หากต้องทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสํานักงาน โปรดดูวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทํางานแบบผสมผสาน

เคล็ดลับ 10 ข้อในการใช้ Google Workspace เพื่อปรับปรุงการสื่อสาร

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น  ลงชื่อสมัครเพื่อทดลองใช้ Google Workspace ฟรี

การสนทนาที่มีประสิทธิภาพ

แถบสีเทา

1

ใช้หัวเรื่องของอีเมลให้เกิดประโยชน์ยิ่งขึ้น" "

Gmail จะจัดกลุ่มอีเมลการสนทนาของหัวเรื่องที่เหมือนกันรวมไว้ในชุดข้อความเดียว ดังนั้นจึงควรเขียนหัวเรื่องของข้อความให้มีความเฉพาะเจาะจงเพื่อให้ระบบรวมข้อความเรื่องเดียวกันไว้ด้วยกัน และทำให้ค้นหาข้อความได้ง่ายขึ้น ควรใส่คำที่แสดงถึงสิ่งที่ต้องดำเนินการไว้ในหัวเรื่องด้วยเพื่อให้ผู้รับเข้าใจได้ชัดเจนว่าต้องทำอะไร หากหัวข้อมีการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง ก็เพียงแก้ไขเรื่องให้เหมาะสม เมื่อทำเช่นนี้ ระบบจะไม่เชื่อมโยงข้อความในกล่องจดหมายที่ไม่เกี่ยวข้องเข้าไว้ด้วยกัน

ดูวิธีการ

Gmail

แถบสีเทา

2

เลื่อนการแจ้งเตือนอีเมลเพื่อตอบกลับภายหลัง" "

หากไม่มีเวลาตอบกลับอีเมลที่สำคัญ คุณก็จะเลื่อนการส่งอีเมลและนำออกจากกล่องจดหมายชั่วคราวได้จนกว่าจะต้องใช้ อีเมลจะกลับมาอยู่ที่ด้านบนของกล่องจดหมายเมื่อคุณต้องการ

ดูวิธีการ

Gmail

แถบสีเทา

3

จัดการลายเซ็นหลายแบบ" "

หากต้องการใช้ลายเซ็นแบบต่างๆ ที่ไม่เหมือนกันในการส่งอีเมลทั้งภายในและภายนอกบริษัท เพียงใช้คำตอบสำเร็จรูปใน Gmail สร้างลายเซ็นแบบต่างๆ เพื่อให้จัดการหลายลายเซ็นได้อย่างง่ายดาย โดยเมื่อคุณเขียนอีเมลครั้งถัดไป ก็เพียงแค่เลือกคำตอบสำเร็จรูปที่มีลายเซ็นที่ต้องการได้เลย

ดูวิธีการ

Gmail

แถบสีเทา

4

ซ่อนการสนทนาทางอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้อง" "

หากการสนทนาที่คุณไม่สนใจยังปรากฏในกล่องจดหมายอีก ให้ซ่อนการสนทนาใน Gmail เพื่อให้ระบบเก็บอีเมลถาวรโดยอัตโนมัติโดยไม่ให้แสดงในกล่องจดหมาย หากมีข้อความใหม่ในการสนทนาส่งถึงคุณโดยเฉพาะ หรือหากมีคนเพิ่มคุณลงในช่อง "ถึง" หรือ "สำเนา" ในข้อความใหม่ การสนทนานั้นจะปรากฏขึ้นในกล่องจดหมายอีกครั้ง การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณไม่พลาดอีเมลสำคัญ

ดูวิธีการ

Gmail

แถบสีเทา

5

สนทนาผ่านวิดีโอหรือแชทแทนการส่งอีเมล" "

