Suggerimenti per inserire membri nel team

In questa pagina

• Gestisci la raccolta delle informazioni
• Crea documenti di onboarding
• Configura gli elenchi di controllo per i dipendenti
• Archivia i materiali di onboarding in un unico posto
• Crea un sito web centralizzato per la formazione
• Crea presentazioni per la formazione di grande effetto
• Offri formazione ai nuovi dipendenti, ovunque e in qualsiasi momento
• Tieni colloqui o workshop di accompagnamento durante le ore di ufficio
• Organizza un evento di benvenuto per i nuovi membri del team

Vuoi utilizzare le funzionalità avanzate di Google Workspace per la tua attività?

Prova subito Google Workspace.

Espandi tutto  |  Comprimi tutto

Gestisci la raccolta delle informazioni

Riduci i documenti cartacei spostando online tutte le procedure amministrative per l'inserimento dei nuovi dipendenti. Con Moduli Google puoi creare in pochi minuti moduli elettronici per raccogliere i dati dei nuovi dipendenti, le firme di accettazione delle norme aziendali e altro ancora. Facili da aggiornare, i moduli sono rapidamente accessibili da dispositivi kiosk, computer o dispositivi mobili.

Scopri come

1. Vai a Moduli Google.
2. Fai clic su Vuoto .
3. Si aprirà un nuovo modulo.

Guida introduttiva a Moduli Google

 

Crea documenti di onboarding

L'inserimento di nuovi membri nel team comporta una grande quantità di documenti, tra cui le procedure legate a salute e sicurezza, i contratti di assunzione, i manuali per i dipendenti e così via. Utilizza Documenti Google con il tuo team per creare insieme i contenuti, fornire feedback specifici con i commenti in tempo reale e creare documenti che colgano le prospettive di tutti. Se la tua organizzazione dispone di Gemini per Google Workspace, utilizza Gemini in Documenti per creare punti di partenza per le bozze.

Scopri come

Creare e assegnare un nome al documento

1. Sul computer, apri la schermata Home di Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli o Vids su Google.
2. Fai clic su Crea .

Inoltre puoi:

• Creare un file da un modello
• Utilizzare un modello in Google Vids

Nella parte superiore della pagina, fai clic su Documento senza titolo e inserisci un nuovo titolo, quindi fai clic su OK.

Guida introduttiva a Documenti Google

Write or rewrite with Gemini

1. On your computer, open a document from Google Docs.
2. At the top right, click Ask Gemini .
3. On the side panel, select a prompt or create your own.
4. Press Enter.
5. Generate text and refine it.
   • Examples:
     • “Write an announcement email about a new feature.”
     • “Make the announcement more fun.”
6. You can also:
   • Add the text to your document: Click Insert .
   • Find a different version: Click Retry .
   • Send feedback about the suggested text: Click Good suggestion or Bad suggestion .

Get started with Google Docs

 

Configura gli elenchi di controllo per i dipendenti

In Fogli Google puoi creare elenchi di controllo che includano tutte le attività che i nuovi dipendenti devono svolgere per diventare rapidamente operativi, ad esempio la formazione sul software, le revisioni delle norme aziendali e altro ancora. Se i dipendenti hanno una domanda relativa a un'attività, possono inserire un commento nel foglio di lavoro e ricevere immediatamente un feedback.

Scopri come

Inserire caselle di controllo

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google su computer.
2. Seleziona le celle in cui inserire le caselle di controllo.
3. Nel menu superiore, fai clic su Inserisci Casella di controllo.
4. Se vuoi rimuovere le caselle di controllo, selezionale e premi Elimina.

Nota: puoi utilizzare le caselle di controllo con grafici, filtri, tabelle pivot e funzioni.

Aggiungere valori personalizzati per le caselle di controllo

Puoi aggiungere caselle di controllo con valori personalizzati. Ad esempio, il valore personalizzato della casella selezionata potrebbe essere "Sì" e il valore della casella deselezionata "No".

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google su computer.
2. Seleziona le celle in cui inserire le caselle di controllo.
3. Nel menu superiore, fai clic su Dati Convalida dei dati.
4. Seleziona Casella di controllo accanto a "Criteri".
5. Fai clic su Utilizza valori di cella personalizzati.
6. Inserisci un valore accanto a "Selezionata".
7. Inserisci un valore accanto a "Deselezionata" (facoltativo).
8. Fai clic su Salva.

 

Archivia i materiali di onboarding in un unico posto

Archivia tutti i materiali per l'inserimento su un Drive condiviso e condividili con la tua organizzazione e i nuovi dipendenti. Il personale incaricato dell'inserimento può modificare i materiali da qualsiasi dispositivo e altri membri del team possono vedere le modifiche e aggiungere feedback in tempo reale. Gli aggiornamenti vengono immediatamente inoltrati a tutti, quindi le risorse per i nuovi dipendenti sono sempre aggiornate e coerenti.

