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Suggerimenti per contattare i colleghi
Verifica se qualcuno è disponibile ora
Se hai una domanda urgente, potresti non voler aspettare di partecipare a una riunione o di ricevere una risposta via email. Puoi controllare se una persona è online in questo momento in Google Chat, quindi inviarle un messaggio con una risposta immediata.
Verificare la disponibilità delle persone in Chat o Gmail
| Icona di stato | Testo dello stato | Significato dello stato |
| Attivo | Gmail o Google Chat è aperto. | |
| Non disturbare |
Le notifiche di Google Chat sono disattivate. * Per gli account Workspace è visibile solo a livello di dominio |
|
| Assente |
|
|
| Inattivo | L'account è stato inattivo in Gmail o Google Chat negli ultimi 5 minuti. |
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Avviare una videochiamata da Gmail
Puoi avviare una nuova videochiamata mentre sei in Gmail e invitare altri partecipanti. Oppure puoi partecipare a una videochiamata già presente nel tuo calendario.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Discuti in video o chat anziché via email
Se un thread email sta diventando lungo o confuso, potrebbe essere più facile parlare di persona. Puoi discutere faccia a faccia con chiunque, in qualsiasi angolo del mondo, con una riunione video di Google Meet. Se vuoi un'alternativa più veloce e come risposta basta un sì o un no, puoi utilizzare Google Chat o Chat in Gmail.
Scopri come
Condividere e collaborare utilizzando gli spazi in Chat
Non perderti nemmeno un minuto di brainstorming nella prossima riunione. Collabora con il tuo team in uno spazio di Chat. Le conversazioni negli spazi sono organizzate in diversi thread, quindi tu e il tuo team potete discutere su più argomenti contemporaneamente. Puoi conversare con i tuoi colleghi, condividere file e altre risorse online e collaborare a progetti di gruppo.
Scopri come: utilizzare Spazi in Google Workspace.
Programma una riunione con i destinatari di un'email direttamente dalla Posta in arrivo
Se la tua conversazione email sta diventando troppo complessa, una riunione può essere un sistema efficace per portarla a termine. Con Gmail puoi programmare una riunione direttamente dalla Posta in arrivo. L'evento contiene automaticamente l'oggetto dell'email come titolo, i messaggi del thread di email come descrizione e le persone presenti nel thread come partecipanti.
- Scrivi un'email in Gmail.
- Fai clic su Altro
Imposta un orario per la riunione
- Aggiungi i dettagli al nuovo evento e fai clic su Salva.
Programmare l'invio posticipato di email
Lavori con membri del team distribuiti su fusi orari diversi? Stai per andare in vacanza, ma vuoi comunque inviare un aggiornamento a qualcuno quando sei via? Con Gmail puoi scrivere la tua email e pianificarne l'invio in una data e ora specifiche.
- Accedi a Gmail
da un computer.
- In alto a sinistra, fai clic su
Scrivi.
- Crea l'email.
- In basso a sinistra, accanto a "Invia", fai clic sulla Freccia giù
.
- Fai clic su Programma l'invio.
da un computer.
.Nota: puoi avere fino a 100 email programmate.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Risparmia tempo: invia messaggi a gruppi di grandi dimensioni utilizzando un solo indirizzo email
Se invii spesso messaggi alle stesse persone su un progetto o un argomento e vuoi risparmiare tempo, utilizza Gruppi per creare un gruppo. Utilizza l'indirizzo email del gruppo per inviare informazioni o condividere file con tutti simultaneamente. Ora è più semplice e rapido tenere aggiornate le persone giuste.
Crea un indirizzo email del gruppo
- Accedi a Google Gruppi.
- In alto, fai clic su Crea gruppo.
- Inserisci le informazioni e scegli le impostazioni per il gruppo. Ecco alcune impostazioni suggerite:
- Chi può visualizzare le conversazioni: solo i membri del team (se vuoi mantenere private le comunicazioni dei progetti).
- Membri del gruppo: l'indirizzo email di ogni persona nel team del progetto
- Gestori del gruppo: l'indirizzo email di tutti i membri del team che in seguito potrebbero dover aggiungere altri membri.
- Aggiungi membri direttamente: attiva questa opzione per controllare chi entra a far parte del gruppo.
- Fai clic su Crea gruppo.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Google Gruppi
Conversazioni via email migliorate
Correzione ortografica e grammaticale in Gmail
Vuoi migliorare i contenuti delle tue email? Con Gmail puoi utilizzare lo strumento di correzione automatica e correggere l'email man mano che inserisci il testo. Puoi anche vedere gli errori di ortografia sottolineati in rosso e gli errori grammaticali in blu.
