对新团队成员进行入职培训的妙招

在此页面上

• 管理信息收集
• 创建入职培训文档
• 设置员工核对清单
• 在一个位置存储入职培训材料
• 创建一站式培训网站
• 创建有影响力的培训演示文稿
• 随时随地培训新员工
• 安排办公时间指导或一对一指导
• 为团队的新成员组织欢迎活动

想借助 Google Workspace 高级功能让公司如虎添翼吗？

立即试用 Google Workspace！

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管理信息收集

将所有管理性的入职培训流程改为在线处理，减少文书工作。借助 Google 表单，您只需几分钟就能创建电子表单，用于收集新员工信息、政策确认签名等。使用自助服务终端、计算机或移动设备都可轻松访问和更新这些表单。

了解操作方法

1. 转到 Google 表单。
2. 点击“空白”图标 。
3. 系统会打开一个新表单。

Google 表单使用入门

 

创建入职培训文档

团队新成员的入职培训包含大量内容，例如健康和安全流程、专业的雇佣合同、员工手册等等。请使用 Google 文档与您的团队成员同时创建内容，并通过实时评论功能提供特定反馈，从而完成符合所有人期望的文档。如果您的组织拥有 Google Workspace 专用 Gemini，请使用 Google 文档中的 Gemini 为草稿创建起点。

了解操作方法

创建文档并为其命名

1. 在计算机上打开 Google 文档、表格、幻灯片、表单或 Vids 主页面。
2. 点击“创建”图标 。

您还可以：

• 通过模板创建文件
• 在 Google Vids 中使用模板

在页面顶部，点击无标题文档，输入新标题，然后点击确定。

开始使用 Google 文档

Write or rewrite with Gemini

1. On your computer, open a document from Google Docs.
2. At the top right, click Ask Gemini .
3. On the side panel, select a prompt or create your own.
4. Press Enter.
5. Generate text and refine it.
   • Examples:
     • “Write an announcement email about a new feature.”
     • “Make the announcement more fun.”
6. You can also:
   • Add the text to your document: Click Insert .
   • Find a different version: Click Retry .
   • Send feedback about the suggested text: Click Good suggestion or Bad suggestion .

Get started with Google Docs

 

设置员工核对清单

在 Google 表格中创建核对清单，添加新员工需要快速上手的所有任务，例如软件培训、公司政策审核等。如果员工对某个任务有疑问，可以在相应电子表格中插入评论，获取即时反馈。

了解操作方法

插入复选框

1. 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
2. 选择要添加复选框的单元格。
3. 在顶部的菜单中，点击插入 复选框。
4. 要移除复选框，请选中要移除的复选框，然后按 Delete 键。

请注意：您可以结合使用复选框和图表、过滤器、数据透视表及函数。

添加自定义复选框值

您可以添加具有自定义值的复选框。例如，自定义的已选中值可以是“是”，而未选中值可以是“否”。

1. 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
2. 选择要添加复选框的单元格。
3. 在顶部的菜单中，点击数据 数据验证。
4. 在“条件”旁边，选择复选框。
5. 点击对单元格使用自定义值。
6. 在“已选中”旁边，输入一个值。
7. 可选：在“未选中”旁边，输入一个值。
8. 点击保存。

 

在一个位置存储入职培训材料

将您所有的入职培训资料存储在一个共享云端硬盘中，并与您的整个单位以及任何新员工共享。新员工可以通过任何设备编辑、评论或查看相应资料，其他团队成员则可以实时查看更改并添加反馈。系统会立即向所有人推送更新，以便资料保持最新状态，且对所有人显示的内容一致。

了解操作方法

创建共享云端硬盘

1. 在计算机上访问 drive.google.com。
2. 点击左侧的共享云端硬盘。
3. 点击左上角的新建。
4. 输入共享云端硬盘的名称。
5. 点击创建。

 

创建一站式培训网站

大公司或办事处众多的公司常常会令新员工理不清头绪，这也是新员工在最初几个月中离职率较高的原因。请使用 Google 协作平台创建一个网页，在其中添加所有新手入门和培训资源，以便新人快速上手，并在一个地方轻松查找重要的参考资料。

了解操作方法

创建网站并为其命名

1. 根据需要执行相应操作：

   • 在协作平台首页，点击顶部的空白，或者如果您要选择模板，请点击模板库，然后进行选择。
   • 在 Google 云端硬盘中，依次点击新建 更多Google 协作平台。
2. 在左上角，输入您网站的文档名称，然后按 Enter 键。

 

创建有影响力的培训演示文稿

想为新的团队成员创建培训模块？需要为新员工培训准备演示文稿？请使用 Google 幻灯片将您的关键信息制作成有影响力的培训计划。或者，使用 Google Vids 制作培训视频。Vids 可以根据你提供的提示和添加的任何文件生成视频。您甚至可以录制自己的剪辑和音频旁白，以添加到视频中。

了解操作方法

创建演示文稿并为其命名

1. 在计算机上打开 Google 幻灯片。
2. 点击顶部的空白演示文稿。
3. 点击顶部的无标题演示文稿，然后输入新标题。

Create a video with Vids

1. 在电脑上打开 Google Vids。
2. Choose an option:
   • Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids. 
   • Select a template: Build your video based on a template that you select. 
   • Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording. 
   • Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both. 

