Yeni ekip üyelerinin ilk katılımına ilişkin 10 ipucu

Bu sayfanın içeriği

• Bilgi toplamayı yönetme
• İlk katılım dokümanları oluşturma
• Çalışanlar için yapılacaklar listeleri oluşturma
• İlk katılım materyallerini tek bir yerde depolama
• Merkezi bir eğitim web sitesi oluşturma
• Etkili eğitim sunumları oluşturma
• Yeni çalışanlara istediğiniz zaman, istediğiniz yerde eğitim verme
• Ofis saatleri içinde görüşme veya rehberlik çalışmaları düzenleme
• Yeni ekip üyeleri için hoş geldin etkinliği oluşturma

İşletmeniz için gelişmiş Google Workspace özelliklerini kullanmak ister misiniz?

Google Workspace'i hemen deneyin

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Bilgi toplamayı yönetme

Yönetimsel ilk katılım süreçlerini internete taşıyarak evrak işlerini azaltın. Google Formlar'ı kullanarak, yalnızca birkaç dakika içinde yeni çalışan bilgilerini toplamak, politika onay imzalarını almak ve daha pek çok iş için elektronik formlar oluşturabilirsiniz. Formlar kolayca güncellenebilir ve bunlara kiosklardan, bilgisayarlardan veya mobil cihazlardan erişilebilir.

Nasıl yapılır?

1. Google Formlar'a gidin.
2. Boş seçeneğini tıklayın.
3. Yeni bir form açılır.

Google Formlar'ı kullanmaya başlama

 

İlk katılım dokümanları oluşturma

Yeni ekip üyelerinin ilk katılımı, sağlık ve güvenlik prosedürleri, profesyonel iş sözleşmeleri, çalışan rehberleri gibi çok sayıda içerik gerektirir. Ekibinizle aynı anda içerik oluşturmak, gerçek zamanlı yorumlar aracılığıyla belirli geri bildirimler sağlamak ve herkesin uygun bulacağı dokümanlar oluşturmak için Google Dokümanlar'ı kullanın. Kuruluşunuzda Google Workspace için Gemini varsa taslaklarınız için başlangıç noktaları oluşturmak üzere Dokümanlar'da Gemini simgesini kullanın.

Nasıl yapılır?

Dokümanınızı oluşturma ve adlandırma

1. Bilgisayarınızda Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar veya Vids ana ekranını açın.
2. Oluştur'u tıklayın.

Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

• Şablondan dosya oluşturma
• Google Vids'te şablon kullanma

Sayfanın en üstünde, Adsız doküman ifadesini tıklayın, yeni bir ad girin ve Tamam'ı tıklayın.

Google Dokümanlar’ı kullanmaya başlama

Write or rewrite with Gemini

1. On your computer, open a document from Google Docs.
2. At the top right, click Ask Gemini .
3. On the side panel, select a prompt or create your own.
4. Press Enter.
5. Generate text and refine it.
   • Examples:
     • “Write an announcement email about a new feature.”
     • “Make the announcement more fun.”
6. You can also:
   • Add the text to your document: Click Insert .
   • Find a different version: Click Retry .
   • Send feedback about the suggested text: Click Good suggestion or Bad suggestion .

Get started with Google Docs

 

Çalışanlar için yapılacaklar listeleri oluşturma

Google E-Tablolar'da yeni çalışanların işe hızlı şekilde adapte olabilmesi için ihtiyaç duyacağı yazılım eğitimi, şirket politikası incelemeleri ve benzeri tüm görevleri içeren yapılacaklar listeleri oluşturun. Çalışanların bir görevle ilgili soruları varsa e-tabloya yorum ekleyebilir ve anında geri bildirim alabilirler.

Nasıl yapılır?

Onay kutuları ekleme

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Onay kutusu bulunmasını istediğiniz hücreleri seçin.
3. Üstteki menüde Ekle Onay kutusu'nu tıklayın.
4. Onay kutularını kaldırmak için, kaldırmak istediğiniz onay kutularını seçin ve Delete tuşuna basın.

