Zehn Tipps für die Einstellung neuer Teammitglieder

Themen auf dieser Seite

• Informationserfassung verwalten
• Dokumente für die Einarbeitung erstellen
• Checklisten für Mitarbeiter einrichten
• Einrichtungsmaterialien an einem Ort speichern
• Eine zentrale Schulungswebsite erstellen
• Wirkungsvolle Schulungspräsentationen erstellen
• Neue Mitarbeiter überall und jederzeit anlernen
• Sprechstunde oder Mentoring anbieten
• Begrüßung für neue Teammitglieder organisieren

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Informationserfassung verwalten

Sparen Sie Papierarbeit, indem Sie Verwaltungsvorgänge zur Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter ins Web verlagern. Mit Google Formulare können Sie in wenigen Minuten elektronische Formulare erstellen, um z. B. Daten neuer Mitarbeiter zu erfassen oder Zustimmungen zu unternehmensrelevanten Richtlinien einzuholen. Die Formulare lassen sich leicht aktualisieren und über Kioske, Computer oder Mobilgeräte aufrufen.

Weitere Informationen

1. Gehen Sie zu Google Formulare.
2. Klicken Sie auf "Leer" .
3. Daraufhin öffnet sich ein neues Formular.

Einstieg in Google Formulare

 

Dokumente für die Einarbeitung erstellen

Für die Einarbeitung neuer Teammitglieder sind zahlreiche Dokumente erforderlich, wie etwa Arbeitssicherheitsvorschriften, Einstellungsverträge und Mitarbeiterhandbücher. Mit Google Docs können alle Teammitglieder zugleich Inhalte erstellen und über Kommentare in Echtzeit konkretes Feedback geben. So sorgen Sie dafür, dass sämtliche Gesichtspunkte berücksichtigt werden. Wenn Ihre Organisation Gemini für Google Workspace hat, können Sie in Google Docs mit Gemini Ausgangspunkte für Ihre Entwürfe erstellen.

Weitere Informationen

Dokument erstellen und benennen

1. Öffnen Sie auf dem Computer den Startbildschirm von Google Docs, Google Sheets, Google Präsentationen, Google Formulare oder Google Vids.
2. Klicken Sie auf „Erstellen“ .

Weitere Optionen:

• Datei aus Vorlage erstellen
• Vorlage in Google Vids verwenden

Klicken Sie oben auf der Seite auf Unbenanntes Dokument, geben Sie einen neuen Titel ein und klicken Sie auf OK.

Einstieg in Google Docs

Write or rewrite with Gemini

1. On your computer, open a document from Google Docs.
2. At the top right, click Ask Gemini .
3. On the side panel, select a prompt or create your own.
4. Press Enter.
5. Generate text and refine it.
   • Examples:
     • “Write an announcement email about a new feature.”
     • “Make the announcement more fun.”
6. You can also:
   • Add the text to your document: Click Insert .
   • Find a different version: Click Retry .
   • Send feedback about the suggested text: Click Good suggestion or Bad suggestion .

Get started with Google Docs

 

Checklisten für Mitarbeiter einrichten

In Google Sheets haben Sie die Möglichkeit, Checklisten zu erstellen für alles, was neue Mitarbeiter für eine schnelle Einarbeitung benötigen, z. B. Softwareschulungen oder eine Einweisung in die Unternehmensrichtlinien. Wenn ein Mitarbeiter eine Frage zu einer Aufgabe hat, kann er direkt in der Tabelle einen Kommentar hinzufügen und sofort eine Antwort erhalten.

Weitere Informationen

Kästchen einfügen

1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Tabellen.
2. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie Kästchen einfügen möchten.
3. Klicken Sie im Menü oben auf Einfügen  Kästchen.
4. Wenn Sie Kästchen entfernen möchten, wählen Sie sie aus und drücken Sie die Taste Entf.

Hinweis: Sie können Kästchen für Diagramme, Filter, Pivot-Tabellen und Funktionen verwenden.

Benutzerdefinierte Werte für Kästchen hinzufügen

Sie können Kästchen mit benutzerdefinierten Werten hinzufügen. Zum Beispiel kann der benutzerdefinierte Wert für ein Kästchen mit Häkchen "Ja" und der für eines ohne Häkchen "Nein" lauten.

