Tips om introduktion av teammedlemmar

På den här sidan

• Hantera insamling av information
• Skapa introduktionsdokument
• Konfigurera checklistor för anställda
• Spara introduktionsmaterial på ett ställe
• Skapa en central utbildningswebbplats
• Skapa effektiva utbildningspresentationer
• Utbilda nya anställda när och var som helst
• Boka in kontorstid eller mentorstid
• Ställ in en välkomsthändelse för nya teammedlemmar

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

Utöka alla  |  Komprimera alla

Hantera insamling av information

Minska mängden pappersarbete genom att flytta alla dina administrativa introduktionsprocesser online. Med Google Formulär kan du skapa elektroniska formulär för att samla in information om nyanställda, samla in bekräftelser av företagspolicyer med mera på bara några minuter. Dessa formulär är enkla att uppdatera och kan nås från kiosker, datorer eller mobila enheter.

Läs mer

1. Öppna Google Formulär.
2. Klicka på Tomt .
3. Ett nytt formulär öppnas.

Kom igång med Google Formulär

 

Skapa introduktionsdokument

Introduktion av nya teammedlemmar kräver mycket innehåll, inklusive hälso- och säkerhetsrutiner, anställningsavtal, anställningshandböcker med mera. Använd Google Dokument tillsammans med teamet och skapa innehåll samtidigt, ge specifik feedback genom realtidskommentarer och skapa dokument som fångar uppmärksamheten. Om organisationen har Gemini for Google Workspace kan du använda Gemini i Dokument för att skapa utgångspunkter för dina utkast.

Läs mer

Skapa och ge dokumentet ett namn

1. Öppna startskärmen för Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär eller Vids på datorn.
2. Klicka på Skapa .

Du kan även

• Skapa en fil från mall
• Använda en mall i Google Vids

Högst upp på sidan klickar du på Namnlöst dokument, anger en ny titel och klickar på OK.

Kom igång med Google Dokument

Write or rewrite with Gemini

1. On your computer, open a document from Google Docs.
2. At the top right, click Ask Gemini .
3. On the side panel, select a prompt or create your own.
4. Press Enter.
5. Generate text and refine it.
   • Examples:
     • “Write an announcement email about a new feature.”
     • “Make the announcement more fun.”
6. You can also:
   • Add the text to your document: Click Insert .
   • Find a different version: Click Retry .
   • Send feedback about the suggested text: Click Good suggestion or Bad suggestion .

Get started with Google Docs

 

Konfigurera checklistor för anställda

Skapa checklistor i Google Kalkylark som innehåller alla uppgifter som nyanställda måste utföra för att komma igång, till exempel programutbildning, genomgångar av företagspolicy med mera. Om anställda har frågor om en uppgift kan de lägga in en kommentar i kalkylarket och få omedelbar feedback.

Läs mer

Infoga kryssrutor

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Markera de celler du vill ska ha kryssrutor.
3. Klicka på Infoga Kryssruta på menyn högst upp.
4. Om du vill ta bort kryssrutor markerar du kryssrutorna du vill ta bort och trycker på Ta bort.

Obs! Du kan använda kryssrutor med diagram, filter, pivottabeller och funktioner.

Lägga till anpassade kryssrutevärden

Du kan lägga till kryssrutor med egna värden. Det anpassade markerade värdet kan exempelvis vara Ja och det omarkerade Nej.

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Markera de celler du vill ska ha kryssrutor.
3. Klicka på Data Datavalidering på menyn högst upp.
4. Välj Kryssruta bredvid Kriterier.
5. Klicka på Använd anpassade cellvärden.
6. Bredvid Markerat anger du ett värde.
7. Valfritt: Ange ett värde bredvid Avmarkerad.
8. Klicka på Spara.

 

Spara introduktionsmaterial på ett ställe

Placera allt introduktionsmaterial på en delad enhet och dela den med organisationen och alla nya anställda. Introduktionsansvariga kan redigera, kommentera eller visa material från vilken enhet som helst och andra teammedlemmar kan se ändringarna och lägga till feedback i realtid. Uppdateringar distribueras automatiskt till alla direkt, vilket innebär att resurserna hålls uppdaterade och konsekventa för nyanställda.

