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10 suggerimenti di Google Workspace per migliorare la comunicazione

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Productive conversations

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1

Scegli oggetti più intelligenti per le tue email" "

Gmail raggruppa i messaggi con lo stesso oggetto in thread di conversazioni. Utilizza come oggetto un titolo specifico per il messaggio in modo che i messaggi pertinenti vengano collegati tra loro e siano più facili da trovare. Considera la possibilità di includere nell'oggetto parole che indicano un'azione. Se in seguito l'argomento cambia, dovrai solo adattare l'oggetto di conseguenza. In questo modo eviterai di trovare nella tua Posta in arrivo messaggi non pertinenti collegati tra loro.

Ecco come

Gmail

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2

Posticipa le email per rispondere più tardi" "

Quando non hai tempo di rispondere alle email importanti, puoi posticiparle e rimuoverle temporaneamente dalla Posta in arrivo fino a quando non ne avrai bisogno. Torneranno nella parte superiore della Posta in arrivo quando vorrai.

Ecco come

Gmail

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3

Gestisci più firme" "

Hai bisogno di usare firme diverse per le email all'interno o all'esterno dell'azienda? Con Gmail, puoi utilizzare le risposte predefinite per creare firme diverse e gestire facilmente più firme. La prossima volta che componi un'email, scegli la risposta predefinita con la firma che vuoi utilizzare.

Ecco come

Gmail

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4

Nascondi le conversazioni email irrilevanti" "

Se una conversazione che non ti interessa più continua ad apparire nella Posta in arrivo, puoi disattivarla in Gmail in modo che non passi per la Posta in arrivo e venga automaticamente archiviata. Se un nuovo messaggio della conversazione viene indirizzato a te e a nessun altro o se qualcuno ti ha aggiunto nel campo A o Cc in un nuovo messaggio, la conversazione verrà visualizzata di nuovo nella Posta in arrivo. In questo modo, puoi concentrarti di più sulle email importanti.

Ecco come

Gmail

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5

Discuti in video o in chat anziché via email" "

Se un thread email sta diventando lungo o confuso, potrebbe essere più facile parlare di persona. Puoi discutere faccia a faccia con chiunque, in qualsiasi angolo del mondo, con una riunione video di Google Meet. Se vuoi un'alternativa più veloce e come risposta basta un sì o un no, puoi utilizzare Google Chat o Chat in Gmail.

Ecco come

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6

Condividi e collabora con Chat " "

Non perderti nemmeno un minuto di brainstorming nella prossima riunione. Collabora con il tuo team utilizzando Google Chat. Con Chat, le conversazioni sono organizzate in diversi thread nelle stanze virtuali, quindi tu e il tuo team potete discutere più argomenti contemporaneamente. Puoi chattare con i tuoi colleghi di lavoro, condividere file e altre risorse online e collaborare a progetti di gruppo.

Ecco come

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7

Programma una riunione con i destinatari di un'email direttamente dalla Posta in arrivo" "

Se la tua conversazione email sta diventando troppo complessa, una riunione può essere un sistema efficace per portarla a termine. Con Gmail puoi programmare una riunione direttamente dalla Posta in arrivo. L'evento contiene automaticamente l'oggetto dell'email come titolo, i messaggi del thread di email come descrizione e le persone presenti nel thread come partecipanti.

Ecco come

Gmail

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8

Annulla facilmente l'invio dei messaggi" "

Ti è sfuggito un errore nell'email? Hai dimenticato di aggiungere un destinatario? Hai cambiato idea e non vuoi più inviare il messaggio? Ritira i messaggi appena inviati entro 30 secondi attivando la funzione Annulla invio di Gmail.

Ecco come

Gmail

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9

Allega all'email elementi di discussione" "

Vuoi dare altre spiegazioni e non riesci a farlo in un messaggio email? Aggiungi allegati ai tuoi messaggi. Con Gmail puoi allegare file di dimensioni fino a 25 MB. Per aggiungere file di dimensioni fino a 30 GB, ad esempio video e file di progetti, inserisci file di Drive anziché allegati.

Ecco come

Gmail

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10

Risparmia tempo: invia messaggi a gruppi di grandi dimensioni utilizzando un solo indirizzo email" "

Se invii spesso messaggi alle stesse persone su un progetto o un argomento e vuoi risparmiare tempo, utilizza Gruppi per creare un gruppo. Utilizza l'indirizzo email del gruppo per inviare informazioni o condividere file con tutti simultaneamente. Ora è più semplice e rapido tenere aggiornate le persone giuste.

Ecco come

Gruppi

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