bildirimleri gönderebilir ve daha pek çok şey yapabilirsiniz.
	Video konferans ekleyin - Etkinliğinize bir görüntülü toplantı ekleyin. Alternatif olarak, bir üçüncü taraf konferans eklentisi de seçebilirsiniz.
	Etkinlik açıklaması ekleyin - Kişi bilgileri, talimatlar veya etkinliğinize ilişkin bağlantılar gibi ayrıntıları ekleyin. Kalın, italik veya alt çizgi ekleyerek açıklamanızı biçimlendirin ya da liste ve bağlantı ekleyin.
	Ek iliştirin - Etkinliklerinize doküman veya sunu gibi dosyalar ekleyin.

2.7 E-posta davetiyeleri gönderme

Ayrıntıları girmeyi tamamladığınızda etkinliğinizi kaydederek davetiyelerinizi gönderin.

1. Kaydet'i tıklayın.
2. Bir seçim yapın:
   • Gönder - Davetlileri e-postayla bilgilendirmek için
   • Gönderme - O anda bildirimleri atlamak için
   • Kapat - Davetiyeyi düzenlemeye devam etmek için
3. Kuruluşunuzun dışından kullanıcı davet ediyorsanız bir seçeneği tıklayın:
   • Harici kullanıcı davet et - Kullanıcıları bilgilendirmek için.
   • Düzenlemeye devam et - Kullanıcıları daha sonra bilgilendirmek için. 
4. (İsteğe bağlı) Etkinliği düzenle sayfasında etkinliğinizi açmak için Diğer seçenekler'i tıklayın.

Mevcut bir etkinliği güncelleme:

Daha fazla kullanıcı davet edebilir, toplantı konumunu değiştirebilir ve daha pek çok işlem yapabilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Düzenlemek istediğiniz etkinliği tıklayın. Gösteriliyorsa, Etkinliği düzenle'yi tıklayın.
3. Etkinliğinizde gerekli değişiklikleri yapın.
4. Sayfanın üst tarafındaki Kaydet'i tıklayın.

Not: Etkinliği düzenleyen kullanıcı size düzenleme izni vermediyse etkinlik zamanında veya süresinde değişiklik yapamazsınız.

3 Katılımı onaylama

3.1 Davetinizi kimlerin kabul ettiğini veya reddettiğini kontrol etme

Etkinliğinize katılım durumunu izlemeniz gerekiyorsa davetinizi kimlerin kabul ettiğini veya reddettiğini ve kimlerin yeni bir toplantı zamanı önerdiğini anında görebilirsiniz.

Davetli katılımını kontrol etme:

1. Takvim tablosunda etkinliği bir kez tıklayın.
2. Her davetlinin yanında yanıtlarını görebilirsiniz. Yanıtları görmek için Aşağı oku tıklamanız gerekebilir.

Önerilen yeni toplantı zamanı isteğine yanıt verme:

1. Takviminizde saat simgesi olan bir etkinliği tıklayın.
2. "Davetliler" bölümünde, önerilen zamanlara bakın.
3. İncelemek istediğiniz zaman önerisinin altında, Önerilen zamanı incele'yi tıklayın.
4. Etkinliğin zamanını önerilen zamanla değiştirmek için Kaydet'i tıklayın.

4 Materyalleri paylaşma

4.1 Toplantı materyallerini oluşturma ve paylaşma

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini tıklayın.
3. Kişi ve gruplarla paylaş bölümünde, paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini girin.

   Not: Kuruluşunuzda ziyaretçi paylaşımı etkinse Google Hesabı olmayan kişileri Google Drive dosya ve klasörlerinizde ortaklaşa çalışmak için davet edebilirsiniz. Ziyaretçilerle doküman paylaşma başlıklı makaleyi inceleyin.

4. Kullanıcıların dosyanızda yapabileceği işlemleri değiştirmek için sağdaki Aşağı ok simgesini Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i tıklayın.
5. Kullanıcıları bilgilendirmeyi seçin:
   • Onlarla bir dosya paylaştığınızı kullanıcılara bildirmek istiyorsanız Kullanıcıları bilgilendir kutusunu işaretleyin. Kullanıcıları bilgilendirirseniz girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir.
   • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız Kullanıcıları bilgilendir kutusunun işaretini kaldırın.
6. Paylaş veya Gönder'i tıklayın.