Get started with Google Vids

 

随时随地培训新员工

需要及时培训分散的员工？想减少现场培训费用？通过 YouTube 直播，您只需简单几步即可向新员工直播讲话，进行问答活动。Google Meet 也可以助您在全球范围内举办虚拟培训课程，为您节省时间和差旅费用。此外，您还可以将云端硬盘或共享云端硬盘中的录制内容和其他资料共享给员工。

了解操作方法

通过 Meet 发起会议

1. ​转到 Google Meet。
2. 点击发起新会议。
3. 选择一个选项：
   • 创建供稍后使用的会议：
     • 如要分享日后的会议的详细信息，请复制会议链接并将其与参与者分享。
     • 如要通过此链接直接发起会议，请在浏览器中粘贴该链接，或在“输入会议代码或链接”字段中输入该链接 点击加入。
   • 发起即时会议：创建新会议，然后直接加入会议。
   • 在 Google 日历中安排会议：要安排会议，系统会将您转到 Google 日历。

提示：Google Workspace 基本功能版用户无法在 Google 日历中安排会议。

录制会议以便日后分享

1. 使用计算机，在 Google Meet 中点击开始或加入。
2. 依次点击右下角的“活动”图标 录制。
   • 如要录制会议字幕，请选择语言。
   • 在某些情况下，如果在 Google 云端硬盘中播放录制的内容，则录制文件可能会在字幕可用前几个小时准备就绪。
3. 点击开始录制。
4. 在弹出的屏幕中，点击开始。
5. 等待录制开始。当录制开始或停止时，参与者会收到通知。
   • 会议最多只能录制 8 小时，之后录制会自动停止。
6. 如要停止录制，请依次点击“活动”图标 录制 停止录制。
7. 在弹出的屏幕中，点击停止录制。
   • 提示：当所有人都退出会议时，录制会自动停止。

系统会向会议组织者和发起录制的人员发送一封电子邮件，其中包含录制内容的链接。

录制的内容会保存到会议组织者的“我的云端硬盘”>“Meet Recordings”文件夹中。

对于通过以下方式创建的会议：

• Google 日历：会议组织者是在 Google 日历上创建会议活动的用户。
• Google Meet 首页或其他产品（例如 Gmail）：会议组织者是指发起会议或生成代码的人。

 

安排办公时间指导或一对一指导

重要提示：预约安排会取代预约空档。详细了解预约空档的变更。

即使有了培训计划，新员工在刚开始工作时也常会遇到许多问题。您可以通过开放咨询交流时间或一对一辅导，帮助他们快速上手。借助预约安排功能，您可以在 Google 日历中更好地管理自己的空闲时间。

通过预约安排，您可以：

• 创建和共享预约页面，方便他人与您预约时间。
• 在 Google 日历中查看已有的预约和您的日程。

了解操作方法

创建预约安排

重要提示：如要在辅助日历中创建预约安排，或在预约安排中添加共同主持人，您需要有符合条件的 Google Workspace 订阅。请详细了解用于预约安排的高级功能。

1. 在电脑上打开 Google 日历。
2. 点击左上方的“创建”图标 。
3. 点击预约安排。
4. 输入标题。
   • 知道预约页面链接的任何人都可以看到该标题。
   • 该标题会显示在您日历上的预约安排和收到的预约中。
5. 如要设置预约时长，请点击下拉箭头 。
   • 预约的时长必须至少为 5 分钟。
6. 设置预约的日期、时间和时区。
   • 您可以设置一次性或周期性预约安排。
   • 提示：如要为单日添加多个时间空档，请点击“在这一天添加其他时间段”图标 。
7. 选择可预约的空闲时间设置，例如预约时限或非空闲日期。了解如何自定义空闲状况。
8. 选择您要添加预约安排的主日历或辅助日历。

   • 提示：

     • 创建预约安排后，您便无法将其移至其他主日历或辅助日历。

     • 任何人只要对辅助日历或主日历拥有修改权限，即可更改预约安排和查看收到的预约。详细了解访问权限。

9. 可选：为避免在主日历或辅助日历上创建或接受的活动互相冲突，请选择“日历”下方的检查日历以查看空闲时间。然后，选择您不希望在任何已创建或已接受的活动期间提供可预约时间的所有日历。
   • 重要提示：即使此功能已关闭，预约页面上的每个预约空档也只能预订一次。
10. 如要在预约中添加共同主持人，请输入共同主持人的姓名或电子邮件地址。

    • 您也可以直接添加 Google 群组。

11. 点击下一步。

开始使用 Google 日历

 

为团队的新成员组织欢迎活动

您可以在日历中组织欢迎活动，促进新成员融入团队。请向整个团队发送邀请，并添加欢迎词来介绍新成员并说明集合地点。您可以收集回复并发送提醒，以便跟踪活动进展。

了解操作方法

安排活动和邀请对象

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 可选：如果您想为活动添加邀请对象，请在左侧点击找人，然后开始输入邀请对象的姓名。
3. 点击日历上任何尚未安排活动的时间。
4. 为活动添加标题以及任何活动详细信息。
5. 点击保存。

提示：如要创建时间较长的活动，请在选择时间时向页面下方拖动鼠标。

 

_{“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。}