1 |
Die Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter komplett online abwickeln
Wenn Sie sämtliche Vorgänge zur Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter ins Web verlagern, sparen Sie nicht nur jede Menge Papier, sondern auch Arbeit. Mit Google Formulare können Sie in wenigen Minuten elektronische Formulare erstellen, um z. B. Daten neuer Mitarbeiter zu erfassen oder Zustimmungen zu unternehmensrelevanten Richtlinien einzuholen. Die Formulare lassen sich leicht aktualisieren und über Terminals, Computer oder Mobilgeräte aufrufen. Weitere Informationen |
2 |
Nützliche Dokumente für die Einarbeitung in Teams erstellen
Für die Einarbeitung neuer Teammitglieder sind zahlreiche Dokumente erforderlich, wie etwa Arbeitssicherheitsvorschriften, Einstellungsverträge und Mitarbeiterhandbücher. Mit Google Docs können alle Teammitglieder zugleich Inhalte erstellen und über Kommentare in Echtzeit konkretes Feedback geben. So sorgen Sie dafür, dass sämtliche Gesichtspunkte berücksichtigt werden. Weitere Informationen |
3 |
Einfache Checklisten für neue Mitarbeiter erstellen
In Google Tabellen haben Sie die Möglichkeit, Checklisten zu erstellen für alles, was neue Mitarbeiter für eine schnelle Einarbeitung benötigen, z. B. Softwareschulungen oder eine Einweisung in die Unternehmensrichtlinien. Wenn ein Mitarbeiter eine Frage zu einer Aufgabe hat, kann er direkt in der Tabelle einen Kommentar hinzufügen und sofort eine Antwort erhalten. Weitere Informationen |
4 |
Alle Unterlagen zur Einarbeitung zentral speichern und einfach freigeben
Sie können alle Ihre Materialien für die Einarbeitung in einer gemeinsamen Ablage speichern, die Sie für Ihre Organisation und alle neuen Mitarbeiter freigeben. Die Mitarbeiter, die sich um die Einarbeitung neuer Kollegen kümmern, haben die Möglichkeit, Inhalte von jedem Gerät aus zu bearbeiten und zu kommentieren. Andere Teammitglieder sehen die Änderungen sofort – und können in Echtzeit Feedback geben. Alle werden unmittelbar automatisch über Aktualisierungen informiert. So erhalten neue Mitarbeiter immer aktuelle und einheitliche Informationen. Weitere Informationen |
5 |
Die Einarbeitung mit einer Schulungswebsite erleichtern
Neue Mitarbeiter fühlen sich in großen oder dezentralisierten Unternehmen schnell verloren, weswegen viele ihren Job innerhalb der ersten paar Monate wieder kündigen. Wenn Sie eine Website in Google Sites erstellen, können Neuzugänge dort auf alle Einstiegs- und Schulungsunterlagen zugreifen. So finden sie sich schnell im Unternehmen zurecht und der Einstieg fällt ihnen leichter. Weitere Informationen |
6 |
Wirkungsvolle Schulungsmodule und Präsentationen
Sie möchten Schulungsmodule für neue Teammitglieder erstellen? Oder Neuankömmlingen mit einer Präsentation den Einstieg erleichtern? Mithilfe von Google Präsentationen können Sie gemeinsam mit Ihrem Team alle wichtigen Informationen zu Ihrem Unternehmen in einem effektiven Schulungsprogramm verpacken. Weitere InformationenNeue Dateien erstellen (Google Präsentationen) |
7 |
Neue Mitarbeiter überall und jederzeit schulen
Ihre Mitarbeiter benötigen regelmäßig Schulungen, sind aber an verschiedenen Standorten tätig? Sie möchten die Kosten von Präsenzschulungen verringern? Über YouTube Live können Sie einfach Vorträge halten oder Fragerunden mit neuen Mitarbeitern organisieren. Mit Google Meet können Sie auf der ganzen Welt virtuelle Kurse abhalten und so Zeit und Reisekosten sparen. Außerdem lassen sich aufgezeichnete Sitzungen und Begleitmaterialien bequem über Google Drive oder eine geteilte Ablage freigeben. Weitere Informationen |
8 |
Sprechstunde oder Mentoring anbieten
Auch wenn gute Schulungsprogramme verfügbar sind – aller Anfang ist schwer. Wer neu ist, hat viele Fragen. Mit einer Sprechstunde oder Mentoringsitzungen unterstützen Sie neue Mitarbeiter bei der Einarbeitung. Hierfür können Sie in Google Kalender buchbare Zeitblöcke erstellen und den Kalender anschließend für neue Mitarbeiter freigeben. Weitere Informationen |
9 |
Begrüßung für neue Teammitglieder organisieren
Wenn Sie in Google Kalender eine Begrüßungsfeier organisieren, helfen Sie neuen Mitarbeitern, sich rasch als Teil des Teams zu fühlen. Sie können eine Einladung an das ganze Team senden, in der Sie die neuen Mitarbeiter vorstellen und willkommen heißen und gleichzeitig allen den Veranstaltungsort mitteilen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, auf einen Blick zu sehen, wer teilnehmen wird, und Erinnerungen an diejenigen zu versenden, die noch nicht geantwortet haben. Weitere Informationen |
10 |
Informationsaustausch zwischen neuen Mitarbeitern optimieren
Wenn Sie in Ihrer Organisation Currents-Communities verwenden, können sich neue Mitarbeiter leichter einarbeiten und Ideen mit Kollegen austauschen. Das fördert den Teamgeist und vermittelt ein Gefühl von Unterstützung. Weitere Informationen |