Bu proje planı şablonunu kullanın

4.2 Davetiyenize gündemi ve toplantı materyallerini ekleme

	Bir saat dilimi seçin.
	Düzenli bir etkinlik oluşturun.
	Bir zaman bulun - İş arkadaşlarınızın toplantı için uygun olduğu bir zaman bulun.
	Etkinlik ayrıntılarını ekleyin - Toplantı konumunu ekleyebilir, etkinlik bildirimleri gönderebilir ve daha pek çok şey yapabilirsiniz.
	Video konferans ekleyin - Etkinliğinize bir görüntülü toplantı ekleyin. Alternatif olarak, bir üçüncü taraf konferans eklentisi de seçebilirsiniz.
	Etkinlik açıklaması ekleyin - Kişi bilgileri, talimatlar veya etkinliğinize ilişkin bağlantılar gibi ayrıntıları ekleyin. Kalın, italik veya alt çizgi ekleyerek açıklamanızı biçimlendirin ya da liste ve bağlantı ekleyin.
	Ek iliştirin - Etkinliklerinize doküman veya sunu gibi dosyalar ekleyin.

4.3 Gündeminizi hedeflenmiş yorumlarla görüşme

1. Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da yorum eklemek istediğiniz metni seçin.
2. Yorum ekle'yi tıklayın.
3. Yorumunuzu kutuya girin.
4. (İsteğe bağlı) Görev veya yorumunuzu belirli bir kişiye yönelik olarak girmek istiyorsanız, yorum metninde bu kişinin e-posta adresini, başına artı işareti (+) ekleyerek yazın. İstediğiniz kadar kullanıcı ekleyebilirsiniz. Her kullanıcıya yorumunuzu ve dosyanın bağlantısını içeren bir e-posta gönderilir.
5. (İsteğe bağlı) Yorumu belirli bir kullanıcıya atamak için Şu kullanıcıya ata: kutusunu işaretleyin.
6. Yorum yap veya Ata'yı tıklayın.

Not: Bir dosya maksimum yorum sayısına ulaşırsa dosyanın kopyasını yorumları kopyalamadan oluşturabilirsiniz.

4.4 Davetlilerinize güncellemeler ve notlar gönderme (ör. toplantı yerinin yol tarifi)

1. Takvim'de, takvim tablonuzdaki etkinliğin adını tıklayın.
2. Düzenle'yi  tıklayın ve etkinliğinizde değişiklikleri yapın.
3. Kaydet'i tıklayın. 
4. Davetlilere bir mesaj yazın.
5. Gönder'i tıklayın.

5 Toplantıyı yapma

5.1 Toplantıya katılma

Takvim'den toplantıya katılma

1. Google Takvim'de, katılmak istediğiniz etkinliği tıklayın.
2. Google Meet ile katılın'ı tıklayın.
3. Açılan pencerede Hemen Katıl'ı tıklayın.

Gmail'den toplantıya katılma

1. Gmail'i açın ve kenar çubuğunda Meet'i tıklayın.
2. Bir seçim yapın:
   • Yeni bir toplantı başlatmak için Yeni toplantı'yı tıklayınHemen katıl'ı seçin.
   • Toplantıya katıl'ı tıklayıp toplantı rumuzu veya kodu girinKatıl'ı seçin.
   • Planlanmış bir toplantıya katılmak için ToplantılarımHemen katıl'ın altında bir toplantının üzerine gelin.

Meet'ten toplantıya katılma

Meet'te, planlanmış bir etkinlik seçebilir veya bir toplantı kodu ya da rumuz girebilirsiniz.

Planlanmış etkinlik seçme:

1. Bir web tarayıcısına https://meet.google.com/ adresini girin.
2. Planlanan etkinlikler listenizde toplantıyı seçin. Google Meet'te yalnızca Google Takvim üzerinden planlanmış toplantılar görünür.
3. Hemen katıl'ı tıklayın.

İpucu: İlk 5 kişi katıldığında bir zil sesi duyarsınız. Bundan sonra, yeni katılımcılar için sessiz bir bildirim alırsınız.

Bir toplantı kodu veya rumuz girin.

1. Bir web tarayıcısına https://meet.google.com/ adresini girin.
2. Kod veya bağlantı girin > Katıl'ı tıklayın.
3. Bir toplantı kodu veya rumuzu girin.
   • Toplantı kodu, toplantı bağlantısının sonundaki harf dizesidir. Kısa çizgi girmeniz gerekmez.
   • Toplantı rumuzlarını yalnızca kuruluşunuzdaki kişilerle kullanabilirsiniz. Bu özellik şu anda yalnızca Google Workspace kullanıcılarına sunulmaktadır.

   • Kuruluşunuz bir Meet hardware cihazı satın alıp kurduysa toplantı kodunu veya rumuzu bu cihaza da yazabilirsiniz.

   • Yeni bir kodla yeni bir toplantı başlatmak için alanı boş bırakın. 