1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Tabellen.
2. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie Kästchen einfügen möchten.
3. Klicken Sie oben im Menü auf Daten  Datenvalidierung.
4. Wählen Sie neben "Kriterien" die Option Kästchen aus.
5. Klicken Sie auf das Kästchen neben Benutzerdefinierte Zellenwerte verwenden.
6. Geben Sie neben "Aktiviert" einen Wert ein.
7. Optional: Geben Sie neben "Deaktiviert" einen Wert ein.
8. Klicken Sie auf Speichern.

 

Einarbeitungsmaterialien an einem Ort speichern

Sie können alle Ihre Materialien für die Einarbeitung in einer gemeinsamen Ablage speichern, die Sie für Ihre Organisation und alle neuen Mitarbeiter freigeben. Die Mitarbeiter, die sich um die Einarbeitung neuer Kollegen kümmern, haben die Möglichkeit, Inhalte von jedem Gerät aus zu bearbeiten und zu kommentieren. Andere Teammitglieder sehen die Änderungen sofort – und können in Echtzeit Feedback geben. Alle werden unmittelbar automatisch über Aktualisierungen informiert. So erhalten neue Mitarbeiter immer aktuelle und einheitliche Informationen.

Weitere Informationen

Geteilte Ablage erstellen

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen.
3. Klicken Sie links oben auf Neu.
4. Geben Sie einen Namen für die geteilte Ablage ein.
5. Klicken Sie auf Erstellen.

 

Eine zentrale Schulungswebsite erstellen

Neue Mitarbeiter fühlen sich in großen oder dezentralisierten Unternehmen schnell verloren, weswegen viele ihren Job innerhalb der ersten paar Monate wieder kündigen. Wenn Sie eine Website in Google Sites erstellen, können Neuzugänge dort auf alle Einstiegs- und Schulungsunterlagen zugreifen. So finden sie sich schnell im Unternehmen zurecht und der Einstieg fällt ihnen leichter.

Weitere Informationen

Website erstellen und benennen

1. Wählen Sie eine Option aus:

   • Klicken Sie oben auf der Startseite auf Erstellen oder klicken Sie auf Vorlagengalerie und wählen Sie eine Vorlage aus.
   • Klicken Sie in Google Drive auf Neu Mehr Google Sites.
2. Geben Sie links oben einen Dokumentnamen für die Website ein und drücken Sie die Eingabetaste.

 

Wirkungsvolle Schulungspräsentationen erstellen

Sie möchten Schulungsmodule für neue Teammitglieder erstellen? Oder Neuankömmlingen mit einer Präsentation den Einstieg erleichtern? Mit Google Präsentationen können Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrem Unternehmen in einem effektiven Schulungsprogramm verpacken. Oder Sie erstellen mit Google Vids Schulungsvideos. Mit Vids können Sie Videos basierend auf Ihren Prompts und den von Ihnen hinzugefügten Dateien erstellen. Sie können sogar eigene Clips und Audiokommentare aufnehmen und dem Video hinzufügen.

Weitere Informationen

Präsentation erstellen und benennen

1. Öffnen Sie Google Präsentationen auf dem Computer.
2. Klicken Sie oben auf Leere Präsentation. 
3. Klicken Sie oben auf Unbenannte Präsentation und geben Sie einen neuen Titel ein.

Create a video with Vids

1. Öffnen Sie Google Vids auf Ihrem Computer.
2. Choose an option:
   • Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids. 
   • Select a template: Build your video based on a template that you select. 
   • Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording. 
   • Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both. 

Get started with Google Vids

 

Neue Mitarbeiter überall und jederzeit anlernen

Ihre Mitarbeiter benötigen regelmäßig Schulungen, sind aber an verschiedenen Standorten tätig? Sie möchten die Kosten von Präsenzschulungen verringern? Über YouTube Live können Sie einfach Vorträge halten oder Fragerunden mit neuen Mitarbeitern organisieren. Mit Google Meet können Sie auf der ganzen Welt virtuelle Kurse abhalten und so Zeit und Reisekosten sparen. Außerdem lassen sich aufgezeichnete Sitzungen und Begleitmaterialien bequem über Google Drive oder eine geteilte Ablage freigeben.

