Najlepsze sposoby na wprowadzenie nowych członków do zespołu

Informacje dostępne na tej stronie

• Zarządzanie zbieraniem informacji
• Tworzenie dokumentów wprowadzających
• Konfigurowanie list kontrolnych pracowników
• Przechowywanie materiałów wprowadzających w jednym miejscu
• Tworzenie centralnej witryny szkoleniowej
• Tworzenie atrakcyjnych prezentacji szkoleniowych
• Szkolenie nowych pracowników w dowolnym czasie i miejscu
• Pomaganie w godzinach pracy lub podczas warsztatów mentorskich
• Przygotowywanie wydarzenia powitalnego dla nowych członków zespołu

Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko

Zarządzanie zbieraniem informacji

Aby ograniczyć dokumentację papierową, wykonuj wszystkie administracyjne procesy wprowadzania przez internet. W Formularzach Google możesz w kilka minut utworzyć elektroniczne formularze służące do zbierania informacji o nowych pracownikach, podpisów potwierdzających zapoznanie się z obowiązującymi zasadami itp. Formularze można łatwo aktualizować i udostępniać w kioskach oraz na komputerach i urządzeniach mobilnych.

Więcej informacji

1. Otwórz Formularze Google.
2. Kliknij Pusty .
3. Otworzy się nowy formularz.

Pierwsze kroki z Formularzami Google

 

Tworzenie dokumentów wprowadzających

Wprowadzenie nowych członków zespołu wymaga dużej ilości materiałów, w tym procedur BHP, umów o pracę, podręczników dla pracowników itd. Korzystaj z Dokumentów Google wspólnie z zespołem, aby tworzyć treści w tym samym czasie, przekazywać konkretne opinie za pomocą komentarzy w czasie rzeczywistym i tworzyć dokumenty odzwierciedlające punkt widzenia wszystkich użytkowników. Jeśli Twoja organizacja korzysta z Gemini w Google Workspace, użyj Gemini w Dokumentach, aby utworzyć punkty wyjściowe do wersji roboczych.

Więcej informacji

Tworzenie dokumentu i nadawanie mu nazwy

1. Na komputerze otwórz ekran główny Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzy lub Vids.
2. Kliknij Utwórz .

Możesz też:

• Tworzenie pliku na podstawie szablonu
• Używanie szablonu w Google Vids

U góry strony kliknij Dokument bez tytułu, wpisz nowy tytuł i kliknij OK.

Pierwsze kroki z Dokumentami Google

Write or rewrite with Gemini

1. On your computer, open a document from Google Docs.
2. At the top right, click Ask Gemini .
3. On the side panel, select a prompt or create your own.
4. Press Enter.
5. Generate text and refine it.
   • Examples:
     • “Write an announcement email about a new feature.”
     • “Make the announcement more fun.”
6. You can also:
   • Add the text to your document: Click Insert .
   • Find a different version: Click Retry .
   • Send feedback about the suggested text: Click Good suggestion or Bad suggestion .

Get started with Google Docs

 

Konfigurowanie list kontrolnych pracowników

Utwórz w Arkuszach Google listy kontrolne zawierające wszystkie zadania, które muszą wykonać nowi pracownicy, takie jak szkolenia w zakresie oprogramowania, przegląd zasad firmy itp. Jeśli pracownicy mają pytania dotyczące zadania, mogą wstawiać komentarze w arkuszu kalkulacyjnym i uzyskiwać natychmiastową informację zwrotną.

Więcej informacji

Wstawianie pól wyboru

1. Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
2. Zaznacz komórki, które mają zawierać pola wyboru.
3. W menu u góry kliknij Wstaw  Pole wyboru.
4. Aby usunąć pola wyboru, zaznacz je i kliknij Usuń.

Uwaga: pól wyboru możesz używać do wykresów, filtrów, tabel przestawnych i funkcji.

