10 советов для более эффективного общения

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

1

Используйте темы как заголовки для переписки В Gmail письма с одной темой объединяются в цепочку. По сути, тема – это заголовок, который может быть полезен для поиска нужной переписки. Если тема будет содержать призыв к действию, получатель сразу поймет, что вы ему предлагаете. Если предмет обсуждения в письме изменился, измените и тему. Тогда Gmail не будет связывать между собой сообщения с разной тематикой. Инструкции Gmail

2	Откладывайте письма, чтобы ответить позже Слишком заняты и не можете сразу ответить на важное письмо? Отложите его на потом – письмо будет временно скрыто из списка входящих, а в нужное время появится вверху списка. Инструкции Gmail

3	Настройте разные подписи Если вам нужно использовать разные подписи для внутренней и внешней переписки, вы можете создать несколько подписей и легко управлять ими с помощью шаблонов в Gmail. При написании письма просто выберите шаблон с нужной подписью. Инструкции Gmail

4

Скрывайте ненужные цепочки писем Если вам приходят новые письма в рамках неактуальной для вас переписки, нажмите "Игнорировать". Тогда цепочка попадет в архив, минуя папку "Входящие". Если новое письмо в цепочке будет адресовано лично вам или ваш адрес укажут в поле "Кому" или "Копия", цепочка снова появится в списке входящих. Так вы не пропустите действительно важное письмо. Инструкции Gmail

5

Обсудите тему в видеоконференции или в чате Порой, когда переписка затягивается или отклоняется от темы, удобнее поговорить лично. Создайте видеовстречу в Google Meet, чтобы пообщаться с собеседником лицом к лицу. Если же вам достаточно односложного ответа, отправьте вопрос в Google Chat или в чате в Gmail. Инструкции Google Meet Google Chat

6

Используйте Chat для совместной работы Хотите устроить мозговой штурм? Взаимодействуйте с коллегами в чат-группах для Google Workspace. Для удобства в чат-группе можно создать несколько чатов, чтобы обсуждать различные темы в отдельных цепочках сообщений. Переписывайтесь с коллегами, обменивайтесь файлами и прочими онлайн-ресурсами в рамках совместной работы над командными проектами. Инструкции Чат-группы Gmail

7

Запланируйте встречу с собеседниками прямо в окне почты Если электронная переписка затянулась, обсудите вопросы на общей встрече. Gmail позволяет запланировать встречу, не открывая отдельное окно. В качестве названия события используется тема переписки, описание будет заимствовано из писем, а получатели в цепочке станут участниками. Инструкции Gmail

8	Легко отменяйте отправку сообщений Заметили опечатку в только что отправленном письме? Забыли добавить получателя? Передумали отправлять сообщение? У вас есть до 30 секунд, чтобы вернуть его с помощью функции Отмена отправки в Gmail. Инструкции Gmail

9	Прикрепляйте к письмам файлы для обсуждения Сложно описать что-то в письме? Прикрепите файл или картинку. Gmail позволяет прикреплять файлы общим объемом до 25 МБ. Крупные файлы размером до 30 ГБ, например видеоролики или проектные файлы, можно разместить на Диске. Инструкции Gmail

10

Настройте один адрес для группы получателей Если вы часто пишете одним и тем же людям по определенной теме или проекту, объедините их с помощью Групп. Отправьте информацию или файлы на электронный адрес группы, и ваше сообщение получат все ее участники. Это быстрый и простой способ держать коллег в курсе событий. Инструкции Группы