Weitere Informationen

Videokonferenzen in Google Meet starten

1. Öffnen Sie Google Meet auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie auf „Neue Besprechung“ .
3. Wählen Sie eine Option aus:
   • Später stattfindende Besprechung erstellen:
     • So teilen Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung:
       1. Kopieren Sie den Besprechungslink.
       2. Geben Sie den Link für die Teilnehmer frei.
     • So starten Sie die Besprechung direkt über diesen Link:
       1. Fügen Sie den Link in einen Browser ein.
          • Alternativ können Sie den Link in das Feld „Code oder Link eingeben“ eingeben.
       2. Klicken Sie auf Teilnehmen.
   • Sofortbesprechung starten:
     1. Eine neue Besprechung erstellen.
     2. Direkt einer Besprechung beitreten.
   • In Google Kalender planen: Sie werden zu Google Kalender weitergeleitet und können die Besprechung dort planen.
   • Videoanrufoptionen: Wenn Sie Ihrer Besprechung eine zusätzliche Verschlüsselung hinzufügen möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Verschlüsselung durch google.com hinzufügen.

Videokonferenzen aufzeichnen und später teilen

Wichtig:Organisatoren können Videokonferenzen standardmäßig aufzeichnen. Wenn ein Organisator „Steuerelemente für Organisatoren“ aktiviert, können Teilnehmer den Aufzeichnungs- oder Transkriptstatus nicht ändern.

1. Klicken Sie auf Ihrem Computer in Google Meet auf Starten oder Teilnehmen.
2. Klicken Sie rechts unten auf „Besprechungstools“ Aufzeichnung.
   • Um Untertitel für die Videokonferenz aufzuzeichnen, wählen Sie eine Sprache aus.
   • Wenn die Aufzeichnung in Google Drive abgespielt wird, kann die Aufzeichnungsdatei in einigen Fällen fertig sein, bevor die Untertitel verfügbar sind.
3. Klicken Sie auf Video aufnehmen.
4. Klicken Sie im Pop‑up-Fenster auf Starten.
5. Warten Sie, bis die Aufzeichnung beginnt. Die Teilnehmer werden benachrichtigt, wenn eine Aufzeichnung gestartet oder beendet wird.
   • Videokonferenzen können maximal acht Stunden lang aufgezeichnet werden. Danach wird die Aufzeichnung automatisch beendet.
6. Wenn Sie die Aufnahme beenden möchten, klicken Sie auf „Besprechungstools“ Aufnahme Aufnahme beenden.
7. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Aufnahme beenden.
   • Die Aufzeichnung endet automatisch, wenn alle Teilnehmer die Videokonferenz verlassen haben.

Der Organisator der Videokonferenz und die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung.

Die Aufzeichnung wird im Google Drive-Ordner des Organisators unter Meine Ablage > Meet-Aufzeichnungen gespeichert.

Wer der Organisator ist, hängt davon ab, wo eine Videokonferenz erstellt wurde:

• In Google Kalender erstellt: Der Organisator der Videokonferenz ist der Nutzer, der den Termin in Google Kalender erstellt.
• Über die Google Meet-Startseite oder ein anderes Produkt wie Gmail erstellt: Der Organisator der Videokonferenz ist die Person, die die Videokonferenz startet oder den Code generiert.

 

Sprechstunde oder Mentoring-Workshops anbieten

Wichtig: Zeitblöcke werden durch Terminpläne ersetzt. Weitere Informationen zu den Änderungen an Zeitblöcken

Auch wenn gute Schulungsprogramme verfügbar sind – aller Anfang ist schwer. Wer neu ist, hat viele Fragen. Mit einer Sprechstunde oder Mentoringsitzungen unterstützen Sie neue Mitarbeiter bei der Einarbeitung. Mit der Terminplanung können Sie Ihre Verfügbarkeit in Google Kalender besser verwalten.

Mit Terminplänen haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Sie können Reservierungsseiten erstellen und für andere freigeben, die dann Termine bei Ihnen buchen können.
• Sie können reservierte Termine zusammen mit Ihrem Terminplan in Google Kalender ansehen.