Dodawanie niestandardowych wartości pól wyboru

Możesz dodawać pola wyboru z niestandardowymi wartościami. Na przykład niestandardową wartością zaznaczonego pola może być „Tak”, a wartością odznaczonego pola – „Nie”.

1. Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
2. Zaznacz komórki, które mają zawierać pola wyboru.
3. W menu u góry kliknij Dane  Sprawdzanie poprawności danych.
4. W sekcji „Kryteria” wybierz Pola wyboru.
5. Kliknij Użyj niestandardowych wartości w komórkach.
6. Obok „Zaznaczone” wpisz wartość.
7. Opcjonalnie: obok „Niezaznaczone” wpisz wartość.
8. Kliknij Zapisz.

 

Przechowywanie materiałów wprowadzających w jednym miejscu

Przechowuj wszystkie materiały wprowadzające na dysku współdzielonym i udostępniaj je organizacji oraz wszystkim nowym pracownikom. Personel wprowadzający może edytować, komentować i wyświetlać materiały na dowolnym urządzeniu, a inni członkowie zespołu mogą obserwować zmiany i dodawać komentarze w czasie rzeczywistym. Wszyscy mają dostęp do najnowszych wersji plików, dzięki czemu materiały są aktualne i spójne dla nowych pracowników.

Więcej informacji

Tworzenie dysku współdzielonego

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. Po lewej stronie kliknij Dyski współdzielone.
3. W lewym górnym rogu kliknij Nowy.
4. Wpisz nazwę dysku współdzielonego.
5. Kliknij Create (Utwórz).

 

Tworzenie centralnej witryny szkoleniowej

Nowi pracownicy często gubią się w dużych lub rozproszonych firmach, dlatego największa rotacja ma miejsce w pierwszych miesiącach zatrudnienia. W Witrynach Google utwórz stronę internetową ze wszystkimi materiałami wprowadzającymi i szkoleniowymi, dzięki czemu nowi pracownicy będą mogli szybko i łatwo odnaleźć ważne materiały referencyjne w jednym miejscu.

Więcej informacji

Tworzenie witryny i nadawanie jej nazwy

1. Wybierz opcję:

   • U góry strony głównej Witryn kliknij Pusty. Aby wybrać szablon, kliknij Galeria szablonów i wybierz szablon.
   • Na Dysku Google, kliknij Nowy  Więcej  Witryny Google.
2. W lewym górnym rogu wpisz nazwę dokumentu dla Twojej witryny i naciśnij Enter.

 

Tworzenie atrakcyjnych prezentacji szkoleniowych

Chcesz utworzyć moduły szkoleniowe dla nowych członków zespołu? Chcesz przygotować prezentację dla nowych pracowników? Użyj Prezentacji Google, aby przekształcić najważniejsze informacje w atrakcyjny program szkoleniowy. Możesz też użyć Google Vids do tworzenia filmów szkoleniowych. Vids może generować filmy na podstawie promptów i dodanych plików. Możesz nawet nagrać własne klipy i podkład głosowy, aby dodać je do filmu.

Więcej informacji

Tworzenie prezentacji i nadawanie jej nazwy

1. Na komputerze otwórz Prezentacje Google.
2. U góry kliknij Pusta prezentacja.
3. U góry kliknij Prezentacja bez nazwy i wpisz nową nazwę.

Create a video with Vids

1. Na komputerze otwórz Google Vids.
2. Choose an option:
   • Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids. 
   • Select a template: Build your video based on a template that you select. 
   • Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording. 
   • Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both. 

Get started with Google Vids

 

Szkolenie nowych pracowników w dowolnym czasie i miejscu

Musisz szkolić pracowników zlokalizowanych w różnych miejscach? Chcesz zmniejszyć koszty organizowania szkoleń w siedzibie firmy? Dzięki YouTube na żywo możesz z łatwością porozmawiać twarzą w twarz z nowymi pracownikami oraz przeprowadzić sesję pytań i odpowiedzi. Wykorzystuj Google Meet do prowadzenia wirtualnych szkoleń na całym świecie, by oszczędzać czas i ograniczać koszty podróży. Udostępnij nagranie i inne materiały na Dysku lub na dysku współdzielonym.