Läs mer

Skapa en delad enhet

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Till vänster klickar du på Delade enheter.
3. Klicka på Nytt uppe till vänster.
4. Ange ett namn på den delade enheten.
5. Klicka på Skapa.

 

Skapa en central utbildningswebbplats

Nyanställda bli ofta vilsna på stora eller utspridda företag och därför uppstår den största personalomsättningen inom de första månaderna. Skapa en webbsida i Google Sites med alla introduktions- och utbildningsresurser så att nya medarbetare snabbt kan få upp farten och enkelt hitta viktigt referensmaterial.

Läs mer

Skapa och namnge webbplatsen

1. Välj ett alternativ:

   • Från startsidan för Sites klickar du på Tom högst upp eller väljer en mall, klickar på Mallgalleri och väljer en mall.
   • Från Google Drive klickar du på Ny MerGoogle Sites.
2. Ange ett dokumentnamn för webbplatsen uppe till vänster och tryck på Retur.

 

Skapa effektiva utbildningspresentationer

Vill du skapa utbildningsmoduler för nya teammedlemmar? Behöver du förbereda en presentation för nyanställda? Använd Google Presentationer för att förvandla dina viktigaste budskap och annan information till ett effektivt utbildningsprogram. Du kan även använda Google Vids för att skapa utbildningsvideor. Med Vids kan du generera videor utifrån dina promptar och eventuella filer du lägger till. Du kan även spela in egna klipp och berättarröster som du kan lägga till i videon.

Läs mer

Skapa och ge presentationen ett namn

1. Öppna Google Presentationer på datorn.
2. Klicka på Tom presentation högst upp. 
3. Klicka på Presentation utan namn högst upp och ange en ny titel.

Create a video with Vids

1. Öppna Google Vids på datorn.
2. Choose an option:
   • Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids. 
   • Select a template: Build your video based on a template that you select. 
   • Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording. 
   • Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both. 

Get started with Google Vids

 

Utbilda nya anställda när och var som helst

Har du personal på olika platser som behöver utbildning? Vill du sänka kostnaderna för lokal utbildning? Du håller enkelt en livepresentation och frågestund för nya medarbetare med YouTube Live. Du kan hålla virtuella utbildningar över hela världen med Google Meet och spara in tid och reskostnader. Dela inspelningen och annat material på Drive eller en delad enhet.

Läs mer

Starta ett möte från Meet

1. ​Öppna Google Meet.
2. Klicka på Nytt möte.
3. Välj ett alternativ:
   • Skapa ett möte till senare:
     • Dela mötesinformationen för ett framtida möte genom att kopiera möteslänken och dela den med deltagarna.
     • Starta mötet med länken direkt genom att klistra in länken i en webbläsare eller ange länken i fältet Ange kod eller länk klicka på Gå med.
   • Starta ett direktmöte: Skapa ett nytt möte och gå med i mötet direkt. 
   • Schemalägg i Google Kalender: Om du vill schemalägga ett möte omdirigeras du till Google Kalender.

Tips! Användare med Google Workspace Essentials kan inte schemalägga ett möte i Google Kalender.

Spela in ett möte för att dela det senare

1. Klicka på Starta eller Gå med i Google Meet på datorn.
2. Klicka på Aktiviteter Spela in nere till höger.
   • Välj ett språk om du vill spela in mötets textning.
   • I vissa fall kan inspelningsfilen vara klar några timmar innan textningen blir tillgänglig om inspelningen spelas upp på Google Drive.
3. Klicka på Starta inspelning.
4. Klicka på Start i popup-fönstret.
5. Vänta tills inspelningen startat. Deltagarna får en avisering när inspelningen startar eller stoppas.
   • Möten kan bara spelas in i totalt åtta timmar, sedan stoppas inspelningen automatiskt.
6. Stoppa inspelningen genom att klicka på Aktiviteter Inspelning Stoppa inspelning.
7. Klicka på Stoppa inspelning i rutan som öppnas.
   • Tips! Inspelningen stoppas automatiskt när alla har lämnat mötet.