หากชุดข้อความในอีเมลมีขนาดค่อนข้างยาวหรือยากต่อการทำความเข้าใจ การพูดคุยด้วยตนเองน่าจะเป็นทางออกที่ดีกว่า สนทนาแบบเห็นหน้ากันกับผู้ใช้รายใดก็ได้ทั่วโลก โดยใช้ Google Meet เพื่อเริ่มการประชุมทางวิดีโอ หรือหากต้องการคำตอบด่วนเพียงสั้นๆ คุณจะส่งข้อความผ่าน Google Chat หรือ Chat ใน Gmail เพื่อแชทสอบถามกันก็ได้

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

6

แชร์และทํางานร่วมกันโดยใช้ Chat " "

ไม่พลาดช่วงเวลาการระดมสมองในการประชุมครั้งต่อไป ทำงานร่วมกับทีมโดยใช้ Google Chat เมื่อใช้ Chat ระบบจะจัดแบ่งการสนทนาในห้องแชทเป็นชุดข้อความ เพื่อให้คุณและทีมพูดคุยกันได้หลายเรื่องในเวลาเดียวกัน แชทกับเพื่อนร่วมงาน แชร์ไฟล์และแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่นๆ และทำงานโครงการของทีมร่วมกัน

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

7

นัดหมายการประชุมกับผู้รับอีเมลจากกล่องจดหมายได้โดยตรง" "

หากการสนทนาทางอีเมลเริ่มมีเนื้อหาที่ยาวเกินไป การจัดประชุมน่าจะมีประสิทธิภาพมากกว่า เพียงใช้ Gmail เพื่อนัดประชุมจากกล่องจดหมายได้โดยตรง โดยกิจกรรมนั้นจะใช้เรื่องอีเมลเป็นชื่อ ใช้ข้อความจากอีเมลเป็นคำอธิบาย และใช้ผู้ที่อยู่ในชุดข้อความอีเมลนั้นเป็นผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ

ดูวิธีการ

Gmail

แถบสีเทา

8

ยกเลิกการส่งข้อความได้ง่ายๆ" "

พิมพ์คำผิดในอีเมล ลืมผู้รับบางคน หรือเปลี่ยนใจไม่ส่งข้อความใช่ไหม เรียกคืนข้อความที่ส่งภายใน 30 วินาทีได้โดยเปิดใช้ฟีเจอร์ยกเลิกการส่งของ Gmail

ดูวิธีการ

Gmail

แถบสีเทา

9

แนบรายการสนทนาในอีเมล" "

หากต้องการชี้แจงข้อมูลบางอย่างเพิ่มเติมเนื่องจากอธิบายทางอีเมลได้ไม่ครบ ให้เพิ่มไฟล์แนบในข้อความ ใช้ Gmail แนบไฟล์ขนาดไม่เกิน 25 MB หากต้องการเพิ่มไฟล์ขนาดไม่เกิน 30 GB เช่น วิดีโอและไฟล์การออกแบบ ให้แทรกไฟล์ในไดรฟ์แทนการส่งเป็นไฟล์แนบ

ดูวิธีการ

Gmail

แถบสีเทา

10

ส่งข้อความถึงกลุ่มใหญ่โดยใช้อีเมลเดียวเพื่อประหยัดเวลา" "

หากต้องส่งอีเมลเกี่ยวกับโครงการหรือหัวข้อต่างๆ ถึงกลุ่มผู้ใช้เดิมๆ คุณจะประหยัดเวลาได้ด้วยการใช้ Groups เพื่อสร้างกลุ่มบุคคลดังกล่าวขึ้นมาแทน แล้วส่งข้อมูลไปยังอีเมลของกลุ่มหรือแชร์ไฟล์ให้กับทุกคนพร้อมกัน ดังนั้นการส่งข้อมูลอัปเดตล่าสุดไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้องจึงทำได้รวดเร็วและง่ายดายยิ่งขึ้น

ดูวิธีการ

Groups

แถบสีเทา

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
true
พิมพ์ บันทึก หรือปรับแต่งคู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้

ดูวิธีพิมพ์คู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้ บันทึกคู่มือเป็นไฟล์ PDF หรือปรับแต่งคู่มือให้องค์กรของคุณ

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
false