Not: Onay kutularını grafikler, filtreler, pivot tablolar ve işlevlerle kullanabilirsiniz.

Özel onay kutusu değerleri ekleme

Özel değerler içeren onay kutuları ekleyebilirsiniz. Örneğin, özel işaretli değer "Evet", işaretli olmayan değer ise "Hayır" olabilir.

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Onay kutusu bulunmasını istediğiniz hücreleri seçin.
3. Üstteki menüde Veri Veri doğrulama'yı tıklayın.
4. "Ölçütler"in yanındaki Onay kutusu öğesini seçin.
5. Özel hücre değerlerini kullan'ı tıklayın.
6. "İşaretli"nin yanındaki alana bir değer girin.
7. İsteğe bağlı: "İşaretli değil"in yanındaki alana bir değer girin.
8. Kaydet'i tıklayın.

 

İlk katılım materyallerini tek bir yerde depolama

Tüm ilk katılım materyallerini ortak Drive'da saklayarak kuruluşunuzla ve tüm yeni çalışanlarla paylaşın. İlk katılım ekibi, materyalleri herhangi bir cihazda görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya yorum ekleyebilir. Diğer ekip üyeleri de değişiklikleri anında görebilir ve geri bildirim ekleyebilirler. Güncellemeler herkese otomatik olarak anında aktarılır. Böylece kaynaklar yeni gelen çalışanlar için güncel ve tutarlı kalır.

Nasıl yapılır?

Ortak Drive oluşturma

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Soldaki Ortak Drive'lar öğesini tıklayın.
3. Sol üstteki Yeni'yi tıklayın.
4. Ortak Drive için bir ad girin.
5. Oluştur'u tıklayın.

 

Merkezi bir eğitim web sitesi oluşturma

Büyük veya birden çok konuma yayılmış şirketlerde yeni çalışanların kaybolmuşluk hissine kapılması sık görülen bir durumdur. İşe başlamanın ilk birkaç ayında yaşanan personel çıkışlarının çoğunun nedeni de budur. İlk katılım ve eğitim kaynaklarının tamamını barındıracak bir Google Sites web sayfası oluşturun. Böylece, çalışanlarınız yeni pozisyonlarına hızla adapte olabilir ve önemli başvuru kaynaklarına kolayca ulaşabilir.

Nasıl yapılır?

Sitenizi oluşturma ve adlandırma

1. Bir seçim yapın:

   • Sites ana sayfasında, üst taraftaki Boş veya bir şablon seçmek için Şablon galerisi'ni tıklayın ve bir şablon seçin.
   • Google Drive'da, Yeni DiğerGoogle Sites'ı tıklayın.
2. Sol üstten siteniz için bir doküman adı girin ve Enter'a basın.

 

Etkili eğitim sunuları oluşturma

Yeni ekip üyeleri için eğitim modülleri oluşturmak mı istiyorsunuz? Yeni çalışanların işe alışması için bir sunu hazırlamanız mı gerekiyor? Önemli mesajları ve bilgileri etkili bir eğitim programına dönüştürmek için Google Slaytlar'ı kullanın. Dilerseniz eğitim videoları oluşturmak için Google Vids'i kullanabilirsiniz. Vids, istemlerinize ve eklediğiniz dosyalara göre video oluşturabilir. Videoya kendi kaydettiğiniz klipler ve sesli anlatımlar da ekleyebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Sununuzu oluşturma ve adlandırma

1. Bilgisayarınızda Google Slaytlar'ı açın.
2. Üst kısımda Boş sunu'yu tıklayın. 
3. Üst kısımda Adsız sunu'yu tıklayıp yeni bir başlık girin.

Create a video with Vids

1. Bilgisayarınızda Google Vids'i açın.
2. Choose an option:
   • Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids. 
   • Select a template: Build your video based on a template that you select. 
   • Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording. 
   • Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both. 