Scopri come

Crea un Drive condiviso

1. Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
2. A sinistra, fai clic su Drive condivisi.
3. Fai clic su Nuovo in alto a sinistra.
4. Inserisci un nome per il Drive condiviso.
5. Fai clic su Crea.

 

Crea un sito web centralizzato per la formazione

I nuovi dipendenti spesso si sentono smarriti nelle società di grandi dimensioni o molto distribuite e questo spiega perché la maggior parte dei turnover avviene entro pochi mesi dall'assunzione. Crea una pagina web di Google Sites con tutte le risorse di onboarding e formazione, in modo che possano integrarsi rapidamente e trovare facilmente i materiali di riferimento più importanti in un unico posto.

Scopri come

Creare e assegnare un nome al sito

1. Scegli un'opzione:

   • Nella parte superiore della home page di Sites, fai clic su Vuoto. Se invece vuoi scegliere un modello, fai clic su Galleria modelli e selezionane uno.
   • In Google Drive, fai clic su Nuovo AltroGoogle Sites.
2. In alto a sinistra, inserisci un nome per il documento per il sito e premi Invio.

 

Crea presentazioni per la formazione di grande effetto

Vuoi creare moduli di formazione per i nuovi membri del team? Devi preparare una presentazione per l'orientamento dei nuovi dipendenti? Utilizza Presentazioni Google per trasformare i messaggi e le informazioni più importanti in un programma di formazione ad alto impatto. In alternativa, utilizza Google Vids per creare video di formazione. Vids può generare video in base ai tuoi prompt e agli eventuali file che aggiungi. Puoi anche registrare i tuoi clip e la voce fuori campo da aggiungere al video.

Scopri come

Creare e assegnare un nome alla presentazione

1. Sul computer, apri Presentazioni Google.
2. In alto, fai clic su Presentazione vuota. 
3. In alto, fai clic su Presentazione senza titolo e inserisci un nuovo titolo.

Create a video with Vids

1. Apri Google Vids sul computer.
2. Choose an option:
   • Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids. 
   • Select a template: Build your video based on a template that you select. 
   • Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording. 
   • Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both. 

Get started with Google Vids

 

Offri formazione ai nuovi dipendenti, ovunque e in qualsiasi momento

La tua forza lavoro distribuita in varie zone ha urgentemente bisogno di un corso di formazione? Vuoi ridurre i costi della formazione in sede? Con YouTube Live puoi tenere facilmente un discorso ai nuovi membri del personale e condurre una sessione di domande e risposte. Utilizza Google Meet per organizzare corsi di formazione virtuali in tutto il mondo, risparmiando tempo ed evitando spese di viaggio. Condividi la registrazione e altri materiali su Drive o su un Drive condiviso.

Scopri come

Avviare una riunione da Meet

1. ​Vai a Google Meet.
2. Fai clic su Nuova riunione.
3. Seleziona un'opzione:
   • Crea una riunione da avviare in un secondo momento:
     • Per condividere i dettagli di una riunione futura, copia il link della riunione e condividilo con i partecipanti.
     • Per avviare direttamente la riunione con questo link, incolla il link in un browser o inseriscilo nel campo "Inserisci un codice o un link fai clic su Partecipa.
   • Avvia una riunione immediata: crea una nuova riunione e partecipa direttamente. 
   • Pianifica in Google Calendar: per pianificare una riunione, visualizzerai Google Calendar.

Suggerimento: gli utenti di Google Workspace Essentials non possono pianificare riunioni in Google Calendar.

Registrare una riunione da condividere in un secondo momento

1. Sul computer, in Google Meet fai clic su Avvia o Partecipa
2. In basso a destra, fai clic su Attività Registrazione.
   • Per registrare i sottotitoli codificati della riunione, seleziona una lingua.
   • In alcuni casi, se la registrazione viene riprodotta su Google Drive, il relativo file potrebbe essere pronto alcune ore prima che siano disponibili i sottotitoli.
3. Fai clic su Avvia la registrazione.
4. Nella schermata popup, fai clic su Avvia.
5. Attendi l'avvio della registrazione. I partecipanti ricevono una notifica quando la registrazione inizia o si interrompe.
   • Le riunioni possono essere registrate solo per un totale di 8 ore, dopodiché la registrazione si interrompe automaticamente.
6. Per interrompere la registrazione, fai clic su Attività Registrazione Interrompi registrazione.
7. Nella schermata popup, fai clic su Interrompi registrazione.
   • Suggerimento: la registrazione si interrompe automaticamente quando tutti lasciano la riunione.