Ett e-postmeddelande med inspelningslänken skickas till mötesorganisatören och den som startade inspelningen.

Inspelningen sparas i mötesorganisatörens mapp Min enhet > Meet-inspelningar.

För möten skapade genom:

• Google Kalender: Mötesorganisatören är användaren som skapar möteshändelsen i Google Kalender.
• Google Meets startsida eller en annan produkt såsom Gmail: Mötesorganisatören är personen som startar mötet eller skapar koden.

 

Boka in besökstid eller mentorstid

Viktigt! Mötesscheman ersätter mötestider. Läs mer om ändringarna av mötestider.

Även om du erbjuder utbildningsprogram har nya medarbetare ofta många frågor när de ska komma igång med arbetet – ge dem snabbare hjälp med kontorstid eller enskild mentorstid. Det är bättre att hantera tillgänglighet i Google Kalender genom mötesschemaläggning.

Mötesscheman gör det möjligt att:

• skapa och dela bokningssidor så att andra kan boka tid med dig
• visa bokade möten tillsammans med ditt schema i Kalender

Läs mer

Skapa ett mötesschema

Viktigt! Om du vill skapa ett mötesschema i en sekundär kalender eller lägga till medvärdar i ett mötesschema måste du ha en berättigad Google Workspace-prenumeration. Läs mer om premiumfunktioner för mötesscheman.

1. Öppna Google Kalender på en dator.
2. Klicka på Skapa längst upp till vänster.
3. Klicka på Mötesschema.
4. Ange en titel.
   • Titeln visas för alla som har länken till din bokningssida.
   • Rubriken visas i din kalender för schemat och inkommande bokningar.
5. Klicka på nedåtpilen om du vill ställa in mötets längd.
   • Möten måste vara minst 5 minuter.
6. Ange mötets datum, tid och tidszon.
   • Det går att konfigurera engångsmöten eller regelbundna mötesscheman.
   • Tips! Lägg till flera tider under en enskild dag genom att klicka på Lägg till en period i den här dagen .
7. Välj inställningar för mötestillgänglighet, till exempel schemaläggningsfönster eller dagar då du inte är tillgänglig. Läs mer om att anpassa din tillgänglighet.
8. Välj en primär eller sekundär kalender som du vill lägga till mötesschemat i.

   • Tips!

     • När du har skapat ett mötesschema kan du inte redigera det så att det finns i en annan primär eller sekundär kalender.

     • Alla med redigeringsbehörighet till en sekundär eller primär kalender kan göra ändringar i schemat och se inkommande bokningar. Läs mer om åtkomstbehörigheter.

9. Valfritt: Undvik konflikter för händelser som har skapats eller godkänts i primära eller sekundära kalendrar genom att välja Kontrollera kalendrar efter tillgänglighet under Kalendrar. Välj sedan alla kalendrar som du inte vill att bokningsbara tider ska vara tillgängliga för under skapade eller godkända händelser.
   • Viktigt! Varje enskild mötestid på en bokningssida kan endast bokas en gång, även om den här funktionen är inaktiverad.
10. Lägg till medvärdar i mötet genom att ange deras namn eller e-postadresser.

    •  Du kan även lägga till Google-grupper direkt.

11. Klicka på Nästa.

Kom igång med Google Kalender

 

Ställ in en välkomsthändelse för nya teammedlemmar

Hjälp nya medarbetare att känna sig som en del av teamet genom att organisera en välkomsthändelse i Kalender. Skicka en inbjudan till hela teamet tillsammans med en välkomsthälsning som introducerar nyanställda och ger information om platsen. Håll ordning på händelsen genom att samla svar och skicka påminnelser.

Läs mer

Schemalägga en händelse och gäster

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Valfritt: Om du vill lägga till gäster i din händelse klickar du på Sök efter personer till vänster och börjar skriva in namnen på gästerna.
3. Klicka på valfri ledig tid i kalendern utan schemalagd händelse.
4. Ge händelsen en rubrik och lägg till eventuella uppgifter.
5. Klicka på Spara.

Tips! Skapa en längre händelse genom att dra musen nedåt på sidan när du väljer tiden.

 

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}