Więcej informacji

Rozpoczynanie spotkania w Meet

1. Na komputerze otwórz Google Meet.
2. Kliknij Nowe spotkanie .
3. Wybierz opcję:
   • Utwórz spotkanie do późniejszego wykorzystania:
     • Aby udostępnić uczestnikom przyszłego spotkania jego szczegóły:
       1. Skopiuj link do spotkania.
       2. Udostępnij link uczestnikom.
     • Aby rozpocząć spotkanie bezpośrednio przy użyciu tego linku:
       1. Wklej link do przeglądarki.
          • Możesz też wpisać link w polu „Wpisz kod lub link”.
       2. Kliknij Dołącz.
   • Zacznij spotkanie teraz:
     1. Utwórz nowe spotkanie.
     2. Dołącz do spotkania bezpośrednio.
   • Zaplanuj w Kalendarzu Google: aby umożliwić zaplanowanie spotkania, otworzy się Kalendarz Google.
   • Opcje rozmowy wideo: aby dodać dodatkowe szyfrowanie do spotkania, zaznacz Dodaj szyfrowanie przez google.com.

Nagrywanie spotkania do udostępnienia później

Ważne: gospodarze mogą domyślnie nagrywać spotkania. Jeśli gospodarz włączy „Ustawienia gospodarza”, uczestnicy nie będą mogli zmienić stanu nagrania ani transkrypcji.

1. Na komputerze w Google Meet kliknij Rozpocznij lub Dołącz.
2. W prawym dolnym rogu kliknij Narzędzia do prowadzenia spotkania Nagrywanie.
   • Aby nagrywać napisy spotkania, wybierz język.
   • W niektórych przypadkach, jeśli nagranie zostanie odtworzone na Dysku Google, plik nagrania może być gotowy na kilka godzin, zanim będą dostępne napisy.
3. Kliknij Rozpocznij nagrywanie.
4. W wyskakującym okienku kliknij Rozpocznij.
5. Poczekaj na rozpoczęcie nagrywania. Uczestnicy spotkania otrzymają powiadomienie o rozpoczęciu i zatrzymaniu nagrywania.
   • Spotkania można nagrywać przez maksymalnie 8 godzin. Nagrywanie jest automatycznie zatrzymywane.
6. Aby zatrzymać nagrywanie, kliknij Narzędzia do prowadzenia spotkania Nagrywanie Zatrzymaj nagrywanie.
7. W wyskakującym okienku kliknij Zatrzymaj nagrywanie.
   • Nagrywanie jest automatycznie zatrzymywane, gdy wszyscy opuszczą spotkanie.

E-maila z linkiem do nagrania otrzymuje osoba, która rozpoczęła nagrywanie, a także organizator spotkania.

Nagranie zostanie zapisane na Dysku Google organizatora spotkania w folderze „Google Meet”.

W przypadku spotkań utworzonych za pomocą tych usług:

• Kalendarz Google: organizator spotkania to osoba, która utworzyła wydarzenie w Kalendarzu Google.
• Strona główna Google Meet lub inna usługa, np. Gmail: organizator spotkania to osoba, która rozpoczyna spotkanie lub generuje kod.

 

Prowadzenie konsultacji lub warsztatów mentorskich

Ważne: harmonogramy spotkań zastępują terminy spotkań. Więcej informacji o zmianach w terminach spotkań

Mimo wdrożenia programów szkoleniowych nowi pracownicy często mają wiele pytań, gdy zaczynają pracę. Ułatw im szybsze zaadaptowanie się w trakcie godzin pracy lub podczas indywidualnych warsztatów mentorskich. Dzięki ustalaniu harmonogramu spotkań możesz lepiej zarządzać swoją dostępnością w Kalendarzu Google.