Un'email che contiene il link alla registrazione viene inviata all'organizzatore della riunione e a chi ha avviato la registrazione.

La registrazione viene salvata nella cartella Meet Recordings su Google Drive appartenente all'organizzatore della riunione.

Per le riunioni create tramite:

• Google Calendar: l'organizzatore della riunione è l'utente che crea l'evento su Google Calendar.
• La home page di Google Meet o un altro prodotto come Gmail: l'organizzatore della riunione è la persona che avvia la riunione o genera il codice.

 

Tenere colloqui o workshop di accompagnamento durante le ore di ufficio

Importante: i programmi degli appuntamenti sostituiscono gli spazi per appuntamenti. Scopri di più sulle modifiche agli spazi per appuntamenti.

Nonostante siano stati predisposti programmi di formazione, i nuovi dipendenti spesso hanno molte domande quando iniziano: aiutali a inserirsi più rapidamente con orari di ricevimento o workshop individuali con mentori. Puoi gestire meglio la tua disponibilità in Google Calendar con la programmazione degli appuntamenti.

Con i programmi degli appuntamenti, puoi:

• Creare e condividere pagine di prenotazione in modo che le persone possano prenotare appuntamenti con te.
• Visualizzare gli appuntamenti prenotati insieme al tuo programma in Calendar.

Scopri come

Creare un programma degli appuntamenti

Importante: per creare un programma degli appuntamenti su un calendario secondario o aggiungere co-organizzatori a un programma degli appuntamenti, devi disporre di un abbonamento a Google Workspace idoneo. Scopri di più sulle funzionalità premium per i programmi degli appuntamenti.

1. Apri Google Calendar sul computer.
2. In alto a sinistra, fai clic su Crea .
3. Fai clic su Programma degli appuntamenti.
4. Inserisci un titolo.
   • Il titolo è visibile a chiunque abbia il link alla tua pagina di prenotazione.
   • Il titolo viene visualizzato nel tuo calendario per il programma e le prenotazioni in arrivo.
5. Per impostare una durata dell'appuntamento, fai clic sulla Freccia giù .
   • Gli appuntamenti devono durare almeno 5 minuti.
6. Imposta la data, l'ora e il fuso orario dei tuoi appuntamenti.
   • Puoi impostare un programma degli appuntamenti una tantum o ricorrente.
   • Suggerimento: per aggiungere più fasce orarie per un singolo giorno, fai clic su Aggiungi un altro periodo a questo giorno.
7. Scegli le impostazioni per la disponibilità degli appuntamenti, ad esempio la finestra di programmazione o i giorni in cui non sarai disponibile. Scopri di più sulla personalizzazione della disponibilità.
8. Scegli un calendario principale o secondario in cui vuoi aggiungere il programma degli appuntamenti.

   • Suggerimenti:

     • Una volta creato un programma degli appuntamenti, non puoi modificarlo in modo che si trovi in un calendario principale o secondario diverso.

     • Chiunque disponga dell'autorizzazione di modifica per un calendario secondario o principale può apportare modifiche al programma e visualizzare le prenotazioni in arrivo. Scopri di più sulle autorizzazioni di accesso.

9. (Facoltativo) Per evitare conflitti per gli eventi creati o accettati nei calendari principali o secondari, seleziona Verifica la disponibilità nei calendari nella sezione "Calendari". Quindi, seleziona tutti i calendari per i quali non vuoi che gli orari prenotabili siano disponibili durante gli eventi creati o accettati.
   • Importante: ogni spazio per appuntamenti in una pagina di prenotazione può essere prenotato solo una volta anche se questa funzionalità è disattivata.
10. Per aggiungere co-organizzatori all'appuntamento, inserisci i relativi nomi o indirizzi email.

    •  Puoi anche aggiungere direttamente Google Gruppi.

11. Fai clic su Avanti.

Guida introduttiva di Google Calendar

 

Organizzare un evento di benvenuto per i nuovi membri del team

Aiuta i nuovi dipendenti a sentirsi parte del team organizzando un evento di benvenuto in Calendar. Invia un invito a tutto il team con una nota di benvenuto che presenta i nuovi dipendenti e le informazioni sulla sede. Tieni traccia dell'evento raccogliendo risposte e inviando promemoria.

Scopri come

Pianificare un evento e gli invitati

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. (Facoltativo) Per aggiungere invitati al tuo evento, a sinistra fai clic su Cerca persone e inizia a digitare i nomi degli invitati.
3. Fai clic su qualsiasi orario a cui non sia ancora associato un evento programmato nel calendario.
4. Aggiungi all'evento un titolo e altri eventuali dettagli.
5. Fai clic su Salva.

Suggerimento: per creare un evento di durata maggiore, trascina il mouse verso il basso della pagina mentre selezioni l'ora.

 

_{Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.}