Get started with Google Vids

 

Yeni çalışanlara istediğiniz zaman, istediğiniz yerde eğitim verme

Farklı konumlara dağılmış ve vakitli eğitime ihtiyaç duyan çalışanlarınız mı var? Yerinde eğitim maliyetlerini azaltmak mı istiyorsunuz? Yeni personele YouTube Canlı üzerinden canlı bir konuşma yapabilir ve soru-cevap oturumu düzenleyebilirsiniz. Google Meet'i kullanarak tüm dünyada sanal eğitim sınıfları oluşturabilir, zamandan ve seyahat masraflarından tasarruf edebilirsiniz. Drive'da veya ortak Drive'da kaydı ve diğer malzemeleri paylaşabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Meet'ten toplantı başlatma

1. Google Meet'e gidin.
2. Yeni Toplantı'yı tıklayın.
3. Bir seçenek belirleyin:
   • Daha sonrası için toplantı oluştur:
     • Gelecekte yapılacak bir toplantının toplantı bilgilerini paylaşmak için toplantı bağlantısını kopyalayıp katılımcılara iletin.
     • Toplantıyı bu bağlantıyla doğrudan başlatmak için bağlantıyı bir tarayıcıya yapıştırın veya “Kod veya bağlantı girin” alanına girip Katıl'ı tıklayın.
   • Anında toplantı başlatma: Yeni bir toplantı oluşturun ve toplantıya doğrudan katılın.
   • Google Takvim'de planla: Bir toplantı planlamak için Google Takvim'e yönlendirilirsiniz.

İpucu: Google Workspace Essentials kullanıcıları Google Takvim'de toplantı planlayamaz.

Daha sonra paylaşmak üzere bir toplantıyı kaydetme

1. Bilgisayarınızda, Google Meet'te Başlat veya Katıl'ı tıklayın.
2. Sağ altta, Etkinlikler Kayıt'ı tıklayın.
   • Toplantı altyazılarını kaydetmek için bir dil seçin.
   • Bazı durumlarda kayıt Google Drive'da oynatılırsa kayıt dosyası, altyazılardan birkaç saat önce hazır olabilir.
3. Kaydı başlat'ı tıklayın.
4. Pop-up ekranında Başlat'ı tıklayın.
5. Kaydın başlamasını bekleyin. Kayıt başladığında veya durduğunda katılımcılar bildirim alır.
   • Toplantılar toplam 8 saat boyunca kaydedilebilir, ardından kayıt otomatik olarak durur.
6. Kaydı durdurmak için Etkinlikler Kayıt Kaydı durdur'u tıklayın.
7. Pop-up ekranında Kaydı durdur'u tıklayın.
   • İpucu: Herkes toplantıdan çıktığında kayıt otomatik olarak durur.

Toplantıyı düzenleyen kullanıcıya ve kaydı başlatan kişiye, kayıt bağlantısını içeren bir e-posta gönderilir.

Kayıt, toplantıyı düzenleyen kullanıcının Drive'ım > Meet Kayıtları klasörüne kaydedilir.

Aşağıdaki seçenekler üzerinden oluşturulan toplantılarda:

• Google Takvim: Toplantıyı düzenleyen, Google Takvim'de toplantı etkinliğini oluşturan kişidir.
• Google Meet ana sayfası veya Gmail gibi başka bir ürün: Toplantıyı düzenleyen kullanıcı, toplantıyı başlatan veya kodu oluşturan kişidir.

 

Ofis saatleri içinde görüşme veya rehberlik çalışmaları düzenleme

Önemli: Randevu programları, randevu aralıklarının yerini alır. Randevu aralıklarındaki değişiklikler hakkında daha fazla bilgi edinin.

Eğitim programları uygulansa bile işe başladıklarında genelde yeni çalışanların pek çok sorusu olur. Çalışma saatleri içinde veya bire bir rehberlik çalışmalarıyla işlerine daha hızlı alışmalarına yardımcı olun. Randevu planlama özelliğini kullanarak Google Takvim'deki müsaitlik durumunuzu daha iyi yönetebilirsiniz.