4. Devam'ı ve ardından Şimdi katıl'ı tıklayın.

İpucu: Bir ofis toplantı odasındaysanız - Etkinliklerde ekranınızı göstermek ve etkinliklere katılmak için dizüstü bilgisayarınızdan Tamamlayıcı Mod'u kullanarak toplantıya katılın. Dizüstü bilgisayarınızda yankılanma riskini azaltmak için mikrofonunuz ve kameranız Tamamlayıcı Mod'da kapalıdır. Tamamlayıcı Mod hakkında daha fazla bilgi edinin.

Google Meet'le ilgili yardımcı kısa bilgilere göz atın.

5.2 Materyalleri sunma, materyaller üzerinde konuşma ve ortak çalışma yapma

Toplantı düzenleyen ve Google Workspace for Education sürümüne sahip olan kullanıcılar, katılımcıların ekranlarını paylaşmalarını engelleyebilir.

1. Paylaşmak ya da sunmak istediğiniz Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar dosyasını Google Drive'da açın.
2. (İsteğe bağlı) Doküman, e-tablo veya sunuyu katılımcılarla beraber aynı anda düzenlemek için:
   1. Sağ üst köşede Paylaş'ı tıklayın.
   2. Dokümanınıza bir ad ekleyin ve Kaydet'i tıklayın.
   3. Toplantı davetlilerinizi ekleyin ve herkese Düzenleyen erişimi verin.
   4. Gönder'i tıklayın.
3. Google Meet'i açın ve toplantıya katılın.
4. Şimdi göster'i tıklayın ve neyin paylaşılacağını seçin:
   • Ekranınızın tamamı
   • Pencere
   • Sekme
5. Paylaş'ı tıklayın.

İpucu: Chrome tarayıcı (tüm pop-up bildirimlerini otomatik olarak gizler) kullanmıyorsanız siz ekranınızı gösterirken bildirim görünmemesi için bildirimleri yoksayın veya devre dışı bırakın.

5.3 Görev atama

1. Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da yorum eklemek istediğiniz metni seçin.
2. Yorum ekle'yi tıklayın.
3. Yorumunuzu kutuya girin.
4. (İsteğe bağlı) Görev veya yorumunuzu belirli bir kişiye yönelik olarak girmek istiyorsanız, yorum metninde bu kişinin e-posta adresini, başına artı işareti (+) ekleyerek yazın. İstediğiniz kadar kullanıcı ekleyebilirsiniz. Her kullanıcıya yorumunuzu ve dosyanın bağlantısını içeren bir e-posta gönderilir.
5. (İsteğe bağlı) Yorumu belirli bir kullanıcıya atamak için Şu kullanıcıya ata: kutusunu işaretleyin.
6. Yorum yap veya Ata'yı tıklayın.

Not: Bir dosya maksimum yorum sayısına ulaşırsa dosyanın kopyasını yorumları kopyalamadan oluşturabilirsiniz.

6 Takip etme

6.1 Takip e-postası gönderme

1. Takvim'de, takvim tablonuzdaki etkinliğin adını tıklayın.
2. Düzenle'yi  tıklayın ve etkinliğinizde değişiklikleri yapın.
3. Kaydet'i tıklayın. 
4. Davetlilere bir mesaj yazın.
5. Gönder'i tıklayın.

6.2 Gündeminizde işlem öğeleri atayarak ilerlemeyi takip etme

1. Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da yorum eklemek istediğiniz metni seçin.
2. Yorum ekle'yi tıklayın.
3. Yorumunuzu kutuya girin.
4. (İsteğe bağlı) Görev veya yorumunuzu belirli bir kişiye yönelik olarak girmek istiyorsanız, yorum metninde bu kişinin e-posta adresini, başına artı işareti (+) ekleyerek yazın. İstediğiniz kadar kullanıcı ekleyebilirsiniz. Her kullanıcıya yorumunuzu ve dosyanın bağlantısını içeren bir e-posta gönderilir.
5. (İsteğe bağlı) Yorumu belirli bir kullanıcıya atamak için Şu kullanıcıya ata: kutusunu işaretleyin.
6. Yorum yap veya Ata'yı tıklayın.

Not: Bir dosya maksimum yorum sayısına ulaşırsa dosyanın kopyasını yorumları kopyalamadan oluşturabilirsiniz.

6.3 Durum güncellemelerini almak için takip toplantıları planlama

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. İsteğe bağlı: Etkinliğinize davetli eklemek istiyorsanız, sol tarafta Kişi arayın'ı tıklayın ve davetlilerin adlarını yazmaya başlayın.
3. Takviminizde, henüz etkinlik atanmamış saatlerden birini tıklayın.
4. Etkinliğinize başlık ve varsa etkinlik ayrıntılarını ekleyin.
5. Kaydet'i tıklayın.

İpucu: Daha uzun bir etkinlik oluşturmak istiyorsanız saati seçerken farenizi sayfanın altına doğru sürükleyin.

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}