培訓新進團隊成員的 10 大秘訣

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1	線上管理培訓流程和文書作業 將所有的培訓管理流程改為透過線上進行，有助於大幅減少文書作業。無論是蒐集新進員工的資料還是收集政策確認簽名等，您都可以利用表單來製作專用的電子表單，而且只要幾分鐘的時間即可製作完成。這些表單不僅更新方便，還可以透過資訊站、電腦或行動裝置存取。 操作說明 表單

2	與團隊成員共同製作實用的培訓文件 培訓新進團隊成員時往往需要用到大量的資料，包括健康與安全程序、專業聘僱合約、員工手冊等。您可以和團隊使用文件同時建立相關內容，利用即時加註功能提供具體意見回饋，進而製作出納入了所有人意見的文件。 操作說明 文件

3	製作簡單的新進員工須知清單 您可以使用試算表建立須知清單，在其中列出新進員工所需的相關培訓課程 (例如軟體使用訓練、公司政策審核等)，協助員工快速上手。如果員工對訓練課程有任何問題，可以在試算表中加上註解，獲得立即的意見回饋。 操作說明 試算表

4	將所有培訓資料集中存放在一處，共用資料迅速又簡便 您可以將所有培訓資料存放在共用雲端硬碟中，再與貴機構及每位新進員工共用。參與培訓的員工可以透過任何裝置編輯這些資料；資料有所異動時，其他團隊成員也能夠即時查看變更內容，新增意見回饋。而更新的內容也會立即發布給所有人，因此這些專供新進員工使用的資源永遠都是最新版本，而且不會有任何出入。 操作說明 共用雲端硬碟

5	架設集中式的培訓網站，簡化新手培訓流程 大公司或分散式企業的入職培訓很容易讓新進員工感到茫然無措，造成新人到職後的前幾個月離職率特別高。您可以建立協作平台網頁，將所有新人培訓和訓練資源放在裡面，方便新進員工找到重要的參考資料，快速對工作上手。 操作說明 協作平台

6	製作效果出眾的培訓課程和簡報 想要為新進團隊成員打造專屬的培訓課程嗎？需要針對新進人員的培訓作業準備相關簡報嗎？您可以透過簡報和團隊成員協力整理出重要的資訊內容，製作出實用的培訓方案。 操作說明 簡報

7	隨時隨地都能訓練新進員工 需要快速為工作地點分散的員工提供訓練嗎？想降低現場培訓所需的費用嗎？您可以使用 YouTube 直播輕鬆與新進員工線上對談，還可進行問與答活動。只要使用 Google Meet 就可以為全球各地的員工舉辦虛擬培訓課程，輕鬆省下時間和差旅成本。您也可以在雲端硬碟或共用雲端硬碟中共用錄製課程或其他教材。 操作說明 Google Meet 雲端硬碟 共用雲端硬碟

8	安排面談時間或舉辦輔導工作坊 即使您已安排好各項培訓計畫，新進員工一開始通常還是會有許多問題，這時您可以安排諮詢時段或一對一的輔導工作坊，協助他們快速上手。您可以利用日曆列出可供預約的時段，然後將日曆連結分享給新進員工。 操作說明 日曆

9	為新進團隊成員舉辦迎新活動 您可以利用日曆規劃迎新活動，讓新進員工更有歸屬感。首先，您可以將邀請函寄送給所有團隊成員，在其中附上介紹新進員工的歡迎訊息，以及活動地點相關資訊。接下來再收集大家的回應以及傳送相關提醒，掌握活動進度。 操作說明 日曆

10	改善新進員工間的資訊分享方式 在機構中使用 Currents 的社群功能，讓員工可以彼此學習、分享想法，並且建立互助與團隊意識。 操作說明 Currents