Harmonogramy spotkań umożliwiają:

• tworzenie i udostępnianie stron rezerwacji, aby inne osoby mogły planować spotkania z Tobą;
• wyświetlanie zarezerwowanych spotkań w Kalendarzu wraz z harmonogramem.

Więcej informacji

Tworzenie harmonogramu spotkań

Ważne: aby tworzyć harmonogram spotkań w kalendarzu pomocniczym lub dodawać współgospodarzy do harmonogramu spotkań, musisz mieć odpowiedni abonament Google Workspace. Więcej informacji o funkcjach premium dotyczących harmonogramów spotkań

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz .
3. Kliknij Harmonogram spotkań.
4. Wpisz tytuł.
   • Tytuł może zobaczyć każda osoba, która ma link do Twojej strony rezerwacji.
   • Tytuł ten jest widoczny w kalendarzu dla harmonogramu i rezerwacji przychodzących.
5. Aby ustawić czas trwania spotkania, kliknij strzałkę w dół .
   • Spotkania muszą trwać co najmniej 5 minut.
6. Ustaw datę, godzinę i strefę czasową spotkań.
   • Możesz ustawić jednorazowe spotkanie lub harmonogram spotkań cyklicznych.
   • Wskazówka: aby dodać kilka przedziałów czasu w jednym dniu, kliknij opcję „Dodaj kolejny okres do tego dnia” .
7. Wybierz ustawienia dostępności terminów spotkań, np. czas oczekiwania lub dni, w których nie można zarezerwować spotkania z Tobą. Więcej informacji o dostosowywaniu dostępności
8. Wybierz kalendarz główny lub pomocniczy, do którego chcesz dodać harmonogram spotkań.

   • Wskazówki:

     • Po utworzeniu harmonogramu spotkań nie możesz go przenieść do innego kalendarza głównego lub pomocniczego.

     • Każda osoba z uprawnieniami do edycji kalendarza głównego lub pomocniczego może wprowadzać zmiany w harmonogramie i wyświetlać rezerwacje przychodzące. Więcej informacji o uprawnieniach dostępu

9. Opcjonalnie: aby uniknąć konfliktów w przypadku wydarzeń utworzonych lub zaakceptowanych w kalendarzu głównym lub pomocniczym, w sekcji „Kalendarze” wybierz Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności. Następnie wybierz wszystkie kalendarze, w których godziny rezerwacji mają nie być dostępne podczas utworzonych lub zaakceptowanych wydarzeń.
   • Ważne: każdy termin spotkania na stronie rezerwacji można zarezerwować tylko raz, nawet jeśli ta funkcja jest wyłączona.
10. Aby dodać współgospodarzy do spotkania, wpisz imiona i nazwiska lub adresy e-mail współgospodarzy.

    • Możesz też dodać bezpośrednio Grupy dyskusyjne Google.

11. Kliknij Dalej.

Pierwsze kroki z Kalendarzem Google

 

Przygotowywanie wydarzenia powitalnego dla nowych członków zespołu

Pomóż nowym pracownikom poczuć się częścią zespołu. W tym celu zorganizuj wydarzenie powitalne w Kalendarzu. Wyślij zaproszenie całemu zespołowi wraz z listem powitalnym przedstawiającym nowych pracowników i informacją o miejscu spotkania. Śledź to wydarzenie, zbierając odpowiedzi i wysyłając przypomnienia.

Więcej informacji

Planowanie wydarzenia i dodawanie gości

1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
2. Opcjonalnie: jeśli chcesz dodać gości do wydarzenia, po lewej stronie kliknij Szukaj osób i zacznij wpisywać ich imiona lub nazwiska.
3. Kliknij w kalendarzu wolny termin, czyli taki, w którym nie masz zaplanowanego żadnego wydarzenia.
4. Wpisz tytuł wydarzenia i dodaj odpowiednie informacje na jego temat.
5. Kliknij Zapisz.

Wskazówka: aby utworzyć dłuższe wydarzenie, przeciągnij myszką w dół strony przy wybieraniu godziny.

 

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}