Weitere Informationen

Terminplan erstellen

Wichtig: Wenn Sie einen Terminplan in einem sekundären Kalender erstellen oder einem Terminplan Co-Organisatoren hinzufügen möchten, benötigen Sie ein entsprechendes Google Workspace-Abo. Weitere Informationen zu Premium-Funktionen für Terminpläne

1. Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer.
2. Klicken Sie links oben auf „Eintragen“ .
3. Klicken Sie auf Terminplan.
4. Geben Sie einen Titel ein.
   • Der Titel ist für alle Nutzer sichtbar, die den Link zu Ihrer Reservierungsseite haben.
   • Der Titel wird im Kalender des Terminplans und für eingehende Reservierungen angezeigt.
5. Um die Dauer eines Termins festzulegen, klicken Sie auf den Drop-down-Pfeil .
   • Termine müssen mindestens 5 Minuten lang sein.
6. Legen Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone für Ihre Termine fest.
   • Sie können einen einmaligen oder wiederkehrenden Terminplan einrichten.
   • Tipp: Wenn Sie mehrere Zeitfenster für einen Tag hinzufügen möchten, klicken Sie auf „Diesem Tag eine weitere Zeitspanne hinzufügen“ .
7. Wählen Sie Einstellungen für Ihre Terminverfügbarkeit aus, z. B. das Zeitfenster für Reservierungen oder die Tage, an denen Sie nicht verfügbar sind. Weitere Informationen
8. Wählen Sie einen primären oder sekundären Kalender aus, dem Sie Ihren Terminplan hinzufügen möchten.

   • Hinweise:

     • Nachdem Sie einen Terminplan erstellt haben, kann er nicht mehr einem anderen primären oder sekundären Kalender zugeordnet werden.

     • Jeder Nutzer mit Bearbeitungsberechtigung für den entsprechenden sekundären oder primären Kalender kann Änderungen am Terminplan vornehmen und eingehende Reservierungen aufrufen. Weitere Informationen zu Zugriffsberechtigungen

9. Optional: Um Konflikte bei Terminen zu vermeiden, die in primären oder sekundären Kalendern erstellt oder akzeptiert wurden, wählen Sie unter „Kalender“ die Option Kalender auf Verfügbarkeit prüfen aus. Wählen Sie dann alle Kalender aus, für die während bereits erstellter oder angenommener Termine keine buchbaren Zeiten verfügbar sein sollen.
   • Wichtig: Auch wenn diese Funktion deaktiviert ist, kann jeder Zeitblock auf einer Reservierungsseite nur einmal gebucht werden.
10. Wenn Sie dem Termin Co-Organisatoren hinzufügen möchten, geben Sie deren Namen oder E‑Mail-Adressen ein.

    •  Sie können auch Google-Gruppen direkt hinzufügen.

11. Klicken Sie auf Weiter.

Willkommen bei Google Kalender

 

Begrüßung für neue Teammitglieder organisieren

Wenn Sie in Google Kalender eine Begrüßungsfeier organisieren, helfen Sie neuen Mitarbeitern, sich rasch als Teil des Teams zu fühlen. Sie können eine Einladung an das ganze Team senden, in der Sie die neuen Mitarbeiter vorstellen und willkommen heißen und gleichzeitig allen den Veranstaltungsort mitteilen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, auf einen Blick zu sehen, wer teilnehmen wird, und Erinnerungen an diejenigen zu versenden, die noch nicht geantwortet haben.

Weitere Informationen

Termine und Gäste planen

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Optional: Wenn Sie Ihrem Termin Gäste hinzufügen möchten, klicken Sie links auf Personen suchen und beginnen Sie mit der Eingabe der Namen.
3. Klicken Sie auf eine beliebige Zeit in Ihrem Kalender, die noch nicht mit einem Termin belegt ist.
4. Geben Sie einen Titel und alle weiteren Details für den Termin ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Tipp: Wenn Sie einen Termin erstellen möchten, der sich über einen längeren Zeitraum erstreckt, ziehen Sie während der Auswahl der Uhrzeit die Maus auf der Seite nach unten.

 

Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.