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要与远程办公和坐班的同事开展协作?了解如何在混合工作环境中高效工作

对新团队成员进行入职培训的妙招

Google Workspace 高效办公指南

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管理信息收集

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将所有管理性的入职培训流程改为在线处理,减少文书工作。借助表单,您只需几分钟就能创建电子表单,用于收集新员工信息、政策确认签名等。使用自助服务终端、计算机或移动设备都可轻松访问和更新这些表单。

创建新表单

了解操作方法
  1. 转到 Google 表单
  2. 点击“空白”图标 Plus
  3. 系统会打开一个新表单。

如需了解详情,请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

 

创建入职培训文档

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团队新成员的入职培训包含大量内容,例如健康和安全流程、专业的雇佣合同、员工手册等等。请使用文档与您的团队成员同时创建内容,并通过实时评论功能提供特定反馈,从而完成符合所有人期望的文档。

了解操作方法

创建文档并为其命名

  1. 在计算机上打开 Google 文档表格幻灯片表单Vids 主页面。
  2. 点击“创建”图标 Plus

您还可以:

在页面顶部,点击无标题文档,输入新标题,然后点击确定

如需了解详情,请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

 

设置员工核对清单

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在表格中创建核对清单,添加新员工需要快速上手的所有任务,例如软件培训,公司政策学习等。如果员工对某个任务有疑问,可以在相应电子表格中插入评论,获取即时反馈。

了解操作方法

创建电子表格

  1. 在计算机上打开 Google 文档表格幻灯片表单Vids 主页面。
  2. 点击“创建”图标 Plus

您还可以:

在页面顶部,点击无标题文档,输入新标题,然后点击确定

如需了解详情,请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

 

在一个地方集中存储入职培训资料

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将您所有的入职培训资料存储在一个共享云端硬盘中,并与您的整个单位以及任何新员工共享。新员工可以通过任何设备编辑、评论或查看相应资料,其他团队成员则可以实时查看更改并添加反馈。系统会立即向所有人推送更新,以便资料保持最新状态,且对所有人显示的内容一致。

创建共享云端硬盘

了解操作方法

创建共享云端硬盘

  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 点击左侧的共享云端硬盘
  3. 点击左上角的新建
  4. 输入共享云端硬盘的名称。
  5. 点击创建

 

 

创建集中式培训网站

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大公司或办事处众多的公司常常会令新员工理不清头绪,这也是新员工在最初几个月中离职率较高的原因。请使用协作平台创建一个网页,在其中添加所有新手入门和培训资源,以便新人快速上手,并在一个地方轻松查找重要的参考资料。

通过 Google 协作平台或云端硬盘创建网站。

了解操作方法

创建网站并为其命名

  1. 根据需要执行相应操作:

    • 协作平台首页,点击顶部的空白,或者如果您要选择模板,请点击模板库,然后进行选择。
    • Google 云端硬盘中,依次点击新建 接着点击更多接着点击Google 协作平台
  2. 在左上角,输入您网站的文档名称,然后按 Enter 键。

 

 

创建有影响力的培训演示文稿

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想为新的团队成员创建培训模块?需要为新员工培训准备演示文稿?请与团队成员共同访问幻灯片,将您的关键信息制作成有影响力的培训计划。

了解操作方法

创建演示文稿并为其命名

  1. 在计算机上打开 Google 幻灯片主屏幕。
  2. 点击顶部的空白
  3. 点击顶部的无标题演示文稿并输入新标题。

 

 

随时随地培训新员工

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需要及时培训分散的员工?想减少现场培训费用?通过 YouTube 直播,您只需简单几步即可向新员工直播讲话,进行问答活动。Google Meet 也可以助您在全球范围内举办虚拟培训课程,为您节省时间和差旅费用。此外,您还可以将云端硬盘或共享云端硬盘中的录制内容和其他资料共享给员工。

了解操作方法

在 Meet 中发起会议

  1. 转到 Google Meet
  2. 点击发起新会议
  3. 选择一个选项:
    • 创建供稍后使用的会议
      • 如要分享日后的会议的详细信息,请复制会议链接并将其与参与者分享。
      • 如要通过此链接直接发起会议,请在浏览器中粘贴该链接,或在“输入会议代码或链接”字段中输入该链接 接着点按 点击加入
    • 发起即时会议:创建新会议,然后直接加入会议。
    • 在 Google 日历中安排会议:要安排会议,系统会将您转到 Google 日历

提示:Google Workspace 基本功能版用户无法在 Google 日历中安排会议。

录制会议以便日后分享

  1. 在计算机上的 Google Meet 中,点击开始加入
  2. 依次点击右下角的“活动”图标 接着点按 录制
    • 如要录制会议字幕,请选择语言。
    • 在某些情况下,如果在 Google 云端硬盘中播放录制的内容,则录制文件可能会在字幕可用前几个小时准备就绪。
  3. 点击开始录制
  4. 在弹出的屏幕中,点击开始
  5. 等待录制开始。当录制开始或停止时,参与者会收到通知。
    • 会议最多只能录制 8 小时,之后录制会自动停止。
  6. 如要停止录制,请依次点击“活动”图标 接着点按 录制 接着点按 停止录制
  7. 在弹出的屏幕中,点击停止录制
    • 提示:当所有人都退出会议后,录制会自动停止。

系统会向会议组织者和发起录制的人员发送一封电子邮件,其中会包含录制内容的链接。

录制的内容会保存到会议组织者的“我的云端硬盘”>“Meet Recordings”文件夹中。

对于通过以下方式创建的会议:

  • Google 日历:会议组织者是在 Google 日历上创建会议活动的用户。
  • Meet 首页或其他产品(例如 Gmail 或 Jamboard):会议组织者是指发起会议或生成代码的人。

 

 

安排办公时间指导或一对一指导

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即使有了培训计划,新员工在刚开始工作时也常会遇到许多问题。您可以通过开放答疑时间或一对一辅导,帮助他们快速上手。请在日历中创建可预订的预约空档,然后与新员工共享指向您日历的链接。

了解操作方法

创建预约区块

  1. 在计算机上,使用单位或学校帐号打开 Google 日历
  2. 确保您处于视图或任意视图中。
  3. 点击日历中的任意位置。在弹出的活动框中,点击预约空档
  4. 输入详细信息(包括标题),然后选择您想要显示活动的日历。
  5. 要添加更多信息(如地点或说明),请点击更多选项

提示:如果您想重复预约某个时段,请在邀请他人预约空档前执行此操作。如果现有的预约时段与已预订的空档重复,则已预订的空档将与新空档重复,如此可能出现重复预订的情况。了解如何创建周期性活动。

请访问 Google 日历帮助中心,了解详情

 

 

为团队的新成员组织欢迎活动

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您可以在日历中组织欢迎活动,促进新成员融入团队。请向整个团队发送邀请,并添加欢迎词来介绍新成员并说明集合地点。您可以收集回复并发送提醒,以便跟踪活动进展。

了解操作方法

安排活动并添加邀请对象

  1. 在计算机上打开 Google 日历
  2. 可选:如果您想为活动添加邀请对象,请在左侧点击找人,然后开始输入邀请对象的姓名。
  3. 点击日历上任何尚未安排活动的时间。
  4. 为活动添加标题以及任何活动详细信息。
  5. 点击保存

提示:如要创建时间较长的活动,请在选择时间时向页面下方拖动鼠标。

 

 


“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。

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