Randevu programları ile şunları yapabilirsiniz:

• Kullanıcıların sizden randevu alabilmesi için rezervasyon sayfaları oluşturun ve paylaşın.
• Takvim'de programınızı ve alınan randevuları görüntüleyin.

Nasıl yapılır?

Randevu programı oluşturma

Önemli: İkincil bir takvimde randevu programı oluşturmak veya randevu programına yardımcı düzenleyen eklemek için uygun bir Google Workspace aboneliği gerekir. Randevu programlarıyla ilgili ücretli özellikler hakkında daha fazla bilgi edinin.

1. Bilgisayarda Google Takvim'i açın.
2. Sol üstte, Oluştur'u tıklayın.
3. Randevu programı'nı tıklayın.
4. Başlık girin.
   • Rezervasyon sayfanızın bağlantısına sahip herkes başlığı görebilir.
   • Başlık, takviminizde program ve gelen rezervasyonlar için görünür.
5. Randevu süresi ayarlamak için aşağı oku tıklayın.
   • Randevuların süresi en az 5 dakika olmalıdır.
6. Randevularınızın tarihini, saatini ve saat dilimini ayarlayın.​​
   • Tek seferlik randevu veya yinelenen bir randevu programı oluşturabilirsiniz.
   • İpucu: Tek bir güne birden çok zaman aralığı eklemek istiyorsanız "Bu güne başka bir süre ekle" seçeneğini tıklayın.
7. Randevu için müsaitlik durumunuzla ilgili ayarları (ör. planlama zaman aralığınız veya meşgul olduğunuz günler) seçin. Müsaitlik durumunuzu özelleştirme hakkında bilgi edinin.
8. Randevu programınızı eklemek istediğiniz birincil veya ikincil takvimi seçin.

   • İpuçları:

     • Oluşturduğunuz randevu programını, farklı birincil veya ikincil takvimde olacak şekilde düzenleyemezsiniz.

     • Birincil veya ikincil takvimde düzenleme izni olan herkes program üzerinde değişiklik yapabilir ve gelen rezervasyonları görüntüleyebilir. Erişim izinleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

9. İsteğe bağlı: Birincil veya ikincil takvimlerde oluşturulan ya da kabul edilen etkinliklerin çakışmaması için "Takvimler" bölümünde Müsaitlik durumu için takvimleri kontrol et'i seçin. Ardından, oluşturulan veya kabul edilen etkinliklerin saatlerinde başka rezervasyon yapılmamasını istediğiniz tüm takvimleri seçin.
   • Önemli: Bu özellik devre dışı olsa bile, bir rezervasyon sayfasındaki her randevu aralığı yalnızca bir kez rezerve edilebilir.
10. Randevuya yardımcı düzenleyen eklemek için yardımcı düzenleyenin adını veya e-posta adresini girin.

    •  Doğrudan Google Grubu da ekleyebilirsiniz.

11. İleri'yi tıklayın.

Google Takvim'i kullanmaya başlama

 

Yeni ekip üyeleri için hoş geldin etkinliği oluşturma

Takvim'de hoş geldin etkinliği düzenleyerek yeni çalışanların ekibin bir parçası gibi hissetmesini sağlayın. Tüm ekibe, yeni çalışanları tanıtan ve etkinliğin mekan bilgilerini içeren bir hoş geldin notuyla davetiye gönderin. Yanıtları toplayarak ve hatırlatıcılar göndererek etkinliğinizin yolunda gittiğinden emin olun.

Nasıl yapılır?

Etkinlik planlama ve davetli ekleme

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. İsteğe bağlı: Etkinliğinize davetli eklemek istiyorsanız, sol tarafta Kişi arayın'ı tıklayın ve davetlilerin adlarını yazmaya başlayın.
3. Takviminizde, henüz etkinlik atanmamış saatlerden birini tıklayın.
4. Etkinliğinize başlık ve varsa etkinlik ayrıntılarını ekleyin.
5. Kaydet'i tıklayın.

İpucu: Daha uzun bir etkinlik oluşturmak istiyorsanız saati seçerken farenizi sayfanın altına doğru sürükleyin.

 

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}