Scopri come
Attivare o disattivare gli strumenti di controllo ortografico, suggerimenti grammaticali e correzione automatica
- Sul computer, apri Gmail.
- Fai clic su Impostazioni
Impostazioni.
- In alto, fai clic su Generali.
- Attiva o disattiva i seguenti strumenti:
- Grammatica
- Controllo ortografico
- Correzione automatica
Annulla. Utilizzare gli strumenti
- In Gmail, fai clic su Scrivi.
- Inizia a digitare il testo.
- Mentre digiti il testo, se ci sono degli errori, noterai quanto segue:
- Gli errori di grammatica sono sottolineati in blu.
- Le parole con errori di ortografia sono sottolineate in rosso.
- Alcuni errori potrebbero essere corretti automaticamente. Sotto il testo corretto verrà visualizzata per un breve periodo di tempo una riga tratteggiata.
- (Facoltativo) Per accettare o ignorare una modifica ortografica o grammaticale, fai clic sul testo sottolineato o utilizza i tasti freccia per spostarti sulla correzione e premi Tab. Premi Invio o fai clic sul suggerimento per accettare la modifica oppure fai clic su Ignora
.
- Per annullare una correzione automatica, fai clic sul testo sottolineato o utilizza i tasti freccia per spostarti sulla correzione e premi Tab. (facoltativo) Nel fumetto visualizzato sotto il testo, fai clic su Annulla
o premi Invio.
- Quando è tutto pronto per inviare l'email, fai clic su Invia.
Informazioni sul machine learning
Il controllo ortografico e i suggerimenti grammaticali sono supportati dal machine learning. I modelli di comprensione del linguaggio utilizzano miliardi di locuzioni e frasi comuni per acquisire automaticamente conoscenze sul mondo reale, ma questo significa anche che possono riflettere i pregiudizi cognitivi umani. Essere consapevoli di questo fatto è di per sé un punto di partenza importante; per capire come gestirlo ci vorrà ancora del tempo. Google si impegna a realizzare prodotti che funzionino bene per tutti ed è attivamente impegnata nella ricerca sui pregiudizi involontari e le strategie di mitigazione.
Utilizzare oggetti più intelligenti nelle email
Gmail raggruppa i messaggi con lo stesso oggetto in thread di conversazioni. Utilizza come oggetto un titolo specifico per il messaggio in modo che i messaggi pertinenti vengano collegati tra loro e siano più facili da trovare. Considera la possibilità di includere nell'oggetto parole che indicano un'azione. Se in seguito l'argomento cambia, dovrai solo adattare l'oggetto di conseguenza. In questo modo eviterai di trovare nella tua Posta in arrivo messaggi non pertinenti collegati tra loro.
Modificare l'oggetto di un'email
- Accanto a Tipo di risposta
, fai clic sulla freccia giù
Modifica oggetto.
- Inserisci un nuovo oggetto.
Modifica oggetto.
Creare una risposta incorporata
Puoi creare facilmente una risposta con citazioni di una lunga email. Se utilizzi le Citazioni di Gmail, puoi rimandare i destinatari alle parti del loro messaggio a cui si riferisce la tua risposta.
Rispondi a un'email utilizzando Citazioni
- Apri Gmail e copia la parte dell'email a cui vuoi rispondere.
- Fai clic su Rispondi
.
- Fai clic su Opzioni di formattazione
.
Viene aggiunta una barra grigia che contrassegna il punto in cui citi il messaggio originale.- Incolla il testo del messaggio originale accanto alla barra grigia.
- Premi Invio e inserisci la tua risposta sotto il messaggio originale.
La risposta non include la barra grigia, quindi si differenzia dal testo originale.- Fai clic su Invia.
Allega all'email elementi di discussione
Vuoi dare altre spiegazioni e non riesci a farlo in un messaggio email? Aggiungi allegati ai tuoi messaggi. Con Gmail puoi allegare file di dimensioni fino a 25 MB. Per aggiungere file di dimensioni fino a 30 GB, ad esempio video e file di progetti, inserisci file di Drive anziché allegati.
Allegare un file a un'email
Inviare un allegato da Google Drive
- Sul computer, apri Gmail.
- In alto a sinistra, fai clic su Scrivi.
- Nella parte inferiore del messaggio, fai clic su Inserisci file utilizzando Drive
.
- Seleziona i file da allegare.
- Nella parte inferiore della pagina, scegli come inviare il file:
- Link di Drive: per i file salvati in Drive, compresi quelli creati con Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli Google.
- Allegato: per i file che non sono stati creati con Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli Google.
- Fai clic su Inserisci.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail