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Você interage com colegas que estão trabalhando de casa e pessoas que estão no escritório? Veja como se destacar em ambientes de trabalho híbridos.

Dicas para integrar novos membros a uma equipe

Guia de produtividade do Google Workspace

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Gerenciar a coleta de informações

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Reduza a papelada, disponibilizando todos os processos de integração administrativos on-line. Com os Formulários, você pode criar formulários eletrônicos para coletar informações de funcionários novos, assinaturas de reconhecimento de políticas e muito mais, tudo em minutos. Esses formulários são fáceis de acessar e podem ser atualizados em quiosques, computadores ou dispositivos móveis.

Criar um formulário

Saiba como
  1. Ir para o Formulários Google.
  2. Clique em Em branco Plus.
  3. Um novo formulário será aberto.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

 

Criar documentos de integração

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Treinar novos membros de equipe requer uma grande quantidade de conteúdo, incluindo procedimentos de saúde e segurança, contratos de trabalho profissionais, manuais de funcionários, entre outras informações. Use os Documentos com sua equipe para criar conteúdo simultaneamente, dar feedback específico com comentários em tempo real e produzir documentos que expressem a perspectiva de todos.

Saiba como

Criar e nomear o documento

  1. No computador, abra a tela inicial do Documentos, Planilhas, ApresentaçõesFormulários ou Vids Google.
  2. Clique em Criar Plus.

Você também pode:

Na parte superior da página, clique em Documento sem título, insira um novo título e clique em OK.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

 

Criar listas de verificação para funcionários

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Crie listas de verificação nas Planilhas que incluam todas as tarefas que os novos funcionários precisam realizar, como treinamento de software, análises da política da empresa etc. Se tiverem dúvidas sobre uma tarefa, os funcionários poderão digitar um comentário na planilha e receber a resposta imediatamente.

Saiba como

Criar uma planilha

  1. No computador, abra a tela inicial do Documentos, Planilhas, ApresentaçõesFormulários ou Vids Google.
  2. Clique em Criar Plus.

Você também pode:

Na parte superior da página, clique em Documento sem título, insira um novo título e clique em OK.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

 

Armazenar os materiais de integração em um só lugar

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Armazene todos os materiais de treinamento em um drive compartilhado e compartilhe-os com sua organização e os novos funcionários. A equipe de treinamento pode editar, comentar ou visualizar os materiais em qualquer dispositivo, e os outros membros da equipe podem ver as alterações e dar feedback em tempo real. Como as atualizações são enviadas automaticamente para todos, os recursos permanecem atualizados e consistentes para os funcionários que chegam.

Criar um drive compartilhado

Saiba como

Criar um drive compartilhado

  1. Acesse drive.google.com no computador.
  2. À esquerda, clique em Drives compartilhados.
  3. Na parte superior esquerda, clique em Novo.
  4. Digite um nome para o drive compartilhado.
  5. Clique em Criar.

 

 

Criar um site de treinamento central

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Como os novos funcionários costumam ficar perdidos em empresas grandes ou com vários escritórios, as maiores taxas de rotatividade são registradas nos primeiros meses de trabalho. Crie uma página da Web nos Sites com todos os recursos de integração e treinamento para que os novos funcionários possam aprender rapidamente e encontrar materiais de referência com facilidade.

Criar um site no Sites ou no Drive.

Saiba como

Criar e nomear seu site

  1. Escolha uma opção:

  2. No canto superior esquerdo, digite o nome de um documento do seu site e pressione "Enter".

 

 

Criar apresentações de treinamento impactantes

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Você quer criar módulos de treinamento para novos membros da equipe? Precisa preparar uma apresentação para dar orientações a novos funcionários? Acesse as Apresentações com sua equipe para transformar as mensagens e informações principais em um programa de treinamento impactante.

Saiba como

Criar e nomear a apresentação

  1. No computador, abra a tela inicial das Apresentações Google.
  2. Na parte de cima, clique em Em branco
  3. Na parte de cima, clique em Apresentação sem título e digite um novo título.

 

 

Treine novos funcionários a qualquer hora e em qualquer lugar

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Você tem funcionários distribuídos que precisam de treinamento? Quer reduzir os custos dos treinamentos internos? Com o YouTube Live, é fácil fazer uma palestra ao vivo para membros novos de uma equipe e realizar uma sessão de perguntas e respostas. Use o Google Meet para fazer treinamentos virtuais em todo o mundo, economizando tempo e custos de viagem. Compartilhe a gravação e outros materiais no Drive ou em um drive compartilhado.

Saiba como

Iniciar uma reunião no Meet

  1. Acesse o Google Meet.
  2. Clique em Nova reunião.
  3. Selecione uma opção:
    • Criar uma reunião para depois:
      • Para compartilhar os detalhes de uma reunião futura, copie o link da reunião e compartilhe com os participantes.
      • Para iniciar uma reunião com este link, cole-o em um navegador ou digite o link no campo "Digite um código ou link" e clique em Participar.
    • Iniciar uma reunião instantânea: crie uma reunião para você participar agora. 
    • Programar no Google Agenda: se quiser agendar uma reunião, essa opção direcionará você para o Google Agenda.

Dica: os usuários do Google Workspace Essentials não podem agendar uma reunião no Google Agenda.

Gravar uma reunião para compartilhar depois

  1. No computador, acesse o Google Meet e clique em Iniciar ou Participar.
  2. No canto inferior à direita, clique em Atividades e Gravação.
    • Para gravar as legendas da reunião, escolha um idioma.
    • Em alguns casos, se a gravação for reproduzida no Google Drive, o arquivo vai ficar pronto algumas horas antes de as legendas ficarem disponíveis.
  3. Clique em Começar a gravar.
  4. Na tela pop-up, clique em Iniciar.
  5. Aguarde o início da gravação. Os participantes recebem uma notificação quando a gravação é iniciada ou interrompida.
    • As reuniões só podem ser gravadas por até oito horas. Depois disso, a gravação será interrompida automaticamente.
  6. Para interromper uma gravação, clique em Atividades e Gravação e Parar gravação.
  7. Na tela pop-up, clique em Interromper gravação.
    • Dica : a gravação é interrompida automaticamente quando todos saem da reunião.

Um e-mail com o link da gravação é enviado para o organizador da reunião e para a pessoa que iniciou a gravação. 

A gravação é salva em Meu Drive > pasta de gravações do Meet do organizador da reunião.

Para reuniões criadas:

  • no Google Agenda: o organizador da reunião é a pessoa que cria o evento no Google Agenda;
  • na página inicial do Meet ou outro produto, como o Gmail ou o Jamboard: o organizador é a pessoa que inicia a reunião ou gera o código.

 

 

Faça workshops de mentoria ou disponibilize horários de atendimento

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Mesmo com programas de treinamento no local, os novos funcionários muitas vezes têm várias perguntas quando começam. Ajude-os a se integrar mais rapidamente com workshops de mentoria individual, ou definindo horários para dúvidas. Crie horários disponíveis que podem ser reservados na Agenda e compartilhe um link para sua agenda com os funcionários que chegam.

Saiba como

Criar um bloco de horário

  1. Abra o Google Agenda no computador usando sua conta profissional ou escolar.
  2. Verifique se você está na visualização Semana ou Dia.
  3. Clique em qualquer parte da agenda. Na caixa de evento exibida, clique em Horários disponíveis.
  4. Digite os detalhes, inclusive o título, e escolha a agenda em que o evento será exibido.
  5. Para adicionar mais informações, como um local ou uma descrição, clique em Mais opções.

Dica: se você quiser que o bloco de horário seja recorrente, defina isso antes de convidar as pessoas para reservar um horário. Quando você repete um bloco com horários reservados, eles são duplicados como novos horários, e talvez ocorra uma reserva duplicada. Saiba como criar eventos recorrentes.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Agenda

 

 

Marque um evento de boas-vindas para novos membros da equipe

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Organize um evento de boas-vindas na Agenda para ajudar os novos funcionários a se sentirem parte da equipe. Envie um convite para toda a equipe junto com uma nota de boas-vindas apresentando os novos funcionários e informações sobre o local. Em seguida, colete respostas e envie lembretes para manter seu evento organizado.

Saiba como

Programar um evento e adicionar convidados

  1. No computador, abra o Google Agenda.
  2. Opcional: se você quiser convidar alguém para um evento, à esquerda, clique em Pesquisar pessoas e comece a digitar os nomes dos convidados.
  3. Clique em qualquer horário da agenda que ainda não tenha um evento programado.
  4. Adicione um título e os detalhes do evento.
  5. Clique em Salvar.

Dica: para criar um evento mais longo, arraste o mouse pela página ao selecionar o horário.

 

 


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